una solicitud de cotización (RfQ) es un proceso comercial en el que una empresa o entidad pública solicita una cotización a un proveedor para la compra de productos o servicios específicos., RfQ generalmente significa lo mismo que Call for bids (CfB) y Invitation for bid (IfB).

una RfQ normalmente implica más que el precio por artículo. Durante el proceso de licitación se puede solicitar información como las condiciones de pago, el nivel de calidad por artículo o la duración del contrato.

para recibir cotizaciones correctas, las RFQ a menudo incluyen las especificaciones de los artículos/servicios para asegurarse de que todos los proveedores estén ofertando por el mismo artículo/Servicio. Lógicamente, cuanto más detalladas sean las especificaciones, más precisa será la cotización y comparable a la de los demás proveedores., Otra razón para ser detallada en el envío de una RfQ es que las especificaciones podrían ser utilizadas como documentación legal vinculante para los proveedores.

la disponibilidad ubicua de Internet ha hecho que muchas agencias gubernamentales recurran a sitios web estatales o operados por proveedores que proporcionan listados de Rfq, así como RfIs y RFP. Muchos permiten que los proveedores se registren sin cargo para recibir correos electrónicos de solicitudes, ya sea en general o para categorías específicas de productos o servicios por los que hay un interés., En algunos casos, todo el proceso se realiza en línea con respuestas como documentos escaneados o archivos PDF cargados en el servidor; en otros casos, o por razones legales, una respuesta debe enviarse en forma impresa y/o en un disco CD/DVD o unidad flash por correo o servicio de entrega.

los proveedores tienen que devolver la oferta en una fecha y hora establecidas para ser considerados para un premio. Se pueden celebrar debates sobre las ofertas (a menudo para aclarar las capacidades técnicas o para señalar errores en una propuesta). La puja no tiene por qué significar el final de la puja; pueden seguir varias rondas.,

después del proceso de RfQ, las organizaciones de compras profesionales tienen que comparar las cotizaciones e intentar obtener el mejor precio para el trabajo (mediante negociaciones o mediante la realización de una subasta electrónica (una subasta inversa o una subasta de ticker). El objetivo es determinar el valor justo de mercado de los bienes o servicios y así generar ahorros para la empresa.

Las RFQ son las más adecuadas para productos y servicios tan estandarizados y mercantilizados como sea posible, ya que esto hace que la cotización de cada proveedor sea comparable. En la práctica, muchas empresas utilizan un RfQ cuando un RFT o RfI sería más apropiado.,

un RfQ permite a diferentes contratistas proporcionar un presupuesto, entre los que se seleccionará el mejor. También hace que el potencial de licitación competitiva sea mucho mayor, ya que los proveedores podrían estar bastante seguros de que no son los únicos que ofertan por los productos.

Las solicitudes de cotizaciones se utilizan más comúnmente en el entorno empresarial, pero también se pueden encontrar aplicándose a los mercados nacionales.