11 Interjú meghívó e-mailek mintákkal
a mai toborzási folyamat kiterjedt, átlagosan 36 napos kitöltési idővel. Annak érdekében, hogy a legjobb jelöltek a nyílt szerepek gyorsabb, toborzók kell biztosítani minden részletét a jelölt tapasztalat hibátlan — az első érintkezési pont a végső ajánlat levél.
a toborzó e-mail sablonok használata drasztikusan csökkentheti a jelöltekkel töltött időt, és javíthatja a kommunikáció minőségét., Bár az interjú meghívó e-mail nem teljesen bonyolult, ez egy kulcsfontosságú lépés a jelöltek bevonásában, valamint az érdeklődés felkeltésében mind a nyitott szerepe, mind a vállalat, mint potenciális munkáltató iránt.
ebben a cikkben, akkor lebontják a must-have elemei sikeres interjú meghívó e-mailt, és elmagyarázza, hogyan lehet kihasználni a mintákat, hogy javítsa a jelölt tapasztalat. Ha sablont használ, másolja be a szöveget egy üres e-mailbe, cserélje ki a helyőrző szöveget a megfelelő részletekre, majd gondosan olvassa el.,
Mit kell Tartalmaznia Az Interjú Meghívó e-Mail
Jellemzően toborzók opt az ultra-hivatalos interjú a meghívó e-mail — az egyik, hogy egyszerűen azt állítja, hogy felül a jelölt anyagok szeretne létrehozni egy interjút., Bár fontos, hogy világos és tömör legyen az interjú meghívók, ez is egy nagyszerű lehetőség, hogy hozzon létre egy stand-out jelölt tapasztalat.
használja az interjú meghívó e-mailt, hogy közvetítse az izgalom a jelölt, hangsúlyozzák a vállalati kultúra, valamint jelölje ki a munkavállalói érték javaslat. Egy közelgő interjú-akár telefonon, akár személyesen-stresszforrás lehet az álláskeresők számára, tehát menj túl, hogy kényelmessé és magabiztossá tedd őket.
is, győződjön meg róla, hogy tartalmazza az összes információt, amire szükség lehet, hogy készítsen., Ha így tesznek, úgy érzik, hogy értékelik őket, és olyan munkáltatóként fognak látni téged, aki igazán törődik velük. A minimum, fel kell tüntetni a következő adatokat az interjú meghívó e-mailt:
Közvetlen tárgy
Hívás, hogy ez egy interjú pályázati belül a tárgy, hogy megragad a jelölt figyelmét, amikor nézik át a beérkezett üzenetek mappába. Ezzel biztosítja, hogy az e-mail nem véletlenül figyelmen kívül hagyott kap egy gyors választ.
Job Details
a pozíció címét még a tárgysoron belül is visszaállíthatja., Álláskeresők lehet alkalmazni, hogy több nyitott szerepek Egy cég, így tájékoztatja őket, hogy milyen szerepet kapnak egy interjú. Ezenkívül adja meg újra a vállalat nevét. Ez egy álláskeresők piaca, és a legjobb jelöltek több elit munkaadót választanak; emlékeztesse őket, hogy ki vagy.
Interjú formátum
magyarázza el, hogy az interjú milyen formátumban kerül megrendezésre, függetlenül attól, hogy személyesen, telefonon, videokonferencián vagy csoportos interjú részeként.,
Interjú helye
Ha az interjú személyesen készült, adja meg az irodai címét, vagy egy képernyőképet annak helyéről a térképen, vagy egy linket egy térképhez, amelyen a cím már be van dugva.
telefon – vagy videokonferencia-interjúk esetén adja meg a telefonszámot vagy a tárgyalóterem linkjét és szükség esetén a hozzáférési kódot.
hozzávetőleges interjú időtartama
Ez különösen fontos a máshol jelenleg foglalkoztatott álláskeresőkkel folytatott interjúk esetében, és az interjút a munkaterv körül kell megtervezni., Adjon becslést a jelöltnek arról, hogy mennyi ideig kell tartania az interjút, majd erősítse meg a hivatalos idő ütemezésének kezdő és befejező időpontjával.
