las entidades comerciales como las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las corporaciones deben nombrar un agente registrado para recibir comunicaciones legales y otros documentos en nombre de la empresa. Algunas pequeñas empresas nombran a un propietario o empleado como agente registrado. Pero en muchos casos, una empresa que proporciona servicios de agente registrado es una mejor opción.

¿Qué es un agente registrado?,

un agente registrado es una persona que recibirá documentos legales y de otro tipo en nombre de su negocio, como citaciones, avisos regulatorios y fiscales y correspondencia.

en muchos estados, las demandas deben ser servidas en persona. Los agentes registrados hacen de este un proceso más claro y ordenado.

el nombre y la dirección de su agente registrado están disponibles públicamente, para que los forasteros sepan a quién entregar los documentos. Y puede estar seguro de que solo hay un punto de contacto para cualquier aviso legal que su empresa pueda recibir.

¿Quién necesita un agente registrado?,

necesita un agente registrado para una LLC, corporación u otra entidad comercial formal. Los propietarios únicos y las asociaciones generales no necesitan un agente registrado.

debe nombrar un agente registrado cuando presente documentos de formación de negocios con su estado. Si el nombre o la dirección de su agente cambia en el futuro, debe presentar un formulario adicional para actualizar los registros del estado. Usted debe tener un agente registrado en cada estado donde su empresa está registrada para hacer negocios.

¿qué hace un agente registrado?,

un agente registrado solo tiene un trabajo: recibir documentos en nombre de la empresa y pasarlos a la persona adecuada en la empresa. Una vez que haya elegido un agente registrado, puede decirle al agente a quién notificar Si recibe demandas u otros documentos.

el rol del agente suena simple, pero las demandas, citaciones y avisos tienden a tener plazos estrictos. El incumplimiento de los plazos puede tener consecuencias tanto legales como financieras. Como resultado, es fundamental tener un agente responsable y confiable para transmitir información rápidamente.,

¿quién puede ser un agente registrado para una LLC o corporación?

solo hay algunas restricciones sobre quién puede ser un agente registrado, y las leyes pueden variar ligeramente de un estado a otro. En general, su agente puede ser cualquier persona que:

• tenga al menos 18 años
• tenga una dirección dentro del estado
• esté físicamente presente en esa dirección durante el horario comercial

Su agente también puede ser una empresa registrada en su estado para proporcionar servicios de agente registrado. Su negocio no puede actuar como su propio agente.,

puede nombrarse a sí mismo, a su cónyuge o a un empleado como el agente registrado para su negocio, pero tenga en cuenta que su agente debe ser alguien que esté en la dirección indicada durante el horario comercial todo el día, todos los días.

alguien que viaja, trabaja a distancia, trabaja a tiempo parcial o tiene reuniones fuera del sitio no es una buena opción para un agente registrado.

cuándo usar un servicio de Agente Registrado

muchos propietarios de pequeñas empresas actúan como su propio agente registrado o nombran a un amigo, familiar o empleado., Ahorra dinero, pero no siempre es una buena idea. Al elegir un agente registrado, hay varias razones para pagar por un servicio de agente registrado en su lugar:

• Privacidad. Si usted o un empleado es el agente registrado, se arriesga a la vergüenza de tener una acción legal frente a clientes, clientes o compañeros de trabajo. Además, la dirección del agente es de registro público, una preocupación potencial si usted tiene un negocio basado en el hogar o está planeando nombrar a su cónyuge como su agente.
• Consistencia., Si enumera a una persona como agente registrado, deberá actualizar la información de su agente registrado si hay algún cambio en la identidad o dirección de la persona. Pocos propietarios de pequeñas empresas recuerdan hacer esto, pero si no mantiene un agente registrado, su negocio puede perder su buena reputación con el estado.
• Saber que el trabajo se hará bien. Los servicios de agente registrado son experimentados y profesionales, por lo que es más probable que los documentos importantes lleguen rápidamente a las manos correctas.
• múltiples estados., Si hace negocios en más de un estado, múltiples agentes registrados pueden ser una molestia. Un servicio puede actuar como su agente en múltiples ubicaciones.

elegir un agente registrado puede parecer un problema menor cuando está iniciando un nuevo negocio. Pero un agente cumple un papel importante. Asegúrese de que su agente satisfaga sus necesidades y pueda hacer el trabajo de manera rápida y profesional.