El Informe de envejecimiento de cuentas por cobrar (AR) es un mecanismo de seguimiento crítico para la planificación del flujo de efectivo. Un informe básico de envejecimiento de AR presenta el total adeudado por el cliente y luego un desglose en categorías de envejecimiento (30-60 días, 60-90 días, etc.) Es una instantánea de qué clientes están al día y cuáles están morosos en sus facturas.

El Informe de envejecimiento de AR le permite mantener el dedo en el pulso de su flujo de caja. Evaluar qué clientes no están pagando de manera oportuna puede alertarlo sobre problemas subyacentes., Los pagos atrasados pueden indicar la inestabilidad financiera de un cliente, la insatisfacción con los productos o servicios, la facturación problemática (o errónea), una desconexión de la relación u otro problema grave.

¿qué debe incluir el informe y por qué?

al ejecutar un informe de antigüedad de AR, independientemente de la aplicación de contabilidad que utilice, las categorías de un informe predeterminado se encuentran en segmentos de 30 días. Un informe de alto nivel muestra los nombres de los clientes, con cinco columnas en todo el informe que muestran la facturación por edad a partir de la fecha de la factura.,

con la asunción de net 30 Términos de factura, un informe de envejecimiento AR estándar mostrará:

• actual-estas son facturas enviadas pero aún no vencidas.
• 1-30 días—estas son facturas vencidas de uno a 30 días.
• 31-60 días—estas son facturas vencidas por más de un mes y hasta dos meses.

los informes de envejecimiento de AR de alto nivel muestran la actividad del cliente agrupada por fecha. También puede ejecutar informes detallados de antigüedad de AR con información de factura específica que puede alertarle sobre una instancia de una factura mal pagada en comparación con un cliente habitualmente atrasado.,

si sus condiciones de pago Son net 10, 15, 45 u otro período de tiempo, puede definir los plazos en los parámetros de su aplicación, para que sus informes de antigüedad muestren la morosidad vinculada a sus políticas de crédito. Si sus informes no se alinean con sus términos de crédito, tendrá una percepción sesgada al revisar los informes de antigüedad de AR.

¿qué otros métodos de segmentación puede utilizar una empresa en los informes de envejecimiento de AR?

dependiendo de su software de seguimiento, puede ejecutar informes de envejecimiento de realidad aumentada personalizados que ofrecen una mayor información sobre el momento de las remesas., Estos pueden incluir análisis por región, vendedor, colector y cantidad. Los informes personalizados le permiten identificar problemas internos versus externos en el proceso de cuentas por cobrar.

¿por qué son importantes los informes de envejecimiento?

los informes de envejecimiento de RA son el primer paso para resaltar los problemas potenciales antes de que se conviertan en problemáticos. Al hacer un seguimiento del envejecimiento de la realidad aumentada al menos semanalmente, puede identificar las preocupaciones antes de que se salgan de control y desencadenen una crisis de flujo de efectivo. Los informes de AR son fundamentales para mejorar el rendimiento de las cuentas por cobrar.,

algunas ideas que se pueden obtener de los informes de envejecimiento de AR:

• problemas internos vs. externos: si una factura de un cliente permanece impaga, podría ser que su departamento de contabilidad extravió la factura en lugar de que el contable del cliente la dejara caer.
• oportunidades de capacitación de Ventas—Si un vendedor tiene clientes que pagan tarde consistentemente, puede ser una cuestión de enfatizar al representante la importancia de alentar el envío oportuno, o identificar si el representante de ventas está vendiendo en exceso en características o funcionalidad.,
• dificultades regionales – si una región es continuamente problemática para el envejecimiento de AR, tal vez ese segmento necesita una revisión de las políticas de crédito de los clientes o un proceso de revisión más estricto para la emisión de crédito.

• delincuencia general: si toda su AR ve días de morosidad por encima del promedio, eso puede indicar un problema sistémico. ¿Está fuera de lugar con los Términos de la factura de la industria? Sus clientes están insatisfechos?

en algunos casos, la respuesta puede ser tan simple como entender los procesos de cuentas por pagar de sus clientes., Si solo recortan los pagos una vez al mes, realinear el cronograma de su factura con el de ellos puede corregir el problema y garantizar que se le pague a tiempo respetando sus procesos.

¿cómo se utilizan estos informes y qué equipos los revisan cada mes?

mientras que los informes de envejecimiento de AR se originan en el Departamento de contabilidad, la difusión y el debate en toda la empresa deberían producir mejores resultados. Todas las partes interesadas, incluidos la alta dirección, los jefes de Departamento de ventas y los representantes de Ventas, deben revisar y comprender estos informes., Todas las personas afectadas por, o que pueden afectar el éxito de, las colecciones de cuentas por cobrar deben tener acceso a este importante informe.

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