Nota del Editor: este post fue publicado originalmente en mayo de 2018. Se ha actualizado con nueva información.

Cuánto tiempo tarda una verificación de antecedentes para un trabajo

hay muchos tipos diferentes de verificación de antecedentes y el tiempo de respuesta para cada uno varía según el tipo de información solicitada, las limitaciones de la fuente de datos y los requisitos legales.,

Este artículo proporciona información sobre los tiempos de respuesta promedio para cinco verificaciones de antecedentes comunes e incluye para qué se utilizan estas verificaciones, cómo se accede a los datos y las posibles razones por las que los tiempos de respuesta podrían retrasarse.

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tiempos de respuesta para verificaciones de antecedentes laborales

dependiendo del tipo de información que necesita un empleador, una verificación de antecedentes puede estar lista en menos de un minuto, o puede tomar hasta cinco días hábiles. Puede llevar más tiempo si requiere búsquedas manuales o la cooperación de otras organizaciones, como certificaciones de licencias profesionales, universidades y empleadores anteriores.

las verificaciones de antecedentes laborales son comunes cuando solicita un trabajo., Los empleadores también a menudo realizan verificaciones de antecedentes en curso sobre los empleados actuales a través de pruebas regulares de drogas para empleados o verificaciones anuales de antecedentes penales para garantizar un lugar de trabajo seguro.

una verificación de antecedentes laborales puede incluir, pero no se limita a, su historial laboral, educación, historial de crédito, antecedentes de manejo, antecedentes penales, historial médico, uso de redes sociales y detección de drogas.,

tiempos de respuesta para la verificación de antecedentes penales

una verificación de antecedentes penales generalmente toma entre uno y tres días hábiles, pero se puede devolver mucho más rápido dependiendo de la base de datos que se está buscando, como la base de datos Criminal Nacional.

¿qué es una verificación de antecedentes instantánea?

una verificación de antecedentes instantánea incluye información básica que se puede buscar en línea a través de bases de datos especializadas a las que tiene acceso un proveedor de verificación de antecedentes verificado., A menudo incluye búsquedas básicas, como un rastreo de número de Seguro Social (SSN), una búsqueda en la base de datos criminal nacional y una búsqueda en el registro de Delincuentes Sexuales.

dado que un servicio de verificación de antecedentes generalmente puede recopilar esta información rápidamente, los tiempos de respuesta son casi instantáneos.

tiempos de respuesta para verificaciones de antecedentes federales

una verificación de antecedentes penales también puede buscar registros de Delincuentes Sexuales, registros de Tribunales Penales del condado, listas de vigilancia de terroristas nacionales y globales, y antecedentes penales federales y estatales., Las búsquedas adicionales de estas bases de datos pueden tomar de uno a tres días dependiendo de los requisitos de búsqueda manual.

El tiempo de respuesta típico para una verificación de antecedentes federales es de un día. Una verificación de antecedentes federales busca en los 94 tribunales federales de los Estados Unidos violaciones de la ley penal federal, como evasión de impuestos federales, fraude postal, malversación de fondos, robo de identidad, tráfico interestatal y delitos cometidos en propiedad federal.,

dado que una verificación de antecedentes federales solo busca delitos procesados a nivel federal, y no verifica condenas a nivel estatal, la mayoría de los empleadores buscarán antecedentes penales tanto federales como estatales para obtener un informe completo sobre los antecedentes penales completos de un solicitante, particularmente si están contratando para puestos ejecutivos de Nivel C, CPAs, empleados del sector público o alguien que tendrá acceso a información financiera patentada.

el cheque generalmente incluye registros de hace siete años o más, dependiendo de las leyes estatales y circunstancias especiales.,

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los tiempos de respuesta para las verificaciones de antecedentes de armas

las verificaciones de antecedentes Universales, o verificaciones de antecedentes de armas, son realizadas por el FBI y se procesan en 2 a 3 minutos a través del Sistema Nacional instantáneo de verificación de antecedentes penales (NICS).,

estos cheques son requeridos por ley si desea comprar un arma de fuego de un fabricante, distribuidor o importador con licencia para asegurarse de que es elegible para comprar el arma. Antes de completar la venta de un arma de fuego, el vendedor llamará al FBI o a la agencia estatal local para realizar el cheque.

si la búsqueda NICS devuelve un registro que requiere más investigación, la verificación puede tardar hasta tres días hábiles. Si para entonces no se ha hecho ninguna determinación, el vendedor puede transferirle legalmente el arma de fuego.,

Si su verificación de antecedentes universal se retrasa en el punto de Venta, deberá esperar 3 días hábiles antes de poder completar su compra. Si se le deniega, se le permite solicitar una apelación con el FBI.

tiempo de respuesta para la verificación de antecedentes de huellas dactilares

una verificación de antecedentes de huellas dactilares envía y compara sus huellas dactilares con el sistema de identificación de huellas dactilares automatizado integrado (IAFIS), una base de datos de huellas dactilares para más de 35 millones de estadounidenses administrada por el FBI., Si hay una coincidencia exitosa, se devolverá una respuesta dentro de los tres días.

