Getty

Jos olet kuin moni meistä, kotiisi tulevan paperin määrää on ajoittain vaikea käsitellä. Postista kuitteihin ja asiakirjoihin on haastavaa pitää kaikki järjestyksessä., Vaikka monet yritykset ovat siirtymässä kohti paperittomia järjestelmiä, se ei tunnu siltä, kun katsot kasoittain rahoituspapereita kotona.

kun tekee elämää ja taloudellisia päätöksiä, on yleensä paperijälki. Sama pitää paikkansa, kun ostaa, myy tai vakuuttaa jotain. Ja verojen jälkeen joka vuosi, on toinen pino asiakirjoja lisätä tiedostoja. Mitä pitäisi säästää, ja mikä on OK heittää tämän viikon roskakokoelmaan—millä me tarkoitamme, mitä pitää silputa ja hävittää kunnolla?,

tärkein syy arkistointi pois taloudelliset asiakirjat on voitava puolustaa vuosittain veroilmoitus, jos tarvitaan, mutta on muitakin syitä säästää tietyntyyppiset paperit. Tässä on nopea opas siitä, mitä tehdä teidän taloudellinen asiakirjat: kuinka kauan sinun täytyy tallentaa tärkeitä, miten tallentaa asiakirjoja, voit tehdä säilyttää ja miten turvallisesti hävittää loput.

kuinka kauan Talousasiakirjoja kannattaa säilyttää?

osa rahoitusasiakirjoista olisi säilytettävä pitkällä aikavälillä. Tässä on erittely asiakirjoja säästää, koska ne olisi säilytettävä.,

seitsemän vuotta tai pidempään

verojen osalta on parasta pitää kaikki verotiedot vähintään seitsemän vuoden ajan. IRS: n tilintarkastuksen rajoitussääntö on kolme vuotta. On kuitenkin tilanteita, joissa ne voivat palata jopa kuusi tai seitsemän vuotta taaksepäin, esimerkiksi jos olet aliarvioinut tuloja 25 prosenttia tai enemmän. Valtion rajoitussäännöt voivat vaihdella, joten tarkista veroammattilaiselta Oman osavaltiosi rajoitukset.

paras vetosi on pitää kiinni veroilmoituksistasi mahdollisimman pitkään. Jos joudut joskus verovalvontaan, sinulla on kaikki tarvitsemasi tiedot., Sinun tulisi myös harkita säästää asiakirjoja, jotka tarkistaa tiedot teidän palaa vähintään seitsemän vuotta, kuten W-2 ja 1099-lomakkeet, kuitit ja maksut. Jos sinulla on omaisuuteen liittyviä kuitteja, kuten kuitteja kodin remonttiprojekteista, pidä niitä niin kauan kuin olet omistaja.

Vuosi

Asiakirjat, jotka kuuluvat tähän luokkaan kuuluvat ei-vero-liittyvän pankki-ja luottokorttien lausuntoja, investointien lausuntoja, maksaa stubs ja kuitit suuria hankintoja., Pidä nämä tiedot käsillä vuodessa, jos tarvitset niitä tukemaan nykyisen-vuoden veron valmistelu tai todiste tulot kun tehdä suuri hankinta.

Federal Trade Komissio ehdottaa, pitää sinun maksaa lääketieteen laskut vuoden, ennen kuin heitin ne—jos sinulla on ratkaisemattomia vakuutus riita, jolloin sinun olisi säilyttää lääketieteen laskut, kunnes riita on ratkaistu. Lääkärilaskut ovat hämmentäviä, ja on viisasta, että on olemassa asiakirjoja, joilla kiistellään maksuista tai virheistä.,

monet pankit ja luottokorttien liikkeeseenlaskijat tarjoavat nyt sähköisiä tiliotteita, joten paperikopioita ei välttämättä tarvitse pitää käsillä, mikä vähentää ylimääräistä sotkua. Jos muiden asiakirjojen pitäminen pidemmällä aikavälillä huolestuttaa sinua, voit skannata ne luodaksesi sähköisiä kopioita ja hävittää alkuperäiset paperiset asiakirjat.

vajaan vuoden

joidenkin dokumenttien ei tarvitse viedä arvokasta tilaa kodissasi kovin pitkään., Esimerkiksi, älä ole huolissasi pitää kuitit paitsi jos ne liittyvät:

• Tuotteiden takuu
• verotuksesi
• vakuutuskorvaukset

Voit nakata kaikkein kuukausittain laskuja sen jälkeen, kun maksat heille, tai kun maksut ovat hyvitetään pankin lausunto. Jos päädyt tarvitse palata tarkistaa mitään, katso, jos voit käyttää aiemmin laskuja kautta online-tilin access. Monet yritykset pitävät aiempia laskuja ja laskuja saatavilla verkossa viimeiset pari kuukautta tai pidempään.,