Több dátum és idő opciók
ismét, több a jelöltek valószínűleg jelenleg alkalmazott, ami azt jelenti, hogy szükség van több lehetőség, és legalább néhány nappal értesítést, hogy a menetrend egy interjú. Számos dátum-és időopció javasolása segít enyhíteni oda-vissza, és rugalmasságot közvetít.,
bár ez kevésbé kivitelezhető a csoportos interjúk ütemezésekor, továbbra is fontos, hogy a jelölteknek némi mozgásteret biztosítsanak az interjú időpontja tekintetében. Vegye figyelembe az időzónákat a lehetséges idők megvitatásakor, még akkor is, ha úgy gondolja, hogy a jelölt az irodája közelében él. Ez segít megelőzni az ütemezési hibákat.
interjúkészítő részletek
mondja meg, hogy kivel lesz az interjú, és mi a munkaköri címe — akár linkelhet a LinkedIn profiljához, hogy segítsen a jelölteknek jobban felkészülni., Továbbá, adja meg az interjúkészítő kapcsolatát a szereppel, legyen az menedzser vagy csapattag felvétele.
az e-mail aláírása
egy interjú meghívó e-mail fontos lépés a szerep értékesítésében, miközben értékeli a jelölt illeszkedését. Emiatt minden toborzó e-mailben szerepeljen a szakmai e-mail aláírása a munkaköri címmel és a cég logójával, hogy kiemelje a hitelesítő adatait.,
hogyan lehet kitűnni az interjú meghívó e-mailjével
egy közelgő interjú stresszes és szorongásforrás lehet az álláskeresők számára. Kiegészítő információk nyújtása kizárólag a jelölt javára olyan könyörületes munkáltató benyomását kelti, aki értékeli az embereket. Egyszerűnek tűnhet, de ez a kis részletek, amelyek kiemelkedő munkáltatói márkát hoznak létre., Adja meg a következő információkat az interjú meghívó e-mailjében, hogy bevonja a leendő alkalmazottakat.
említse meg, mit kell viselni
amikor a személyes interjúkról van szó, a jelöltek meg akarják nézni a részt. Nincs szükség arra, hogy a jelölt öltönyt viseljen, ha az irodája alkalmi oldalon van. Ha tudatja velük, hogy mi a megfelelő az irodai öltözködési kód szempontjából, segít abban, hogy nyomást gyakoroljon arra, hogy eldöntse, mit viseljen. Nem kell aggódnia, hogy fizikailag hogyan mutatják be magukat, lehetővé teszi a jelöltek számára, hogy a beszélgetésre összpontosítsanak, kiemelve képesítésüket.,
utazási lehetőségek ajánlása
a jelöltek a környező területről érkezhetnek személyes interjúkhoz. Ne gondold, hogy taxit tudnak fogni. Referencia metróvonalak, Vasútállomások, buszjáratok, kerékpáros lehetőségek és parkolóhelyek az iroda közvetlen közelében. Annak biztosítása, hogy időben megérkezzenek egy interjúra, a jelöltek számára fontos szempont. Az előre tervezéshez szükséges források biztosítása komoly bónuszpontokat fog keresni.,
listaelemek, hogy
ideális esetben a legjobb jelöltek jönnek teljesen felkészült a helyszíni interjú, majd üsd ki a parkból. Azonban, ha vannak olyan szükséges elemeket, hogy, hadd tudja előre, így úgy érzik, magabiztos megy az interjú. Említse meg, hogy szükség lesz — e azonosításra az épületbe való bejutáshoz, a munkájuk mintái — ha igen, hány és milyen formátumban-vagy egy idő előtt elvégzett értékelés.,
magyarázza el, mi történik érkezéskor
ahelyett, hogy az interjúalanyok az irodát kereső előcsarnokban sétálnának, magyarázza el, hogyan kell eljutniuk az interjúszobába, miután megérkeztek az épületbe. Tudassa velük, hogy kivel kell beszélniük arról, hogy hozzáférjenek a padlóhoz, felhívják a tárgyakat, hogy segítsenek nekik tájékozódni, és megemlítsék, hogyan kell értesíteniük Önt, amikor megérkeztek.,
beszél pont megemlíteni
racionalizálja a beszélgetést, és segít a kérdező megtudja vonatkozó információkat azáltal, hogy a jelölt egy listát a dolgokat, hogy fel, vagy készen áll, hogy megvitassák. Egyszerűen arról, hogy mi a cél az interjú-megismerni jobban, megvitassák a legutóbbi termék elindítása, stb .. – elég lesz, és hatékony interjú technika. Tartsa ezt az információt homályosan, és a lehető legkisebb mértékben, hogy elkerülje a túlzottan begyakorolt válaszokat. Ismét a cél az, hogy egyszerűen megnyugtassa a jelölteket, hogy magabiztosan lépjenek be az irodájába.,
a következő 11 sablon segít csiszolt, vonzó interjú meghívó e-maileket küldeni a jelölteknek a felvételi folyamat minden szakaszában. Másolja be a szöveget egy üres e-mailbe, cserélje ki a helyőrző szöveget a megfelelő részletekre, majd gondosan olvassa el.
hivatalos Interjú meghívó e-mail
minden elküldött toborzó e-mailnek be kell tartania a munkáltatója hangját és hangját., Ha az alkalmi beszélgetések nem az Ön stílusa, vagy tapasztaltabb executive jelölteknek felel meg, használja a következő sablont, hogy hivatalosan meghívjon egy jelöltet interjúra.
tárgysor:: meghívó Interjú
kedves,
Köszönjük, hogy az alkalmazás a szerepet .
szeretnénk meghívni Önt, hogy interjút a szerepet,. Az interjú összesen tart.
kérjük, válaszoljon erre az e-mailre közvetlenül a rendelkezésre állásával a következő dátum-és időbeállítások alatt:
alig várjuk, hogy Önnel beszélhessünk.,
őszintén,
alkalmi Interjú meghívó Email
Ha egy fiatal cég, amely büszkélkedhet egy kívánatos startup kultúra, mutasd ki választó egy informális interjú meghívó. Az interjúfolyamat minden szakaszában lehetőség nyílik arra, hogy bemutassa kultúráját és alapvető értékeit, tehát ne légy félénk. Ismét, a hang és a hang összhangban kell lennie minden egyes darab biztosíték – a karrier oldalon toborzás e-mail sablonok.,
alkalmi, társalgási interjú meghívó e-mailekhez használja a következő sablont.
tárgysor:: Interjú elérhetősége
Szia,
Köszönjük, hogy jelentkezett a pozícióra . Alaposan átnéztük a jelentkezési anyagokat, és izgatottan várjuk, hogy meghívjuk Önt interjúra a szerepért!
az interjú kerül sor, és az utolsó nagyjából . A miénkkel fogsz beszélni .
kérjük, tudassa velünk, ha rendelkezésre áll a következő időkben:
Köszönjük ismét érdeklődését a csapathoz való csatlakozásért! Alig várjuk, hogy beszélhessünk veled.,
legjobb,
hideg jelölt Interjú meghívó e — mail
Ha találkoznak egy igazán kiváló potenciális alkalmazott, amikor a forrás jelöltek, érdemes azonnal beszélni velük-különösen, ha nagy igényű szerepet töltenek be, mint például egy szoftvermérnök vagy fejlesztő. Használja a következő sablont, amikor először keresi fel a jelöltet, hogy meghívja őket egy interjúra.,
tárgysor: Opportunity at
Hello,
találkoztam a profiloddal, és érdeklődtem a legutóbbi munkád iránt . Én egy toborzó, és keresünk egy, hogy azt hiszem, lenne egy jó illeszkedés.
szeretnék többet hallani rólad, és mesélni a szerepről. Szabad vagy ezen a héten egy gyors 15 perces hívásra? Elérhető vagyok a következő időpontokban:
kérjük, tudassa velem, ha ezek közül bármelyik alkalommal működik az Ön számára.