una comprobación de antecedentes de huellas dactilares se utiliza a menudo junto con otra comprobación de antecedentes, sobre todo las verificaciones de antecedentes de empleo. La comprobación de huellas dactilares es necesaria para las instituciones administradas por el gobierno, como las escuelas públicas y los aeropuertos, y también para las agencias policiales, los departamentos de bomberos y los hospitales. Otros empleadores pueden requerir una verificación de antecedentes de huellas dactilares si va a cuidar a menores, ancianos u otras personas vulnerables.,

si la calidad de sus impresiones es pobre, puede requerir tiempos de Procesamiento Más largos o que comience de nuevo. También puede tomar más tiempo si hay un historial criminal vinculado a sus huellas dactilares.

si nunca se le han tomado las huellas dactilares antes de una verificación de antecedentes de huellas dactilares, la verificación simplemente no devolverá resultados, y sus impresiones se enviarán a la IAFIS en ese momento.,

posibles razones para un retraso

Si su verificación de antecedentes tarda más de tres a cinco días, aquí hay algunas razones por las que podría retrasarse:

• La razón de la demora es formularios de solicitud de cheque inexactos o incompletos, o el hecho de que el empleador no haya firmado los formularios de autorización y liberación necesarios por un solicitante de empleo, los cuales son requeridos por la Ley Federal. Las agencias no pueden iniciar una verificación de antecedentes hasta que reciban el consentimiento por escrito.,
• La mayoría de los registros de la corte del condado no están completamente digitalizados. Por lo tanto, esas búsquedas generalmente deben ser realizadas manualmente por un secretario del condado o un corredor de la corte. Dependiendo del condado o caso, puede tomar entre 3 a 30 días completar la parte manual de la búsqueda.
• Si ha vivido en otro país por motivos escolares o laborales—para algunos empleadores, en los últimos 10 años—es posible que se requiera una verificación de antecedentes internacionales., Estas comprobaciones suelen tardar de cuatro a cinco días, dependiendo de la cooperación con el país; sin embargo, algunos países tienen amplias leyes de protección de la privacidad y pueden tardar hasta 20 días en completarse.
• Los alias y las variaciones de nombre (por ejemplo, Steve, Steven, Stephen) pueden causar retrasos y requieren una verificación manual por parte del servicio de verificación de antecedentes para confirmar su identidad. El uso de diferentes nombres en el pasado, o si su registro está mezclado con el de otra persona que tiene un nombre similar o mismo, también puede causar que su verificación de antecedentes se retrase.,
• El servicio de verificación de antecedentes puede necesitar buscar en varias fuentes la información que el empleador necesita, y algunas bases de datos y fuentes, como escuelas o empleadores anteriores, pueden tardar más tiempo en Buscar o verificar que otras.

obtener una respuesta de un empleador

mientras que una verificación de antecedentes puede tomar hasta cinco días, es posible que no reciba respuesta del empleador inmediatamente después de que se complete la verificación. El reclutador puede estar ejecutando múltiples verificaciones de antecedentes para varios candidatos y quiere completarlos y revisarlos todos antes de comunicarse.,

alternativamente, es posible que un aspecto de su verificación de antecedentes esté tomando más tiempo de lo previsto por cualquiera de las razones descritas anteriormente. Si ha pasado más de una semana, no tengas miedo de hacer un seguimiento con el reclutador.

Si un empleador encuentra algo en su verificación de antecedentes que podría perjudicar sus posibilidades de obtener el trabajo, la Ley de informes de crédito justos (FCRA) requiere que los empleadores le informen antes de decidir no contratarlo.,

Además de enviarle una copia de la verificación de antecedentes donde se encontró la información negativa, un empleador también debe proporcionar una copia de «un resumen de sus derechos bajo la Ley de informes de crédito justos».»La Comisión Federal de comercio (FTC), la organización que asegura que las compañías de verificación de antecedentes y las agencias de crédito estén siguiendo la ley, recomienda que los empleadores envíen este aviso dentro de los cinco días hábiles.,

Este aviso anticipado le brinda la oportunidad de corregir errores o explicar información negativa, como antecedentes penales, brechas en el historial de empleo o elementos desfavorables en su informe de historial de crédito.

the Bottom Line

aunque la mayoría de las verificaciones de antecedentes se devuelven dentro de los tiempos de respuesta esperados, hay situaciones en las que pueden ocurrir retrasos inesperados.

si siente que su verificación de antecedentes está tomando demasiado tiempo, no dude en comunicarse con la persona o empresa que solicitó la verificación para determinar por qué hay un retraso., Pueden requerir más información de usted, como direcciones anteriores o alias. Pero si el retraso está fuera de su control, como los retrasos de procesamiento manual, entonces al menos puede tener cierta tranquilidad sabiendo que todo es parte del proceso de verificación de antecedentes.

Sara Korolevich

Sara Korolevich es el editor del blog y los responsables de comunicación de GoodHire de noticias de productos, mejoras de funciones, y la verificación de antecedentes de cumplimiento de las actualizaciones. La experiencia en relaciones públicas y comunicaciones de Sara proviene de más de 20 años trabajando en campañas de Educación Pública, políticas públicas y, más recientemente, comunicaciones de marketing B2B.