Cómo Tomar notas es algo muy personal. ¿Cuidadosamente sub-cabeza, sección, y bala, o rápidamente garabatear las cosas en cualquier lugar? ¿Es solo texto, o utiliza más de un sistema de álbumes de recortes? ¿Y cómo indexas y encuentras notas viejas? Sea cual sea su enfoque, hay algunas grandes aplicaciones digitales para tomar notas que pueden acomodar todas sus peculiaridades y fantasías relacionadas con las notas.

ahora, una gran cosa a tener en cuenta., Puedes escribir notas sobre cualquier cosa: la parte posterior de una servilleta, un sobre, un talón de boleto y, sí, un cuaderno. Es lo mismo con las aplicaciones: puedes escribir notas en una aplicación de escritura como Ulises o incluirlas en un borrador de Google Doc o Gmail; puedes usar archivos de texto vacíos o incluso una aplicación de notas adhesivas. Para esta lista, no estábamos interesados en aplicaciones que pudieran usarse como aplicaciones de notes, solo queríamos aplicaciones que estuvieran diseñadas explícitamente para usarse como aplicaciones de notes., Esto podría haber excluido la aplicación que utiliza personalmente, pero sin este requisito en su lugar, tendríamos que considerar si Excel o hojas de cálculo de Google era más eficiente para tomar notas. (La respuesta es que ambos son horribles.)

también excluimos las aplicaciones de notas de súper nicho, como las diseñadas para escritores de ficción o desarrolladores. Las grandes aplicaciones para tomar notas deben ser adecuadas para muchos propósitos y personas diferentes, no solo para un pequeño subconjunto de un pequeño subconjunto. Incluso con estos criterios en su lugar, todavía miramos cerca de 40 aplicaciones diferentes. Aquí están nuestros favoritos.,

las mejores aplicaciones para tomar notas

• Evernote para el portátil digital definitivo

• Microsoft OneNote para una aplicación gratuita para tomar notas

• Apple Notes para usuarios de Apple

• Google Keep para usuarios avanzados de Google

• noción para colaboración

¿Qué hace una gran aplicación para tomar notas?,

Con tantas aplicaciones a considerar, teníamos algunos criterios bastante estrictos para lo que hizo una gran aplicación de notas.

• primero, las aplicaciones tenían que hacer lo que se proponían hacer, y hacerlo bien. No todas las aplicaciones para tomar notas deben tener funciones de imagen a texto o admitir estilos, pero si se jactan de ellos, será mejor que sean buenos. Hay tantas formas diferentes de usar las notas digitales que lo que una persona considera esencial puede saturar la interfaz con otra.

• en segundo lugar, las aplicaciones para tomar notas tenían que ser rápidas y fáciles de usar., Un bolígrafo y un trozo de papel son difíciles de superar para la velocidad y la comodidad, pero cualquier aplicación para tomar notas tiene que salir de su camino. Crear, editar y ordenar notas tenía que ser algo que se sintiera sin problemas y natural, en lugar de una batalla con una interfaz de usuario horrible. Si no podía crear una nueva nota en segundos o necesitaba saltar a través de aros extraños para agarrar diferentes herramientas, la aplicación no estaba en nuestra lista.

• del mismo modo, su notebook es algo que debe estar siempre disponible, ya sea que esté en su escritorio o volando en el aire de costa a costa., Como mínimo, se necesitan aplicaciones disponibles en un escritorio y una plataforma móvil, y tener algún tipo de funcionalidad sin conexión. El acceso a tu portátil no se podía cortar porque no tenías Wi-Fi.

• finalmente, requerimos que las aplicaciones tuvieran una buena relación calidad-precio. Free es, por supuesto, maravilloso, pero eso tiene que equilibrarse con la probabilidad de que el servicio sobreviva en los próximos años y la disponibilidad de características basadas en servidores como la sincronización., Algunas de las mejores aplicaciones cobran un precio de suscripción razonable y, siempre y cuando justifiquen el precio, eso no fue una barrera para la inclusión.

la mejor aplicación para tomar notas para el portátil digital definitivo

Evernote (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

es imposible hablar de aplicaciones para tomar notas sin mencionar Evernote, no debería ser ninguna sorpresa verlo en esta lista. Es una de las opciones más poderosas y puede manejar notas en casi cualquier formato que desee., Puedes añadir notas de texto, clips de audio, imágenes, documentos PDF, páginas escritas a mano escaneadas, conversaciones de Slack, correos electrónicos, sitios web y cualquier otra cosa que se te ocurra. Si eres el tipo de persona que es tan probable que garabatee el contorno de un best-seller en la parte posterior de una servilleta como lo eres para guardar tu lista de la compra como una nota de voz, Evernote es genial: te da un lugar seguro para tirar todo.