Pankit eivät yleensä sähköpostin peruttu tarkastuksia takaisin enää, mutta jos sinun ei, useimmat peruttu tarkastuksia ovat kunnossa silputa, kun olet vahvistanut sinun tiliote on oikea. Osa perutuista tarkastuksista kannattaa kuitenkin säästää, jos ne liittyvät veroilmoituksiin, kuten mikä tahansa hyväntekeväisyys.

mitä taloudellisia asiakirjoja sinun pitäisi säilyttää ikuisesti?

olemme katsoneet dokumentteja, jotka on hyvä heittää pois tietyn ajan kuluttua, mutta on paljon asiakirjoja, joista kannattaa pitää kiinni loputtomiin., Tärkeitä papereita, tallentaa ikuisesti ovat:

• syntymätodistus
• sosiaaliturva kortit
• Avioliitto todistukset
• adoptiopaperit
• Kuolema todistukset
• Passien
• Testamenttiin ja elävä wills
• Valtuudet
• Oikeudellinen viilaus
• puolustusvoimien
• Eläkkeelle ja eläke-suunnitelmat
• Perintö-asiakirjat
• Edunsaajan

mitään olet ostanut tai vakuutettu, sinun pitäisi pelastaa liittyvät asiakirjat vähintään niin kauan kuin omistat niitä tai ennen kuin takuu loppuu., Ei kuitenkaan haittaa, että he pysyvät täällä pidempään vain varmuuden vuoksi. Tämä sisältää otsikot, deeds, vakuutukset, takuuasiakirjat ja paljon muuta.

sairausvakuutukset ja niihin liittyvät asiakirjat ovat tärkeitä myös pitkän aikavälin säilyttämiseksi. Niin kauan kuin sairausvakuutus on voimassa, sinun pitäisi pitää nämä tiedot. Jos kattavuus päättyi tai olet muuttanut toiseen vakuutusyhtiöön, mene eteenpäin ja heittää papereita, kun olet varma, että et tarvitse sitä. Sama pätee, jos saat työkyvyttömyys-tai työttömyyskorvausta. Pidä asiakirjat, kunnes tiedät, ettet enää tarvitse niitä.,

Jos sinulla on taloudellisia tietoja tai asiakirjoja, joita et ole varma tarvitsevasi, err varovaisuuden puolella. Pidä kaikki asiakirjat kunnes olet varma, ettet tarvitse niitä.

Miten Tallentaa Taloudelliset Asiakirjat

Voit leikata sotkua luomalla luotettava järjestelmä tallentaa taloudelliset asiakirjat. Asiakirjojen säilyttäminen turvallisena on yhtä tärkeää., Kun tallennat asiakirjoja, sinun kannattaa varastointi ratkaisu, joka on:

• Helposti saatavilla
• Suojattu varkaus
• Suojattu ympäristö/sää/vahingot
• Sekä järjestää

Onko sinulla paperin asiakirjoja tai sähköisiä versioita, tässä ovat vaihtoehdot tallentaa taloudelliset asiakirjat turvallisesti pitkällä aikavälillä.

Paperisäilytys

monet haluavat säilyttää arkistokaapissa säilytettävät asiakirjat. Käytä tiedostokansioita paperityön järjestämiseen aiheen, vuoden tai muun valitsemasi menetelmän mukaan., Pankkiirilaatikot ovat toinen säilytysvaihtoehto, mutta ne ovat alttiimpia vesivahingoille.

tärkeimmille asiakirjoillesi tavallinen arkistokaappi ei välttämättä riitä. Kodin kassakaapin käyttö voi olla parempi vaihtoehto. Etsi turvallinen, joka on tulenkestävä ja vedenpitävä maksimaalisen suojan. Kodin kassakaapin ei tarvitse olla taidokas tai kallis, kuten elokuvissa todennäköisesti nähty (taideteosten takana ei tarvita piiloseinä-kassakaappeja). Yksinkertainen lukituslaatikko, johon voit tarttua ja mennä, on täydellinen asiakirjojen tallentamiseen tulipalon tai tulvan sattuessa.,

tallelokerot olivat ennen suosittu tapa säilyttää arvoesineitä, myös olennaisia asiakirjoja. Kaikki pankkikonttorit eivät tarjoa tallelokeroita tänään, mutta se voi olla vaihtoehto, jos haluat pitää nämä asiakirjat poissa sivustolta. Muista, että olet rahoituslaitoksen armoilla siitä, milloin voit käyttää tallelokeroasi.

elektroninen tallennustila

Jos haluat siirtyä kohti vähemmän paperia, digitaalisia tallennusvaihtoehtoja on runsaasti.,

Monet rahoituslaitokset ja yritykset nyt voit valita sähköinen laskutus ja lausuntoja, joko sähköpostitse tai online-tilin käyttöoikeus. Osa pankeista perii nyt maksun paperisista tiliotteista, kun Sähköiset paperityöt tulevat helpommin saataville.

muista asiakirjoista voit skannata ne tietokoneeseesi skannerilla tai ottaa kuvia kännykällä.

