Internetin ja mobiiliteknologian lisääntyessä vuosikymmenten aikana yritysmaailma on laajentunut nopeasti. Tämä ekspansiivinen kasvu tulee erinomainen kuluttajien vaatimuksiin ja täyttämään nämä vaatimukset, parantaa tuottavuutta, pysyä kilpailun kärjessä, ja jatkaa eteenpäin, se on tärkeää yrityksille toteuttaa asianmukaisia työkaluja, sovelluksia ja strategiat osaksi liiketoimintaansa.,

onneksi nykyinen työvoima on joustavampaa kuin koskaan, ja yritykset palkkaavat etätyöntekijöitä jakamaan osan työstään. Tuloksena on, että kohtuuhintaisella budjetilla saadaan tehtyä enemmän työtä vähemmässä ajassa.

menestyäkseen tässä liiketoimintastrategiassa yhteistyö on keskeistä.

Mitä on yhteistyö työpaikalla?

Merriam Websterin määritelmä, yhteistyö on ”työn ja aktiivisuuden määrä henkilöitä, jotka erikseen edistää kohti tehokkuutta koko.”

selkokielellä se tarkoittaa yhteistyötä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi., Työpaikalla yhteistyöllä tarkoitetaan tiimin jäseniä, jotka työskentelevät yhdessä verkossa reaaliajassa.

miksi työpaikkayhteistyö on niin tärkeää?

yrityksesi tuottavuus voi kasvaa 20-30% erilaisilla web-yhteistyövälineillä.

– totta yhteistoiminnallisia ratkaisuja, ei ole enää tarvetta olla samassa huoneessa samaan aikaan työskennellä samassa projektissa. Yhteistyö mahdollistaa joukkueet ideoida, edistää yksilön ajatuksia ja näkökulmia, jakaa resursseja, tehdä päätöksiä, ja saavuttaa tavoitteita yhdessä — kaikki eri paikoissa., Lyhyesti sanottuna se kuroo umpeen keskustelun ja toiminnan välisen kuilun kuin koskaan aikaisemmin.

Muita etuja yhteistyö ovat:

• Enemmän työtä valmistunut tinkimättä tuloksia
• Kriittisiä päätöksiä tehdään aikaisessa vaiheessa hanketta
• Tehokas ongelmanratkaisuun, koska monipuolinen älykkyys alueilla
• Enemmän arvostetaan yksilöitä perustuu ainutlaatuinen taitoja
• Koko joukkueen yhteenkuuluvuutta

Tyypit online-yhteistyö-työkalujen

termi ”yhteistyötä ohjelmisto” ei ole vain yksi, kaiken kattava tuote., Siellä on laaja valikoima sovelluksia, työkaluja ja palveluja siellä, että jokainen rooli tiimin yhteistyötä. Tämä on täysin järkevää, kun otetaan huomioon, että suuret markkinointitiimit eivät tarvitse samoja yhteistyövälineitä kuin pienet startup-yritykset.

joten ennen kuin kerromme markkinoiden parhaista verkkoyhteistyöohjelmistoista, on tärkeää olla tietoinen eri tyypeistä., Vaikka useimmat ihmiset ovat tietoisia perinteisen asiakirjan yhteistyö-työkalujen, kuten G Suite ja Microsoft Office Online-sivustosta, he ehkä ole aivan yhtä tuttu kehittyneempiä online-yhteistyön välineitä, jotka kuuluvat näihin ryhmiin:

• Viestintä
• Suunnittelu
• Tiedostojen jako
• projektinhallinta
• Ohjelmistojen kehittäminen
• Video

katsotaanpa nyt tarkastella joitakin alkuun online-yhteistyö-työkalujen ainutlaatuinen jokaiselle luokka.,

21 verkossa yhteistyö-työkalujen

(huomaa, että monet näistä sovelluksista ylittää yli osaksi useita luokat, ja ne eivät rajoitu vain tunnistaa luokkaan ne kuuluvat tähän luetteloon.)

Viestintä

1. Löysällä

Löysällä, yksi nopeimmin kasvava startup tasalla, on toinen tehokas joukkue messaging sovellus, jota miljoonat kauko-tiimin jäsenet ympäri maailmaa. Tämä reaaliaikaisen viestinnän työkalu toimii kanavia parempi pysyä järjestetty erilaisten hankkeiden ja ominaisuudet ilmoitus ja muistutus asetukset-auttaa seurata keskusteluja.,

Voit myös käyttää hashtags korosta avainsanoja aikana keskusteluja niin sinä (ja muut jäsenet) voivat myöhemmin käyttää Slack haku ominaisuus löytää asiaan chat historia nopeasti. Tietyillä maksullisilla tileillä kaikki viestit tallennetaan ja arkistoidaan alustan sisällä.

Slack mahdollistaa suorien viestien lähettämisen yhdelle henkilölle, yksilöryhmälle tai koko tiimille @everyone-palvelun avulla. Se tukee äänipuheluita ja videokeskusteluja myös tiimin jäsenten kanssa. Integrointi palveluihin, kuten Dropbox, Google Drive ja Box mahdollistavat tiedostojen jakamisen vetämällä ja pudottamalla ominaisuuksia.

2., Yammer

Yammer -, yritys sosiaalinen verkosto, jossa on yli 7 miljoonaa käyttäjää, tarjoaa alustan kollegoiden yhteistyötä ja kommunikoida turvallisesti ja yksityisesti. Työntekijöiden on liityttävä verkostoon yrityksen sähköpostiosoitteella, ja he voivat sitten käyttää alustaa työpöydän tai mobiilin kautta.

käyttäjät voivat käydä sekä yksityisiä keskusteluja yksittäisten kollegoiden kanssa että julkisia keskusteluja tiettyjen ryhmien sisällä. He voivat myös lähettää päivityksiä, ja” kuten ” muiden käyttäjien päivitykset (samanlainen Facebook).,

Microsoftin nykyisin omistama Yammer voidaan integroida SharePointiin helpoksi ja käteväksi dokumenttiyhteistyöksi. Käyttäjät voivat myös tehdä yhteistyötä yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden kanssa käyttäen Yammerin ulkoisia ryhmiä.

3. Chanty

Vastaavia muita viestinnän välineitä, Chanty mahdollistaa saumattoman viestinnän ja yhteistyön pienten joukkueet. Se tarjoaa pikaviestit, ääni-ja videopuhelut, rajoittamaton haku historia äänellä selostukset, helppo tiedostojen jakaminen, ja ilmoitus vaihtoehtoja.,

Mikä erottaa Chantyn muusta on sen algoritmi, joka ennustaa vastauksia ja säästää arvokasta aikaa.

Design

4. Instapage

Instapage on täydellinen yhteisöllinen ratkaisu post-klikkaa aloitussivun suunnittelu, koska se on vain post-napsauta aloitussivu-alustan, joka tarjoaa integroidun yhteistyön valmiuksia markkinointi joukkueet ja virastot.,

Täysin integroitu meidän post-klikkaa aloitussivun rakentaja, meidän yhteistyö ratkaisu mahdollistaa tiimin jäseniä ja asiakkaita, jakaa ja vastata kommentteja, palautetta, ja ratkaista ongelmia — kaikki reaaliajassa ja oikeassa sisällä post-klikkaa aloitussivun alustalla.

sen Sijaan käsitellä hämmentävää, merkintä-up kuvakaappauksia ja hajallaan viestintä useille, irti kanavia, markkinoijat voivat nyt suunnitella ja rakentaa niiden post-valitse lasku-sivuja on sileä, virtaviivainen tarkastelu prosessi.

5., Sketch

Sketch on KÄYTTÖLIITTYMÄKESKEINEN, niche design-yhteistyösovellus, joka on tarkoitettu vain Mac-käyttäjille. Se on ihanteellinen luoda mobiili -, web-ja graafinen suunnittelu, prototyypit, nopeasti ja ilman tarpeetonta sotkua. Koska tämä Online-yhteistyöväline luo suoran yhteyden web-suunnitteluvaiheen ja web-kehitysvaiheen välille, se on tiiviisti linjassa front-end-puitteiden kanssa.

yksi Sketchin suurimmista ominaisuuksista on kyky luoda symboleita tai mukautettuja ryhmiä, joita voidaan käyttää minkä tahansa sivumäärän kautta., Sovellus voi myös luoda ja tallentaa erilaisia tekstityylejä otsikoille, kehon tekstille, painikkeille jne., ja antaa käyttäjille jakaa näitä tyylejä, jotta jäsenet voivat nopeasti ja helposti muuttaa joukon tekstiä kerralla.

Sketchin muita ainutlaatuisia ominaisuuksia ovat kätevä skaalautuvuus, helppokäyttöiset mittausvälineet ja helppo vienti.

6. InVision

InVision on suunnitteluyhteistyöalusta, jonka avulla tiimit voivat hallita projekteja yhdestä kojelaudasta. Ensinnäkin käyttäjät lataavat mallinsa interaktiivisina prototyyppeinä kaikilla eleillä, siirtymillä, animaatioilla jne.,, ja sitten kollegat ja asiakkaat voivat antaa välitöntä palautetta kommenttien muodossa.

Kaikki tiimin jäsenet ovat kannusti pysyä ajan tasalla hankkeita reaaliajassa foorumi on esillä käytännöllisiä tehtävälistat.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard on suosittu ohjelmisto SaaS-yrityksiä monista syistä — ensisijainen on, että ne integroida Hahmotella, jotta käyttäjät voivat lisätä niiden Luonnos piirtoalueet niiden RealtimeBoard ilman ladata jokaisen kuvan erikseen.,

sen Sijaan että käyttäjät alkavat täysin tyhjä kangas (vaikka tämä on myös vaihtoehto), RealtimeBoard tarjoaa valikoiman valmiita malleja, joiden avulla rakenne ja järjestää hankkeita tehokkaammin. Kaikkien kankaiden avulla navigointi on helppoa ainutlaatuisilla hiiriohjaimilla ja erityisillä kehyskooilla. Käyttäjät voivat myös lisätä post-it toteaa, kirjoittaa ideoita ja antaa palautetta, ja lopulta parantaa yhteistyötä kollegoiden kanssa.

8., Govisualally

Govisualally on hieman kekseliäisyyttä kehittyneempi, sillä tämä työkalu antaa asiakkaille ja yhteistyökumppaneille mahdollisuuden jättää kommentteja ja merkitä merkintöjä projekteihin. Merkintöjä voidaan soveltaa soikea, suorakulmainen, tai lasso, ja väri ja paino voidaan räätälöidä mahdollisimman hyvin. Korjaukset hankkeen voidaan helposti vieraili, ja se on helppo vaihtaa eri versioita milloin tahansa.

kun useampi tiimin jäsen työskentelee samalla sivulla, jokaiselle käyttäjälle haetaan eri kerroksia (samanlainen kuin Photoshopissa)., Nämä kerrokset voidaan piilottaa tai näyttää, mikä on erityisen hyödyllistä, kun tehdään yhteistyötä monien tiimin jäsenten tai eri osastojen kanssa. Yhteistyökumppanit ovat rajoittamaton tämän työkalun.

9. Käsite inbox

Käsite inbox mahdollistaa joukkueet, ja asiakkaat voivat jättää sekä reaaliaikaisia kommentteja ja merkintöjä suunnittelu hankkeiden kanssa täyden määräysvallan siirtyminen versioiden välillä. Käyttäjät voivat ladata mallinsa laadukkaiksi, täysin aktiivisiksi prototyypeiksi näyttääkseen tarkalleen, miten interaktiivinen sovellus toimisi.,

Muita ominaisuuksia ovat sähköposti-ilmoitukset, kun kommentit ovat jääneet suunnittelu, sekä video -, kuva -, ja dokumenttien jakamiseen.

tiedostonjako

10. Häipyä

Häipyä on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallita projekteja alusta loppuun, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa kuvia, videoita, Pdf-tiedostoja, ja lisää muut tiimin jäsenet. Asiakkaat voidaan lisätä milloin tahansa antamaan palautetta tiedostoista ennen valmistumista, ja kaikki muutokset seurataan ja tallennetaan. Lisäksi voidaan toteuttaa hallinnollisen tason turvallisuutta tiettyjen hankkeiden yksityisyyden turvaamiseksi.

11., SugarSync

toisin Kuin muut tiedostojen jakamisen työkaluja, jotka yksinkertaisesti varmuuskopioida tiedostoja, SugarSync varmuuskopioi tiedostot ja nykyisen kansion rakenne. Tämä tarkoittaa, että kaikki on samassa paikassa kaikissa laitteissa, joten ei väliä mikä laite käytät tiedostoja, ne ovat nopea ja helppo löytää.

projektinhallinta

12. Wrike

Wrike on verkkoyhteistyöväline, jonka kanssa kollegat voivat tehdä saumatonta yhteistyötä., Tämä sovellus ominaisuuksia aika seuranta ominaisuuksia, hankkeen yksityiskohtainen suunnittelu mittaristot, helppo lukea katsauksia yksittäisten työmääriä ja määräajat, reaaliaikaista toimintaa puroihin, ja enemmän.

pitää kaikki tiimin jäsenet vastuussa, Wrike mahdollistaa seuranta oppilaiden edistymistä ja osoittaa yleistä panos joukkueen. Virastot ja muut client-pohjainen yrityksille, on räätälöityjä raportit joka osoittaa, kuinka paljon aikaa ja rahaa käytetään erityisiä hankkeita, varmistaa, että olet oleskelevat ajallaan ja alle budjetin.

13., Asana

vuonna 2008 toimintansa aloittanut Asana on yksi vanhimmista ja kaikkein hyvin-tiedossa yhteistyössä alustoilla markkinoilla, käyttää yritykset, kuten Pinterest, Intel, Uber, ja TED.

Suunniteltu yrityksille, seurata työtä työntekijöilleen, Asana avulla yritysten omistajat luoda tehtävälistat käynnissä olevat hankkeet, asettaa muistutuksia tulevista määräajoista, ja lähettää viestejä ja pyyntöjä kollegansa. Kaikki projektit voidaan järjestää lista-tai lautamuodossa, ja hakutoiminnon avulla käyttäjät voivat paikantaa aiemmat työt nopeasti ja helposti.

14., Basecamp

Mukana koko sarja yhteistoiminnallisia työkaluja kätevä projektinhallinta, Basecamp on käytetty tuhansia hankkeen joukkuetta ympäri maailmaa.

Sen top ominaisuuksia ovat hankkeiden kanssa tehtävä tehtävät ja to-do luettelot, tiedostojen jakaminen, erillinen mittaristot yksittäisille asiakkaille, ilmoitustaulut, sähköposti ja työpöydän ilmoitukset ja in-app kommentoimalla.

15. Trello

Trello on toinen tunnetuimmista projektinhallinnan yhteistyövälineistä, joka tarjoaa yrityksille helpon tavan järjestää tiimejä, projekteja ja tehtäviä., Käyttämällä Kanban-tyylinen hankkeen levyt ja yksilön tehtävä-kortit (jotka ovat pohjimmiltaan kuten Post-It toteaa), koko joukkue voi pysyä ajan tasalla kaikki näkökohdat hankkeita, joilla on vain nopea vilkaisu hallituksen. Kortteja voidaan helposti muokata, poistaa ja siirtää, ja ne voivat jopa sisältää erityisiä tehtävälistoja ja tehtävätehtäviä.

Trello ylpeilee integraatioilla moniin sovelluksiin, kuten Slackiin, Google Driveen, GitHubiin ja Evernoteen.

16. GanttPRO

GanttPRO Gantt-kaavio-ohjelmisto, voi tulla valinta niille, jotka tarvitsevat tarkkaa projektin suunnittelu ja seuranta., Samalla se tarjoaa joukon yhteistyöominaisuuksia, jotka tarjoavat projektitiimeille yksinkertaisia tapoja tehdä yhteistyötä työkalun sisällä.

palvelu mahdollistaa tehtävien luomisen ja jakamisen tiimin jäsenille ja niiden etenemisen seuraamisen. GanttPRO antaa mahdollisuuksia nopeaan viestintään sisällä tehtäviä, liitetiedostoja, mainita, tiimin jäsenet, ja reaaliaikainen ilmoitukset. Vienti-ja jakamisominaisuuksien ansiosta hankkeita on helppo esitellä sidosryhmille tai kenelle tahansa muulle. Resurssien työmäärä ja henkilökohtaiset kalenterit yksinkertaistavat merkittävästi Resurssienhallinnan prosesseja.,

ohjelmistokehitys

17. GitHub

GitHub, yksi suosituimmista ohjelmistojen arkistot webissä, on isännöinyt yli 9 miljoonaa ohjelmiston hankkeiden tasalla. Tämä työkalu keskittyy avoimen lähdekoodin ohjelmistoihin ja sisältää git-nimisen versionhallintajärjestelmän, jossa kehittäjät voivat isännöidä ohjelmistoprojektejaan ilmaiseksi ja puhua ”koodista” muiden kehittäjien kanssa.

18. Bitbucket

Bitbucket on toinen laajalti käytetty ohjelmistoyhteistyötyökalu. GitHub keskittyy avoimen lähdekoodin ohjelmisto, Bitbucket on suunniteltu yhteistyössä kehittäjät suurten yritysten., Myös tämä yhteistyöalusta tarjoaa rajattomat Yksityiset arkistot, kun taas GitHub ei.

19. Käsikirjoitus

käsikirjoitus erottautuu joukosta omaksumalla kokonaisvaltaisemman lähestymistavan ohjelmistojen rakentamiseen. Sen sijaan, että vain tehdä yhteistyötä muiden kehittäjien kanssa, tämän alustan käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä suunnittelijoiden, markkinoijien ja tukihenkilöstön kanssa. Tämä työkalu mahdollistaa jopa helpon yhteydenpidon asiakkaiden kanssa ominaisuuspyynnöistä ja virheistä.

Video

20., Vimeo-Video-Arvostelu

Aiemmin tänä vuonna, Vimeo julkaisi oman video tarkastelu yhteistyön työkalu mahdollistaa käyttäjien täydellinen niiden videoita ennen kuin vapauttaa heidät maailmalle.

Tämän työkalun avulla käyttäjät voivat jakaa karkea leikkauksia niiden videoita asiakkaat ja arvioijat kerätä palautetta niistä. Milloin tahansa katselun aikana arvostelijat voivat klikata suoraan videota lisätäkseen aikakoodatun huomautuksen. Tämä tarjoaa täydellisen videon tekeminen ja editointi prosessin alusta loppuun, säästää luovat arvokasta aikaa ja rahaa.

21. Frame.io Enterprise

Frame.,io Yritys tarjoaa suuret organisaatiot, yritykset, kuten media-ja mainostoimistojen kanssa yhteistyössä ratkaisua, jossa tehokas tiimi hallinta, optimaalinen turvallisuus, tehostettu tuki, ja enemmän.

tiiminhallinnan osalta toimitusjohtajat saavat näkyvyyttä koko yhtiöstä, kun taas yksittäiset tiimit voivat keskittyä projekteihinsa. Järjestelmänvalvojat voivat luoda ryhmiä liiketoimintansa tarpeiden mukaan, hallita resurssien kohdentamista sekä valvoa tiimin pääsyä ja näkyvyyttä.

Mitä turvallisuuteen tulee, Foorumi tarjoaa organisaatioille alan johtavia turvatoimia., Koska käyttäjät voivat käyttää niiden hankkeita mistä tahansa laitteesta, jos laite katoaa tai varastetaan, hallinnollinen jäsen voi nopeasti poistaa aktiiviset istunnot, auttaa suojaamaan vastaan suojattu.

tarjota tehostettua tukea, Runko.io tarjoaa omistettu tilin edustajille, priorisoitu asiakaspalvelu, ja räätälöityjä onboarding.

Parantaa työnkulkua online collaboration-työkalut

kun yhä hajallaan työvoima että näemme tänään, yhteistyötä verkossa on avain vähentää etäisyys työntekijöiden välillä, ja lisätä yleistä tuottavuutta yrityksille., Kanssa erilaisia yhteistoiminnallisia ratkaisuja edellä, kollegat voivat työskennellä samanaikaisesti hankkeita, parantaa viestintää ja vähentää hukkaan aikaa.

Aloita tiimisi klikkauksen jälkeisen Aloitussivun yhteistyö Instapage-Yhteistyöratkaisun kanssa. Meidän 100% muokattavissa alusta virtaviivaistaa viestintäprosessia ja parantaa työnkulkua hetkessä. Rekisteröidy Instapage Enterprise demo tänään.