: Tämä artikkeli on päivitetty 28. lokakuuta 2019.

– Asetus ja valikko nimet ja sijainnit käytetään tässä artikkelissa ovat samat Outlook 2016, 2013 ja Outlook 2010.

I. voit luoda allekirjoituksen Outlook 2016, 2013 tai 2010, mitä sinun täytyy tehdä ensin on päästä allekirjoitukset ja paperitavarat valikko (Kuva.5). On 2 yksinkertaista tapaa tehdä tämä.

menetelmä 1: uutta sähköpostia laadittaessa valitse Lisää ja valitse sitten allekirjoitus, allekirjoitukset… (Kuva. 1).,

Kuva. 1. Allekirjoitusten ja Paperitavaravalikon käyttö uuden viestieditorin kautta.

Menetelmä 2:

1. Napsauta Tiedosto mennä Outlook 2016/2013/2010 Backstage näkymä (kuva. 2).

Kuva. 2. Tiedosto painiketta Outlook 2013.

2. Valitse Asetukset (Kuva. 3).

Kuva. 3. Asetukset-painiketta Outlook 2013 Backstage näkymä.

3. Tuloksena olevassa ikkunassa Valitse Mail-välilehti ja napsauta sitten allekirjoitukset … – painiketta( Kuva. 4).

Kuva. 4., Outlook Options-allekirjoitus painiketta Mail välilehti.

Jos et ole koskaan luonut sähköpostin allekirjoitus Outlook, Allekirjoitukset ja Paperi-valikon pitäisi näyttää tältä:

Kuva. 5. Allekirjoitukset ja Paperitavaravalikko Outlookissa 2013.

II. Kun olet Allekirjoitukset ja Paperi-valikko, joko korostaa allekirjoitus, jota haluat muokata, tai valitse Uusi, kirjoita nimi uudelle allekirjoitus ja napsauta OK – soitan vain minun ”Uusi allekirjoitus” (Fig. 6).

Kuva. 6. Uuden allekirjoituksen luominen – ensimmäinen vaihe.,

III. Nyt viimeinen vaihe – suunnittelu/muokkaaminen allekirjoitus. Tässä on yli 1 vaihtoehto:

1. Luo allekirjoitus email signature generator.

2. Käytä sisäänrakennettu Outlook 2016/2013/2010 allekirjoitus editor (hyvin tiivistetty versio siitä, mitä voit saada Sana), mutta on muistettava, että se on hieman kömpelöitä ja saavuttaa kehittyneitä vaikutuksia voi osoittautua turhauttavaa, jos ei mahdotonta.

3. Säveltää allekirjoitus Word, kopioi se Outlook 2016/2013/2010 allekirjoitus editor ja valitse Save.,

Vinkki: Jos osat allekirjoitus kopioidaan väärin, voit aina mennä C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures avaa RTF-versio, sinun allekirjoitus (minun tapauksessa se on nimeltään Uusi allekirjoitus.rtf-viikuna. 7), korjaa virheet suoraan asiakirjassa käyttäen esimerkiksi sanaa ja tallenna muutokset.

Kuva. 7. ”Uusi allekirjoitus” RTF-tiedostoni.

ehdotettu lukeminen

allekirjoituksen luominen yhdelle käyttäjälle voi olla lapsen leikkiä. Käyttäjä voi jopa luoda sen itse käyttämällä yhtä ilmaisista sähköpostin allekirjoitusgeneraattoreista., Mutta kun sinulla on suuri määrä käyttäjiä ja haluavat varmistaa, että heidän sähköpostit ovat leimataan yhtenäinen allekirjoituksia, jotka sisältävät henkilökohtaisia tietoja, parempi aloittaa liikkuvan up your hihat.

Microsoft Exchange Server-organisaatioissa voit ottaa käyttöön palvelin-tason sähköpostin allekirjoituksia kautta liikenteen sääntöjä Vaihto-2019, 2016, 2013, 2010 ja 2007. Vastaava ominaisuus on olemassa Google Apps for Business and Exchange verkossa.

Jos käytät Windows Server yhtiössäsi, sinun pitäisi pystyä ottamaan käyttöön useita personoituja sähköpostiviestejä Outlook käyttäen Visual Basic script., Lisätietoja seuraavista artikkeleista:

• Active Directory Outlook Allekirjoitus – VBScript
• VBScript: luoda HTML-Outlook sähköposti allekirjoitus koko yritys

CodeTwo tarjoaa tuotteita, jotka laajentavat sähköposti allekirjoitus suunnittelu, ohjaus ja paikannus vaihtoehtoja edellä alustoja. Microsoft Exchange Server on CodeTwo Exchange Säännöt tai CodeTwo Exchange Rules Pro, kun taas Office 365-se on CodeTwo Sähköposti Allekirjoitukset Office 365.