• El valor de escribir contenido que destaque a la audiencia
• 6 pasos sobre cómo escribir un whitepaper
• descarga tu plantilla de whitepaper gratuita

un whitepaper es una de las piedras angulares del contenido de marketing B2B. A diferencia de otros tipos de contenido, estas piezas técnicas y detalladas de contenido están diseñadas para discutir un problema o situación con mucho detalle., Eso los hace perfectos para discutir de qué se trata su empresa, o lo que su solución pretende lograr con mucho detalle. Pero si estás tratando de averiguar cómo escribir un documento técnico, descubrirás rápidamente que también son una de las piezas de contenido más difíciles de hacer bien.

los documentos técnicos por su naturaleza son más largos que otras piezas de contenido, lo que les da el espacio para explorar temas complejos con mucho más detalle de lo que obtendría en un blog o incluso en un libro electrónico., En el mundo del marketing de tecnología B2B, saber cómo escribir un documento técnico es particularmente valioso, porque estamos tratando con conceptos técnicos únicos y un público con un deseo genuino de estar adecuadamente informado. Por esa razón, los whitepapers siguen siendo una de las herramientas más poderosas para el marketing B2B.

pero debido a la longitud y complejidad de los documentos técnicos, pueden ser difíciles de escribir de manera efectiva., En el marketing B2B, esto se hace aún más difícil cuando se considera el desafío de traducir información técnica a menudo complicada a un lenguaje claro con el que su cliente pueda interactuar fácilmente. Es por eso que hemos reunido estos seis sencillos pasos, junto con una plantilla de documento técnico descargable para ayudarlo a comenzar.

Cómo escribir un artículo en 6 sencillos pasos

Con cualquier pieza de contenido, el éxito viene con una buena planificación. Con un documento técnico, Este es aún más el caso., Es posible que pueda armar un blog o una página web pasable sin planearlo con mucho detalle – pero un documento técnico es demasiado largo, técnico y estructurado para que esto sea vagamente factible. Por lo tanto, para prepararse para el éxito al escribir su documento técnico, hay algunos pasos simples que debe seguir.

1. Elaborar los objetivos y plazos del whitepaper

la forma de planificar su whitepaper depende completamente de su estilo y de los procesos de su organización.

en este punto, debe sentarse y discutir su concepto con los principales interesados de la empresa., Estas son las personas que invierten en el éxito del Contenido, incluidos los gerentes de marketing o los directores de ventas. A partir de ahí, necesitas establecer algunos objetivos para tu contenido., Este plan debe incluir:

• una idea aproximada de los objetivos del documento
• El producto o Servicio relevante que desea resaltar
• una fecha límite
• una decisión sobre quién supervisará la producción del documento técnico, incluida la redacción de contenido, el diseño y la edición

2. Piensa en tu audiencia y en lo que quiere

cuando se trata de escribir un whitepaper, nada es más importante que conocer a tu audiencia., Puedes tener el mejor tema del mundo, pero si no es relevante para tu audiencia, no esperes que sea un éxito.

resolver un problema difícil con el producto correcto es una parte vital de cualquier marketing de contenidos. Para hacer esto, debe comprender quiénes son sus clientes y cuáles son sus problemas. El uso de datos y análisis, y la investigación de tendencias y términos de búsqueda es un buen lugar para comenzar con esto. Además, si tiene personas de marketing, este sería un buen momento para consultarlos. Si no tienes personas, Esta es una buena oportunidad para crearlas.,

una vez que entiendes a tu audiencia, es más fácil predecir lo que está buscando. ¿Cuál es el problema específico que pretende resolver y cuáles son las características de su producto o servicio que pueden ayudar a lograrlo?

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3. Haga su investigación de antecedentes

cuanto más planifique y se prepare, más fácil será para usted escribir su documento técnico. Es importante tomarse el tiempo para realmente familiarizarse con el lenguaje y los conceptos que discutirá., También es importante recordar que no solo estás describiendo lo que hace tu producto o servicio, sino que lo estás traduciendo al lenguaje de alguien que no necesariamente es experto en tecnología.,

algunas de las herramientas que utilizamos incluyen:

• BuzzSumo – una gran herramienta para encontrar contenido popular
• Google Trends – descubre lo que es popular
• Microsoft by the numbers – especialmente útil para los socios de Microsoft, respalda tu investigación con hechos duros
• Wikidata – la tienda central de datos estructurados de Wikipedia
• también recuerda las fuentes de datos gubernamentales y los informes de los principales analistas tecnológicos como Gartner y Forrester

una vez que haya recopilado todas sus notas e investigaciones, ahora está listo para hacer la parte más importante del documento técnico: la sinopsis.,

4. Escribir una sinopsis

un documento técnico decente requiere tanto tiempo dedicado a investigar y escribir su sinopsis como a escribir el borrador completo. Porque la planificación lo es todo! La sinopsis es útil tanto para usted como para las demás partes interesadas de su negocio. Permite que todos se reúnan y se pongan de acuerdo sobre una idea general de los principales problemas que abordará, el idioma que utilizará y las soluciones que ofrecerá. Le ayuda a enfocar sus pensamientos y, cuando está bien construido, hará que escribir el Libro Blanco sea mucho más fácil.,

