no puedes encender las noticias Esta semana sin escuchar algún tipo de pánico sobre los memos. Nos dicen que hay un memo warafoot completo en D. C. (inserte una broma sobre armas cargadas de viñetas aquí).

Bueno, estamos comprando el memo-hype. No por razones políticas, sino porque sabemos que no hay nada mejor que un memorando claro, conciso y bien documentado. Siga a lo largo a medida que avanzamos a través de cinco consejos sobre cómo escribir un memorando para las Oficinas Legales.

para los nuevos abogados, los memos son pruebas., Una nota interna es la plataforma perfecta para mostrar su capacidad (o incapacidad) para investigar, razonar y comunicarse.

para los abogados experimentados, los memos demuestran su experiencia a los cachorros jóvenes y le permiten compartir su sabiduría con toda su tripulación.

de cualquier manera: hay mucho en la línea en ese documento.

asegúrate de no arruinarlo siguiendo estos cinco consejos sobre cómo escribir una nota, y no dudes en usar la plantilla proporcionada.

1. dale tiempo a tu Memo.

estoy escribiendo todo el tiempo. Blogs, ensayos, discursos, entradas de diario., He llegado al punto en el que puedo sacar mis ideas rápidamente.

pero la Escritura legal es una bestia diferente. Cada oración requiere un duro esfuerzo a través de la investigación. Cada párrafo de la página representa dos más que borré.

Por supuesto, todos hemos tenido la pesadilla de un abogado exigiendo una nota completa dentro de una hora. Cuando eso sucede, nos apresuramos lo mejor que podemos. Pero en general: una buena escritura legal no se puede apresurar. Es necesario encontrar y entender completamente las políticas y la jurisprudencia, y luego hay que decirlo claramente — y con buenas citas.,

mi consejo con el tiempo: programe horarios separados para sus borradores. Date un buen pedazo de trabajo para la investigación inicial y la escritura. Luego, si es posible, duerma una noche antes de volver. Al volver a leer desde esa distancia, descubrirás más errores y ambigüedades, y terminarás con un borrador final más nítido.

1. la Zanja de la jerga legal

no hace sus colegas odio. No los impresionará con sus fórmulas legales de heretofores y antedichas. Sólo les harás rechinar los dientes.

y eso no es solo porque las palabras son feas., Aunque la gente piensa que la jerga legal es de alguna manera más «precisa», casi siempre es más ambigua.

¿quieres saber por dónde empezar? Echa un vistazo a esta deliciosa lista negra del experto en escritura Bryan Garner. Él hace el caso para axing «aquí» y «conforme a» y algunas otras malas hierbas legalesas que se arrastran en nuestros memos.

1. Keep it Clear

el experto en Escritura legal Ross Guberman (quien ha escrito algunos libros más vendidos sobre el tema), explica que los escritores de memo primero deben considerar a su lector., Mientras que el asociado junior que escribe «a menudo trata de usar el memo para mostrar inteligencia, exhaustividad y creatividad», el socio senior que lo lee «solo quiere dar consejos a un cliente.»

Guberman continúa:

«la verdad es que cuando escribes sobre la ley, la prosa nítida, clara y ordenada no es exactamente natural. Sin habilidades de estilo y estructura finamente desarrolladas, es demasiado fácil producir un lío confuso de pensamientos y citas inconexos.»

la Claridad requiere confianza., Esto es especialmente cierto al principio de su nota, donde está ofreciendo una respuesta corta a la pregunta en cuestión. Además de una investigación exhaustiva, necesita valentía para lanzar su peso detrás de una conclusión legal.

1. recuerde las señales de tráfico y los postes de Guía

Cuando Estoy leyendo una nota descuidada, me siento perdido. ¿Cómo se conecta este punto con el último? ¿Qué tiene que decir este párrafo sobre el anterior?