Pitää kaikki asiakirjat tietokoneellasi ei ole kovin tehokasta, ja se voi juuttua järjestelmä., Muita digitaalisia tallennusvaihtoehtoja ovat ulkoiset kiintolevyt, kuten HDDs ja SDDs, jotka ovat kompakteja ratkaisuja massiivisten sähköisten tietojen tallentamiseen. Vielä kompaktimpi ratkaisu on sähköisten papereiden tallentaminen muistitikulle, vaikka myös muistitikut on helpompi hukata tai vahingoittaa.

Jos menet digitaalinen reitin, se voi olla hyvä idea luoda useita varmuuskopioita, jos yksi niistä on vaurioitunut tai ei. Digitaaliset varmuuskopiot vievät paljon vähemmän tilaa kuin ottaa useita paperikopioita tärkeistä asiakirjoista.,

Toinen vaihtoehto on mennä kanssa pilvi-pohjainen varastointi olennaiset paperityötä. Muutaman viime vuoden aikana on tapahtunut räjähdys, pilvi-pohjaisia ratkaisuja, mukaan lukien:

• Dropbox
• Google Drive
• Microsoft OneDrive –
• iCloud
• Amazon Cloud Drive
• Laatikko
• NextCloud
• iDrive
• Jäädytetty

Käyttämällä pilvi-pohjainen varastointi ei vain säästää tilaa, mutta voi myös olla suuri järjestää ja pitää asiakirjat turvassa, koska useimmat palvelut takaavat suojan läpi salattuja verkkoja., Monet pilvipohjaiset ratkaisut mahdollistavat pääsyn mobiililaitteiden kautta, jolloin dokumentit ovat saatavilla lähes kaikkialla maailmassa.

Jos päädyt valitsemaan digitaalisen tallennusratkaisun, varmista, ettet tarvitse fyysistä kopiota tai alkuperäistä asiakirjaa tulevaisuudessa. Viimeinen asia mitä haluat tehdä on silppua jotain säästää tilaa, vain tarvitsee sitä viisi vuotta myöhemmin.

Miten Hävitä Vanha Taloudelliset Asiakirjat

Clearing kotiin kasoittain vanhoja, hyödytön paperit on ihana tunne, mutta älä romu se teidän viikoittain roskat kokoelma., Useimmat näistä asiakirjoista sisältävät henkilökohtaisia tietoja, joita et halua paljastaa.

Mukaan FTC (Federal Trade Commission) raportti, yli 3,2 miljoonaa euroa consumer reports on jätetty Kuluttajalle Sentinel-Verkon vuonna 2019, ja 20% heistä osallistuu identiteettivarkauden. Asiakirjojen heittäminen roskilla paljastaa tietosi kaikille, jotka ovat valmiita tekemään likaisen työn henkilöllisyytesi varastamiseksi. Et ehkä ymmärrä, kuinka paljon tietoa on olemassa vanhoja laskuja, lausuntoja, mitätöity ja peruutettu tarkastuksia ja muita taloudellisia asiakirjoja.,

Tässä on, mitä voisi olla läsnä asiakirjat, jotka haluat heittää pois:

• Koko nimi
• Fyysiset osoitteet
• Puhelin numerot
• Tili numerot
• Reititys numerot
• ajokortti numerot
• Politiikan numerot
• Käyttäjätunnukset
• Salasanat
• Jäsenyys
• Potilastiedot
• Allekirjoitukset,

paras vaihtoehto on silputa asiakirjoja, jotka sisältävät arkaluonteisia tietoja, ennen kuin heittää ne. Joko sijoittaa silppuri kotiisi tai hyödyntää ammatillinen silppuri palvelu., Maksat todennäköisesti maksun tästä palvelusta, mutta se on pieni hinta pitää henkilökohtaiset tietosi turvassa.

Tässä on joitakin vähittäiskaupat, jotka tarjoavat murskaamiseen palvelut:

• Office Depot
• Office Max
• Staples
• YLÄ-Myymälä
• FedEx Office Print & Ship Centers

Monet kaupungit myös pitää vapaa-paperin murskaamiseen päivää asukkaille. Tarkista kaupunkisi verkkosivuilta tietoja tämänkaltaisista tapahtumista.,

taloudellinen elämä välttämättä liittyy merkittävä määrä asiakirjoja—alkaen kuukausittain tiliotteet vakuutus asiakirjoja eri materiaaleja tarvitaan tiedosto veroja. Oppimalla, mitä täytyy jäädä ja mitä on vapaa mennä, voit minimoida materiaalien määrä kertyy ajan mittaan.