tarjouspyyntö (RfQ) on liiketoiminnan prosessi, jossa yritys tai julkinen yhteisö pyytää tarjous toimittajalta ostaa tiettyjä tuotteita tai palveluja., RfQ tarkoittaa yleensä samaa asiaa kuin tarjouspyyntö (CfB) ja tarjouspyyntö (IfB).

RfQ sisältää tyypillisesti enemmän kuin tuotteen hinta. Tarjousprosessin aikana voidaan pyytää tietoja, kuten maksuehtoja, tuotteen laatutasoa tai sopimuksen pituutta.

saadakseen oikeat lainaukset RfQs sisältää usein erien/palvelujen eritelmät varmistaakseen, että kaikki toimittajat tekevät tarjouksia samasta tuotteesta / palvelusta. Loogisesti, mitä yksityiskohtaisemmat eritelmät, sitä tarkempi tarjous on ja verrattavissa muihin toimittajiin., Toinen syy on yksityiskohtaisesti lähettää Tarjouspyynnön on, että tiedot voitaisiin käyttää oikeudellisia sitovia ohjeita toimittajille.

arjen saatavuus Internet on tehnyt monet valtion virastot puolestaan joko valtio-ajaa tai myyjä käyttää sivustoja, jotka tarjoavat listauksia Tarjouspyynnöt sekä RfIs ja RfPs. Monet sallia toimittajien kanssa rekisteröidy nopeasti ilmaiseksi vastaanottaa sähköpostia pyyntöjä joko yleisesti tai tietyille tuotteen tai palvelun, josta on kiinnostunut., Joissakin tapauksissa, koko prosessi on valmis on-line kanssa vastauksia kuin skannattuja asiakirjoja tai PDF-tiedostoja ladataan palvelimelle; muissa tapauksissa, tai oikeudellisista syistä, vastaus on lähetettävä paperiversiona muodossa ja/tai CD/DVD-levy tai flash-asema, postitse tai jakelupalvelu.

Tavarantoimittajien on palautettava tarjouksensa sovittuun ajankohtaan ja ajankohtaan mennessä. Tarjouksista voidaan keskustella (usein teknisten valmiuksien selventämiseksi tai ehdotuksessa olevien virheiden havaitsemiseksi). Tarjouksen ei tarvitse tarkoittaa tarjousten päättymistä,vaan useita kierroksia voi seurata.,

sen Jälkeen, kun Tarjouspyyntö prosessi, ammatillinen hankintoja järjestöt ovat vertailla lainauksia, ja yrittää saada parasta hintaa, työ (neuvottelut, tai tekemällä e-huutokauppa (käänteinen huutokauppa tai ticker huutokauppa). Tavoitteena on määrittää tavaroiden tai palvelujen käypä markkina-arvo ja siten tuottaa yritykselle säästöjä.

RfQs soveltuu parhaiten tuotteisiin ja palveluihin, jotka ovat mahdollisimman standardoituja ja tuotteistettuja, koska tämä tekee kunkin toimittajan tarjouksesta vertailukelpoisen. Käytännössä monet yritykset käyttävät RfQ-järjestelmää, jossa RfT tai RfI olisi tarkoituksenmukaisempi.,

RfQ: n avulla eri urakoitsijat voivat tarjota tarjouksen, josta valitaan parhaat. Se tekee myös mahdollisten tarjouskilpailuun paljon suurempi, koska toimittajat voivat olla melko varma, että he eivät ole ainoita, jotka tarjosivat tuotteita.

noteerauspyyntöjä käytetään yleisimmin liiketoimintaympäristössä, mutta niitä voidaan soveltaa myös kotimarkkinoilla.