alig várom, hogy halljak tőled.,
legjobb,
telefon képernyő Interjú meghívó e-mail
miután a kérelmező nyílt szerepre jelentkezett, a következő lépés általában egy telefon képernyőjén interjú, hogy értékelje a képesítések. Ha laza kapcsolata van a jelölttel, de először keresi fel őket, hogy meghívja őket egy telefonos interjúra, használja a következő sablont.
tárgysor:: telefoninterjú elérhetősége
Szia,
Köszönjük, hogy jelentkezett a pozícióra .,
az alkalmazás áttekintése után izgatottan várjuk az interjú folyamatát.
szeretnénk ütemezni egy telefonhívást, at .
Az alábbiakban néhány dátum és idő opciók:
kérjük, válaszoljon közvetlenül erre az e-mailre, és tudassa velem, ha rendelkezésre áll a fenti alkalommal. Innen egyeztetek és küldök egy e-mailt egy naptár meghívóval, hogy megerősítsem a dátumot és az időt.,
legjobb,
videokonferencia Interjú meghívó e-mail
egy videointerjú koordinálása nagyobb feladat a álláskeresők, különösen, ha jelenleg máshol foglalkoztatják őket. Küldje el az interjú meghívót elég messzire előre, hogy képesek legyenek ennek megfelelően megtervezni felesleges stressz nélkül.
a következő sablonnal küldhet videointerjú meghívót., Miután megerősítette a dátumot és az időt, győződjön meg róla, hogy tartalmazza a tárgyalóterem linket, valamint minden hozzáférési információt, amire szükségük lesz, hogy csatlakozzon az interjúhoz.
tárgysor:: Video interjú elérhetősége
Szia,
Köszönjük, hogy jelentkezett a pozícióra .
áttekintése után az alkalmazás, szeretnénk meghívni Önt, hogy interjút, mi .
így jobban megismerhetjük Önt, az interjú videofelvételen keresztül történik, összesen körülbelül.
azt akarjuk, hogy ennek megfelelően tudjon tervezni, ezért a következő héten megadtuk a dátum-és időopciók listáját., Kérjük, vessen egy pillantást, és tudassa velünk, melyik dátum a legjobb az Ön számára.
várjuk a beszélgetés folytatását.
a Legjobb,
A személyes Interjú Meghívó e-Mail
A személy vagy helyszíni interjúk általában követik a kezdeti telefon-vagy video-beszélgetés szóval kell egy szilárd kapcsolat a jelölt ezen a ponton., Mint korábban említettük, egy személyes interjú meghívó e-mail áll, sok részletet, amelyek közül néhány nem kötelező, valamint a javára a jelölt és a munkáltató márka.
a személyes interjú meghívásának elküldése előtt gondosan testreszabhatja a következő sablont.
tárgysor:: helyszíni Interjú meghívó
Szia,
nagyon lenyűgözte Önt az utolsó beszélgetés során a pozícióról, és izgatottan várjuk, hogy meghívja Önt az irodánkba!
kérjük, tekintse át az alább megadott dátum-és időbeállításokat, és tudassa velem, hogy melyik működik a legjobban az Ön számára., Onnan küldök egy visszaigazoló e-mailt egy naptár meghívóval.
izgatottan várjuk, hogy személyesen találkozzunk Önnel, és azt szeretnénk, ha kényelmesen és felkészülten érezné magát, amikor megérkezik. Az alábbiakban néhány információt rólunk, hogy segítsen tervezni az interjú.
az interjú során felkérjük Önt, hogy fejezze be a készségértékelést, és beszélje meg néhány legutóbbi munkáját. Kérjük, hogy mintákat a, valamint egy formája azonosító be kell vonni az épületbe.
irodánk található . Közel vagyunk .,
irodai öltözködési kódunk van, de javasoljuk, hogy viseljen bármit, amiben a legkényelmesebb.
kérjük, válaszoljon közvetlenül erre az e-mailre a rendelkezésre álló idő alatt. Ha bármilyen kérdése van, nyugodtan hívjon fel .
