Selvästi määritellään projektin laajuus auttaa tehokkaasti hallita sidosryhmien odotuksia ja varmistaa, että kaikki projektin osat ovat linjassa tavoitteiden kanssa — lisää onnistumisen mahdollisuuksia. Tässä on mitä sinun täytyy tietää määrittelemällä projektin laajuus.

Projektin soveltamisalan määrittely

Hankkeen laajuus on yksityiskohtaisen ääriviivat kaikki näkökohdat hankkeen, mukaan lukien kaikki siihen liittyvät aktiviteetit, resurssit, aikataulut ja tulokset sekä hankkeen rajoja., Hankkeen laajuus esitellään myös keskeiset sidosryhmät, prosessit, oletukset ja rajoitukset, sekä mitä projekti on noin, mitä on mukana ja mikä ei. Tämä kaikki olennaiset tiedot on dokumentoitu soveltamisala lausunto.

projektin scope statement

hankkeen laajuus lausunto on keskeinen asiakirja, joka sisältää kaikkien sidosryhmien kanssa selkeä käsitys siitä, miksi projekti on aloitettu ja määritellään sen keskeiset tavoitteet. Useimmat hankkeen soveltamisalaa koskevat lausumat sisältävät nämä osatekijät.,että annetaan asiakkaalle lopussa hankkeen, esimerkiksi, raportti, ohjelmisto-ominaisuus, mikä tahansa prosessi, oivalluksia tai analysointi, tai mikä tahansa tuote tai palvelu, jota asiakas tarvitsee

– Näppäintä vaiheet määritellään projektin laajuus

Oikein soveltamisalan määrittelyä projekti on avain onnistuneen hallinnan projektin., Tässä ovat vaiheet voit seurata määritellä projektin laajuus.

1. työskentelevät keskeisten sidosryhmien kanssa määritelläkseen ja luodakseen soveltamisalaa koskevan lausuman yksilöimällä, mikä on soveltamisalan sisällä ja sen ulkopuolella. Yhteistyö sidosryhmien kanssa auttaa varmistamaan, että olennaiset asiat eivät putoa rakoilta.
2. tunnista, dokumentoi ja ilmoita oletukset. Oletukset ovat niitä hankkeeseen liittyviä tekijöitä, joiden oletetaan pitävän paikkansa hankkeen keston ajan., Oletukset ovat tarpeen antamaan kustannusarvio ja aikataulu toimittaa hankkeen laajuus suunnitteluvaiheen aikana projekti.
3. Saada ostaa-in soveltamisalan sidosryhmien kanssa, jotka ovat eniten vaikuttaneet varmistaa, että jokainen on samalla sivulla.

Projektin laajuus esimerkki

oletetaan, että olet projektipäällikkö soveltamisalaa määriteltäessä sisältöä markkinointi projekti. Hyvin yksinkertainen hankkeen soveltamisalaa koskeva lausuma voi sisältää seuraavat seikat.,

Johdanto

tätä sisältömarkkinointiprojektia toteutetaan XYZ-yhtiölle tarkoituksena luoda artikkeli, joka julkaistaan heidän sivustollaan bränditietoisuuden luomiseksi.

projektin laajuus

projektiin kuuluu tutkimus, sisältöstrategia, artikkelin kirjoittaminen ja sen julkaiseminen XYZ: n verkkosivuilla XYZ-blogin alla. Mukana on myös artikkelin jakaminen sosiaalisessa mediassa huhtikuulle 2020. Kaikesta toiminnasta vastaa ABC Companyn Joe Smith.,

Projektin Tulokset

Hankkeen tuotokset ovat yksi hyvin tutkittu kirjoitettu artikkeli jopa 1000 sanaa toimitetaan sähköpostitse [email protected] viimeistään ___ mennessä.

Projektin hyväksymiskriteerit

Jane XYZ yritys tarkastelee ja hyväksyy lopullisen artikkelin versio ennen julkaisua.

projektien poissulkemiset

tähän hankkeeseen ei sisälly ulkopuolisille myyjille maksettavaa tutkimusta tai ulkoistettuja palveluja varten.

Projektirajoitukset

rajoitteet voivat sisältää viestinnän viivästyksiä, soveltamisalan muutoksia tai teknisiä vaikeuksia.,

Kun hankkeen laajuus selvitys on valmis ja hyväksytty, ja hanke on käynnissä, hankkeen laajuus tulee olla huolellisesti onnistunut välttämään scope creep.

Mikä on scope creep?

Scrope creep viittaa skenaarioon, jossa muutokset tapahtuvat hankkeen käynnistämisen jälkeen eikä muutoksia ole määritelty tai ennakoitu soveltamisalalalalaskelmassa. Kun scope creep tapahtuu, se voi vaikuttaa kielteisesti hankkeen aikajana, tuottaa laatua, resursseja, budjetti, ja muut näkökohdat. Projektisi laajuuden hallinta voi auttaa välttämään epämieluisia yllätyksiä.,

Projektin laajuuden hallinta

lisäksi jatkuva arviointi ja seuranta hankkeen toiminnasta, on vaiheita, jotka olisi toteutettava hallita projektin laajuutta välttää scope creep.

1. tunnista, onko projektisi vaatimuksiin tehty muutoksia. Tämä on tärkeä askel, sillä muutokset vaikuttavat suoraan hankkeen tavoitteisiin ja kaikkeen siihen liittyvään toimintaan.
2. yksilöi, miten muutokset vaikuttavat hankkeeseen. Ennen kuin voit tehdä muutoksia hankkeen laajuuteen, sinun on ymmärrettävä, missä ja miten muutokset vaikuttavat lopputulokseen.,
3. saavat hyväksynnän muutoksille ennen toiminnan tai suunnan muutosta.
4. toteuttaa hyväksytyt muutokset ajoissa viivästysten ja riskien vähentämiseksi.

Projektin laajuus malli

– Hankkeen Laajuus

Johdanto

Käyttöönotto tarjoaa korkean tason yleiskatsauksen hankkeen.

Hankkeen Laajuus

Valtion projektin laajuutta. Tähän pitäisi sisältyä se, mitä hankkeessa tehdään, eikä se sisällä sitä., Tämä auttaa selventämään, mitä hankkeeseen sisältyy, ja auttaa välttämään epäselvyyksiä projektiryhmän jäseniltä ja sidosryhmiltä.

hankkeen tuotokset

ilmoitetaan hankkeen suunnitellut tuotokset.

hankkeen hyväksymiskriteerit

määrittelevät hyväksymiskriteerit. Mitkä tavoitteet saavutetaan ja miten menestystä mitataan?

hankkeen poissulkemiset

mitä ei sisälly tämän hankkeen soveltamisalaan.,

Projektin Rajoitteet

Tarjoa mitään rajoituksia projekti, kova päivämäärät, henkilöstön tai laitteiden rajoitukset, rahoitus-tai talousarvion rajoituksia, tai mitään teknisiä rajoituksia.

Kehittää vankka käsitys hankkeen tarkoitus ja selvästi määrittely, dokumentointi ja hallinta projektin laajuus, voit varmistaa, että voit ovat hyvin sijoitettu aluksen onnistunut projekti ilman käsitellä scope creep.