¿desea aprender cómo crear una firma electrónica en Word? Hay más de 1.2 mil millones de usuarios de Microsoft Office, y las posibilidades son altas de que utilicen Microsoft Word. La pregunta es, ¿por qué habría de impresión, escaneo, fax o correo una firma de hoy? Es muy fácil crear una firma electrónica en un documento de Microsoft Word sin salir de la aplicación., Cualquiera que sea la razón para usar Microsoft Word, ya sea cartas de oferta, contratos, facturas o paquetes de incorporación, los usuarios pueden crear una firma electrónica en Word en solo unos pocos pasos. Siga leyendo para descubrir cómo hacer una firma electrónica en Word con esta sencilla guía.

una guía paso a paso para crear una firma electrónica en Microsoft Word

1. Primero, instale el complemento DocuSign.

vaya a la pestaña» Insertar » y vaya a la Tienda de oficina (o tienda en Mac).

buscar DocuSign. Agregue DocuSign para Word y confirme la instalación. Esto es gratis.,

Una vez que el complemento se haya cargado correctamente, verá una nueva opción de menú en Word llamada «DocuSign.»Haga clic en eso y elija» firmar documento.»

verás un cuadro como este.

2. Si es nuevo en DocuSign, cree una cuenta de DocuSign con una prueba gratuita.

registrarse le permitirá crear una firma electrónica gratuita en Word. Si ya eres cliente, continúa con el paso 3.

3. Inicie sesión en su cuenta de DocuSign.

vuelva al menú DocuSign haciendo clic en «firmar documento»., Haga clic en «Iniciar sesión», introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña, y haga clic en»Iniciar sesión». Luego haga clic en «Continuar».

4. Ahora puede agregar su firma al documento.

arrastre y suelte el campo firma para agregar su firma al documento de Word.

Haga clic en » Firma «en el lado izquierdo de la página, haga clic en el lugar donde desea insertar su firma y haga clic en el botón amarillo» adoptar y firmar » en la parte inferior de la ventana. Su firma aparecerá en el lugar deseado en el documento. Haga clic en «Finalizar» en la parte superior de la página., También puedes firmar usando la aplicación Microsoft Word.

5. Su Documento firmado está listo para enviar y descargar.

ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario en los campos» Nombre Completo «y» dirección de correo electrónico «en el menú emergente, luego haga clic en»Enviar y cerrar».

¿Por qué agregar una firma electrónica a sus documentos de Microsoft Word?

ahora que sabe cómo agregar una firma electrónica en Word, aquí hay algunas razones por las que es beneficioso hacerlo.

• autenticidad: la firma confirma quién es el firmante.,

• Integridad: La firma confirma que el documento no ha sido alterado desde que fue firmado.

• no repudio: la firma demuestra el origen del documento a todas las partes, evitando la disociación.

¿Por qué añadir una firma electrónica desde DocuSign?

DocuSign for Word le permite firmar de forma fácil, eficiente y digital desde casi cualquier dispositivo. No importa en qué industria trabaje, puede trabajar sin problemas en todos sus dispositivos. Es tan seguro y válido como firmar con papel y tinta.,

• firme electrónicamente sin tener que salir de Microsoft Word u otros productos de Microsoft como Outlook o SharePoint. Incluso puedes firmar usando tu teléfono móvil. DocuSign autentica la identidad del firmante para que pueda estar seguro de que las firmas electrónicas no están falsificadas.
• Con certificación ISO 27001, DocuSign proporciona seguridad y garantía de nivel bancario.
• El Certificado de finalización de DocuSign es admisible por el tribunal y contiene una pista de auditoría de las direcciones de correo electrónico, marcas de tiempo y direcciones IP de signee.,

¿sabía que puede agregar su propia firma personalizada en Microsoft Word?,

si está conectado a su autógrafo, puede elegir crear su propia firma electrónica en Word en lugar de una de las opciones predefinidas de DocuSign.

• inicie sesión en su cuenta de DocuSign.

Haga clic en la imagen de perfil y, a continuación, haga clic en «Preferencias». En «Perfil de miembro», haga clic en»Administrar identidad».

• Para cambiar su firma, haga clic en » Editar «y seleccione»dibujar».

para dibujar una firma en word, haga clic y mantenga pulsada la casilla «dibujar su firma», luego dibuje la firma deseada., Haga clic y mantenga pulsada la casilla «dibujar sus iniciales» para dibujar las iniciales deseadas. Haz clic en «adoptar» para confirmar.

una firma digitalizada en Word puede ser un puntapié inicial para una transformación digital completa de su proceso de acuerdo.

Obtenga más información sobre DocuSign eSignature y otras formas de transformar digitalmente su forma de hacer negocios con DocuSign Agreement Cloud.