• arvo kirjallisesti sisältöä, joka erottuu yleisö
• 6 ohjeita siitä, miten kirjoittaa raportti
• Lataa ilmainen tietopaketti malli

tietopaketti on yksi kulmakivistä B2B-markkinoinnin sisältöä. Toisin kuin muut sisällöt, nämä syvälliset, TEKNISET sisällöt on suunniteltu keskustelemaan asiasta tai tilanteesta paljon yksityiskohtaisesti., Se tekee niistä täydellisen keskustella siitä, mitä yrityksesi on noin, tai mitä ratkaisu pyrkii saavuttamaan paljon yksityiskohtia. Mutta, jos olet yrittää selvittää, miten kirjoittaa raportti, huomaat nopeasti, että ne ovat myös yksi haastavimmista kappaletta sisältöä saada oikeutta.

Tietopakettia luonteeltaan ovat pidempiä kuin muut osat sisältöä, joka antaa heille tilaa tutkia monimutkaisia aiheita paljon enemmän yksityiskohtia kuin voit saada blogin tai jopa eBook., Maailman teknologian B2B-markkinointi, tietäen kuinka kirjoittaa tietopaketti on erityisen arvokas, koska olemme tekemisissä ainutlaatuisen teknisiä käsitteitä, ja lukijakunta on aito halu olla oikein ajan tasalla. Tästä syystä, whitepapers edelleen yksi tehokkaimmista työkaluja B2B markkinointi.

mutta whitepapersin pituuden ja monimutkaisuuden vuoksi niitä voi olla vaikea kirjoittaa tehokkaasti., B2B-markkinointi tämä on vieläkin vaikeampaa, kun otetaan huomioon, että haaste kääntää usein monimutkaisia, teknisiä tietoja, osaksi selkeää kieltä, että asiakas voi helposti sitoutua. Siksi olemme koonneet nämä kuusi yksinkertaista vaihetta, yhdessä ladattavan whitepaper-mallin avulla pääset alkuun.

Miten kirjoittaa raportti 6 yksinkertainen vaiheet

kaikki pala sisällön, menestys tulee kanssa hyvä suunnittelu. Valkopaperin kanssa näin on vielä enemmän., Saatat olla pystyy vetää yhdessä välttävä blogi tai verkkosivuilla sivun ilman suunnittelu-paljon yksityiskohtia – mutta raportti on liian pitkä, tekninen ja jäsennelty, jotta tämä olisi edes etäisesti mahdollista. Joten, asettaa itsesi menestykseen kirjallisesti whitepaper, on olemassa muutamia yksinkertaisia ohjeita sinun pitäisi seurata.

1. Treenata raportti tavoitteet ja määräajat

Miten voit suunnitella tietopaketti riippuu täysin tyylistäsi ja organisaation prosesseja.

tässä vaiheessa sinun on istuttava alas ja keskusteltava konseptistasi yrityksen keskeisten sidosryhmien kanssa., Nämä ovat niitä ihmisiä, jotka panostavat sisällön menestykseen, mukaan lukien markkinointipäälliköt tai myyntijohtajat. Sieltä, sinun täytyy luoda muutamia tavoitteita sisältöä., Tämän suunnitelman tulisi sisältää:

• karkea ajatus tavoitteena paperia
• Kyseisen tuotteen tai palvelun haluat korostaa
• määräajan
• päätös siitä, kuka valvoo whitepaper tuotanto – mukaan lukien sisältö kirjallisesti, suunnittelu ja toimituksellisen

Ymmärtäminen nämä tiedot seisoo sinulle suureksi hyödyksi, kun se tulee seuraavista vaiheista raportti suunnittelu.

2. Ajattele yleisöä ja mitä he haluavat

Kun se tulee kirjoittaa raportti, mikään ei ole tärkeämpää kuin tietää yleisö., Voit on suurin aihe maailmassa, mutta jos se ei ole merkitystä yleisöön, älä odota sen olevan hitti.

vaikean ongelman ratkaiseminen oikealla tuotteella on olennainen osa mitä tahansa sisältömarkkinointia. Voit tehdä tämän, sinun täytyy ymmärtää, keitä asiakkaasi ovat, ja mitä heidän ongelmansa ovat. Datan ja analytiikan hyödyntäminen sekä hakusuuntausten ja-termien tutkiminen on hyvä paikka aloittaa tästä. Myös jos sinulla on markkinoinnin persoonat, tämä olisi hyvä aika kuulla niitä. Jos sinulla ei ole persoonia, tämä on hyvä mahdollisuus luoda niitä.,

kun ymmärtää yleisöään, on helpompi ennustaa, mitä he etsivät. Mikä on erityinen ongelma, jonka haluat ratkaista – ja mitkä ovat tuotteesi tai palvelusi ominaisuudet, jotka voivat auttaa tämän saavuttamisessa?

