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Logistics Management 101: a Beginner’s Guide

Las grandes ideas siguen siendo hermosas hipotéticas si no hay una manera de implementarlas. Piense en la idea como la inspiración, y la organización de esa idea como el trabajo requerido para actualizarla. Pero ese trabajo no es una actividad de una sola vez, por supuesto: es un proceso que fluye de una tarea a la siguiente. Hay muchos puntos a lo largo de ese viaje, desde la idea hasta la ejecución y el cliente.,

gestionar ese proceso de trabajo se denomina gestión logística. Considera todo, desde la información hasta los materiales, la producción y más. Sin la gestión logística, las muchas fases de cualquier producto caerán rápidamente en un caos. Si no está familiarizado con la gestión logística, no se asuste. He aquí un vistazo a los conceptos básicos y cómo aplicarlo mejor a su negocio.

¿Qué es la gestión logística?

La Gestión Logística es un proceso detallado de organización e implementación de una operación., Cuando se trata de negocios, ese proceso es el flujo de trabajo desde el principio hasta el final, con el fin de cumplir con las expectativas de los clientes, así como las de su organización.

una forma práctica y sencilla de ver la logística, como se cita en el Handbook of Technology Management, «es tener el artículo correcto en la cantidad correcta en el momento correcto en el lugar correcto por el precio correcto en las condiciones correctas para el cliente correcto.»

La Gestión Logística gestiona recursos que pueden ir desde bienes tangibles (como materiales, equipos y suministros) hasta alimentos u otros artículos consumibles., Al hacerlo, la gestión logística se ocupa de integrar el flujo de información y sus herramientas de gestión, la manipulación de materiales, el embalaje de la producción, el inventario, el transporte, el almacenamiento y, a veces, la seguridad.

para modelar, analizar, visualizar y optimizar este complejo rompecabezas logístico, a menudo se utiliza un software de simulación dedicado. La persona que trabaja en este campo se llama Logista.

relación con la gestión de la cadena de suministro

La Gestión Logística es un subconjunto de la gestión de la cadena de suministro más grande., Supply chain management planifica, implementa y controla el flujo eficiente de almacenamiento, bienes, servicios e información relacionada desde el punto de origen hasta el punto de consumo. Esto se hace con el propósito de cumplir con los requisitos de los clientes.

La Gestión Logística en los negocios funciona en todas las industrias. Su objetivo es gestionar los ciclos de vida de los proyectos, las cadenas de suministro y las eficiencias resultantes. A medida que las empresas se vuelven más complejas y se expanden hacia un mercado global, los profesionales de la logística empresarial se han convertido en algo llamado logística de la cadena de suministro.,

con la gestión logística en los negocios, el enfoque es doble: logística de entrada para funciones internas y logística de salida para el flujo externo desde el punto de origen hasta el punto de consumo. Los especialistas en logística se centran en la gestión del inventario, las compras, el transporte, el almacenamiento, la consulta y la organización y el mapeo de estos procesos.

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diferentes tipos de Gestión Logística

Hay cuatro tipos principales de gestión logística, cada uno enfatizando un aspecto diferente del proceso de suministro.,

gestión y logística de suministros

esto implica la planificación, adquisición y coordinación de los materiales que se necesitan en un momento determinado en un lugar determinado para la producción de una tarea. Esto incluye el transporte de los materiales, así como un lugar para almacenarlos. Además, se requiere evaluar el nivel de suministro en las diferentes etapas del proceso para garantizar que se satisfagan las necesidades del cliente, por ejemplo, la entrega de materiales a un sitio de construcción o piezas para una planta de fabricación.,

distribución y movimiento de materiales

esto toma los materiales almacenados y los transporta a donde necesitan ir. Los problemas en esto implican el movimiento de materiales; incluyendo la carga, descarga y transporte, así como el seguimiento de las existencias y cómo se utiliza. Este tipo de gestión controla el movimiento de suministros desde un almacén central a las tiendas que venden el producto al público.,

logística y Gestión de la producción

esto gestiona las etapas de combinar suministros distribuidos en un producto, como coordinar lo que se necesita para hacer o armar algo. Esto implica la puesta en escena de los materiales en el momento adecuado para trabajar con la construcción de un producto. Este tipo de gestión logística cae en el ámbito de la gestión de productos.

logística inversa y devolución de productos

Se trata de la gestión de la recuperación de materiales y suministros de la producción., Por ejemplo, en una obra de construcción implica la eliminación del exceso de material y la devolución de esos materiales a su stock. También puede referirse a la devolución de productos no deseados o no utilizados del cliente final que busca un reembolso.,

la red de distribución de Gestión Logística

Los diversos enlaces y puntos de distribución en una red de gestión logística incluyen los siguientes:

  • fábricas que fabrican productos
  • almacenes que almacenan productos
  • centros de distribución para recibir y devolver artículos para clientes
  • transporte para entregar productos
  • logística de un producto, aunque puede haber vendedores e intermediarios que operan entre estos puntos.,

    consejos para la gestión logística inteligente

    la gestión logística implica mucha planificación: cuantos más pasos, mejor. Al considerar cada etapa del producto, su distribución y el retorno de materiales y suministros, es más probable que aumente la eficiencia y los ingresos.

    cuanto mayor es la operación, más compleja y difícil es la gestión logística. Por lo tanto, cuanto más se necesita un plan de gestión logística fuerte. Para estar preparado y tener el mejor plan posible, los siguientes son algunos consejos a seguir.,

