az Internet és a mobil technológia évtizedek óta tartó növekedésével az üzleti világ gyorsan bővült. Ezzel az expanzív növekedéssel kiemelkedő fogyasztói igények merülnek fel — és ahhoz, hogy megfeleljünk ezeknek a követelményeknek, növeljük a termelékenységet, maradjunk a verseny előtt, és tovább haladjunk, létfontosságú, hogy a vállalkozások megfelelő eszközöket, alkalmazásokat és stratégiákat hajtsanak végre üzleti tevékenységükbe.,

szerencsére a mai munkaerő rugalmasabb, mint valaha, a vállalkozások távoli alkalmazottakat vesznek fel munkájuk egy részének terjesztésére. Ennek eredménye: több munka kevesebb idő alatt befejeződött megfizethető költségvetéssel.

az üzleti stratégia sikerének megtalálásához az együttműködés kulcsfontosságú.

mi az együttműködés a munkahelyen?

Merriam Webster definíciója szerint az együttműködés ” számos olyan személy munkája és tevékenysége, akik egyénileg hozzájárulnak az egész hatékonyságához.”

egyszerű nyelven, ez azt jelenti, hogy együtt dolgozunk egy közös cél elérése érdekében., A munkahelyen, együttműködés utal csapat tagjai dolgoznak együtt Online valós időben.

miért olyan fontos a munkahelyi együttműködés?

a vállalat termelékenysége 20-30% – kal növekedhet különböző webes együttműködési eszközök használatával.

valódi együttműködési megoldásokkal már nem kell ugyanabban a szobában lennie, hogy ugyanazon a projekten dolgozzon. Az együttműködés lehetővé teszi, hogy a csapatok az ötletekkel járul hozzá az egyéni ötletek, tervek, a források megosztása, döntéseket hozni, elérni céljait együtt — mind a különböző helyszíneken., Röviden: áthidalja a vitát és a cselekvést, mint még soha.

További előnyök többek között:

• Több munka befejeződött, anélkül, hogy veszélyeztetné az eredmények
• Kritikus döntéseket korai szakaszában a projekt
• – Hatékony problémamegoldó miatt változatos intelligencia területek
• Több értékes egyének alapján, egyedi ügyességi határozza meg
• Teljes csapat kohéziós

Típusú online együttműködés eszközök

az A kifejezés, hogy “együttműködés szoftver” nem csak egy egységes, mindent átfogó termék., Van egy széles körű alkalmazások, eszközök, szolgáltatások odakinn, hogy minden szerepet játszanak a csapat együttműködés. Ennek tökéletes értelme van, mivel a nagy marketingcsapatok nem igényelnek ugyanazokat az együttműködési eszközöket, mint a kis induló vállalatok.

tehát mielőtt elmondanánk a piacon található legjobb online együttműködési szoftverekről, fontos, hogy tisztában legyünk a különböző típusokkal., Míg a legtöbb ember tisztában van a hagyományos dokumentum együttműködés eszközök, mint a G Lakosztály, valamint a Microsoft Office Online, lehet, hogy nem lesz olyan ismerős a fejlettebb az online együttműködés eszközök tartoznak ezek a kategóriák:

• Kommunikációs
• Design
• Fájl megosztása
• Projekt menedzsment
• a Szoftver fejlesztés
• Videó

most Engedd meg, hogy vizsgálja meg a legjobb online együttműködés eszközök egyedi minden kategóriában.,

21 online együttműködés eszközök

(Kérjük, vegye figyelembe, hogy sok ilyen alkalmazások átmenni több kategóriában, ők pedig nem korlátozódik csak azonosítása a kategóriába azok tartoznak ezen a listán.)

kommunikáció

1. Slack

a Slack, a mai napig az egyik leggyorsabban növekvő induló vállalkozás, egy másik erőteljes csapat üzenetküldő alkalmazás, amelyet távoli csapattagok milliói használnak szerte a világon. Ez a valós idejű kommunikációs eszköz csatornákon működik, hogy jobban szervezett maradjon különböző projektekkel, funkciókkal, értesítési és emlékeztető beállításokkal, hogy segítsen nyomon követni a beszélgetéseket.,

hashtageket is használhat a kulcsszavak kiemelésére a megbeszélések során, így Ön (és más tagok) később használhatja a Slack keresési funkcióját a releváns csevegési előzmények gyors megtalálásához. Bizonyos fizetett fiókok esetén az összes üzenetet a platformon tárolják és archiválják.

a Slack lehetővé teszi közvetlen üzenetek küldését egyetlen személynek, egyének csoportjának vagy az egész csapatnak a @everyone használatával. Támogatja a csapat tagjaival folytatott hanghívásokat és videobeszélgetéseket is. Integráció olyan szolgáltatásokkal, mint a Dropbox, a Google Drive vagy a Box lehetővé teszi a fájlmegosztást a drag and drop képességekkel.

2., A Yammer

Yammer, egy több mint 7 millió felhasználóval rendelkező vállalati közösségi hálózat platformot biztosít a kollégák számára, hogy biztonságosan és magántulajdonban működjenek együtt és kommunikáljanak. Az alkalmazottaknak vállalati e-mail címmel kell csatlakozniuk a hálózathoz, majd asztali vagy mobil platformon keresztül hozzáférhetnek a platformhoz.

a felhasználók mind privát beszélgetéseket folytathatnak az egyes kollégákkal, mind nyilvános beszélgetéseket bizonyos csoportokon belül. Frissítéseket is közzétehetnek, valamint “hasonlóan” más felhasználói frissítésekhez (hasonlóan a Facebook-hoz).,

jelenleg a Microsoft tulajdonában van, a Yammer integrálható a SharePointba az egyszerű és kényelmes dokumentum-együttműködés érdekében. Emellett a felhasználók együttműködhetnek partnerekkel és ügyfelekkel a Yammer külső csoportjai segítségével.

