11 Haastattelu Kutsun Sähköposteja Näytteitä
Tänään on rekrytointiprosessi on laaja, keskimääräinen aika-to-fill 36 päivää. Jotta päästä alkuun ehdokkaita avoimeen roolit nopeammin, rekrytoijat täytyy varmistaa, että jokainen yksityiskohta ehdokkaan kokemus on virheetön — ensimmäinen yhteyspiste, lopullinen tarjous kirjeen.
Käyttämällä rekrytointi email malleja voi merkittävästi vähentää käytettyä aikaa vastaava ehdokkaat ja parantaa viestinnän laatua., Kun haastattelu kutsu sähköposti ei ole aivan monimutkainen, se on keskeinen vaihe harjoittaa ehdokkaita ja tuottaa kiinnostusta sekä avoin rooli ja yrityksen potentiaalinen työnantaja.
tässä artikkelissa, me murtaa on osa onnistunutta haastattelua kutsun sähköpostitse ja selittää, miten voit hyödyntää meidän näytteitä parantaa ehdokkaan kokemus. Kun käytät mallia, kopioida ja liittää tekstiä, tyhjä sähköpostiviesti, korvata paikanvaraajatekstiä oikeat tiedot ja oikolukea huolellisesti.,
Mitä Sisällyttää Haastatteluun Kutsu Sähköposti
Tyypillisesti, rekrytoijat valitsevat ultra-muodollinen haastattelu kutsu sähköposti — yksi, joka todetaan vain, että ne tarkistetaan hakijan materiaalit ja haluaisi perustaa haastattelussa., Vaikka se on tärkeää olla selkeä ja ytimekäs, haastattelu kutsuja, se on myös suuri mahdollisuus luoda stand-out ehdokkaan kokemus.
Käytä haastattelu kutsu sähköposti välittää jännitystä ehdokas, korostaa oman yrityksen kulttuuri ja korostaa työntekijän arvolupaus. Tuleva Haastattelu-joko puhelimitse tai henkilökohtaisesti — voi aiheuttaa stressiä työnhakijoille, joten mene yli ja yli, jotta he tuntevat olonsa mukavaksi ja itsevarmaksi.
myös, muista sisällyttää kaikki tiedot, joita he saattavat joutua valmistelemaan., Se saa heidät tuntemaan itsensä arvostetuiksi, ja he näkevät sinut työnantajana, joka todella välittää. Klo minimiin, mainitse seuraavat tiedot haastatteluun kutsu sähköpostit:
Suora aihe-rivi
huutaa, että tämä on haastattelu kutsun sisällä aihe-rivin napata ehdokkaan huomiota, kun he etsivät läpi saapuneet-kansioon. Näin varmistetaan Sähköpostisi ei vahingossa unohdeta ja saa nopean vastauksen.
Työn Tiedot
Toistaa otsikko asema varhain, jopa oman aihe-rivi., Työnhakijat voivat hakea useita avoimia rooleja yrityksessä, joten kerro heille, mihin rooliin he saavat haastattelun. Lisäksi, kerro yrityksen nimi uudelleen. Se on työnhakijoiden markkinoilla, ja top ehdokkaita ovat niiden valikoima useita eliitti työnantajat; muistuttaa heille, kuka olet.
Haastattelu-muodossa
Selitä, missä muodossa haastattelu toteutetaan, onko se henkilökohtaisesti, puhelimitse, kautta video konferenssi tai osana ryhmää haastattelussa.,
Haastattelu sijainti
Jos haastattelu on in-henkilö, sisältää toimiston osoite ja joko kuvakaappaus sen sijainti kartalla tai linkin kartta, osoite on jo kytketty.
puhelin-tai videokonferenssihaastatteluissa mainitaan tarvittaessa puhelinnumero tai kokoushuoneen linkki ja pääsykoodi.
arvioitu haastattelun kesto
Tämä on erityisen tärkeää muualla työskentelevien työnhakijoiden haastatteluissa, joiden on suunniteltava Haastattelu työaikataulunsa mukaan., Antaa hakijan arvio siitä, kuinka kauan haastattelu pitäisi ottaa, ja vahvista alku ja loppu aika, kun virallinen aika on ajoitettu.