Grab yourself a copy of our ”a fool-proof guide to content marketing”eBook!

3. Tee taustatutkimuksesi

Mitä enemmän suunnittelet ja valmistaudut, sitä helpompi sinun on kirjoittaa whitepaper. On tärkeää ottaa aikaa siihen, että pääsee kunnolla käsiksi siihen kieleen ja käsitteisiin, joista keskustellaan., Se on myös tärkeää muistaa, että et ole vain kuvataan, mitä tuote tai palvelu tekee – olet kääntämällä se kieli joku, joka ei välttämättä ole tech–savvy.,

Joitakin työkaluja käytämme ovat:

• BuzzSumo – loistava työkalu löytää suosittu sisältö
• Google Trends – selvitä, mitä on suosittu
• Microsoft numerot – erityisen hyödyllinen Microsoftin kumppaneiden kanssa, takaisin oma tutkimus kanssa kylmä kovat tosiasiat
• Wikidata – Wikipedia keski-tallentaa jäsenneltyä tietoa
• muista Myös hallituksen tietojen lähteet ja raportit suuria tech-analyytikot, kuten Gartner ja Forrester

Kun olet kerännyt kaikki muistiinpanot ja tutkimus, olet nyt valmis tekemään tärkein osa whitepaper: synopsis.,

4. Kirjoita synopsis

kunnollinen tietopaketti realistisesti vaatii niin paljon vietettyä aikaa tutkimiseen ja kirjallisesti oman synopsis kuin kirjoittaa koko esityksen. Koska suunnittelu on kaikki kaikessa! Synopsis on hyödyllinen sekä sinulle että muille sidosryhmille yrityksesi ympärillä. Se antaa kaikille mahdollisuuden tulla yhteen ja sopia laaja työntövoima tärkeimmistä asioista sinun osoite, kieli, jota käytät, ja ratkaisuja, jotka voit tarjota. Se auttaa keskittämään ajatukset ja, kun hyvin rakennettu, tekee kirjallisesti whitepaper paljon helpompaa.,

Rakenne

Tietopakettia tulla monia muotoja ja kokoja, mutta suurin osa noudattaa samaa perusrakennetta:

• Käyttöönotto
• Ongelma
• Ratkaisu
• Päätelmä/kehotus toimia

ei ole Olemassa sääntöä siitä, kuinka kauan kukin näistä kohdista tulisi olla. Mutta se on parasta, jos pääpiirteissään raportti on omistettu ongelma ja ratkaisu, ehkä kaksi kolmasosaa, kanssa johdanto ja johtopäätös edistää karkeasti toinen kolmannen.,

Tilastot

Tilastot ovat tehokas tapa antaa yleisölle tilannekuvan trendejä merkitystä oman aiheen. Ne tarjoavat myös puolueettomuuden ilmaisun argumenteillesi ja antavat painoarvoa keskustelemiinne asioihin. Se on usein hyödyllistä, kun hahmotellaan ongelma, tarjota tilastollinen todiste argumentti. Sinun pitäisi aina varmistaa, että tilastosi tulevat kunnioitettavasta lähteestä, kuten teollisuuden analyytikot, riippumattomien organisaatioiden tai valtion virastojen tutkimus.,

tapaustutkimukset ja murtautua ulos laatikot’

Käyttämällä tehokkaita tapaustutkimuksia sisällä tietopaketti on hyvä tapa tuoda tietoa elämään. Tapaustutkimukset on suunniteltu kuvaamaan tosielämän sovellutusta siitä, mistä on kyse. Sisältöä on paljon tehokkaampi, kun kuvataan, miten tosielämän liike saavutti menestystä tietyn tuotteen.

mutta tosielämän esimerkin lisäksi ihmiset rakastavat tarinaa. Tarinat voivat laukaista aivojemme tunneperäisen osan, auttaa meitä empatisoitumaan hahmoihin ja tuntemaan kuin olisimme heidän asemassaan., Siksi on hyödyllistä sisällyttää vakuuttava tarina tai tapaustutkimus valkopaperiin.

