seamos sinceros: si estás usando tu cuenta de Gmail para contactar más de una vez con amigos y familiares, es probable que esté fuera de control. Entre correos electrónicos relacionados con el trabajo, eventos en línea, invitaciones, publicidad de sus minoristas favoritos y spam simple, le resultará difícil realizar un seguimiento.

hay una variedad de formas de organizar su correo electrónico, y una opción poderosa es aplicar etiquetas, analógicas de Gmail a las carpetas., Poner etiquetas en los correos electrónicos hace que sea más fácil tratar con ellos. Por ejemplo, puede etiquetar a todos los que necesita para enviar saludos de vacaciones; a todos los que expresaron interés en comprar su colección de novelas gráficas; a todos los que trabajan en su proyecto de video actual; a todos los que conocía en la universidad: las posibilidades son casi infinitas.

Aquí hay algunos conceptos básicos y algunas estrategias para usar las funciones de etiquetas de Gmail. Tenga en cuenta que todos ellos se realizan en una computadora de escritorio; hay diferentes maneras de administrar las etiquetas en un dispositivo móvil, de las que hablaré al final de este artículo.,

crear etiquetas

para comenzar a usar etiquetas, lo primero que debe hacer es crear algunas. Hay un par de maneras de hacerlo.

primero, puedes crear una etiqueta desde la columna de la izquierda de Gmail:

• en la columna de la izquierda, desplázate hacia abajo desde la bandeja de entrada hasta llegar a «administrar etiquetas» y «Crear nueva etiqueta.»
• haga clic en este último e introduzca el nombre de su nueva etiqueta. Puede anidarlo bajo una etiqueta existente si lo desea.

También puede crear una nueva etiqueta y aplicarla inmediatamente a varios correos electrónicos:

• seleccione los correos electrónicos que desea etiquetar marcando las casillas a la izquierda de los correos electrónicos. Cuando esté listo, haga clic derecho.
• pasa el cursor sobre «etiquetar como.»Puede escribir el nombre de su nueva etiqueta en el campo de la ventana emergente y presionar la tecla de retorno, o hacer clic en «Crear nuevo», donde puede ingresar el nombre de su nueva etiqueta y anidarla bajo una etiqueta existente si lo desea.

Colorea tus etiquetas

una de las cosas más simples que puedes hacer con las etiquetas en Gmail es darles colores. Puede parecer una cosa pequeña, pero si está navegando a través de su correo electrónico, las etiquetas de color dejan claro de inmediato en qué categoría pertenece un correo electrónico.

para asignar colores a una etiqueta de Gmail:

• sitúe el cursor sobre el nombre de la etiqueta en la columna de la izquierda.
• haga clic en los tres puntos a la derecha del nombre de la etiqueta.
• haga clic en » color de la etiqueta.,»
• seleccione el color que desea asignar a esa etiqueta: puede elegir una combinación de colores básica o crear colores personalizados para el fondo y el texto.

si desea volver a los colores predeterminados (texto negro sobre un fondo gris), haga clic en «Eliminar color.»

aplicar etiquetas automáticamente a los correos electrónicos entrantes

puede aplicar etiquetas automáticamente a los correos electrónicos a medida que llegan., Por ejemplo, si estuviera planeando escribir una historia sobre diferentes tipos de máscaras faciales y quisiera etiquetar cualquier correo electrónico que pudiera referirse a ese tema, podría configurar un filtro que pondría automáticamente la etiqueta «máscara» en esos correos electrónicos. Así:

• primero, crea la etiqueta que quieras. En este caso, utilicé las instrucciones anteriores para crear la etiqueta «máscaras.»
• ve a tu cuadro de búsqueda de Gmail. Haga clic en la flecha pequeña a la derecha del cuadro de búsqueda para obtener la búsqueda avanzada.
• Ponga su término de búsqueda en los campos apropiados., Por ejemplo, para crear mi búsqueda, buscaré cualquier correo electrónico que tenga la palabra «máscara» en él. También puedo aplicarlo a los correos electrónicos que terminan en mi bandeja de entrada (para no etiquetar ningún correo electrónico que termine en Spam) haciendo clic en el campo junto a «buscar» y seleccionando «bandeja de entrada» en el menú desplegable.

• haga clic en el botón» Crear filtro».
• habrá una advertencia de que varios tipos de filtros no se aplicarán al correo electrónico entrante. Haga clic en «Okay» para que entiendas.,
• a continuación, se le llevará a una página que le permite elegir lo que desea que haga el filtro. Por ejemplo, podría tener los correos electrónicos filtrados eliminados o archivados inmediatamente, marcados como importantes (o como No importantes), o reenviados a otra dirección, entre otras opciones. En este caso, voy a marcar la casilla junto a » aplicar la etiqueta: «y luego elegir la etiqueta» máscaras » en el menú desplegable. (También puede crear una nueva etiqueta aquí, si lo desea.)

