la Guía Completa para La Mejor Voluntarios Notas de Agradecimiento

Voluntarios notas de agradecimiento debe ser un componente clave de su reconocimiento voluntario de la estrategia. Y, ¿qué mejor época del año que ahora para mostrar a tus seguidores algo de amor?

es la temporada para dar gracias, mostrar aprecio y regalar regalos a las personas que amas., Recomendamos revisar su lista dos veces para asegurarse de que los voluntarios de su organización sin fines de lucro estén recibiendo reconocimiento de usted como líder de voluntarios.

Este reconocimiento no tiene que ser en forma de regalos caros, cenas o proclamaciones ruidosas de lo increíbles que son. Por supuesto, los voluntarios pueden apreciar estas muestras de su aprecio; sin embargo, me gustaría argumentar que ninguno de ellos será más poderoso que la experiencia de recibir una nota de agradecimiento personal y sincera de los voluntarios.,

¿desea asegurarse de que sus notas de agradecimiento de los voluntarios estén dando en el blanco, y no solo sean arrojadas al correo basura para reciclarlas?

echa un vistazo a nuestra guía para mejorar las notas de agradecimiento de los voluntarios para garantizar que sus notas de agradecimiento sean auténticas, significativas y creativas, y motivar a sus voluntarios a seguir sirviendo en una capacidad significativa.

por qué los partidarios apreciarán un voluntario escrito a mano Nota de agradecimiento

Cuando los voluntarios se dan cuenta de que notas las cosas grandes y pequeñas que hacen (y los sacrificios que hacen) para servir, puede ser muy motivador., La apreciación no siempre tiene que ser un gran gesto. Un simple reconocimiento es lo que la mayoría de nosotros queremos. Por lo tanto, haga que escribir notas cortas de agradecimiento sea parte de su horario semanal.

su apretada agenda y cada vez mayor lista de tareas pendientes pueden hacer que escribir notas de agradecimiento de voluntarios sobre una base consistente parezca una ilusión.

pero aquí hay algunas razones por las que es importante tener tiempo para escribir notas de agradecimiento para voluntarios:

• recibir una tarjeta real por correo de una persona real es raro.,
• La mayoría de los voluntarios entienden lo ocupado que está; saber que se toma el tiempo para agradecerles personalmente los hará sentir valorados.
• Los voluntarios apreciarán su uso eficiente de los recursos. Muchos voluntarios no quieren que las organizaciones sin fines de lucro gasten recursos limitados en placas, pines o campañas de correo slick.
• Día! Para algunas personas, esta tarjeta pondrá una sonrisa en su cara durante todo el día.

escribir notas de agradecimiento voluntario es un hábito que también puede beneficiar a su organización sin fines de lucro!,

no se sorprenda cuando los fuzzies cálidos lo golpeen mientras se sienta a escribir su próxima ronda de notas de agradecimiento para voluntarios. Profundizarás tus relaciones, y no deberías sorprenderte si los voluntarios vuelven a ayudar una y otra vez.

Cómo Obtener Su Escritura Creativa Fluya

Si usted no está en el hábito de escribir notas de agradecimiento, usted puede tener un tiempo difícil empezar.

¡no tengas miedo!, Lo hemos cubierto con las siguientes indicaciones de escritura:

• ¿Qué ha sacrificado esta persona para contribuir con su tiempo a nuestra agencia?
• ¿En qué áreas han compartido algo único con nuestra organización?
• ¿De qué manera han luchado y superado un obstáculo aquí?
• ¿Cómo han mejorado sus conocimientos, habilidades o habilidades para servir?
• ¿Cómo ha ayudado este voluntario a fomentar el trabajo en equipo o la moral?
• ¿Qué logros específicos ha realizado el voluntario, ya sea como individuo o como parte de un equipo?,

Además, recuerde conectar su gratitud de vuelta a lo que motivó al voluntario a unirse a usted en primer lugar. Consulte los seis principales motivadores de voluntarios basados en la investigación para solicitar sus comentarios. Pregúntese: «¿Cuáles son las motivaciones clave de este voluntario o miembro de la Junta? ¿Qué sería más importante reforzar?,»

• motivos protectores – una manera de proteger el ego de los desafíos de la vida
• Valores – una manera de expresar los valores altruistas y humanitarios
• carrera – una manera de mejorar las perspectivas de carrera
• Social – una manera de desarrollar y fortalecer los lazos sociales
• comprensión –una manera de obtener conocimientos, habilidades y habilidades
• Mejora – una manera de ayudar al ego a crecer y lo más importante a recordar al escribir cada nota es que desea centrarse en los logros de un individuo no sus atributos personales o carácter.,
  

  6 Características del voluntario perfecto Nota de agradecimiento

  1. Haga su nota personal y reconozca su contribución específica

  esto puede parecer súper obvio, pero dirija su carta o nota de agradecimiento usando el nombre del voluntario.

  diles específicamente lo que has notado o lo que hicieron que fue más allá.

