502 – asistencia (absentismo, tardanza y abandono de trabajo)

tema: asistencia (absentismo, tardanza & abandono de trabajo)

sección: U502

Fecha: 1 de julio de 2017

propósito:

es vital para la universidad que todos los empleados tengan una asistencia confiable. El absentismo y la tardanza afectan negativamente nuestra capacidad para proporcionar servicios universitarios de manera efectiva., El propósito de esta política es establecer los requisitos para reportar ausencias, proporcionar pautas para el manejo de tardanzas, salidas anticipadas y ausencias no programadas, y describir la necesidad de los empleados de cumplir con los horarios de trabajo establecidos para mantener operaciones eficientes y efectivas en toda la Universidad.

quién se rige por esta política:

esta política se aplica a todos los empleados.

Declaración de Política:

personal los empleados deben llegar y estar preparados para comenzar a trabajar a la hora de inicio programada., Los empleados son responsables de notificar a su supervisor de ausencias, llegadas tardías o salidas anticipadas cada día de la ausencia, la tardanza o la salida anticipada, de acuerdo con el procedimiento de llamada de su unidad. Las ausencias no programadas, la tardanza y las salidas anticipadas no programadas (ya sean justificadas o injustificadas), la falta de notificación apropiada o el abuso de la licencia por enfermedad u otro tiempo libre pagado pueden resultar en acciones correctivas hasta e incluyendo la terminación del empleo. (Ver Política 703 Acción Correctiva Progresiva.,) Las ausencias, tardanzas y salidas anticipadas debido a licencia aprobada por FMLA, licencia por discapacidad a corto plazo, licencia militar, servicio de jurado, Compensación Laboral, otra licencia aprobada o adaptación razonable según lo requiera la ley no se contarán como ocurrencias. Estas reglas se aplican a todos los empleados del personal cuyos departamentos no tienen reglas más específicas, o cuando las reglas de asistencia del Departamento no abordan ciertas áreas cubiertas por esta política.

1., Los departamentos deben comunicar a los empleados del personal la importancia de la asistencia oportuna y regular y desarrollar reglas escritas de la unidad con un procedimiento de llamada. El procedimiento de llamada debe definir cuándo y a quién debe llamar un empleado si va a ausentarse o llegar tarde. También debe abordar un marco de tiempo en el que un empleado que se retrasará debe notificar a la supervisión.

2. Los aprobadores de tiempo son responsables de revisar y aprobar el tiempo antes de cada fecha límite de aprobación de tiempo., Es responsabilidad del aprobador de tiempo asegurarse de que el envío de tiempo sea preciso

3. Los empleados deben notificar a su supervisor de cualquier ausencia no programada, tardanza o salida anticipada no programada con la mayor antelación posible. Un empleado que no pueda presentarse al trabajo según lo programado, que llegue tarde o que planee irse temprano debe comunicarse con su supervisor o con el número de llamada designado por el departamento con la mayor antelación posible y, a más tardar, antes del inicio del turno o de la salida anticipada., La notificación y el reconocimiento por parte de un supervisor de la tardanza, la salida anticipada no programada o la ausencia no programada no lo excusarán.

4. Los empleados deben registrar la asistencia y las ausencias en el sistema de seguimiento de asistencia. Los supervisores inmediatos son responsables de revisar y verificar los registros de asistencia (al menos mensualmente) y registrar las ocurrencias, si corresponde, para garantizar la precisión de los registros y la aplicación coherente de las reglas de asistencia del departamento y la política de la Universidad.

5., Una ausencia no programada se registrará como una (1) ocurrencia. Cada salida tardía o anticipada no programada se registrará como la mitad (1/2) de una ocurrencia. No se registrarán casos de ausencias programadas o uso de licencia por enfermedad acumulada según lo dispuesto en la Política de la universidad y el departamento. Sin embargo, las ausencias habituales, la falta de notificación oportuna o el incumplimiento de la Política de licencia de enfermedad pueden dar lugar a que las ausencias se contabilicen como ausencias no programadas.

6. Cada departamento hará un seguimiento de las ocurrencias en función de un período de doce (12) meses consecutivos.,

7. Los supervisores deben seguir la progresión de las acciones correctivas que se describe a continuación para abordar las ausencias no programadas, las demoras y las salidas anticipadas no programadas. Cuando un empleado ha acumulado cuatro ocurrencias, cada dos ocurrencias a partir de entonces avanzará el proceso de acción correctiva, hasta e incluyendo la terminación del empleo. Sin embargo, dependiendo de la situación, las acciones correctivas pueden ser aceleradas, repetidas o tomadas fuera de secuencia, y la Universidad se reserva el derecho de efectuar la terminación inmediata si se justifica.,

• advertencia Verbal sobre cuatro (4) ocurrencias.
• advertencia escrita sobre seis (6) ocurrencias.
• advertencia Final o suspensión tras ocho (8) ocurrencias.
• terminación del empleo tras diez (10) ocurrencias.