Muita muotoja oikeutus

Lainauksia tunnustettu teollisuuden johtajia tai esipuhe arvostettu analyytikko yritys lisää tonnia painoa teidän raportti. Päätöksiä tehtäessä ihmiset etsivät neuvoja arvostetuista lähteistä. Jos voit sisällyttää minkä tahansa tukimuodon raporttiisi, se saa aivan uuden merkityksen lukijoidesi keskuudessa.

5., Sisäinen tarkastelu synopsis ja ’allekirjoittaa’

Tämä on, monin tavoin, tärkein vaihe masterointi miten kirjoittaa raportti. Kukaan ei voi luoda täydellistä sisältöä yksin. Parhaan hyödyn saaminen työstä vaatii panosta muilta organisaatioon kuuluvilta ihmisiltä.

Kierrätä synopsis kollegoiden kanssa, pyydä palautetta ja varmista, että sävy on kohdallaan. Ja jos synopsiksessa on merkittävää palautetta tai muokkauksia – on paljon parempi saada nämä kiinni jo varhaisessa vaiheessa.

6., Kirjoita whitepaper

Writing your whitepaper ei suinkaan ole prosessin helppo osa. Mutta, jos olet ottanut aikaa saada muut viisi askelta oikealle, tämä tulee olemaan paljon helpompaa kuin jos sinulla ei ollut. Kuitenkin, kirjoittaa raportti voi olla hankala prosessi, vaikka olet ottanut kaikki valmistelevat vaiheet. Joten, tässä on muutamia vinkkejä auttaa sinua pitkin kirjoitusprosessin.

Yksi askel kerrallaan

mikään Ei ole pelottava kuin istua alas nähdä tyhjän sivun ja ajattelu, ’Mistä aloitan? Älä ajattele sitä, että sinulla on 2000 sanaa edessäsi., Sen sijaan, käyttämällä synopsis oppaana, käy läpi sisältöä osio kerrallaan, hajottaa sen hallittavissa paloina.

Täydellisyys on käynnissä

Kun kirjoitat, se voi olla houkuttelevaa analysoida jokainen sana ja lause, yrittää löytää paras asioita oikeaan aikaan. Jalo niin, että tavoite voi olla liian suunnitelmallista voi johtaa sitominen itsesi solmua yrittää löytää oikeita sanoja, ja väistämättä ole edistynyt lainkaan. Joskus on vain parempi saada sanat sivulle, antaa sille pari päivää ja sitten katsoa uudelleen.,

kirjoittaja Jodi Picoult muotoilee asian ytimekkäämmin: ”aina voi muokata huonoa sivua. Tyhjää sivua ei voi muokata”.

Poistaa häiriötekijöitä.

Kirjoittaminen on erityisen mukaansatempaava kokemus; se ei ole sellainen tehtävä, voit helposti pulahtaa ja ulos. Jos olet flittering jatkuvasti välillä kirjallisesti, tarkistaa sähköpostit, puhuminen kollegoiden kanssa ja muita häiritseviä tehtäviä, löydät vähän edistystä. On tärkeää kaivertaa pois pala aikaa, että voit istua alas ja omistautua täysin käsillä olevaan tehtävään., Yritä sammuttaa ilmoitukset tietokoneeltasi tai käynnistää focus assist-tila Windowsissa.

Palautetta, palautetta, palautetta

Kun olet valmis, tai ehkä jopa prosessin aikana, se on tärkeää saada palautetta muilta ihmisiltä. Toinen joukko silmät voi auttaa sinua ymmärtämään asioita kirjallisesti, että et olisi muuten voinut nähdä. Muiden ihmisten panoksen saaminen antaa sinulle mahdollisuuden muokata kirjoitustasi tavalla, jonka lukijat voivat ymmärtää.,

Kun olet päässyt sinuiksi sen kanssa, miten kirjoittaa raportti, voit seistä hyödyksi tuottaa tehokas pala sisältöä, joka ilmoittaa lukijat ja ratkaisee todellisia ongelmia. Tämä ennen kaikkea on avain onnistuneeseen sisältömarkkinointiin.

viidelläkymmenellä viidellä ja viidellä, olemme kirjoittaneet whitepapers, blogit, E-kirjat ja koko valikoiman sisältöä kansainvälisille B2B-teknologian asiakkaille useiden vuosien ajan. Tämä antaa meille ennennäkemätöntä osaamista siitä, miten luoda sisältöä, joka vangitsee yleisön tarpeet ja luo todellisia näkymiä., Ota yhteyttä tänään selvittää, miten voimme auttaa sinua tekemään samoin.