Best,
Referred Candidate Interview Invitation Email
, képzett és nagy valószínűséggel tisztában van a cégével., Hogyan hívja meg az említett jelöltet az interjúra, hasonló struktúrát kell követnie az előző sablonok bármelyikéhez, de több személyre szabással.
használja a következő e-mail sablont, amikor kihasználja a munkavállalói ajánlási programot interjú meghívó küldéséhez.
Subject Line:: Interview Opportunity
Szia ,
vagyok , és jelenleg keres egy, hogy csatlakozzon a csapat. nagyon jól beszélt a szerepéről, és ajánlotta.
megnéztem néhány online munkádat, és tapasztalataid alapján úgy gondolom, hogy kiválóan alkalmas lennél a szerepre., Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy többet megtudjon egy ambiciózus csapat mellett.
szeretnék többet hallani rólad és beszélni veled a szerepről. Van elérhető egy 15 perces telefonhívás valamikor holnap?
tudassa velem!
a Legjobb,
Elmúlt Jelölt Interjú Meghívó e-Mail
Amikor toborzó nyílt szerepet, érintse meg a tehetség közösségi folytatására minősített jelentkezők, akik állt ki, hogy az elmúlt interjúk., Hasonló a munkavállalói áttétel, van egy kapcsolat ezekkel a jelöltekkel kell tartalmaznia elég személyes adatokat, hogy a figyelmet.
mielőtt egy korábbi jelölthez fordulna, alaposan konzultáljon a jelölt személyével, hogy ellenőrizze, hogy jól illeszkedik-e. Csatlakoztassa a munkaköri leírást, hogy maguk is áttekinthessék a szerepet. Az, hogy egy jelölt új lehetőséget kap, csak arra, hogy újra átadja jelöltségét, rossz tapasztalat, rossz tükrözi a külső munkáltatói márkát.
használja a következő sablont, hogy meghívjon egy korábbi jelöltet interjúra e-mailben.,
tárgysor: : Új lehetőség
Szia,
remélem, hogy ez jól találja magát! Tudom, hogy jelentkeztél a szerepre, és amíg más irányba mentünk, addig az önéletrajzodat aktában tartottuk.
egy új szerep nyílt meg a csapatban, amely szerintem kiválóan alkalmas lenne.
jelenleg interjúkat készítünk a szerepre, és szeretnék időpontot egyeztetni Önnel, a bérbeadó menedzserrel. Van elérhető egy telefonhívás valamikor ezen a héten? Az alábbiakban kiemeltem néhány dátum-és időopciót, tudassa velem, hogy ezek közül bármelyik működik-e az Ön számára.,
itt található egy link a weboldalunk munkaköri leírásához. . Ha bármilyen kérdése van a szereppel kapcsolatban, hívjon fel .
köszönöm ! Alig várom, hogy hamarosan halljak felőled.
Best,
Second Interview Invitation Email
Ha készen áll, hogy meghívja a jelölt egy második interjú — formátumától függetlenül — használja a következő sablont. Így, hogy a következő fordulóban egy nagy eredmény a jelöltek, így közvetíteni a lelkesedés, hogy tartsa őket részt., Továbbá, minden hasznos információt előre, így továbbra is úgy érzi, támogatott, magabiztos előtt minden beszélgetés a csapat.
tárgysor:: meghívás a második interjúra
Szia,
Köszönjük, hogy időt szakított arra, hogy beszéljen a pozícióról .
nagyon lenyűgözött minket, és alig várjuk, hogy folytassuk a beszélgetést! Szeretnénk egy második interjút ütemezni Önnel a következő időkeretek egyikében:
beszélni fog veled, és az interjú nem tarthat tovább, mint .
kérjük, tudassa velem, melyik idő működik a legjobban az Ön számára., Küldök egy naptár meghívót, hogy megerősítsem, ha kiválasztottuk a dátumot és az időt.