La escritura clara, por otro lado, me guía a lo largo, manteniéndome perpetuamente orientado a dónde estoy en el arco más grande del análisis legal.,

afortunadamente, esto no es ciencia de cohetes o Bellas Artes: a menudo se puede hacer con marcadores simples que considero como señales de tráfico o hitos de mi nota.

¿Qué quiero decir? Un buen ejemplo son las oraciones temáticas. Primero escriba un esquema de su análisis, y haga que cada punto dentro de él sea una oración temática de un párrafo.

pero eso no es suficiente: también necesitas guiar a tus lectores de un párrafo al siguiente., Esto puede ser tan fácil como una frase de transición, como «a diferencia de las decisiones de los tribunales estatales anteriores, los tribunales federales han dictaminado above» o «más apoyo para esta lectura proviene de

1. Use los verbos correctos

en la Guía de Curmudgeon para practicar la Ley, Mark Herrmann tiene una idea precisa sobre cómo escribir un memo. Encuentro su aguda visión especialmente valiosa en términos de verbos. Al discutir un caso, sigue esta plantilla:

1. alguien demandó a alguien por algo
2. El Tribunal de primera instancia sostuvo algo., (El tribunal de primera instancia no «discutir» algo o «analizar» algo o «creer» en algo, tiene algo. Normalmente, un tribunal de primera instancia otorga o niega una moción, o emite un fallo. Usa el verbo apropiado para describir la celebración.)
3. El Tribunal de apelación sostuvo algo. (Normalmente, un tribunal de apelación confirmará, revocará, anulará o devolverá el caso. Usa el verbo apropiado para describir la celebración.)
4. Ahora, puedes decir cualquier otra cosa sobre el caso que te interese.

si comienza a chatear sobre el caso antes de haber cubierto los elementos 1, 2 y 3, notaré su error., Cambiaré tu memorándum y lo arreglaré. Sabré que te falta autodisciplina.

¿Por qué insisto en una fórmula rígida para discutir casos? Porque mis clientes prefieren ganar.

listo para comenzar con su propio pequeño memo-gem of lawyerly insight? Aquí está una buena plantilla para trabajar — si usted no ha sido instruido a seguir un modelo diferente sobre cómo escribir una nota:

plantilla

título:
a:
de:
Re:
Fecha:

preguntas presentadas:
explique brevemente el alcance de su tarea.,

respuesta corta:
Aquí es donde usted reúne todo su valor y dar la respuesta a su investigación le ha llevado a. Nada de dobladillos. Sus matices y advertencias pueden ir en la discusión que sigue.

hechos:
si está discutiendo cómo la ley se relaciona con un caso específico, exponga los hechos del caso aquí.

discusión:
Aquí es donde puede escribir los detalles, ambigüedades y autoridades divididas de su investigación. Pero no divagues. Tu prosa aún debe ser apretada y enfocada, cada párrafo apoyando un punto central en tu investigación y razonamiento.,

dividir la discusión en subtítulos puede facilitar la lectura. Para una plantilla para esta sección, véase el punto 5 supra.

conclusión:resumen Final de sus expectativas de cómo se mantendrán las autoridades sobre esta cuestión en el caso que nos ocupa.

ahora que tienes el conocimiento sobre cómo escribir una nota, no empieces ninguna guerra de notas adicional, pero mantén las habilidades anteriores bloqueadas y cargadas para tu próxima tarea de notas.

esta ha sido una entrega de la serie de escritura Filevine.

¿Por qué una serie de escritura?, Si bien podemos fantasear con el conmovedor argumento oral de Atticus Finch (o Matlock) ante el juez y el jurado, la verdad es que el derecho es una profesión de escritores. Nuestros mayores movimientos vienen cuando nuestra boca está cerrada y nuestros dedos están escribiendo.

ya sea que sea un nuevo abogado que intenta impresionar a sus nuevos colegas y clientes, o un abogado experimentado que busca mejorar su juego, esperamos que la serie de escritura Filevine le brinde algo útil.