Let ’ s face it — jos käytät Gmail-tilin enemmän kuin satunnaisesti yhteyttä ystävien ja sukulaisten, on todennäköistä, että se on spinning käsistä. Välillä työhön liittyvät sähköpostit, online-tapahtumia, kutsut, mainonta suosikki vähittäiskauppiaille, ja pelkkää roskapostia, olet menossa löytää se vaikea seurata.

On olemassa erilaisia tapoja järjestää sähköpostisi, ja yksi tehokas vaihtoehto on hakea tarrat, Gmail on analoginen kansioihin., Nimilappujen laittaminen sähköposteihin helpottaa niiden käsittelyä. Esimerkiksi, voit merkitä kaikki sinun täytyy lähettää loma terveisiä; kaikki, jotka ilmaisseet kiinnostuksensa ostaa graafinen romaani kokoelma; kaikki toimi nykyisen video-hanke; jokainen, joka tiesit college — mahdollisuudet ovat lähes rajattomat.

Tässä muutamia perusasioita ja joitakin strategioita Gmailin etikettiominaisuuksien käyttämiseksi. Huomaa, että ne kaikki tehdään tietokoneella, on olemassa erilaisia tapoja hallita tarroja mobiililaitteen, joka puhun lopussa tämän artikkelin.,

luo etiketit

jotta voit aloittaa etikettien käytön, sinun on ensin luotava niitä. Siihen on pari tapaa.

Ensinnäkin, voit luoda tarran Gmailin vasemmassa sarakkeessa:

• vasemmassa sarakkeessa, siirry alas valikkoon, kunnes saat ”Hallinnoi tunnisteita” ja ”Luo uusi etiketti.”
• klikkaa jälkimmäistä ja kirjoita uuden levymerkin nimi. Voit peitellä sen olemassa olevan etiketin alle, jos haluat.

Voit myös luoda uuden tunnisteen ja välittömästi soveltaa sitä useita sähköposteja:

• Valitse sähköpostit, jotka haluat merkitä tarkistamalla laatikot vasemmalla sähköposteja. Kun olet valmis, napsauta hiiren kakkospainikkeella.
• Hover over ” Label as.”Voit kirjoittaa nimen uusi label-kenttään pop-up-ikkunan, ja paina Return-näppäintä tai klikkaa ”Luo uusi”, jossa voit kirjoittaa nimen uusi etiketti ja pesä sen nykyisen otsikon, jos haluat.

Väri tarrat

Yksi helpoimmista asioita voit tehdä tunnisteita Gmailissa on antaa heille värejä. Se voi tuntua pieneltä asialta, mutta jos selaat sähköpostiasi, värilliset etiketit tekevät heti selväksi, mihin luokkaan Sähköposti kuuluu.

antaa värejä Gmail-etiketille:

• siirrä kursorisi merkin nimen päälle vasemmassa sarakkeessa.
• klikkaa etiketin nimen oikealla puolella olevia kolmea pistettä.
• klikkaa ”etiketin väriä.,”
• Valitse väri, jonka haluat määrittää, että etiketti — voit valita joko perus väriyhdistelmä tai luoda mukautettuja värejä taustan ja tekstin.

Jos haluat palata oletusväreihin (musta teksti harmaalla pohjalla), klikkaa ”Poista väri.”

Käytä tarroja automaattisesti saapuvat sähköpostit

Voit automaattisesti hakea tarrat sähköpostit kuin ne tulevat., Jos esimerkiksi suunnittelisin kirjoittaa tarinan erityyppisistä kasvonaamioista ja haluaisin merkitä mahdolliset sähköpostit, jotka voisivat koskea kyseistä aihetta, voisin perustaa suodattimen, joka laittaisi automaattisesti merkinnän ”naamio” noihin sähköposteihin. Like this:

• First, create the label you want. Tässä tapauksessa, käytin suuntiin edellä luoda etiketti ” naamarit.”
• mene Gmail – hakuruutuusi. Klikkaa hakuruudun oikealla puolella olevaa pientä nuolta saadaksesi tarkennetun haun.
• laita hakusanasi sopivaan kenttään(t)., Esimerkiksi luodakseni hakuni etsin mitä tahansa sähköpostia, jossa on sana ”naamio”. Voin myös vain soveltaa sitä sähköposteja, jotka päätyvät minun Postilaatikkoon (niin, että en label sähköposteja, jotka päätyvät Spam) klikkaamalla kentän vieressä ”Hae” ja valitse ”Saapuneet” avattavasta-valikosta.

• Klikkaa ”Luo suodatin” – painiketta.
• luvassa on varoitus siitä, että saapuvaan sähköpostiin ei sovelleta useita erityyppisiä suodattimia. Napsauta ”Okay” osoittaaksesi ymmärtäväsi.,
• sinut tuodaan sivulle, jonka avulla voit valita, mitä haluat suodattimen tekevän. Voisin esimerkiksi poistaa tai arkistoida suodatetut sähköpostit välittömästi, merkitä ne tärkeiksi (tai ei tärkeiksi) tai lähettää ne toiseen osoitteeseen muiden vaihtoehtojen joukossa. Tässä tapauksessa aion tarkistaa laatikon vieressä ” Levitä etiketti: ”ja valitse sitten etiketti” naamarit ” pudotusvalikosta. (Voit halutessasi myös luoda uuden merkin täältä.)

• tämä merkitsee vain tulevia sähköposteja. Jos haluat soveltaa etikettiä myös nykyisiin sähköposteihin, tarkista myös” Käytä suodatinta myös vastaaviin keskusteluihin”, joka näkyy tarkistuslistan alareunassa. (Huomautus: Tämä viimeinen on hieman omituinen ominaisuus, joten se ei välttämättä toimi kaikissa tapauksissa.)
• klikkaa ” Luo suodatin.”

Muokkaa suodattimet

Jos haluat muokata tai poistaa minkä tahansa suodattimia, sinun täytyy tehdä, että kautta Gmail-asetukset-sivu, johon pääsee klikkaamalla ratas oikeassa yläkulmassa ja sitten ”Nähdä kaikki asetukset.,”Sitten:

• Klikkaa ”Suodattimet ja Estetyt Osoitteet” – välilehti.
• näet listauksen kaikista suodattimistasi. Voit yksitellen muokata tai poistaa yhden, klikkaa ”muokata” tai ”poistaa” linkkejä oikealla kunkin etiketin.
• Voit myös poistaa tai viedä ryhmä tarrat tarkastamalla ne pois ja sitten klikkaamalla ”Export” tai ”Poista” linkkejä alareunassa luettelossa.

Näytä tai piilota tarroja

Kun sinulla on paljon tarroja, ne voivat olla ylivoimainen, ja niin Gmail on tapoja, joilla voit näyttää tai piilottaa tiettyjä tarroja.,

Jos napsautat vasemmassa sarakkeessa ”Hallitse tarroja”, sinut tuodaan Gmailin asetussivun ”Labels” – välilehteen. Vieritä tuloksena olevaa sivua alaspäin löytääksesi listan kaikista etiketeistäsi.

On olemassa kaksi tapaa voit nipistää, onko merkki on näkyvissä: ”Näytä label list” ja ”Show viesti luettelosta.””Label list-luetteloon” viittaa listan tunnisteita Gmailissa on vasemman käden sarake — se on kätevä, koska voit klikata nimeä tietyn etiketin etsi kaikki sähköpostit, että etiketti., Täällä asetukset, voit näyttää, että etiketti vasemmassa luettelossa, piilottaa sen, tai vain näyttää sen, jos sinulla on lukemattomat sähköpostit että etiketti.

”Näytä viestilistalla” voit näyttää tai piilottaa etiketin pääviestiikkunaan — toisin sanoen et näe merkkiä sähköpostin ensimmäisen rivin(s) vieressä. Sähköposti merkitään kuitenkin edelleen.

ja lopuksi voit muokata jokaista etikettiä tai poistaa sen kokonaan. (Poistamalla se ei poista sähköpostia, vain etiketti.,)

Hallitse tarrat mobiililaitteella

Kun Gmail tarrat on luotu tietokoneen avulla, ja enemmän monimutkaisia operaatioita on tehty tietokoneella, kuten hyvin, sinulla on joitakin vaihtoehtoja, miten tarrat ovat käytössä mobiililaitteessa.

lisätäksesi manuaalisesti etiketin sähköpostiin:

• sekä iPhonessa että Android-puhelimessa, avaa sähköposti, jonka haluat merkitä.
• Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
• valitse ” Vaihda tarrat.”
• Valitse (tai poista) tarrat, joita haluat soveltaa kyseiseen viestiin.,

Jos käytät iphonea, voit lisätä tarroja enemmän kuin yksi sähköpostiosoite kerrallaan:

• sähköpostiosoitteesi listalle, kosketa kuvaketta vasemmassa kunkin viestin haluat tarran. Viesti muuttuu tarkistusmerkiksi.
• Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
• valitse ” Vaihda tarrat.”
• valitse näihin viesteihin sovellettavat tarrat.,

Voit tehdä joitakin perusasioita etiketti hallinta mobiili-laitteen, mutta mitä voit tehdä, riippuu siitä, onko käytät iOS tai Android.

hallita tarroja iPhone:

• Kosketa kolme-line hampurilainen kuvaketta vasemmassa yläkulmassa.
• vieritä alas ja valitse ” Asetukset.”
• napauta Gmail-tiliä, jota haluat nipistää.
• vieritä alas ja valitse ”Label settings.”
• valitse etiketti, jota haluat säätää.
• Tap ” Add…”jos haluat lisätä merkin tuleviin viesteihin., Voit määrittää useita tekijöitä, mukaan lukien, keneltä se on aihe, joka se on, ja sanat sisällyttää tai jättää pois.
• Voit myös napauttaa ”Nimi” muuttaa nimi, etiketti, tai ”Poista <otsikon nimi>” poista etiketti.

Android-laitteella:

• kosketa vasemman yläkulman kolmirivistä hampurilaiskuvaketta.
• vieritä alas ja valitse ” Asetukset.,”
• napauta Gmail-tiliä, jota haluat nipistää.
• vieritä alas ja valitse ”Hallitse etikettejä.”
• Android-laitteessa ainoa asia, jota voi todella säätää, on se, synkronoiko mobiililaitteesi tarrat tietokoneeseen. Sivu, joka tulee esiin jälkeen ”hallita tarroja” listaa kaikki luokat Google mukana (kuten ensisijainen, sosiaalinen, jne.), ja sen jälkeen kaikki etiketit. Se osoittaa myös, onko luokat / merkinnät synkronoitu.
• Jos haluat synkronoida etikettisi, vieritä etiketin nimeä ja napauta sitä.
• kosketa ”Synkronointiviestejä.,”Viestejä ei ladata, mutta kyseisen merkinnän soveltaminen asianmukaisiin viesteihin synkronoituu. Voit halutessasi soveltaa etikettejä viesteihin, jotka ovat saapuneet viimeisen 30 päivän aikana tai kaikkiin viesteihin.
• Kun olet valinnut etiketti sync, voit valita, haluatko saada ilmoituksen puhelimeen aina, kun viestin, että etiketti näkyy.