uno de los temas que más comúnmente nos preguntan es la diferencia entre los planes de Office 365. Aparte del precio mensual, hay una multitud de características diferentes que separan Business Premium de Office 365 E5. Sin embargo, a primera vista puede ser difícil establecer qué los diferencia exactamente.

en este blog vamos a tratar de responder a algunas consultas comunes y ofrecer alguna orientación al mismo tiempo, para que pueda tomar la mejor decisión para su negocio.,

Lo primero es lo primero, ¿Qué es Office 365?

antes de sumergirnos, hablemos de lo que realmente es un plan de Office 365.

en una frase: Office 365 es un conjunto de herramientas de productividad que ayudarán a su organización a trabajar en colaboración, crear procesos más eficientes y hacer más con su tiempo.,

estas herramientas de productividad incluyen Microsoft Office Online, que le brinda la última versión de:

• – Word

• – Excel

• – PowerPoint

• – OneNote

puede usar estas aplicaciones en cualquier dispositivo sin conexión y luego cargar sus cambios en Office 365 conexión a internet.,

Outlook también se incluye como cliente de correo electrónico en la mayoría de los planes de Office 365, y el correo electrónico de Office 365 le brinda 50 GB de espacio de buzón con 120 GB adicionales de archivo en línea, junto con las últimas características de seguridad, como la configuración de permisos y el cifrado.

también obtiene acceso a la telefonía Skype Empresarial de Microsoft, además del espacio de almacenamiento de OneDrive, lo que significa que tiene muchas herramientas útiles a su alcance.

Sin embargo, Office 365 es más que solo ganancias de productividad, y aquí es donde las variaciones en los planes son importantes.,

elegir el plan correcto

hay muchos planes empresariales diferentes disponibles, cada uno con capacidades únicas, precios y casos de uso previstos., Por ejemplo, además de Business Premium y Office 365 E3 también hay:

– Microsoft 365 E5: incluye todos los productos y características de E3, además de las últimas herramientas avanzadas de protección contra amenazas, seguridad y colaboración

– Microsoft 365 F1: diseñado específicamente para conectar a los trabajadores de primera línea con las herramientas y recursos necesarios para hacer su mejor trabajo

(Fuente: Microsoft)

para una comparación completa lado a lado de estos planes, echa un vistazo a la guía de comparación de Microsoft aquí.

El Plan de Office 365 más popular para Pymes es Business Premium., La mayoría de las características clave están disponibles en el plan, y en solo £7.80 por usuario por mes, tiende a ser rentable también.

sin embargo, en lugar de subirse al carro de Business Premium, le recomendamos que se tome el tiempo para evaluar cada plan y tomar una decisión basada en sus objetivos comerciales.

la desventaja de ir premium

mientras que Business Premium es una opción popular y rentable, hay desventajas, y vale la pena considerar si estas afectarán a su negocio.,

Hay un límite de 300 asientos en Business Premium, por lo que cualquier organización con más de 300 personas tendrá que considerar diferentes opciones, ya sea una combinación de planes para sus usuarios, que en nuestra experiencia no tiene éxito, o una actualización a los planes Enterprise Office 365.

además, los usuarios Business Premium a menudo se perderán las funciones de Office 365 más útiles, ya que son exclusivas de los planes Enterprise. La función de seguridad de Azure Rights Management del plan Enterprise E3 está muy ausente de los planes empresariales., Azure Rights Management no solo lo protege cuando se comunica con usuarios internos y Usuarios Externos de Office 365, sino que también agrega una capa de protección cuando envía correos electrónicos o colabora con aquellos que usan un producto que no sea Office 365.

(Fuente: Microsoft)

por qué elegimos Office 365 E3

aunque ambos planes parecen muy similares a primera vista, cuando llegas a lo esencial, Office 365 E3 ofrece a los usuarios un mejor servicio.,

por ejemplo:

1. Los usuarios de E3 reciben una experiencia de oficina más completa, ya que Office 365 ProPlus les ayuda a cumplir con las demandas de cumplimiento y les brinda la funcionalidad de informes para rastrear dónde no cumplen con las regulaciones.
2. otras aplicaciones como el portal de vídeo de Office 365 solo están disponibles en la gama Enterprise. Power BI, si bien es estándar en los planes E5, también se puede agregar a los planes E3 para mejorar el proceso de presentación de informes para cualquier organización.,
3. Mientras que ambos planes vienen con Exchange online, Office 365 E3 está equipado con Exchange plan 2, lo que significa que los usuarios se benefician de almacenamiento ilimitado.
4. Puede utilizar licencias de Office 365 E3 en un entorno híbrido. Esto le da acceso a Exchange y Sharepoint tanto en las instalaciones como en línea, a diferencia de los usuarios Business Premium.

5. Los usuarios de Office 365 E3 tienen acceso a soporte 24/7. Por el contrario, los usuarios Business Premium solo reciben soporte para problemas críticos.,

6. si bien ambos planes vienen con Excel, la versión de Office 365 E3 está mejor configurada para el análisis de datos complejos y es una mejor opción para los usuarios avanzados de Excel.

un plan que se ajusta como un guante

solo porque algo es popular no significa que sea bueno, solo mira Coldplay. Cuando se trata de obtener e invertir en herramientas empresariales, como Office 365, no se quede solo con la multitud. Vale la pena sopesar tus opciones.

antes de comprometerse, considere:

• – Qué aplicaciones tiene cada plan como estándar y cuáles son extras añadidos.,

• – Si su plan le permite trabajar en y fuera de línea.

• – Si su plan tiene suficientes asientos para una implementación en toda la empresa.

• – ¿Qué capacidades de almacenamiento están disponibles.

• – Si su plan ofrece a su empresa la seguridad y protección adecuadas.

• – ¿Qué tipo de apoyo paquete que usted recibirá.

Si bien somos firmes fans de Office 365 E3 debido a sus capacidades mejoradas, asegúrese de revisar la lista completa de ofertas de Microsoft para tomar la mejor decisión para su negocio.,

¿desea obtener más información sobre los factores que debe considerar al trasladar su pequeña empresa a Office 365? Haga clic en el siguiente enlace para descargar nuestra completa lista de verificación de migración de Office 365.