Estructura

los documentos técnicos vienen en muchas formas y tamaños, pero la mayoría siguen la misma estructura básica:

• Introducción
• problema
• Solución
• Conclusión/llamada a la acción

no hay ninguna regla sobre la duración de cada una de estas secciones. Pero es mejor si el eje principal del informe se dedica al problema y la solución, tal vez dos tercios, con la introducción y la conclusión contribuyendo a aproximadamente otro tercio.,

estadísticas

Las estadísticas son una forma poderosa de dar a su audiencia una instantánea de las tendencias relevantes para su tema. También proporcionan un aire de objetividad a sus argumentos, dando peso a los temas que está discutiendo. A menudo es útil, al describir un problema, ofrecer una prueba estadística de su argumento. Siempre debe asegurarse de que sus estadísticas provengan de una fuente respetable, como analistas de la industria, investigaciones de organizaciones independientes o agencias gubernamentales.,

estudios de caso y ‘romper cajas’

El uso de estudios de caso eficaces dentro de un documento técnico es una gran manera de dar vida a su información. Los estudios de caso están diseñados para describir una aplicación de la vida real de lo que estás hablando. Su contenido es mucho más poderoso cuando describe cómo un negocio de la vida real logró el éxito con un producto en particular.

pero además del ejemplo de la vida real, a la gente le encanta una historia. Las historias pueden desencadenar la parte emocional de nuestro cerebro, ayudarnos a empatizar con los personajes y sentirnos como si estuviéramos en su lugar., Por lo tanto, es útil incluir una historia convincente o un estudio de caso en su documento técnico.

otras formas de legitimidad

las citas de líderes reconocidos de la industria o un prólogo de una firma de analistas respetada agregarán toneladas de peso a su documento técnico. Al tomar decisiones, las personas buscan consejos de fuentes respetadas. Si puede incluir cualquier forma de respaldo en su informe, adquirirá un nuevo nivel de importancia entre sus lectores.

5., Revisión interna de la sinopsis y ‘firmar’

Esta es, en muchos sentidos, la etapa más crucial en el dominio de cómo escribir un documento técnico. Nadie puede crear una pieza perfecta de contenido solo. Obtener lo mejor de su trabajo requiere la participación de otras personas alrededor de la organización.

circule su sinopsis con sus colegas, pida sus comentarios y asegúrese de que tiene el tono correcto. Y si hay comentarios o ediciones importantes que hacer en la sinopsis – es mucho mejor detectarlos al principio del proceso.

6., Escribir su whitepaper

escribir su whitepaper no es de ninguna manera la parte fácil del proceso. Sin embargo, escribir un documento técnico puede ser un proceso complicado, incluso si ha tomado todos los pasos preparatorios. Por lo tanto, Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a lo largo del proceso de escritura.

un paso a la vez

no hay nada más desalentador que sentarse a ver una página en blanco y pensar, ‘ ¿por dónde empiezo? No pienses en el hecho de que tienes 2.000 palabras por delante., En su lugar, usando su sinopsis como guía, vaya a través del contenido sección por sección, dividiéndolo en trozos manejables.

la perfección es el enemigo del progreso

al escribir, puede ser tentador analizar en exceso cada palabra y frase, tratando de encontrar las mejores cosas que decir en el momento adecuado. Por Noble que pueda ser ese objetivo, ser demasiado metódico puede resultar en atar nudos tratando de encontrar las palabras correctas, e inevitablemente no hacer ningún progreso en absoluto. A veces es mejor obtener las palabras en la página, darle un par de días, y luego tomar una mirada fresca.,

La escritora, Jodi Picoult, lo expresa de manera más sucinta: «siempre puedes editar una página mala. No puedes editar una página en blanco».

eliminar distracciones

escribir es una experiencia particularmente inmersiva; no es el tipo de tarea que se puede sumergir fácilmente dentro y fuera de. Si estás revoloteando constantemente entre escribir, revisar correos electrónicos, hablar con colegas y otras tareas que distraen, encontrarás poco progreso. Es vital que te reserves un poco de tiempo para que puedas sentarte y dedicarlo completamente a la tarea que tienes entre manos., Intente desactivar las notificaciones en su computadora o activar el modo de asistencia de enfoque en Windows.

Feedback, feedback, feedback

Una vez que hayas terminado, o tal vez incluso durante el proceso, es vital obtener feedback de otras personas. Otro par de ojos puede ayudarte a entender cosas sobre tu escritura que de otra manera no habrías podido ver. Obtener información de otras personas le permite remodelar su escritura de una manera que los lectores puedan entender.,

una vez que hayas aprendido cómo escribir un documento técnico, estarás en una buena posición para producir un contenido efectivo que informe a tus lectores y resuelva problemas reales. Esto, por encima de todo, es la clave para el marketing de contenidos exitoso.

en Fifty Five and Five, hemos escrito documentos técnicos, blogs, libros electrónicos y toda una gama de contenido para clientes internacionales de tecnología B2B durante varios años. Esto nos da una experiencia sin precedentes en cómo crear contenido que capture las necesidades de la audiencia y cree perspectivas reales., Póngase en contacto hoy mismo para averiguar cómo podemos ayudarle a hacer lo mismo.