502 – Läsnäolo (Poissaolot, Viivästymisen ja Työpaikkojen Luopuminen)

Aihe: Läsnäolo (Poissaolot, Viivästymisen & Työn Luopuminen)

– Osioon: U502

Päivämäärä: heinäkuu 1, 2017

Käyttö:

on tärkeää, että Yliopisto kaikki työntekijät ovat luotettavia läsnäolo. Poissaolot ja myöhästyminen vaikuttavat negatiivisesti kykyymme tarjota tehokkaasti yliopistopalveluja., Tämän käytännön tarkoituksena on vahvistaa raportointivaatimukset, poissaolot, antaa suuntaviivat käsittelyn viivästymisen, varhainen lähdöt, ja suunnittelemattomia poissaoloja, ja hahmotella työntekijöiden täytyy noudattaa perustettu työajat ylläpitää tehokasta, tuloksellista toimintaa koko Yliopistossa.

ketä tämä käytäntö koskee:

tätä käytäntöä sovelletaan kaikkiin työntekijöihin.

Periaatelausunto:

henkilöstön on tultava paikalle ja oltava valmis aloittamaan työt aikataulun mukaisesti., Työntekijät ovat vastuussa ilmoittamisesta esimiehelleen poissaolot, myöhäinen saapuminen, tai aikaisin lähdöt joka päivä poissaolo, myöhästyminen tai aikainen lähtö, mukaisesti niiden yksikkö on call-in menettely. Satunnaiset poissaolot, viivästymisen, ja suunnittelematon alussa lähdöt (onko puolustella tai unexcused), epäonnistuminen tarjota asianmukainen ilmoitus tai väärin sairausloman tai muun palkallisen voi johtaa korjaaviin toimiin, jopa ja mukaan lukien työsuhteen päättäminen. (KS.Toimintalinja 703, Asteittaiset Korjaavat Toimet.,) Poissaolot, viivästymisen, ja aikaisin lähteville koska hyväksytty FMLA jättää, Lyhyen Aikavälin Vammaisuuteen lähteä, sotilaallinen lähteä, tuomaristo tulli, työntekijöiden korvaukset, muut hyväksytty jättää, tai kohtuullinen majoitus lain edellyttämän ei lasketa tapahtumia. Näitä sääntöjä sovelletaan kaikkiin henkilöstöön, jonka osastoilla ei ole tarkempia sääntöjä, tai kun osastojen läsnäolosäännöt eivät koske tiettyjä tämän politiikan aloja.

1., Yksiköiden olisi ilmoitettava henkilöstön työntekijöille oikea-aikaisen ja säännöllisen osallistumisen tärkeydestä ja laadittava kirjalliset yksikkösäännöt kutsumusmenettelyllä. Päivystysmenettelyssä olisi määriteltävä, milloin ja kenelle työntekijän on soitettava, jos hän aikoo olla poissa tai myöhästyä. Siinä olisi myös käsiteltävä aikataulua, jossa viivästyvän työntekijän on ilmoitettava valvonnasta.

2. Aikahyväksyjien tehtävänä on tarkistaa ja hyväksyä aikaa ennen kutakin hyväksynnän määräaikaa., Se on vastuun aika hyväksyjä varmistaa, kun toimitus on täsmällistä

3. Työntekijöiden on ilmoitettava esimiehelleen tahansa suunnittelematon poissaolo, myöhästyminen tai suunnittelematon aikaista lähtöä niin paljon etukäteen kuin mahdollista. Työntekijä, joka ei pysty raportoimaan työn aikataulun, joka on myöhässä, tai joka aikoo lähteä aikaisin, on otettava yhteyttä hänen/hänen esimies tai laitos on nimetty call-määrä niin paljon etukäteen kuin mahdollista ja viimeistään ennen alkua vaihto-tai varhainen lähtö., Ilmoitus ja kuittaus, jonka valvoja viivästymisen, suunnittelematon aikaisin lähtö, tai suunnittelematon puuttuminen ei vapauta se.

4. Työntekijöiden on kirjattava läsnäolonsa ja poissaolonsa läsnäoloseurantajärjestelmään. Lähiesimiehet ovat vastuussa tarkistamalla ja varmistamalla läsnäoloa kirjaa (vähintään kuukausittain) ja tallennus tapahtumia, jos sovellettavissa, tarkkuuden varmistamiseksi kirjaa ja johdonmukainen soveltaminen osasto läsnäolo sääntöjen ja Yliopisto-politiikan.

5., Ennakoimaton poissaolo kirjataan yhdeksi (1) esiintymiseksi. Jokainen myöhästynyt tai ennakoimaton aikainen lähtö kirjataan puolikkaaksi (1/2) poikkeamaksi. Sairauspoissaoloja tai kertyneiden sairauslomien käyttöä ei kirjata yliopisto-ja osastopolitiikan mukaisesti. Kuitenkin, kuvio poissaolot, laiminlyönti antaa ajoissa ilmoituksen, tai noudattamatta jättäminen sairausloma Politiikka voi johtaa poissaolot lasketaan sekä satunnaiset poissaolot.

6. Kukin osasto seuraa poikkeamia 12 kuukauden jakson perusteella.,

7. Valvontaviranomaisten olisi seurattava korjaavia toimia etenemistä on kuvattu alla osoite suunnittelemattomia poissaoloja, viivästymisen, ja suunnittelematon aikaisin lähteville. Kun työntekijä on kertynyt neljä tapahtumat, kukin kaksi tapahtumien jälkeen on etukäteen korjaavia toimenpiteitä prosessin, jopa työsuhteen irtisanomiseen. Kuitenkin, riippuen tilanteesta, korjaavia toimia voi olla kiihtynyt, toistuva, tai ottaa pois järjestyksessä, ja Yliopisto pidättää oikeuden vaikutus välitön irtisanominen tulee sen olla perusteltua.,

• verbaalinen varoitus neljästä (4) poikkeamasta.
• kirjallinen varoitus kuudesta (6) poikkeamasta.
• lopullinen varoitus tai keskeytys kahdeksasta (8) poikkeamasta.
• työsuhteen Päättymisestä, kun kymmenen (10) tapauksessa.