Useita päivämäärä-ja aika-asetukset
Jälleen, monet ehdokkaat ovat luultavasti tällä hetkellä töissä, mikä tarkoittaa, että ne tarvitsevat useita vaihtoehtoja ja ainakin muutaman päivän varoitusajalla ajoittaa haastatteluun. Useampien päivämäärien ja aikavaihtoehtojen ehdottaminen auttaa lieventämään edestakaisin liikkumista ja tuo mukanaan joustavuutta.,
Vaikka tämä on vähemmän mahdollista, kun aikataulutus ryhmä haastatteluja, se on silti tärkeää tarjota ehdokkaita liikkumavaraa sen suhteen, milloin heidän haastattelu tapahtuu. Sisällytä aikavyöhykkeet mahdollisista ajoista keskusteltaessa, vaikka uskoisit ehdokkaan asuvan lähellä toimistoasi. Tämä auttaa estämään aikatauluvirheet.
Haastattelija tiedot
Sanoa, kuka haastattelun on ja mitä heidän työnsä nimi on — voit jopa yhdistää heidän LinkedIn-profiili auttaa hakijoita valmistautumaan paremmin., Lisäksi ilmoitetaan haastattelijan suhde rooliin, olipa kyseessä sitten managerin tai tiimin jäsenen palkkaaminen.
sähköpostin allekirjoitus
haastatteluun kutsu sähköposti on tärkeä vaihe myynnin rooli, kun arvioidaan ehdokkaan sovi. Siksi, että, sisältävät ammattimainen email allekirjoitus, titteli ja yrityksen logo jokainen rekrytointi sähköposti korostaa käyttäjätiedot.,
Miten erottua Kanssa Haastattelu Kutsu Sähköposti
tuleva haastattelu voi olla stressaavaa ja aiheuttaa ahdistusta työnhakijoille. Lisätiedon antaminen pelkästään ehdokkaan eduksi antaa vaikutelman myötätuntoisesta työnantajasta, joka arvostaa kansaansa. Se voi tuntua yksinkertaiselta, mutta pienet yksityiskohdat luovat erottuvan työnantajabrändin., Sisällytä seuraavat tiedot haastattelukutsusähköpostiisi mahdollisten työntekijöiden sitouttamiseksi ja houkuttelemiseksi.
mainitse, mitä pitää käyttää
mitä tulee henkilöhaastatteluihin, ehdokkaat haluavat katsoa osan. Ehdokkaan ei tarvitse pukeutua pukuun, jos toimisto on rennon puolella. Kerro heille, mikä on tarkoituksenmukaista kannalta toimiston pukeutumiskoodi auttaa ottamaan paineita pois päättää, mitä pukeutua. Kun ei tarvitse tuskailla sitä, miten fyysisesti esiintyy, ehdokkaat voivat keskittyä keskusteluun ja korostaa pätevyyttään.,
suosittele matkavaihtoehtoja
ehdokkaita voi tulla ympäri lähiympäristöä henkilöhaastatteluihin. Älä oleta, että he voivat ottaa taksin. Referenssimetrolinjat, rautatieasemat, bussireitit, pyörävaihtoehdot ja parkkihallit lähellä toimistoasi. Ehdokkaiden suuri huolenaihe on varmistaa, että he saapuvat haastatteluun ajoissa. Tarjoamalla heille resursseja suunnitella eteenpäin tienaa sinulle vakavia bonuspisteitä.,
Lista kohteita tuoda
Ihannetapauksessa, alkuun ehdokkaat tulevat täysin valmis onsite haastattelu ja koputtaa se ulos puistoon. Kuitenkin, jos on tarpeen tuoda, kerro heille etukäteen, jotta he tuntevat luottavainen menee haastatteluun. Mainitse, tarvitsevatko he henkilöllisyystodistusta päästäkseen rakennukseen, näytteitä heidän työstään — jos tarvitsevat, kuinka monta ja missä muodossa-tai etukäteen valmistunut arviointi.,
Selittää, mitä tapahtuu saavuttaessa
sen Sijaan, että teidän haastateltavat vaeltaa ympäri aulassa etsivät toimisto, selittää, miten ne pitäisi saada haastatteluun huoneen, kun ne saapuvat rakennukseen. Anna heidän tietää, kuka heidän pitäisi puhua saada pääsyn lattialle, huutavat esineitä auttaa heitä orientoitumaan ja mainita, miten ne pitäisi ilmoittaa, kun he ovat saapuneet.,
puheenaiheita mainita
Tehostaa keskustelua ja auttaa haastattelija selvittää asiaa koskevat tiedot, tarjoamalla ehdokas lista asioita tuoda esille tai olla valmis keskustelemaan. Yksinkertaisesti toteamalla, mikä on haastattelun tavoite — tutustua sinuun paremmin, keskustella viimeisimmästä tuotteen lanseerauksesta jne. – riittää ja on tehokas haastattelutekniikka. Pidä tämä tieto epämääräisenä ja mahdollisimman vähäisenä, jotta vältyttäisiin liian harjoitelluilta vastauksilta. Jälleen, sinun tehtäväsi on yksinkertaisesti rauhoitella ehdokkaita, jotta he tuntevat luottavainen astua toimistoon.,
seuraavat 11 mallia auttavat sinua lähettämään kiillotettuja, mukaansatempaavia haastattelukutsusähköposteja hakijoille rekrytointiprosessin jokaisessa vaiheessa. Kopioi ja liitä teksti tyhjään sähköpostiin, korvaa paikkasidontateksti oikeilla tiedoilla ja oikoluku huolellisesti.
Muodollinen Haastattelu Kutsu Sähköposti
Jokainen rekrytointi sähköposti voit lähettää pitäisi noudattaa työnantajan brändin ääni ja sävy., Jos rento keskustelut eivät ole teidän tyyliä, tai et vastaa enemmän kokenut executive ehdokkaita, käytä seuraavaa mallia virallisesti kutsua hakijan haastatteluun.
Subject: : Kutsu Haastatteluun
Rakas
Kiitos, että hakemus rooli .
haluaisimme kutsua sinut haastatteluun roolia . Haastattelu kestää yhteensä.
vastaa tähän sähköpostiin suoraan saatavuudellasi seuraavien päivämäärien ja aikavaihtoehtojen aikana:
odotamme innolla puhumista kanssasi.,
ystävällisin Terveisin,
Rento Haastattelu Kutsu Sähköposti
Jos olet nuori yritys, joka tarjoaa toivottavaa startup-kulttuuri, näytä se pois valitsevat vapaamuotoisempi haastattelu kutsu. Haastatteluprosessin jokainen vaihe on mahdollisuus esitellä kulttuuriasi ja ydinarvojasi, joten älä ujostele. Jälleen, äänesi ja äänensävysi pitäisi olla johdonmukainen kaikissa sivuissa — urasi sivulta rekrytointiin sähköpostipohjia.,
rennoissa, keskustelevissa haastattelukutsuposteissa käytetään seuraavaa mallia.
Subject: : Haastattelu Saatavuus
Hei ,
Kiitos, että haet kannan . Olemme tarkastaneet hakemusmateriaalisi huolellisesti, ja olemme innoissamme kutsuessamme sinut haastatteluun roolia varten!
haastattelusi tehdään ja kestää karkeasti . Sinä puhut meidän kanssamme .
kerro meille, milloin olet käytettävissä seuraavina aikoina:
Kiitos kiinnostuksestasi liittyä joukkueen! Haluamme puhua kanssasi.,
Paras
Kylmä Ehdokas Haastattelu Kutsu Sähköposti
Jos olet törmännyt todella erinomainen potentiaalinen työntekijä, kun hankinta ehdokkaita, haluat ehkä puhua heille heti — varsinkin jos he ovat korkean kysynnän rooli, kuten ohjelmistosuunnittelija tai kehittäjä. Käytä seuraavaa mallia kun tavoittaminen ehdokas ensimmäistä kertaa kutsua heidät haastatteluun.,
Subject: Tilaisuuden
Hei ,
törmäsin profiilisi ja oli kiinnostunut viime työtä . Olen värvääjä ja etsimme sellaista , johon sopisit hyvin.
haluaisin kuulla lisää sinusta ja kertoa roolista. Oletko vapaa tällä viikolla pikaiseen 15 minuutin puheluun? Olen käytettävissä seuraavina aikoina:
kerrothan, jos jokin näistä kertaa toimii sinulle.
odotan innolla kuulevani sinusta.,
Paras
Puhelimen Näytön Haastattelu Kutsu Sähköposti
sen Jälkeen, kun hakija on hakenut avoimeen rooli, seuraava askel on tyypillisesti puhelimen näytön haastattelu arvioida niiden pätevyyttä. Kun sinulla on löysä suhde ehdokas, mutta ovat kädenojennus ensimmäistä kertaa kutsua heidät puhelin haastattelu, käyttää seuraavaa mallia.