legjobb,
csoportos interjú meghívó e-mail
a csoportos interjú összehangolása kissé menetrendi rémálom lehet, de ez egy nagyszerű módja annak, hogy hogyan jelöltek kölcsönhatásba társaikkal és potenciális csapattársak. A folyamat egyszerűsítéséhez használjon ütemező eszközt, például Google űrlapokat vagy Doodle-t, hogy a jelöltek kiválaszthassák azokat az időket, amelyek a legjobban működnek számukra., A csoport elérhetőségének egyértelmű lebontását láthatja, csökkentve a mozgó alkatrészek számát, valamint az ütemezési hibák lehetőségét.
a csoportinterjú meghívásának elküldéséhez használja a következő sablont.
tárgysor:: csoportos interjú meghívó
Szia,
Köszönjük, hogy jelentkezett a pozícióra . A jelentkezési anyagok áttekintése után örömmel haladunk előre az interjú folyamatával.
szeretnénk meghívni Önt egy interjúra irodánkban. Lesz interjú részeként egy csoport más pályázók. Az interjú nem tart tovább .,
hogy segítsen ütemezni az interjú, kérjük, válassza ki a rendelkezésre álló ezen naptár link: .
onnan koordinálom a többi jelölt és a felvételi csapat között, hogy megerősítsem az összes érintett számára megfelelő időt. Kap egy e-mailt egy naptári hivatkozással az interjú megerősítéséhez.
hogy segítsen felkészülni, itt van néhány információ az interjú .
akkor találkozik:
,
, .
Az interjú hossza:
Interjúnaptár:
Az interjú során felkérjük, hogy végezzen több gyakorlatot a többi jelölttel.,
irodánk helye:
közel vagyunk .
irodai öltözködési kódunk:
, de javasoljuk, hogy viseljen bármit,amiben a legkényelmesebb.
várjuk, hogy találkozunk! Ha bármilyen kérdése van, ne habozzon elérni.
Best,
Final Interview Invitation Email
hangsúlyozzák az izgalom, amikor elküldi a végső interjú meghívó e-mailt., Ezen a ponton, jelölt már több fordulóban az interjú folyamat, és meg kell tartani őket részt. Valószínűleg már kaptak további információkat az irodai öltözködési kódról és a tartózkodási helyről,de egyébként is tartalmazzák.
Pare le a test szövegét az e-mail összekapcsolásával ki a vonatkozó információkat. Ezek a részletek a webhely rejtett oldalán vagy a Google Doc “csak nézet” módban élhetnek.
testreszabhatja az alábbi sablont, hogy elküldje a tökéletes végső interjú meghívó e-mailt.,
tárgysor:: Final-Round Interjú meghívó
Szia,
köszönöm a legutóbbi interjút a pozíció . Nagyra értékeljük a folyamat iránti elkötelezettségét, és örömmel osztjuk meg, hogy kiválasztották Önt egy végső interjúra irodánkban!
hisszük, hogy kiváló jelölt vagy a pozícióra, és izgatottan várjuk, hogy folytathassuk a beszélgetést veled.
az interjú lesz, és nem tart tovább, mint ., Az alábbiakban néhány javasolt idő-és dátum opciók:
hogy segítsen megtervezni és felkészülni a helyszíni interjú, kattintson ide, hogy további információkat irodánk és a közeli utazási lehetőségek. .
kérjük, válaszoljon erre az e-mailre a rendelkezésre állásával. Ezután belsőleg megerősítem a dátumot és az időt, majd küldök egy visszaigazoló e-mailt egy naptár meghívóval.
ha időközben bármilyen kérdése van, bátran forduljon.
legjobb,
ne felejtse el gondosan testreszabni és lektorálni ezeket az e-mail sablonokat., A legtöbb esetben az interjú meghívó e-mail az első hivatalos kapcsolattartási pont a jelöltekkel, fontos, hogy jó benyomást keltsen; a helyesírási vagy helyőrző szöveg szakszerűtlennek tűnik. Ne feledje, hogy minden jelöltet nem terjed ki egy ajánlatot, hogy lehet választotta helyette a tehetség közösség segít építeni a tehetség csővezeték a jövő megüresedett.
