Los informes Ad-hoc son un modelo de business intelligence (BI) en el que los informes son construidos y distribuidos por usuarios no técnicos de business intelligence. En otras palabras, con los informes ad-hoc, todo lo que hace el Usuario técnico es configurar la solución de BI, conectarla a las fuentes de datos, establecer parámetros de seguridad y determinar qué objetos pueden ver los usuarios finales. A partir de ese momento, los informes reales son creados por los usuarios finales de la empresa.,

Ad-hoc es el latín para «como la ocasión lo requiere.,»Esto significa que con este modelo de BI, los usuarios pueden usar su solución de informes y análisis para responder a sus preguntas de negocios «según lo requiera la ocasión», sin tener que solicitar consultas a ti. Naturalmente, los informes ad hoc pueden ser y verse tan simples como una tabla de datos de una página o tan complejos y ricos como los informes tabulares o cruzados interactivos con funciones de exploración y visualización, o presentarse en forma de paneles, mapas de calor u otros formularios más avanzados.,

esto depende en gran parte de a) el tipo de solución ad-hoc empleada, b) las necesidades del usuario final y c) la confianza del usuario con la solución.

¿desea ver los informes ad-hoc en acción? Eche un vistazo a esta demostración bajo demanda de la solución de dashboarding e informes de Logi.

los informes Ad-hoc contrastan con los informes administrados, en los que es el Usuario técnico–el desarrollador del informe–quien crea y distribuye el informe.,

el objetivo de los informes Ad-hoc

El objetivo de los informes Ad-hoc es capacitar a los usuarios finales para que hagan sus propias preguntas sobre los datos de la empresa, sin sobrecargarla con la tarea de crear una gran cantidad de informes para cumplir diferentes funciones y propósitos. Por lo tanto, los informes Ad-hoc tienen más sentido cuando un gran número de usuarios finales necesitan ver, comprender y actuar sobre los datos de forma más o menos independiente, mientras siguen estando en la misma página en cuanto a qué conjunto de números miran.

por ejemplo, una empresa con una gran fuerza de ventas externas sería la opción perfecta para informes ad-hoc., Cada representante de ventas puede configurar su propio informe para su territorio, mostrando el rendimiento frente a los objetivos de ventas,pedidos recibidos, número de visitas a cada cliente, etc., en un formato que tiene más sentido para él. Y lo que es igualmente importante, los números utilizados se extraen de las mismas fuentes de datos que el resto de la empresa, promoviendo así la consistencia y minimizando las sorpresas al final del trimestre.

una solución de informes ad-hoc de buena calidad basada en la Web mejora en gran medida los beneficios del modelo de informes ad-hoc para la empresa que lo adopta.,

los beneficios de los informes Ad-hoc basados en la Web

• Obtenga información crítica a las personas adecuadas en el momento adecuado: los resultados de autoservicio más la programación / entrega automática de información le permiten facilitar la toma de decisiones oportuna. Los usuarios obtienen la información que necesitan cuando la necesitan para responder preguntas críticas en tiempo real.
• flexibilidad para entornos en constante cambio: las necesidades empresariales deben evolucionar. Las respuestas a las cambiantes preguntas empresariales se vuelven más críticas. Es imposible predecir qué preguntas y respuestas pueden necesitar los usuarios en el futuro.,
• ahorra costes de formación y tiempo-agiliza el acceso de los usuarios a la información crítica. Los asistentes fáciles de usar permiten a los usuarios ponerse en marcha rápidamente, lo que requiere menos tiempo para aprender la aplicación y proporciona una guía clara y ahorra tiempo para crear informes.
• fomenta la colaboración y el intercambio de información: los usuarios pueden crear, organizar, publicar y hacer que los informes estén disponibles para otros usuarios a través de la Web para su visualización bajo demanda.
• Reduce la carga de trabajo de TI: la propia aplicación de informes basada en la Web se puede implementar rápidamente para una disponibilidad generalizada para los usuarios finales., Una vez implementado, permite a los usuarios crear los informes ellos mismos en cualquier momento que necesiten la información. No hay que esperar a que los desarrolladores de informes de TI los construyan.

qué buscar en una buena solución de informes Ad-hoc

una buena solución de informes ad-hoc debería, como todas las aplicaciones de BI, estar directamente dirigida al logro de la estrategia de la empresa., La clave aquí es identificar cuál es la función estratégica de cada usuario final dentro de la organización, y garantizar que la solución de informes ad-hoc esté optimizada para hacer que esa función sea más fácil y más efectiva, sin compensar los beneficios por ser demasiado costosa.

para ello, una buena solución de reporting ofrecerá las siguientes características:

• siendo fácil de usar. Si es o incluso parece ser complicado, muchos usuarios finales se apagarán y la adopción del usuario sufrirá., Por esta razón, algunas de las mejores soluciones de informes ad-hoc disponibles hoy en día ofrecen un conjunto básico de características intuitivas que están impulsadas por asistentes y se verán fáciles incluso para la proverbial «persona que no es una computadora», al tiempo que ofrecen conjuntos más avanzados de herramientas para el usuario que se siente seguro.
• Ser robusto. Suponiendo que la adopción no es un problema (véase el punto anterior), la solución ad-hoc debe ofrecer a los usuarios finales lo que necesitan ver, comprender y actuar sobre sus datos., Lejos de ser una versión más de alta tecnología de Excel, debe ofrecer características interactivas como paneles ad-hoc, drill-down y drill-through, clasificación avanzada y filtrado, herramientas de visualización ricas como mapas de calor, tablas y gráficos, etc.
• estar basado en la Web. Para que sea realmente útil, una solución de BI (incluyendo informes ad-hoc) debe ejecutarse en Internet. Además de ofrecer la navegabilidad familiar con la que todos estamos familiarizados, una solución basada en la Web está disponible desde prácticamente cualquier lugar y en cualquier dispositivo con conexión a Internet., Otra ventaja de una solución ad-hoc basada en la Web es que el administrador del sistema no tendrá que configurarla individualmente en la máquina de cada usuario: instalarla en el servidor es suficiente, y todo lo que los usuarios necesitan para acceder a ella es una simple URL.
• Ser fácil de configurar. Las mejores soluciones de informes ad-hoc basadas en la Web de hoy en día son neutrales en cuanto a la fuente de datos, lo que significa que pueden conectarse prácticamente de inmediato a la mayoría de las fuentes de datos de uso común de hoy en día, incluidas las bases de datos, los servicios Web, los archivos planos, etc., Esto ahorra al Departamento de TI la carga de crear estructuras de metadatos complejas como capa subyacente, lo que consume mucho tiempo, es engorroso y costoso.
• Tener una licencia basada en servidor sin tarifas por usuario. Si el beneficio de la presentación de informes ad hoc es el de empoderar a los usuarios finales, no debería incluir un» impuesto al usuario » en forma de licencias por asiento.