Subject: : Puhelin Haastattelu Saatavuus
Hei ,
Kiitos, että haet kannan .,
hakemuksesi, olemme innoissamme eteenpäin haastattelussa.
haluaisimme ajoittaa puhelun kanssa , at .
alla on joitakin päivämäärä-ja aikavaihtoehtoja:
vastaa suoraan tähän sähköpostiin ja kerro, jos olet käytettävissä millä tahansa yllä mainituista ajoista. Sieltä koordinoin ja lähetän sinulle sähköpostin, jossa on kalenterikutsu päivämäärän ja ajan vahvistamiseksi.,
Paras
Video Conferencing Haastattelu Kutsu Sähköposti
Koordinoiva videohaastattelu on suurempi to-do työnhakijoille, varsinkin jos ne ovat tällä hetkellä töissä muualla. Lähetä haastattelukutsu riittävän pitkälle etukäteen, jotta he pystyvät suunnittelemaan sen mukaisesti ilman turhaa stressiä.
käytä seuraavaa mallia lähettääksesi videohaastattelukutsun., Kun olet vahvistanut päivämäärän ja ajan, muista sisällyttää kokoushuoneen linkki ja kaikki pääsytiedot, joita he tarvitsevat liittyäkseen haastatteluun.
Subject: : videohaastattelu Saatavuus
Hei ,
Kiitos, että haet kannan .
kun olet tarkistanut hakemuksesi, haluaisimme kutsua sinut haastatteluun , meidän.
jotta voimme tutustua sinuun paremmin, haastattelu tehdään videon avulla ja kestää yhteensä noin.
haluamme, että voit suunnitella sen mukaisesti, joten olemme koonneet listan päivämäärä-ja aika-asetukset seuraavan viikon aikana., Ole hyvä ja katso ja kerro meille, mikä päivämäärä on sinulle paras.
odotamme innolla keskustelun jatkamista.
Paras
-Henkilö Haastatteluun Kutsu Sähköposti
In-henkilön tai paikan päällä haastatteluja tyypillisesti seuraa alkuperäisen puhelimen tai videon keskustelu, joten sinulla pitäisi olla kiinteä suhde ehdokas tässä vaiheessa., Kuten aiemmin mainittiin, haastatteluun kutsu sähköposti sisältää monia yksityiskohtia, joista osa on valinnainen ja hyväksi ehdokas ja työnantaja brändi.
muokkaa seuraavaa mallia huolellisesti ennen kuin lähetät henkilökohtaisen haastattelukutsun.
Subject: : Onsite Haastattelu Kutsu
Hei ,
– oli todella vaikuttunut sinua aikana viime keskustelun siitä kanta ja olemme innoissamme voidessamme kutsua sinut haastatteluun toimistollemme!
käy läpi alla antamani päivämäärä-ja aikavaihtoehdot ja kerro, mikä niistä toimii sinulle parhaiten., Sieltä lähetän vahvistussähköpostin kalenterikutsulla.
olemme innoissamme tavatessamme sinut henkilökohtaisesti, ja haluamme sinun tuntevan olosi mukavaksi ja valmistautuneeksi saapuessasi. Alla on joitakin tietoja meistä, joiden avulla voit suunnitella haastattelusi.
haastattelun Aikana, sinua pyydetään täyttämään taitojen arviointi ja keskustella joitakin viime työtä. Tuokaa näytteet oman , sekä henkilötodistus otettu rakennus.
toimistomme sijaitsee osoitteessa . Olemme lähellä .,
toimistomme pukukoodi on, mutta kannustamme sinua käyttämään mitä tahansa, missä olet mukavin.
vastaa suoraan tähän sähköpostiin saatavuudellasi ehdotettuina aikoina. Jos sinulla on kysyttävää, soita minulle .