• Esto solo etiquetará futuros correos electrónicos. Para aplicar la etiqueta a los correos electrónicos actuales, también marque «también Aplicar filtro a las conversaciones coincidentes» que aparece en la parte inferior de la lista de verificación. (Nota: Esta última es una característica algo peculiar, por lo que puede no funcionar en todos los casos.)
• haga Clic en «Crear filtro.»

edite sus filtros

Si desea editar o eliminar cualquiera de sus filtros, debe hacerlo a través de la página principal de configuración de Gmail, a la que se accede haciendo clic en el engranaje en la esquina superior derecha y luego en » Ver todas las configuraciones.,»Luego:

• haga clic en la pestaña» Filtros y direcciones bloqueadas».
• verás una lista de todos tus filtros. Para editar o eliminar uno individualmente, haga clic en los enlaces» editar «o» eliminar » a la derecha de cada etiqueta.
• También puede eliminar o exportar un grupo de etiquetas marcándolas y luego haciendo clic en los enlaces» exportar «o» eliminar » en la parte inferior de la lista.

mostrar u ocultar sus etiquetas

Cuando tiene muchas etiquetas, pueden ser abrumadoras, por lo que Gmail tiene formas de mostrar u ocultar etiquetas específicas.,

si haces clic en » Administrar etiquetas «en la columna izquierda, serás llevado a la pestaña» Etiquetas » en la página de configuración de Gmail. Desplácese hacia abajo en la página resultante para encontrar una lista de todas sus etiquetas.

hay dos maneras de modificar si una etiqueta es visible: «Mostrar en la lista de etiquetas» y » mostrar en la lista de mensajes.»»Lista de etiquetas» se refiere a la lista de tus etiquetas en la columna izquierda de Gmail-es útil porque puedes hacer clic en el nombre de una etiqueta específica para buscar todos los correos electrónicos con esa etiqueta., Aquí en configuración, puede elegir mostrar esa etiqueta en la lista de la izquierda, ocultarla o solo mostrarla si tiene correos electrónicos no leídos con esa etiqueta.

«Mostrar en la lista de mensajes» le permite mostrar u ocultar la etiqueta en la ventana principal del mensaje; en otras palabras, no verá la etiqueta junto a la(s) primera (S) línea (S) del correo electrónico. Sin embargo, el correo electrónico seguirá etiquetado.

y finalmente, puede editar cada etiqueta o eliminarla por completo. (Eliminarlo no eliminará el correo electrónico, solo la etiqueta.,)

administrar etiquetas en un dispositivo móvil

mientras que las etiquetas de Gmail tienen que ser creadas usando una computadora, y las operaciones más complejas tienen que ser hechas en una computadora también, usted tiene algunas opciones sobre cómo se usan las etiquetas en su dispositivo móvil.

Para agregar manualmente una etiqueta a un correo electrónico:

• En un iPhone y un teléfono Android, abra el correo electrónico que desea etiquetar.
• toque el icono de tres puntos en la parte superior derecha de la pantalla.
• seleccione » Cambiar etiquetas.»
• Seleccione (o deseleccione) las etiquetas que desea aplicar a ese mensaje.,

si usas un iPhone, puedes agregar etiquetas a más de un correo electrónico a la vez:

• en tu lista de correo electrónico, toca el icono a la izquierda de cada mensaje que quieras etiquetar. El mensaje cambiará a una marca de verificación.
• toque el icono de tres puntos en la parte superior derecha de la pantalla.
• seleccione » Cambiar etiquetas.»
• seleccione las etiquetas que desea aplicar a esos mensajes.,

También puede hacer algo de administración de etiquetas básica en un dispositivo móvil, pero lo que puede hacer depende de si está utilizando iOS o Android.

para administrar sus etiquetas en un iPhone:

• Toque en el icono de hamburguesa de tres líneas en la esquina superior izquierda.
• desplácese hacia abajo y seleccione » Configuración.»
• pulse en la cuenta de Gmail que desea modificar.
• desplácese hacia abajo y seleccione » Label settings.»
• seleccione la etiqueta que desea ajustar.
• pulse » Añadir…»si quieres añadir esa etiqueta a futuros mensajes., Puede especificar una serie de factores, incluyendo de quién es, el tema, para quién es, y las palabras para incluir o excluir.
• también puedes pulsar en «Nombre» para cambiar el nombre de la etiqueta, o «Delete <nombre de la etiqueta>» para eliminar la etiqueta.

en un dispositivo Android:

• Toque en el icono de hamburguesa de tres líneas en la esquina superior izquierda.
• desplácese hacia abajo y seleccione » Configuración.,»
• pulse en la cuenta de Gmail que desea modificar.
• Desplácese hacia abajo y seleccione «Administrar etiquetas.»
• en un dispositivo Android, lo único que realmente puede ajustar es si su dispositivo móvil sincronizará las etiquetas con su computadora. La página que aparece después de «administrar etiquetas» enumera todas las categorías que Google incluyó(como Primaria, Social, etc.), y después de eso, todas tus etiquetas. También muestra si las categorías / etiquetas se han sincronizado.
• Si desea sincronizar sus etiquetas, desplácese hacia abajo hasta el nombre de la etiqueta y pulse sobre ella.
• pulse en » Sincronizar mensajes.,»No se descargarán mensajes, pero la aplicación de esa etiqueta a los mensajes apropiados se sincronizará. Puede optar por aplicar las etiquetas a los mensajes que han llegado en los últimos 30 días o a todos los mensajes.
• Una vez que haya marcado la etiqueta para sincronizar, puede elegir si desea recibir una notificación en el teléfono cada vez que aparezca un mensaje con esa etiqueta.