Pero Evernote no es solo un vertedero. Está diseñado para que pueda ordenar y organizar fácilmente sus notas., Cree una nueva nota haciendo clic en Nueva Nota, escriba lo que desee o agregue cualquiera de los tipos de nota compatibles, luego, en la parte inferior de la pantalla, puede agregar etiquetas. Si ya tienes algunas etiquetas configuradas, se sugerirán automáticamente; de lo contrario, puedes escribir lo que quieras y presionar Enter. En la barra lateral, haz clic en etiquetas para ver una lista de búsqueda de cada etiqueta que hayas usado. Es una forma muy rápida de ordenar las notas a medida que las creas, sin tener que preocuparse de poner cada nota perfectamente en su lugar.

Por supuesto, más adelante puede volver a sumergirse y organizar todas sus notas en cuadernos meticulosamente ordenados., En ese caso, haga clic en cuadernos en la barra lateral y luego en nuevo Cuaderno. Dale un nombre y podrás arrastrar y soltar notas desde cualquier otro lugar de Evernote. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en una nota, hacer clic en mover a y luego seleccionar su cuaderno elegido.

Evernote lleva las cosas un paso más allá con su funcionalidad de búsqueda. Si subes una imagen de una hoja de papel, una tarjeta de visita, un menú, un letrero o cualquier otra cosa con texto, Evernote procesa automáticamente la imagen para que sea más legible y, a continuación, procesa el texto para que se pueda buscar., Por lo tanto, si agregas una foto de tu receta favorita de panqueques, podrás buscarla como si fuera una nota de texto que escribiste tú mismo. Evernote incluso funciona con notas escritas a mano, aunque con la gran advertencia de que tu escritura debe ser lo suficientemente ordenada como para que una computadora pueda leerla. (La mía, tristemente, no lo es.)

es similar con los PDF y otros documentos que subes—si tienes una suscripción premium a Evernote, el texto se puede buscar en toda la aplicación.

fundamentalmente, esa suscripción premium a Evernote de 7 7.99/mes debe mencionarse. El plan gratuito de Evernote no está en esta lista., Está limitado a dos dispositivos y no puedes guardar notas para el acceso sin conexión en dispositivos móviles. Hay mejores, o al menos casi tan buenas, pero menos limitadas, opciones gratuitas disponibles. Sin embargo, si estás buscando el mejor cuaderno de todo y no te importa la tarifa mensual, entonces Evernote es fácilmente la aplicación para ti.

Evernote se integra con Zapier, lo que te permite automatizar tu toma de notas. Por ejemplo, puedes crear tareas automáticamente desde recordatorios de Evernote o crear nuevas notas para eventos del calendario.

Precio de Evernote: plan gratuito muy limitado; $7.,99 / mes para Evernote Premium Con dispositivos ilimitados y acceso móvil sin conexión.

la mejor aplicación gratuita para tomar notas

Microsoft OneNote (iOS, Android, macOS, Windows, Web)

Microsoft OneNote es una aplicación gratuita y con todas las funciones para tomar notas. Es la respuesta de Microsoft a Evernote, aunque sin la necesidad de una suscripción mensual., Aunque, por supuesto, hay otras diferencias.

uno de los grandes es que OneNote es mucho más libre. Cada cuaderno está modelado a partir de un encuadernador, por lo que se divide en secciones con subsecciones llamadas páginas. Y cada página es básicamente un lienzo de forma libre donde puedes agregar cualquier tipo de nota que quieras, en cualquier lugar que quieras. Esto significa que puede arrastrar y soltar una imagen, hacer clic en cualquier lugar para agregar algunas notas de texto junto a ella, y si su computadora admite un lápiz, garabatear un bigote en todos los que aparecen en la foto. (De lo contrario, puede dibujar uno con su trackpad, pero será menos elegante., Se siente como una solución diseñada especialmente para estudiantes y cualquier otra persona que tenga que tomar notas largas y discursivas sobre algo, en lugar de personas que buscan un cuaderno digital para recopilar fragmentos cortos e ideas aleatorias.

lucharía para llamar a cualquiera de las aplicaciones de Microsoft intuitiva, pero OneNote es familiar., La cinta en la parte superior de la aplicación tiene cinco pestañas: Home, que tiene todas las herramientas básicas de formato; Insert, que te permite adjuntar archivos, imágenes, grabaciones de audio y todo lo demás; Draw, que te da todas las herramientas gratuitas de dibujo y resaltado; View, que te permite navegar por el documento y cambiar cómo se ven las cosas; y, finalmente, Tell Me, que es la función de ayuda. Si ha utilizado cualquier versión de Word, Excel o PowerPoint en la última década, estará como en casa.

en términos de precios, aunque OneNote es gratuito, utiliza su almacenamiento de OneDrive., Obtienes 5GB incluidos, que es más que suficiente para la mayoría de las personas. Pero si usas OneDrive para almacenar tus fotos, o guardar muchas notas de imagen y audio durante un título universitario de cuatro años, es posible que llegues a ese límite. Si lo hace, puede aumentarlo a 100 GB por $1.99 / mes.

con la integración Zapier de OneNote, puede automatizar OneNote para eliminar la molestia de mover información entre aplicaciones. Por ejemplo, Zapier puede crear automáticamente nuevas notas en OneNote cada vez que tenga una nueva tarea, nota o evento de calendario en otra aplicación.,

OneNote Precio: Gratis para hasta 5GB de notas; $1.99 / mes para 100GB.

la mejor aplicación para tomar notas para usuarios de Apple

Apple Notes (iOS, macOS, Web)

Si estás firmemente arraigado en el ecosistema de Apple, no tienes que buscar demasiado lejos para una gran aplicación gratuita para tomar notas., Las notas de Apple (llamadas notas o notas de iCloud, según cómo accedas a ellas) están integradas en macOS e iOS, y también se pueden usar a través de tu navegador. Simplemente dirígete a icloud.com/notes, y obtendrás una versión en línea, aunque simplificada, de la aplicación Mac con todas tus notas sincronizadas, incluso si estás en un PC o Chromebook. Es una buena ventaja que evita que tus notas se bloqueen totalmente en tus dispositivos Apple, siempre que tengas suficiente espacio en iCloud para almacenar todo.

Apple Notes es un poco más barebones que nuestras dos selecciones anteriores, pero eso no es realmente un problema., Es conveniente, fácil de usar e incluso se integra con Siri. Claro, no hay etiquetas integradas, pero puedes organizar las notas en tantas carpetas como necesites, y siempre está la barra de búsqueda para encontrar cualquier cosa que se haya enterrado. Puede buscar imágenes, texto que ha escrito, un archivo adjunto en particular, dibujos, texto escaneado en un documento o algo dentro de la imagen que está tratando de encontrar (por ejemplo, «una bicicleta»).

una vez que cree una nota nueva, puede agregar texto, adjuntar imágenes, escanear documentos, dibujar o escribir a mano, agregar listas de verificación, formatear cosas en tablas y más., Puedes agregar varias cosas diferentes a una sola nota—pero a diferencia de OneNote, están compartimentadas. No puedes, por ejemplo, usar la herramienta pluma para raspar una nota de texto.

Por supuesto, como una aplicación de primera parte de Apple, Notes juega bien con todo el ecosistema de Apple. Una característica inteligente es que puede usar su iPhone o iPad para agregar contenido directamente a las notas en su Mac. Abra una nueva nota, haga clic en el menú desplegable adjuntar y, a continuación, elija Tomar foto, escanear documento y agregar boceto., Si hace clic en Escanear documento, por ejemplo, la cámara se abrirá en su dispositivo iOS y podrá escanear, procesar y agregar automáticamente letras, recetas, estados de cuenta bancarios y cualquier otro documento como PDF.

tan básico como Apple Notes, es muy funcional y comprueba todos nuestros requisitos para una gran aplicación para tomar notas. Las funciones de usuario avanzado pueden ser útiles, pero la mayoría de los usuarios no son usuarios avanzados, y Apple lo sabe.

Apple Notes Precio: Gratis para 5GB de almacenamiento en todos los servicios de iCloud; comienza en $0.99 / mes para 50GB.,

la mejor aplicación para tomar notas para usuarios avanzados de Google

Google Keep (Android, iOS, Web, Chrome)

La mayoría de las personas no toman notas solo por el bien de ello., En cambio, se hacen para servir a un propósito: para recordarle que envíe un correo electrónico a un amigo, para ayudarlo a esbozar su nuevo libro o una de un millón de otras cosas. A menudo, estas otras cosas requieren que use alguna otra aplicación o servicio. No puedes enviar un correo electrónico desde tu aplicación notes, y si bien es posible que puedas esbozar un libro, probablemente no sea el mejor lugar para escribirlo. Esto es lo que hace que Google Keep sea una gran opción para los usuarios avanzados de Google.

Google Keep es un poco extraño. Como una aplicación de notas, está bien., Hay versiones razonables de web, iOS y Android, y una útil extensión de Chrome para guardar notas rápidas y enlaces. Pero es cómo se integra con otros servicios de Google lo que lo hace tan útil.

si usas Google Keep, cuando abres Gmail en tu navegador, hay un pequeño icono de bombilla en la barra lateral derecha. Haz clic en él y tendrás acceso rápido a todas tus notas de Google Keep. Puede ver cualquier nota relacionada con la cosa en la que está trabajando, sus notas más recientes, buscar algo de hace un tiempo, o crear una nueva haciendo clic en tomar una nota…., Pero aquí está la cosa: esa misma barra lateral está ahí en todos tus documentos de Google, en tu calendario de Google e incluso en tu Google Drive. La única aplicación de Google en la que no está Es YouTube.

y Keep se integra con el resto de Google de otras maneras. Haga clic en una nota y luego copie a Google Docs para convertirla en un nuevo documento (también puede arrastrar y soltar una nota desde la barra lateral); establezca un recordatorio haciendo clic en el pequeño icono de campana, y la nota aparecerá en su calendario de Google; y si crea una nota de audio en su teléfono inteligente, Google la transcribe automáticamente.,

realmente, si vives tu vida laboral en el ecosistema de Google, deberías usar Keep, incluso si también usas otra solución para tomar notas en tu vida personal.

Google Keep Precio: Gratis para 15 GB de almacenamiento en Todas las aplicaciones de Google; comienza en $1.99 / mes para 100 GB.

la mejor aplicación para tomar notas para la colaboración

Notion (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

tomar notas puede ser algo que haces por ti mismo, o algo que haces con y para otros., Todas las aplicaciones que hemos visto hasta ahora son principalmente para tomar notas por ti mismo. Claro, puede compartir y colaborar en notas e incluso cuadernos, pero sus principales características se encuentran en otra parte. Con Notion, la colaboración en todos los aspectos está integrada desde el principio.

Notion es la única aplicación en esta lista que evita que sea una aplicación para tomar notas. Lo es, pero debido a sus características colaborativas, puede ser mucho más. Se trata básicamente de tres herramientas en una: una potente aplicación de notas (por lo que está en esta lista), un administrador de tareas y proyectos, y una wiki de referencia., Cómo combinas esas tres cosas depende de ti.

cada nuevo documento o nota se denomina página, y todo en Notion se denomina bloque. Los bloques incluyen elementos básicos como texto, listas de verificación y encabezados, así como tipos de medios como imágenes, marcadores web, video, audio, fragmentos de código y archivos. Puedes usar tantos bloques como quieras, en cualquier combinación, en cada página. Son súper rápidos de insertar: simplemente escriba / y desplácese por la lista. También hay muchas plantillas incorporadas, así que no sientas que tienes que personalizar absolutamente todo cuando estés empezando., Simplemente haz clic en plantillas en la barra lateral, mira las opciones y, cuando encuentres una que te guste, haz clic en usar esta plantilla.

la barra lateral también es la forma de navegar por todas sus páginas. Se divide en dos secciones: Workspace, que son todas las páginas que compartes con el resto de tu equipo, y Private, donde puedes tener tus propias notas. Si bien la colaboración es una gran parte de la noción, no es forzada. Cada uno tiene su propia sección donde puede trabajar en las cosas, y luego moverlas a las áreas públicas para recibir comentarios y revisiones., Es una gran manera para que todo un equipo trabaje en conjunto sin interponerse en el camino del otro.

Una cosa a tener en cuenta: Notion se factura a sí misma como un competidor de Evernote para usuarios personales. Puede ser—pero es demasiado para la mayoría de la gente. Si te encanta la idea de Notion, sigue adelante y prueba el Plan Personal gratuito, pero para nosotros, Es realmente mejor como una aplicación de notas de equipo.

Precio de noción: gratis para usuarios personales; prueba gratuita para usuarios de equipos con un límite de bloques de 1,000; desde $10 / mes / usuario para equipos con bloques ilimitados.,

publicado originalmente en octubre de 2015, este post fue actualizado recientemente en diciembre de 2020 por Harry Guinness. Emily Esposito y Jimmy Daly contribuyeron a versiones anteriores.