Paras
Tarkoitettu Ehdokas Haastattelu Kutsu Sähköposti
Kutsutaan ehdokkaat ovat teknologian rekrytoija on unelma — seulottu, pätevä ja todennäköisesti tietoinen oman yrityksen., Miten voit kutsua tarkoitettua ehdokas haastattelussa tulisi noudattaa samanlaista rakennetta aiempia malleja, mutta enemmän personointi.
käytä seuraavaa sähköpostimallia käyttäessäsi työntekijän läheteohjelmaa lähettääksesi haastattelukutsun.
Subject: : Haastattelu Tilaisuus
Hei ,
– olen , ja olemme tällä hetkellä etsimässä tiimiimme. kehui sinua ja suositteli sinua rooliin.
vilkaisin joitakin töitäsi netissä, ja kokemuksesi perusteella uskon, että sopisit rooliin erinomaisesti., Tämä on loistava tilaisuus oppia lisää kunnianhimoisen joukkueen rinnalla.
haluaisin kuulla enemmän sinusta ja puhua sinulle roolista. Oletko käytettävissä 15 minuutin puheluun joskus huomenna?
Let me know!
Paras
Viime Ehdokas Haastattelu Kutsu Sähköposti
Kun rekrytointi avoin rooli, hyödyntää lahjakkuutta yhteisöä sitoutumaan uudelleen päteviä ehdokkaita, jotka erottuivat aikana viime haastatteluja., Kuten työntekijöiden lähetteet, sinulla on suhde näihin ehdokkaisiin ja on sisällettävä tarpeeksi henkilökohtaisia tietoja saada heidän huomionsa.
Ennen kuin tavoittaa menneisyyden ehdokas, ota yhteys oman ehdokkaan persoona huolellisesti tarkistaa ne olisi hyvä sovi. Liitä työnkuva, jotta he voivat tarkastella roolia itse. Ehdokkaan innostuminen uudesta mahdollisuudesta vain siirtää ehdokkuuttaan uudelleen on huono kokemus ja huono heijastus ulkopuolisesta työnantajabrändistä.
käytä seuraavaa mallia kutsuaksesi menneen ehdokkaan haastatteluun sähköpostitse.,
Subject: : Uusi Mahdollisuus
Hei ,
toivon, että tämä löytää sinut hyvin! Tiedän, että hait roolia back Inissä, ja kun menimme eri suuntaan silloin, pidimme ansioluettelosi kansiossa.
joukkueessa avautui juuri Uusi rooli, johon minusta sopisi mainiosti.
teemme parhaillaan haastatteluja roolia varten, ja haluaisin järjestää ajan , jolloin voit jutella, palkkaava johtaja. Oletko käytettävissä puheluun joskus tällä viikolla? Olen korostanut muutamia päivämäärä ja aika vaihtoehtoja alla, kerro minulle, jos jokin niistä toimii sinulle.,
tässä linkki toimenkuvaan verkkosivuillamme. . Jos sinulla on kysyttävää roolista, Soita minulle .
Kiitos, ! Odotan innolla kuulevani sinusta pian.
Paras
Toisen Haastattelun Kutsu Sähköposti
Kun olet valmis kutsua ehdokas toinen haastattelu — riippumatta sen muoto — käyttää seuraavaa mallia. Seuraavalle kierrokselle pääseminen on ehdokkaille iso saavutus, joten välitä intosi pitää heidät mukana., Lisäksi, antaa mitään hyödyllistä tietoa etukäteen, jotta he edelleen tuntea tuettu ja luottavainen ennen jokaista keskustelua tiimisi.
Subject: : Kutsu Toiseen Haastatteluun
Hei ,
Kiitos, että otit puhua siitä kanta .
olemme melko vaikuttuneita sinusta ja olemme innokkaita jatkamaan keskustelua! Haluamme ajoittaa toisen haastattelun aikana yksi seuraavista aikaa vaihtoehdot:
puhuu:,, ja haastattelun tulisi kestää enintään .
kerro, mikä aika toimii sinulle parhaiten., Lähetän kalenterikutsun vahvistaakseni, kun olemme valinneet päivämäärän ja ajan.
