definir claramente el alcance de su proyecto ayuda a gestionar eficazmente las expectativas de las partes interesadas y garantiza que todos los elementos del proyecto estén alineados con los objetivos, aumentando las posibilidades de éxito. Esto es lo que necesita saber sobre la definición del alcance del proyecto.

definición del alcance del proyecto

El alcance del proyecto es un esquema detallado de todos los aspectos de un proyecto, incluyendo todas las actividades relacionadas, recursos, plazos y entregables, así como los límites del proyecto., El alcance de un proyecto también describe las partes interesadas clave, los procesos, las suposiciones y las restricciones, así como de qué se trata el proyecto, qué se incluye y qué no. toda esta información esencial se documenta en una declaración de alcance.

la declaración del alcance del proyecto

la declaración del alcance del proyecto es un documento clave que proporciona a todos los interesados una comprensión clara de por qué se inició el proyecto y define sus objetivos clave. La mayoría de las declaraciones de alcance del proyecto incluirán estos elementos.,que se proporcionará al cliente al final del proyecto, por ejemplo, un informe, una función de software, cualquier información o Análisis del proceso, o cualquier producto o servicio que un cliente necesite

pasos clave para definir el alcance de su proyecto

la clave para gestionar con éxito tu proyecto., Estos son los pasos que puede seguir para definir el alcance de su proyecto.

1. Trabajar con las partes interesadas clave para definir y crear una declaración de alcance mediante la identificación de lo que está dentro y fuera de alcance. Colaborar con las partes interesadas ayuda a garantizar que las cosas esenciales no se caigan por las grietas.
2. identificar, documentar y comunicar suposiciones. Los supuestos son aquellos elementos relacionados con el proyecto que se supone que son verdaderos durante la duración del proyecto., Los supuestos son necesarios para proporcionar una estimación del costo y el cronograma para entregar el alcance del proyecto durante la fase de planificación de un proyecto.
3. obtenga la aceptación de la declaración de alcance con las partes interesadas más afectadas para garantizar que todos estén en la misma página.

ejemplo de alcance del proyecto

digamos que eres un gerente de proyecto que define el alcance de un proyecto de marketing de contenidos. Una declaración de alcance del proyecto muy simple podría incluir lo siguiente.,

Introducción

Este proyecto de marketing de contenidos se está llevando a cabo para la empresa XYZ con el propósito de crear un artículo para ser publicado en su sitio para crear conciencia de marca.

alcance del proyecto

Este proyecto incluirá investigación, estrategia de contenido, redacción del artículo y publicación en el sitio web de XYZ bajo el blog de XYZ. También incluirá compartir el artículo en las redes sociales para el mes de abril de 2020. Todas las actividades serán conducidas por Joe Smith de la compañía ABC.,

entregables del proyecto

los entregables del proyecto incluirán un artículo escrito bien investigado de hasta 1,000 palabras para ser entregado por correo electrónico a [email protected] no más tarde de _ _ _ fecha.

criterios de aceptación del proyecto

Jane de XYZ company revisará y aprobará la versión final del artículo antes de publicarlo.

exclusiones del proyecto

Este proyecto no incluirá el pago a proveedores externos por investigación o servicios subcontratados.

restricciones del proyecto

las restricciones pueden incluir retrasos en la comunicación, cambios en el alcance o dificultades técnicas.,

una vez que la declaración de alcance del proyecto está completa y aprobada, y un proyecto está en marcha, el alcance del proyecto deberá gestionarse cuidadosamente para evitar el deslizamiento del alcance.

¿qué es scope creep?

Scrope creep se refiere a un escenario en el que los cambios ocurren después de que el proyecto se ha iniciado y los cambios no se definen o anticipan dentro de la declaración de alcance. Cuando se produce un desplazamiento del alcance, puede afectar negativamente el cronograma del proyecto, la calidad de entrega, los recursos, el presupuesto y otros aspectos. Administrar el alcance de su proyecto puede ayudar a evitar sorpresas no deseadas.,

gestión del alcance del proyecto

Además del examen y la supervisión en curso de las actividades del proyecto, hay medidas que deben adoptarse para gestionar el alcance del proyecto a fin de evitar la dispersión del alcance.

1. identifique si hay cambios en los requisitos de su proyecto. Este es un paso vital ya que estos cambios afectan directamente los objetivos del proyecto y todas las actividades relacionadas.
2. identifique cómo los cambios afectarán el proyecto. Antes de poder realizar ajustes en el alcance del proyecto, debe comprender dónde y cómo los cambios afectan el resultado.,
3. obtener aprobación para los cambios antes de proceder con un cambio en las actividades o la dirección.
4. implementar los cambios aprobados de manera oportuna para reducir retrasos y riesgos.

plantilla de alcance del proyecto

– alcance del proyecto

Introducción

La introducción proporciona una visión general de alto nivel del proyecto.

Alcance del Proyecto

Estado del alcance del proyecto. Esto debe incluir lo que el proyecto incluye y no incluye., Esto ayudará a aclarar lo que está incluido en el proyecto y ayudará a evitar cualquier confusión de los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas.

entregables del proyecto

indique los entregables planificados para el proyecto.

criterios de aceptación del proyecto

definir los criterios de aceptación. ¿Qué objetivos se alcanzarán y cómo se medirá el éxito?

exclusiones del proyecto

lo que no está incluido en el alcance de este proyecto.,

restricciones del proyecto

proporcione cualquier restricción en el proyecto, fechas difíciles, limitaciones de personal o equipo, restricciones financieras o presupuestarias, o cualquier limitación técnica.

desarrollando una comprensión sólida del propósito de un proyecto y definiendo, documentando y administrando claramente el alcance de su proyecto, puede asegurarse de estar bien posicionado para entregar un proyecto exitoso sin tener que lidiar con la fluencia del alcance.