  «Gracias por su tiempo y compromiso» está bien., «Gracias por quedarse hasta tarde para sacar 15 perreras adicionales», dice que sabe que su tiempo es valioso, y se dio cuenta de que se lo dieron a su organización.

  esto también podría ser una oportunidad para mencionar las formas en que han contribuido en el pasado. ¿Este voluntario ha estado contigo por mucho tiempo? Han servido en otras capacidades? ¿Son donantes?

  no tiene que escribirles una lista exhaustiva de sus logros, pero pensar en su historia con su organización y anotarla cuando sea apropiado hace que su nota sea aún más personal., Esto le permite al voluntario saber que realmente ves su valor.

  2. Hacer su voluntariado notas de agradecimiento y letras específicas

  algo voluntario, o la forma en que hicieron sentir a alguien, y decir gracias específicamente para eso. Por lo general, buscarías formas en que un voluntario va más allá de su papel.

  también podría ser un lugar donde se ve lo extraordinario en lo ordinario. Tal vez el «más allá» para su voluntario es que usted sabe que siempre puede contar con ellos.,

  por ejemplo, «Tammy, vienes al refugio cada semana y te encargas tranquilamente de la lista de tareas. Te vi venir hoy, y me di cuenta de que no se como pasaríamos una semana sin tu amable y consistente servicio.»

  3. Conecte su carta a la misión

  Recuerde, los voluntarios están con usted porque quieren avanzar en su misión con sus propias manos. Realmente se preocupan por tu trabajo. Cuando comuniques tu gratitud, conéctala a la misión para subrayar el impacto de su trabajo.,

  lo eligieron a usted y a su organización por una razón. Recuérdeles regularmente que eligieron bien porque están haciendo una diferencia con su trabajo.

  por ejemplo, » puede parecer que lavar las toallas y limpiar los juguetes de los perros es simplemente un trabajo ocupado. Pero debido a que usted da su tiempo para hacer estas tareas, el equipo de rescate fue capaz de traer cinco nuevos perros apenas la semana pasada. Pueden hacer eso porque saben que estás aquí para mantener las perreras limpias y seguras.»

  4., Haga su carta oportuna

  esto es tanto para usted como para su voluntario. Cuando veas o escuches algo que quieras reconocer, hazlo. ¡Enseguida!

  de esta manera no se olvidará, y la experiencia sigue fresca en la mente del voluntario. Además, cuanto más rápido reconozca una experiencia positiva, más pronto cosechará los beneficios positivos de un voluntario feliz y reconfortado.

  5., Sea Vulnerable

  esto es más fácil para algunos que para otros, pero encuentre una manera de mostrar cómo las acciones o la presencia del voluntario lo hicieron sentir. Eres su persona! Su líder!

  hágales saber que usted está personalmente afectado por su tiempo – usted está orgulloso de lo mucho que han dado a la organización.

  por ejemplo, «Kelly, ¡habíamos estado buscando a alguien con tus habilidades durante tanto tiempo! Su trabajo en nuestra base de datos ha facilitado todo nuestro proceso de admisión y todo el equipo está más que agradecido., Aún más, sé lo importante que fue para ti encontrar una causa en la que realmente pudieras invertir tus habilidades, y estoy personalmente muy agradecida de que nos conectáramos. Mi trabajo acaba de ser 10 veces más fácil, y tengo que agradecértelo. ¡Vamos a salvar muchos perros más ahora!»

  6. Firme su nombre

  de nuevo, esto podría ser obvio, pero ponga la pluma en el papel y firme su carta de agradecimiento voluntaria. Si vas a enviar tu nota por correo electrónico, asegúrate de incluir un cierre personal.,

  obtendrá puntos de bonificación si puede conseguir que un destinatario de los servicios de su organización, un miembro de la junta, su ejecutivo u otros miembros de alto rango de su equipo también escriban una nota.