8. Los empleados estarán sujetos a una acción correctiva inmediata por no llamar / no presentarse. Dos (2) o más días laborales consecutivos de no llamar/no presentarse pueden considerarse abandono del trabajo y resultar en la terminación del empleo.,

9. Los supervisores deben ser observadores e identificar las ausencias del patrón. Los empleados estarán sujetos a medidas correctivas inmediatas por ausencias no programadas.

10. Por lo general, los empleados que trabajan durante seis (6) meses sin una ocurrencia desde la última ocurrencia que resultó en una acción correctiva no tendrán el progreso del proceso de acción correctiva al siguiente nivel., Por ejemplo, si un empleado recibe una advertencia por escrito debido a la sexta ocurrencia el 1 de octubre y recibe dos ocurrencias adicionales en el junio siguiente, el empleado debe recibir otra advertencia por escrito.

11. Los empleados quincenales no serán compensados por el tiempo perdido debido a la tardanza. Sin embargo, un empleado que llega tarde seis minutos o menos se considera tarde, pero se le pagará por el tiempo. La tardanza de más de seis (6) minutos no será remunerada. Los períodos de comida y los descansos no se pueden utilizar para cubrir las ausencias o la tardanza., Un empleado no puede extender la jornada laboral normal o trabajar más allá de su turno programado para compensar la demora sin la aprobación previa del supervisor del empleado

12. Una ausencia no programada generalmente no se paga a menos que el supervisor de un empleado apruebe el uso de vacaciones acumuladas, licencia por enfermedad o tiempo de vacaciones personales de acuerdo con la política de la Universidad. Podrán requerirse medios aceptables para verificar el motivo de la ausencia no programada., Un empleado no será compensado por ausencias no programadas que se extiendan más allá de sus saldos acumulados

13. Las solicitudes de ausencias programadas, incluyendo el servicio de jurado, tiempo libre de emergencia (vacaciones o vacaciones personales), duelo, licencia militar, licencia médica y Licencia personal deben solicitarse con la mayor antelación posible de acuerdo con la Política de la universidad y el departamento y la ley aplicable. Es responsabilidad del empleado solicitar licencia o tiempo libre excusado y presentar la documentación apropiada., Los empleados que no puedan presentarse al trabajo según lo programado (excepto por un bloque de tiempo de licencia preaprobado por la universidad) o que utilicen una licencia FMLA intermitente u otra licencia deben comunicarse con su supervisor o con el Departamento todos los días a menos que su supervisor les indique lo contrario. La denegación de la licencia u otro tiempo libre solicitado, el no regresar al trabajo después de una licencia aprobada, o el incumplimiento de estas pautas u otra política de la Universidad aplicable puede resultar en el tratamiento del tiempo fuera del trabajo como una ausencia no programada, retraso o salida anticipada no programada bajo esta política.,

14. Los empleados ausentes más de tres días consecutivos debido a una enfermedad o que son sospechosos de abuso de licencia por enfermedad pueden ser requeridos a presentar un certificado de prueba de enfermedad, emitido por un proveedor de atención médica, que identifique cuando el empleado fue visto y tratado. El hecho de no presentar dicha prueba previa solicitud puede dar lugar a una acción correctiva.

15. Los empleados que son elegibles para usar la licencia por enfermedad pagada pueden usar el tiempo de enfermedad acumulado para las citas médicas de rutina., El empleado debe notificar al supervisor antes de la cita, hasta siete días antes cuando sea posible. Cuando sea posible, tales citas deben ser programadas al principio o al final del turno.

16. Debido a la naturaleza de los servicios que brindan los empleados, rara vez podemos cerrar nuestras operaciones. Con esto en mente, se espera que los empleados se presenten al trabajo en días de clima severo y planifiquen con anticipación para anticipar cualquier dificultad que pueda encontrarse., Si un empleado llega tarde o no puede presentarse al trabajo, el empleado debe notificar a su supervisor lo antes posible. Los departamentos decidirán si los empleados recibirán ocurrencias por tardanza o ausencias no programadas en días de clima severo.

definiciones clave:

funciones y responsabilidades: