myyntisaamiset (AR) ikääntyminen raportti on kriittinen seuranta mekanismi kassavirran suunnittelua. Perus ar ikääntyminen raportti sisältää yhteensä velkaa asiakkaan ja sitten Erittely ikääntymisen luokkiin (30-60 päivää, 60-90 päivää, jne.) Se on tilannekuva siitä, mitkä asiakkaat ovat hyvässä asemassa ja mitkä ovat laskuissaan rikollisia.

AR aging report antaa sinun pitää sormesi kassavirtasi pulssilla. Arvioimalla, mitkä asiakkaat eivät maksa ajoissa, voi varoittaa taustalla olevista ongelmista., Maksuviivästykset voivat viestittää asiakkaan taloudellisesta epävakaudesta, tyytymättömyydestä tuotteisiin tai palveluihin, ongelmallisesta (tai virheellisestä) laskutuksesta, parisuhteen katkaisemisesta tai muusta vakavasta ongelmasta.

mitä raportin tulisi sisältää ja miksi?

Kun käynnissä AR aging raportti, ei väliä mitä kirjanpito sovellus käytät, luokat oletuksena raportti on 30 päivän segmentit. Korkean tason raportti näyttää asiakasnimet, jossa on viisi saraketta raportin poikki, joissa näkyy laskutus iän mukaan laskutuspäivästä alkaen.,

olettaen, netto 30-laskun ehdot, standardin AR aging raportti näyttää:

• Nykyinen—Nämä ovat laskuja lähettänyt, mutta ei vielä erääntynyt.
• 1-30 päivää-nämä laskut myöhästyvät yhdestä 30 päivään.
• 31-60 päivää-nämä ovat yli kuukauden ja enintään kahden kuukauden mittaisia laskuja.

Korkean tason AR ikääntyminen raportit osoittavat, asiakkaan toimintaan kokkareista päivämäärän. Voit myös suorittaa yksityiskohtaisia ar ikääntyminen raportteja erityisiä laskutiedot, jotka voivat varoittaa sinua esimerkiksi virheellisen laskun vastaan tavanomaisesti myöhässä asiakas.,

Jos maksuehdot ovat net 10, 15, 45 tai toinen aika, voit määrittää aikataulut sovelluksen parametrit, joten sinun ikääntyminen raportit näyttö nuorisorikollisuuden lieassa luotto-politiikkaa. Jos raportointisi ei vastaa luottoehtojasi, sinulla on vääristynyt käsitys tarkastellessasi ar aging reports-raportteja.

mitä muita Segmentointimenetelmiä yritys voi käyttää Ikääntymisraporteissa?

Riippuen seuranta ohjelmisto, voit suorittaa räätälöityjä AR aging raportteja, jotka tarjoavat paremman käsityksen ajoitus rahalähetykset., Näitä voivat olla jäsentely alueittain, myyjä, keräilijä ja määrä. Asiakaskohtaisten raporttien avulla voit tunnistaa sisäiset ja ulkoiset kysymykset saamisprosessissa.

miksi Ikääntymisraportit ovat tärkeitä?

ar aging-raportit ovat ensimmäinen askel mahdollisten ongelmien esiin nostamisessa ennen kuin niistä tulee ongelmallisia. Seuraamalla AR vanhenemista vähintään viikoittain, voit tunnistaa huolenaiheita ennen kuin ne pyörivät hallitsemattomasti ja laukaista kassavirta crunch. Ar-raportit ovat kriittisiä saatavien suorituskyvyn parantamiseksi.,

Joitakin oivalluksia voiteta AR aging raportteja:

• Sisäinen vs. ulkoinen kysymyksiä—Jos yhden laskun, asiakkaalta jää maksamatta, se voi olla, että kirjanpito-osasto aiheeton lasku sen sijaan, että asiakas on kirjanpitäjä kerroit sen pudota kautta halkeamia.
• Myynnin koulutusmahdollisuuksia—Jos yksi myyjä on aina myöhässä maksavia asiakkaita, se voi olla tärkeää korostaa, että rep, että on tärkeää kannustaa ajoissa rahalähetys, tai tunnistaa, jos myyntiedustaja on overselling ominaisuuksia tai toiminnallisuutta.,
• Alueelliset vaikeudet—Jos yksi alue on jatkuvasti ongelmallista AR aging, ehkä, että segmentti tarvitsee tarkistaa asiakkaan luotto-politiikkaa tai tiukempia tarkastelu prosessi myöntävän luottoa.

• yli-the-board—rikollisuutta-jos kaikki AR näkee Keskimääräistä enemmän päiviä rikollisuutta, se voi olla merkki systeemisestä ongelmasta. Oletko väärässä alan laskuehdoista? Ovatko asiakkaasi tyytymättömiä?

joissakin tapauksissa, vastaus voi olla niinkin yksinkertainen kuin ymmärrystä asiakkaiden ostoreskontran prosesseja., Jos he vain leikata maksut kerran kuukaudessa, kohdistamalla laskun aikajana omaansa voi korjata ongelman ja varmistaa, olet maksanut ajoissa kunnioittaen niiden prosesseja.

miten näitä raportteja käytetään, ja mitkä joukkueet katsovat niitä kuukausittain?

Kun AR ikääntyminen raportit ovat peräisin kirjanpito-osasto, yritys-laaja levittäminen ja keskustelu pitäisi tuottaa parempia tuloksia. Kaikkien sidosryhmien, mukaan lukien ylin johto, myyntiosaston päälliköt ja myyntiedustajat, olisi tarkasteltava ja ymmärrettävä näitä raportteja., Kaikki vaikuttaa, tai jotka voivat vaikuttaa menestys, myyntisaamiset kokoelmia pitäisi käyttää tätä tärkeää mietintöä.

Jos olet valmis hallita oman AR kokoelmat ja parantaa Days Myynti Maksamatta (DSO), ota yhteyttä YayPay vapaa kuuleminen tänään!