8. Työntekijöihin kohdistetaan välittömiä korjaavia toimia ilman soittoa / ei esitystä. Kaksi (2) tai useamman peräkkäisen työpäivää ei ole kutsua/ei näytä voidaan pitää työn hylkääminen ja johtaa työsuhteen päättymiseen.,

9. Esimiesten tulee olla tarkkana ja tunnistaa mallivapaudet. Työntekijät joutuvat välittömiin korjaaviin toimenpiteisiin kaavamuutosten vuoksi.

10. Yleensä työntekijät, jotka työskentelevät kuusi (6) kuukautta ilman tapahtuma, koska viimeinen esiintyminen jolloin korjaaviin toimenpiteisiin ei ole korjaavia toimenpiteitä prosessin edetä seuraavalle tasolle., Esimerkiksi, jos työntekijä saa kirjallisen varoituksen, koska kuudes esiintyminen 1. lokakuuta ja saa kaksi ylimääräistä tapahtumat seuraavat kesäkuuta, työntekijän tulee saada toinen kirjallinen varoitus.

11. Kahden viikon työntekijät eivät saa korvausta myöhästymisen vuoksi menetetystä ajasta. Kuitenkin työntekijä, joka on myöhässä kuusi minuuttia tai vähemmän pidetään myöhässä, mutta maksetaan kerralla. Yli kuuden (6) minuutin myöhästyminen on palkatonta. Ateria-aikoja ja taukoja ei saa käyttää kattamaan poissaoloja tai myöhästymisiä., Työntekijä voi jatkaa normaali työpäivä tai työskennellä yli hänen/hänen aikataulun muutos kuromiseksi on myöhässä ilman ennakkohyväksyntää työntekijän esimies

12. Suunnittelematon poissaolo on yleensä palkaton, ellei työntekijän esimies hyväksyy käyttää kertyneet loma, sairausloma, tai henkilökohtainen loma-aikaa Yliopiston toimintaperiaatteiden mukaisesti. Voidaan tarvita hyväksyttäviä keinoja, joilla voidaan tarkistaa syy ilmoittamattomaan poissaoloon., Työntekijä ei korvata ennalta suunnittelemattomia poissaoloja, jotka ulottuvat hänen/hänen karttuminen saldot

13. Pyyntöjen määrä poissaoloja, mukaan lukien tuomaristo tulli, hätä aikaa pois (loma tai henkilökohtainen loma), kuolemantapaus, sotilaallinen lähteä, sairaslomalla, ja henkilökohtainen jätä on pyydettävä yhtä paljon etukäteen kuin mahdollista sopusoinnussa Yliopisto ja department politiikan ja sovellettavan lain. Työntekijän vastuulla on pyytää lomaa tai vapaata ja toimittaa asianmukaiset asiakirjat., Työntekijät, jotka eivät pysty raportoimaan työn aikataulun (lukuun ottamatta Yliopiston edestä lohkon jätä aikaa) tai käyttämällä ajoittainen FMLA jättää tai muut jättävät ovat velvollisia ottamaan yhteyttä ohjaaja tai osasto joka päivä, ellei toisin ohjeiden esimiehelleen. Evätään lähteä tai muita pyysi aikaa pois, vika palata työhön, kun hyväksytyn lähteä tai laiminlyönti noudattaa näitä ohjeita, tai muiden soveltuvien Yliopisto-politiikka voi johtaa hoitoon aikaa pois töistä, koska suunnittelematon poissaolo, myöhästyminen tai suunnittelematon aikaisin lähtö tämän politiikan mukaisesti.,

14. Työntekijät poissa yli kolme peräkkäistä päivää sairauden tai joiden epäillään väärinkäyttöä sairausloma voidaan vaatia esittämään todistus sairauden antama todistus, terveydenhuollon tarjoaja, tunnistaa, milloin työntekijä oli nähnyt ja käsitelty. Tällaisen todisteen toimittamatta jättäminen pyynnöstä voi johtaa korjaaviin toimenpiteisiin.

15. Työntekijät, jotka voivat käyttää palkallista sairauslomaa, voivat käyttää kertynyttä sairasaikaa tavanomaisiin lääkäriaikoihin., Työntekijän on ilmoitettava esimiehelle ennen ajanvarausta enintään seitsemän päivää ennen kuin se on mahdollista. Tällaiset tapaamiset olisi mahdollisuuksien mukaan sovittava vuoron alussa tai lopussa.

16. Työntekijöiden tarjoamien palveluiden luonteen vuoksi pystymme harvoin sulkemaan toimintaamme. Tässä mielessä, työntekijöiden odotetaan raportoivan työstään vaikea sää päivää ja suunnitella tulevaa, ennakoimaan vaikeuksia, joita saattaa esiintyä., Jos työntekijä myöhästyy tai ei pysty ilmoittautumaan töihin, työntekijän on ilmoitettava asiasta mahdollisimman pian esimiehelleen. Osastojen tulee päättää, onko työntekijät saavat poikkeamista varten viivästymisen tai suunnittelemattomia poissaoloja vaikea sää päivää.

keskeiset määritelmät:

roolit ja vastuut: