Miten aakkostaa tiedot Excel-taulukon sarakkeen tai rivin, ja käyttämällä pikakuvakkeet
- Se on helppo aakkostaa tiedot Microsoft Excel-laskentataulukko, jonka rivin tai sarakkeen käyttäen ”Sort” – toiminnon.
- Voit myös aakkostaa Excelissä käyttäen pikakuvakkeet löytyy ”Tietoja” tai ”Home” välilehtiä.
- Käy Business Insider on Tech käsikirjasto enemmän tarinoita.,
Yksi yleisimmistä toimintoja Excel on tietojen lajittelu aakkosjärjestykseen.
Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen nimilistojen, kaupunkien ja muiden järjestämisessä. Vaikka on olemassa useita tapoja aakkostaa rivejä ja sarakkeita, luotettavin tapa on antaa ohjeita sisällä ”Sort” – toiminnon, joka löytyy ”Tietoja” – välilehti.
Lisäksi, on olemassa oikoteitä nopeasti uudelleen soluja ”Z” tai ”Z-A.” Näitä oikoteitä löytyy sekä ”Data” ja ”Home” välilehtiä.,
Excel yrittää automaattisesti aakkostaa pystysuunnassa sarakkeen mukaan, mutta asetusta voi helposti säätää lajittelemaan vaakasuoraan riveittäin.
Here ’ s how to do it.
tutustu tuotteisiin mainittu tässä artikkelissa:
Microsoft Office 365 Home (Alkaen $99.99 Best Buy)
Macbook Pro (Alkaen $1,299 Best Buy)
Microsoft Surface 2 (Alkaen $1,999 Best Buy)
Miten aakkostaa sarakkeet Excel
1. Avaa Excel-taulukkolaskenta sinun täytyy aakkostaa Mac-tietokoneella tai PC.
2., Valitse tiedot, jotka haluat lajitella, tai eivät korosta mitään, jos haluat lajitella koko asiakirjan.
3. Siirry sivun yläreunasta löytyvään” Data ” – välilehteen.
4. Napsauta” Lajittele”, joka sijaitsee työkalurivin keskellä.
5. Tämä avaa ponnahdusikkunan, jossa on yksityiskohtia rivien ja sarakkeiden lajittelusta. Excel lataa automaattisesti ohjeet tietojen lajitteluun sarakkeittain A-Z.
6., Napsauta” sarakkeen ” pudotusvalikkoa vaihtaaksesi sarakkeeseen B (tai toiseen sarakkeeseen, jos sinulla on enemmän kuin kaksi).
7. Jos listassasi on otsikoita, tarkista laatikko oikeassa yläkulmassa. Tämä poistaa ylärivin lajittelusta, ja sarake on nyt merkitty sellaisenaan (sarakkeen A sijasta).
8. Valitse haluatko vielä järjestää tämän ensimmäisen sarakkeen tai eri sarakkeesta klikkaamalla ”sarakkeen” pudotusvalikosta uudelleen.,
9. Valitse, haluatko aakkostaa ”A-Z” tai ”Z-A” avattavasta valikosta alla ”Järjestyksessä.”
10. Paina ” OK ” valinnan jälkeen. Tämä automaattisesti asuttaa sarakkeet aakkosjärjestyksessä (tai taaksepäin, jos haluat).
Nämä valinnat, yhdessä nopea pikakuvakkeet, löytyy myös ”Home” – välilehti.
Miten aakkostaa riviltä Excel
1. Voit myös aakkostaa rivi samassa ”lajitella” vaihtoehto.
2. Avaa ”Lajittele” ponnahdusikkuna uudelleen ja klikkaa ”Asetukset …” – painiketta.
3. Sinulta kysytään, haluatko lajitella ylhäältä alas vai vasemmalta oikealle., Valitse” Lajittele vasemmalta oikealle ” aakkostaaksesi sen sijaan rivin mukaan. (Excel yrittää automaattisesti aakkostaa sarakkeen ensimmäinen.)
4. Klikkaa ” OK.”
5. Voit myös klikata miinus ( – ) – painiketta poistaaksesi saraketoiminnon kokonaan, ja aloittaa alusta luomalla uuden ohjeen. Napsauta plus ( + ) – painiketta ja sitten” Asetukset… ” määrittää tilaus rivi.
6. Muista tarkistaa ”listallani on otsikoita”, jos tämä pätee.
7., Valitse, haluatko aakkostaa ”A-Z” tai ”Z-A” avattavasta valikosta alla ”Järjestyksessä.”
8. Paina ” OK ” valinnan jälkeen. Tämä automaattisesti asuttaa sarakkeet aakkosjärjestyksessä (tai taaksepäin, jos haluat).
Nämä valinnat, yhdessä nopea pikakuvakkeet, löytyy myös ”Home” – välilehti.
Miten aakkostaa Excelissä käyttäen pikakuvakkeet
Voit myös nopeasti aakkostaa klikkaamalla ”AZ” tai ”ZA” pikakuvakkeet. Tämä on helppo tapa jakaa soluja uudelleen, erityisesti vain pienen dataerän korostamiseen.
Kuitenkin, Excel yrittää automaattisesti lajitella ensimmäinen sarake (tai viimeksi tallennettu ohjeet), joten se on usein parasta käyttää ”Tavallaan” ominaisuus määrittää, rivejä tai sarakkeita kuten edellä on kuvattu.,
1. Valitse solut, jotka haluat aakkostaa.
2. Siirry ”Data” – välilehteen, jossa näet ”AZ” ja ”ZA” – painikkeet, jotka sijaitsevat työkalupalkin keskellä ”Lajittele” – ominaisuuden vieressä.
3. Klikkaa, millä tavalla haluat järjestää soluja.
4. Riippuen siitä, minkä valinnan teit, sinua voidaan tervehtiä ponnahdusikkunalla, joka vahvistaa tämän laskentataulukon alueen., Valitse ”Jatka nykyisellä valinnalla”ja seuraa” Lajittele…”jos näin tapahtuu. Tämä siirtää vain tiedot korostamasi. Napsauta ”Peruuta”, jos teit virheen ja lajittelet mieluummin koko asiakirjan.
5. Löydät myös nämä” AZ ”ja” ZA ”pikakuvakkeet” koti ” – välilehdeltä.
-
Miten yhdistää ja unmerge cells Microsoft Excel 4 tapoja, siivoa tiedot ja muotoilut
-
Miten muuntaa Pdf-tiedostot Word-tiedostoja ja muokata niitä Mac-tietokone
-
Miten upottaa YouTube-videon PowerPoint-esityksen, riippuen versiosta PowerPoint
-
Miten muuntaa Google Diat PowerPoint-esitys 4 helppoa vaihetta
