¿no está seguro de cómo las nuevas reglas de horas extras afectan su negocio? Este artículo explica los entresijos de las nuevas reglas de horas extras y lo que necesita saber sobre el pago de horas extras para empleados asalariados.

¿cuáles son las nuevas reglas de tiempo extra?

a partir del 1 de diciembre de 2016, los empleados que ganaban menos de 4 47,476 por año eran elegibles para el pago de horas extras. Este umbral salarial se volverá a evaluar cada tres años.

¿por qué se introdujeron nuevas reglas sobre horas extras?,

la ley está diseñada para ayudar a garantizar que más personas reciban un salario justo por su arduo trabajo. Bajo la nueva ley, más de cuatro millones de trabajadores asalariados pueden ser elegibles para el pago de horas extras. Estos trabajadores anteriormente no eran elegibles para el pago de horas extras porque se les pagaba un salario anual de al menos 2 23,660, el umbral mínimo anterior para los empleados asalariados.

¿cómo funcionan las nuevas reglas de horas extras?,

bajo la Ley federal, todos los empleados son considerados elegibles para el pago de horas extras, a menos que el trabajo del empleado cumpla con ciertos requisitos, incluido el pago por encima de una cierta cantidad. Si el trabajo cumple con esos requisitos, el empleado se considera » exento.»Aquí hay más información sobre qué tipos de trabajos pueden considerarse exentos. Sin embargo, esta información se limita a la Ley federal y ciertos estados tienen diferentes requisitos legales.,

bajo las nuevas reglas de horas extras, si tiene empleados cuyo salario anual es inferior a 4 47,476, (9 913 por semana), esos empleados serán elegibles para el pago de horas extras.

¿cómo funciona el tiempo extra?

bajo la Ley federal, las horas extras se pagan una vez y media la tasa regular de pago del empleado (también conocida como tiempo y medio) por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. Bajo ciertas leyes estatales, es posible que se le exija pagar horas extras por trabajar más de un cierto número de horas en una jornada laboral.,

los diferentes estados tienen diferentes requisitos de horas extras, así que asegúrese de conocer las reglas donde se encuentra. Para determinar la tasa de horas extras, también debe tener en cuenta los bonos, comisiones y otras compensaciones. Por supuesto, para cumplir con los requisitos de horas extras federales y estatales, los empleados no exentas (es decir, los empleados que son elegibles para el pago de horas extras) deben registrar con precisión todo el tiempo trabajado.,

Aquí están los puntos de corte antiguos y nuevos:

umbral Antiguo

$455 por semana (o 2 23,660 por año) — antes de las nuevas reglas de horas extras, los empleados que ganaban menos de esta cantidad eran elegibles para el pago de horas extras.

nuevo umbral

$913 por semana (o 4 47,476 por año) – Ahora, las nuevas reglas de horas extras establecen que los empleados que ganan menos de esta cantidad son elegibles para el pago de horas extras.

exento vs. no exento: entendiendo las nuevas reglas de horas extras

Los empleados están clasificados como exento o no exento. Los empleados exentos no son elegibles para el pago de horas extras., Los empleados no exentas son elegibles para el pago de horas extras.

los empleados exentos no reciben pago por horas extras y se les paga una cantidad fija, independientemente de la cantidad de horas que trabajen. Para calificar como exento, un empleado debe recibir un salario de al menos 4 47,476 por año (9 913 por semana) y cumplir con otros requisitos legales. Aquí hay más información sobre cómo determinar si su empleado puede ser clasificado como exento.

si su empleado no califica como exento, no está exento, lo que significa que es elegible para el pago de horas extras y otras protecciones de las leyes de salarios y horas., Para obtener más información sobre cómo calcular el pago de horas extras, consulte los requisitos de su ciudad o estado.

¿cómo afecta el pago de horas extras para empleados asalariados a mi negocio?

Si tiene empleados exentos cuyos salarios no cumplen con el nuevo mínimo federal, debe decidir si aumentar sus salarios al nuevo umbral mínimo o reclasificarlos como no exentos.

si los empleados trabajan muchas horas extras (y no se pueden evitar o reducir), puede tener sentido aumentar su salario al nuevo umbral mínimo., De esa manera, los empleados continuarán exentos y no serán elegibles para el pago de horas extras. Recuerde, aún debe asegurarse de que sus empleados cumplan con los otros requisitos para estar exentos.

sin embargo, si las horas extras no son necesarias para el trabajo, convertir a los empleados a no exentas puede ser la mejor opción. Los empleados no exentas también están sujetos a otros requisitos legales, como tomar descansos para comer y períodos de descanso, según la ley estatal aplicable.,

debido a que hay diferentes leyes federales, estatales y locales, averiguar si sus empleados están correctamente clasificados como exentos o no exentos y asegurarse de que se les paga correctamente puede ser complicado. Dado que usted es legalmente responsable de hacer esto bien, asegúrese de hablar con su abogado.

¿cómo afectan las nuevas reglas sobre horas extras a los empleados?

las nuevas reglas de horas extras están diseñadas para ayudar a los empleados al potencialmente hacer que más de cuatro millones de personas sean nuevamente elegibles para el pago de horas extras. Su empleador puede optar por darles un aumento para elevarlos al nuevo umbral salarial., Si su salario se mantiene en la misma tasa, se les pagará más por el trabajo extra.

si los empleadores optan por no darles un aumento y no quieren pagar horas extras, estos empleados ya no deben trabajar horas extras, lo que resultará en un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. En cualquiera de estos escenarios, estos empleados deberían estar mejor gracias a las nuevas reglas de horas extras.

¿cómo se ven afectados los «empleados altamente remunerados»?

las nuevas reglas de horas extras también afectan a quién califica como un» empleado altamente remunerado » (HCE)., Si eres propietario de un negocio más grande y quieres aprender más sobre cómo esto te afecta, Lee más aquí.

¿cómo afectan los bonos y las comisiones a las nuevas reglas de tiempo extra?

Un cambio final en las nuevas reglas de horas extras es que en algunos casos, los empleadores pueden ser capaces de contar ciertos bonos no discrecionales y comisiones hacia hasta el diez por ciento del nuevo umbral de salario mínimo. Hable con su abogado para determinar si sus bonos/comisiones califican.

FAQ

¿Cómo sé si mi empleado no está exento o exento?,

bajo la Ley federal, todos los empleados se consideran no exentos y, por lo tanto, elegibles para el pago de horas extras, a menos que el trabajo del empleado cumpla con ciertos requisitos legales, incluido el pago de más de una cierta cantidad.

para trabajos que cumplan con esos requisitos, el empleado está exento. Obtenga más información sobre la diferencia en los tipos de trabajo para empleados exentos y no exentos aquí. Tenga en cuenta que esta información se limita a la Ley federal y ciertos estados tienen diferentes requisitos legales.

¿Qué debo hacer si mi empleado no exento?,

Si tiene empleados no exentas, son elegibles para horas extras. Debe cumplir con otras protecciones de salarios y horas de la ley estatal, como descansos para comer y períodos de descanso. Todos los empleados no exentas necesitan hacer un seguimiento de sus horas, por lo que es importante contar con un sistema para registrar el tiempo trabajado.

sus empleados pueden entrar y salir de la aplicación gratuita de punto de venta Square, y Nómina Square calcula automáticamente las horas extraordinarias cuando importa las tarjetas de tiempo de los empleados.

también es su responsabilidad saber qué regulaciones de horas extras se aplican a su negocio., Por ejemplo, las reglas de horas extras varían según el estado, la ciudad y la industria. Una vez más, si tiene dudas, hable con su abogado.