Chris es el nuevo gerente de instalaciones en una gran oficina con servicios, y está teniendo un mal día. Acaba de recibir un pedido de accesorios para el sistema HVAC del edificio que no se conectan como deberían, a pesar de que esta marca se especifica en el plano del edificio. Es en este punto que Chris desea que el contratista original hubiera proporcionado planos precisos tal como se construyeron explicando que habían utilizado una marca diferente de accesorios de HVAC en la construcción final.,

un dibujo as-built muestra cómo una construcción final se desvía del plan original. Incluye detalles sobre todo, desde las dimensiones hasta los materiales utilizados y la ubicación de las tuberías. Esta información es fundamental para ayudar a los futuros gerentes de instalaciones como Chris a administrar un edificio.

mientras que los dibujos as-built son útiles, a menudo se hacen como una idea tardía (si es que existen) y pueden ser difíciles de entender. Afortunadamente, está surgiendo una nueva tecnología de planos digitales que permite registrar los cambios en los dibujos iniciales de una manera más consistente.,

¿qué son los dibujos as-built?

incluso con los mejores dibujos iniciales, los proyectos de construcción a menudo encuentran problemas que no podrían haberse previsto durante la etapa de diseño. Desde la interrupción de la cadena de suministro que hace imposible obtener ciertos materiales hasta problemas estructurales que el arquitecto puede haber pasado por alto, se deben realizar cambios y ajustes en el plan original.

un dibujo as-built refleja todos estos cambios, mostrando cómo el edificio final difiere del plano original., En su forma más simple, un dibujo as-built no es más que una anotación escrita en el plano de papel que muestra qué cambios se hicieron y dónde.

¿por qué son importantes los dibujos precisos?

los dibujos As-built proporcionan varios beneficios:

• mejor mantenimiento del edificio

Los equipos de administración de instalaciones deben tener una idea clara del verdadero diseño de un edificio. Ya sea que estén buscando cableado, tratando de reemplazar paneles o instalando nuevas ventanas, necesitan información precisa sobre la ubicación y las dimensiones., Los equipos de mantenimiento pierden tiempo y dinero si hay cambios en el plan original que no se registraron en ningún lugar.

• Salud y seguridad

Hay varios estándares de dibujo as-built que se relacionan con la salud y la seguridad, incluidas las normas británicas 5839 y 5266. Es crucial que los contratistas describan con precisión la ubicación y el diseño de cosas como sistemas de alarma de incendios, dispositivos de detección de humo o iluminación de emergencia. Si estos difieren del plan original pero no se registran, las vidas podrían estar en riesgo., De hecho, se han reportado errores alrededor de los dibujos as-built en la investigación del incendio de la Torre Grenfell.

• trabajos futuros y demolición

Si se pide a los futuros contratistas que hagan cambios en un edificio o la estructura es demolida, es crucial tener una visión precisa de lo que hay dentro. Un caso clásico aquí es el uso del asbesto en edificios más antiguos. Si el dibujo inicial no mencionaba el asbesto pero el Contratista lo incluyó, Los Constructores posteriores o los equipos de demolición necesitarían saber que este cambio se había hecho.,

el problema con los dibujos as-built hoy

mientras que los dibujos as-built tienen beneficios obvios, la forma en que la mayoría se producen hoy deja mucho que desear. Los estudios han demostrado que incluso cuando se proporcionan dibujos as-built, a menudo son inexactos. Entonces, ¿qué tiene de malo nuestro enfoque actual para registrar los cambios en los dibujos iniciales?

• producido al finalizar

algunos proyectos contratan a un contratista o arquitecto externo para crear dibujos as-built para sus clientes. Eso significa que muchos dibujos as-built solo se producen al finalizar., Sin embargo, en un proyecto largo que ha tomado meses o años, es difícil recordar cada desviación del dibujo inicial, y un extraño puede no tener la información que necesita.

• confuso para entender

la forma en que se registran los cambios en los dibujos iniciales a menudo varía de un edificio a otro. Un contratista puede hacer notas escritas a mano ilegibles, otro puede hacer dibujos útiles pero sin una explicación escrita de lo que significan.

• Falta de consistencia

del mismo modo, los dibujos as-built a menudo se producen de manera inconsistente., Eso hace que sea difícil para los futuros lectores entender realmente las decisiones tomadas. Pueden carecer de descripciones claras de los materiales utilizados, no proporcionar ninguna explicación de por qué se hicieron cambios o mantener un registro de las iteraciones a lo largo del tiempo.

mejore sus estándares con digital

en los últimos años, los nuevos tipos de software de arquitectura han hecho que sea más fácil y preciso crear dibujos como construidos a un estándar más alto que los mark-ups tradicionales en papel., Estas herramientas son más convenientes para los arquitectos, contratistas y gerentes de proyecto para registrar los cambios en un plan de construcción (especialmente si se basa en un diseño BIM). También hacen que sea mucho más sencillo registrar los cambios y las descripciones de los mismos.

por ejemplo, PlanRadar puede proporcionar a los contratistas y administradores de Sitios una forma sencilla de rastrear los cambios en un plano BIM y registrar cualquier alteración:

• Versioning

es posible cargar y comparar fácilmente todas las diferentes versiones de un plan de construcción para rastrear los cambios a lo largo del tiempo.,

• sellos de hora, fecha y ubicación

marca automáticamente la hora y la fecha de todos los cambios en el plan original y registra su ubicación exacta. Eso significa que los futuros contratistas o equipos de mantenimiento pueden averiguar exactamente dónde ha ocurrido un cambio.

• notas detalladas (no escritas a mano)

grabaron todas las notas y cambios usando texto en una aplicación. Eso significa que son fácilmente legibles. También puede almacenar grabaciones de voz para obtener información adicional a partir de la fecha de la decisión.,

• fotos

durante la construcción y a lo largo del ciclo de vida de un edificio, puede fotografiar y registrar todos los cambios. Eso hace posible que los futuros trabajadores entiendan los cambios anteriores.

• grabado permanentemente en la nube

con los dibujos digitales as-built, puede almacenar de forma segura todos los cambios en la nube. No hay ninguna posibilidad de que se pierdan en los archivadores o sean expulsados.

entonces, ¿cómo se beneficiaría Chris, nuestro Gerente de instalaciones ficticio en una oficina con servicios, de los dibujos digitalizados como construidos?,

quizás el mayor cambio es que se hace mucho más fácil para él entender qué decisiones se han tomado sobre el edificio a lo largo del tiempo, cuándo y quién. Ya sea que esté tratando de encontrar el cableado, entender por qué una puerta específica fue tapiada o ordenar nuevos paneles, tiene muchas más «pistas» para saber lo que necesita para hacer su trabajo. Eso no solo hace que la vida de Chris sea más fácil, sino que también hace que el edificio sea más seguro y eficiente para todos los habitantes.,

Más información: lea nuestro blog sobre software de gestión de instalaciones

el futuro de los dibujos as-built

Los gerentes de instalaciones, contratistas, equipos de mantenimiento y profesionales de la salud y la seguridad pueden beneficiarse de los estándares de dibujo as-built Para saber cómo PlanRadar puede complementar y mejorar sus dibujos as-built, contáctenos hoy mismo.