Paras
ryhmähaastattelun Kutsu Sähköposti
Koordinoiva ryhmä haastattelu voi olla jokseenkin aikataulutus painajainen, mutta se on hyvä tapa nähdä, miten ehdokkaat vuorovaikutuksessa heidän ikäisensä ja mahdollisuuksia joukkuetoverit. Yksinkertaistaa prosessia, käytä aikataulutus työkalu, kuten Google-Lomakkeiden tai Doodle, jotta ehdokkaat valitse ajat, jotka toimivat parhaiten heille., Voit nähdä selkeän erittelyn konsernin saatavuudesta, vähentää liikkuvien osien määrää ja aikatauluvirheiden mahdollisuutta.
käytä seuraavaa mallia ryhmähaastattelukutsun lähettämiseen.
Subject: : ryhmähaastattelun Kutsu
Hei ,
Kiitos, että haet kannan . Kun olet tarkastellut hakemusmateriaalejasi, olemme iloisia voidessamme edetä haastatteluprosessissa.
haluaisimme kutsua sinut työhuoneeseemme haastatteluun. Haastattelet osana ryhmää muiden hakijoiden kanssa. Haastattelu kestää korkeintaan .,
auttaa meitä aikatauluttamaan haastattelun, valitse saatavuutesi tästä kalenterilinkistä:.
– sieltä tulee koordinoida muita ehdokkaita ja vuokraamalla joukkue vahvista aikaa, joka toimii kaikille osapuolille. Saat sähköpostin, jossa on kalenteri-linkki haastattelun vahvistamiseksi.
auttaa valmistautumisessa, tässä on tietoa haastattelusta ja .
tapaa:
, .
Pituus haastattelussa:
Haastattelu agenda:
haastattelun Aikana sinua pyydetään suorittamaan useita harjoituksia muiden hakijoiden kanssa.,
toimistomme sijainti:
Olemme lähellä .
toimistomme pukukoodi:
, mutta kannustamme sinua käyttämään mitä tahansa, missä olet mukavin.
we ’ re looking forward to meeting you! Jos sinulla on kysyttävää, älä epäröi ottaa yhteyttä.
Paras
Lopullinen Haastattelu Kutsu Sähköposti
Korostaa oman jännitystä, kun lähetät lopullinen haastattelu kutsun sähköpostitse., Tässä vaiheessa ehdokas on käynyt läpi useita haastatteluprosessi-kierroksia, ja sinun täytyy pitää ne mukana. He ovat todennäköisesti jo saaneet lisätietoja toimistosi pukukoodista ja sijainnista, mutta sisällytä se kuitenkin uudelleen.
supistaa kehon teksti sähköpostiisi yhdistämällä pois olennaisia tietoja. Nämä tiedot voivat elää piilotettu sivu sivustosi tai Google Doc ”Näytä vain” tilassa.
muokkaa alla olevaa mallia, jotta voit lähettää täydellisen loppukierroksen haastattelukutsun sähköpostitse.,
Subject: : Lopullinen-Kierroksen Haastattelu Kutsu
Hei ,
Kiitos tuoreessa haastattelussa koskien sijainti . Arvostamme omistautumista prosessiin ja olemme iloisia voidessamme kertoa, että sinut on valittu lopulliseen haastatteluun toimistossamme!
uskomme, että olet ihanteellinen ehdokas asemaa, ja olemme innoissamme voidessamme jatkaa keskustelua kanssasi.
haastattelu on ja kestää enintään., Alla on muutamia ehdotuksia, aika ja päivämäärä-asetukset:
auttaa sinua suunnitella ja valmistautua paikan päällä haastattelussa, klikkaa tästä nähdäksesi lisätietoja toimistomme ja lähellä matkustaa vaihtoehtoja. .
vastaa tähän sähköpostiin saatavuudellasi. Sitten vahvistan päivämäärän ja ajan sisäisesti ja lähetän sinulle vahvistussähköpostin kalenterikutsulla.
Jos sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä.
Paras
Muista, muokata ja oikolukea näitä email malleja huolellisesti., Useimmissa tapauksissa, haastattelu kutsu sähköposti on ensimmäinen virallinen yhteyshenkilö on ehdokkaiden kanssa ja se on tärkeää tehdä hyvän vaikutuksen; kirjoitusvirheitä tai paikkamerkin teksti näyttää epäammattimaista. Muista, että kaikki ehdokkaat et laajentaa tarjous voidaan ohjata osaksi lahjakkuutta yhteisö ja auttaa rakentamaan lahjakkuutta putki tulevia avoimia työpaikkoja.