    • Tener un plan fuerte: como cualquier gestión, tiene éxito o falla en la fuerza del plan. Cuanto más minucioso sea tu plan, menos tendrás que pensar de pie. Siempre habrá problemas, y solo hay tantos riesgos potenciales para los que puede planificar con anticipación, pero planificar temprano y en detalle puede ayudar a mitigar los retrasos y otras obstrucciones al flujo claro de materiales y suministros.
    • haga un Plan B: no importa lo bueno que sea su plan inicial, siempre puede haber algo que aparezca y que no pueda manejar., Es por eso que necesita un plan de contingencia para cada elemento de su plan de logística para responder a problemas imprevistos que puedan surgir. Pero también es importante saber cuándo abandonar el plan original y pasar al plan secundario.
    • contratar a un gerente: es fundamental que este proceso tenga un líder que sea experimentado y capaz de trabajar con una variedad de partes diferentes, todas las cuales están involucradas en la logística de los materiales y suministros. Eso significa que las habilidades interpersonales son una necesidad., También deben tener fuertes contactos con la industria para hacer frente a cualquier cambio logístico de última hora en los proveedores, etc.
    • automatizar: no hace falta decir que la automatización es una forma integrada de hacer que el flujo de trabajo sea más eficiente. Hay tantos procesos que se pueden ayudar a través de la automatización de tareas, desde el seguimiento hasta la supervisión de la entrega hasta el software de gestión de flotas e inventario.
    • Aprender de los Errores: Esto va para casi todo. Usted tomará pasos en falso en su viaje de la gestión de la logística. Eso es un hecho., Lo que no está asegurado es que aprenderás de esos errores, para que no vuelvan a ocurrir. Por lo tanto, tómese el tiempo para mirar hacia atrás en lo que ha hecho, dónde funcionó y dónde no, y obtenga comentarios de su equipo.

    ¿por qué es importante la gestión logística?

    El propósito de la gestión logística es obviamente encontrar formas más eficientes y efectivas de mover recursos y productos desde la concepción hasta la finalización y, finalmente, al cliente., Pero la fuerza motriz de estas acciones es satisfacer la demanda de los clientes y proporcionar el mejor servicio posible para retener a los clientes y mantener su satisfacción al cumplir con sus requisitos.

    como los clientes demandan un mejor servicio, existe la necesidad de enviar más rápido, con mayor precisión y con un alto nivel de calidad. Es a través de la gestión logística que se logra la satisfacción del cliente.

    pero ese no es el único beneficio de la gestión logística. También ayuda a crear visibilidad en la cadena de suministro del negocio., Al analizar los datos históricos y rastrear el movimiento en tiempo real de las mercancías, los gerentes de logística pueden mejorar el flujo de materiales y evitar posibles interrupciones.

    Por lo tanto, la gestión logística ayuda a aumentar los ingresos. Mejora el servicio al cliente, se suma a la buena reputación y marca de la empresa, lo que a su vez crea nuevos y más negocios. Con una mayor visibilidad de la cadena de suministro, existe la oportunidad de ahorrar costos en las operaciones, controlando los fondos entrantes, manteniendo el inventario en el nivel correcto y organizando el flujo inverso de bienes.

    cómo ProjectManager.,com ayuda a su gestión logística

    la logística es solo planificar con entregables literales. Por lo tanto, los gerentes de logística exitosos entienden la importancia de una herramienta de software de gestión de proyectos para ayudarlos a recolectar, organizar y mover artículos de un lugar a otro de manera eficiente. ProjectManager.com es un software galardonado que está diseñado para mejorar la organización de proyectos y equipos con el máximo efecto.,

    realiza un seguimiento del progreso con los tableros Kanban

    Cuando te enfrentas a una cantidad abrumadora de envíos, prioridades y plazos, necesitas una forma de ver dónde están esas piezas en un momento dado. Nuestra herramienta kanban visualiza el movimiento de sus envíos con tarjetas que representan cada artículo y columnas que muestran dónde está en su ciclo de envío. Obtienes transparencia en el proceso para detectar problemas potenciales antes de que se conviertan en problemas.

    vista de tablero Kanban en ProjectManager.,com

    ver el progreso de un vistazo con los gráficos de Gantt

    la misión de toda la gestión logística es un flujo suave de punto a punto en la cadena de suministro. Nuestros gráficos de Gantt en línea ayudan a mantener clara su cadena de suministro. Todas tus tareas están dispuestas en una línea de tiempo, para que puedas verlas en una página. Nuestra herramienta le permite vincular tareas dependientes para evitar cuellos de botella. Incluso puede realizar un seguimiento del progreso desde nuestra vista de proyecto de Gantt.,

    los paneles y los informes mantienen las cosas en movimiento sin problemas

    dado que nuestro software está basado en la nube, cada vez que hay una actualización de estado se refleja en toda la herramienta. Eso te ayuda a mantener las cosas en movimiento sin problemas. Contamos con dashboard y herramientas de informes que proporcionan más datos y simplifican la gestión logística. Por ejemplo, puede obtener una vista de alto nivel de sus costos, varianza, tareas y más. Los datos se procesan automáticamente y se muestran en gráficos y tablas fáciles de leer.

    Las funciones de informes son aún más profundas., Tomamos automáticamente los datos logísticos y calculamos cómo lo está haciendo en comparación con su plan. Estos informes son excelentes para rastrear el progreso y ajustar los horarios. También son fundamentales para mantener actualizados a los interesados.

    La Gestión Logística tiene muchas cosas que rastrear y recursos que programar. A medida que los proyectos van, es uno de los más complicados. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos que le brinda las herramientas para administrar la logística de manera más eficiente a través de la automatización y el monitoreo en tiempo real., Tableros Kanban para flujos de trabajo visuales, gráficos Gantt en línea para la programación y un panel en tiempo real para informar sobre el progreso a medida que sucede. Vea cómo puede eliminar los cuellos de botella de su cadena de suministro al tomar esta prueba gratuita de 30 días hoy.