3. Chanty

a többi rendelkezésre álló kommunikációs eszközhöz hasonlóan a Chanty lehetővé teszi a kis csapatok közötti zökkenőmentes kommunikációt és együttműködést. Azonnali üzenetküldés, hang-és videohívások, korlátlan keresési előzmények hangátiratokkal, egyszerű fájlmegosztás és értesítési lehetőségek.,

mi különbözteti meg Chanty-t a többitől, az az algoritmus, amely előrejelzi a válaszokat, és értékes időt takarít meg.

Design

4. Instapage

az Instapage a tökéletes együttműködési megoldás a kattintás utáni céloldal tervezéséhez, mivel ez az egyetlen kattintást követő céloldal platform, amely integrált együttműködési képességeket kínál marketing csapatok és ügynökségek számára.,

teljes mértékben integrálva a kattintás utáni nyitóoldal-készítőnkkel, együttműködési megoldásunk lehetővé teszi a csapattagok és az ügyfelek számára, hogy megosszák és válaszoljanak a megjegyzésekre, visszajelzést adjanak és megoldják a problémákat — mindezt valós időben és közvetlenül a kattintás utáni céloldal platformon belül.

Ahelyett, hogy foglalkozik zavaró, megjelölt screenshotok, valamint a scatter kommunikáció több, kapcsolható csatorna marketingesek most design and build a post-kattintson a céloldalak egy sima, áramvonalas felülvizsgálati folyamat.

5., Sketch

Sketch egy UI-központú, niche design együttműködési alkalmazás, amely csak a Mac felhasználók számára készült. Ideális mobil, webes és grafikai prototípusok gyors és felesleges rendetlenség nélküli létrehozásához. Mivel ez az online együttműködési eszköz közvetlen kapcsolatot teremt a webdesign fázis és a webfejlesztési fázis között, szorosan illeszkedik a front-end keretrendszerekhez.

A Sketch egyik legnagyobb jellemzője, hogy képes szimbólumokat vagy egyéni csoportokat létrehozni, amelyek tetszőleges számú oldalon használhatók., Az alkalmazás különböző szövegstílusokat is létrehozhat vagy menthet fejlécekhez, testszövegekhez, gombokhoz stb., és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megosszák ezeket a stílusokat, így a tagok gyorsan és könnyen változtatni egy sor szöveget egyszerre.

A Sketch egyéb egyedi jellemzői közé tartozik a kényelmes skálázhatóság, a könnyen használható mérőeszközök, valamint az egyszerű exportálás.

6. Az InVision

InVision egy tervezési együttműködési platform, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy egyetlen irányítópultról kezeljék a projekteket. Először is, a felhasználók Interaktív prototípusokként töltik fel terveiket minden gesztussal, átmenettel, animációval stb.,, majd kollégák, ügyfelek azonnali visszajelzést formájában megjegyzéseket.

minden csapat tagjai arra ösztönzik, hogy maradjon naprakész projektek valós időben a platform kiemelt actionable to-do listák.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard egy népszerű szoftver SaaS cégek több okból is-az elsődleges az, hogy integrálják vázlat, hogy a felhasználók számára, hogy hozzá a vázlat Rajztáblák a RealtimeBoard anélkül, hogy feltölteni minden egyes kép külön-külön.,

ahelyett, hogy a felhasználókat teljesen üres vászonnal kezdenék (bár ez is egy lehetőség), a RealtimeBoard előre elkészített sablonokat kínál a projektek hatékonyabb felépítéséhez és megszervezéséhez. A navigáció minden vásznon egyszerű, egyedi egérvezérléssel és egyedi keretmérettel. A felhasználók post-it jegyzeteket is hozzáadhatnak az ötletek leírásához, visszajelzést adhatnak, végül pedig javíthatják a kollégákkal való együttműködést.

8., GoVisually

GoVisually egy kicsit fejlettebb, mint InVision, mivel ez az eszköz lehetővé teszi, hogy az ügyfelek és a munkatársak, hogy hagyja észrevételeit, majd jelölje kommentárok projektek. Annotációk lehet alkalmazni, mint elliptikus, téglalap alakú, vagy lasszó, színe és súlya lehet testre is. A projekt átdolgozásai könnyen megtekinthetők, a különböző verziók között pedig bármikor válthatunk.

Ha több csapattag dolgozik ugyanazon az oldalon, különböző rétegeket alkalmaznak minden felhasználó számára (hasonlóan a Photoshophoz)., Ezek a rétegek elrejthetők vagy megjeleníthetők, ami különösen akkor hasznos, ha sok csapattaggal vagy különböző részlegekkel együttműködik. Az együttműködők korlátlanok ezzel az eszközzel.

9. Concept inbox

Concept inbox lehetővé teszi a csapatok és az ügyfelek számára, hogy mind valós idejű megjegyzéseket, mind kommentárokat hagyjanak a tervezési projekteken, teljes ellenőrzéssel a verziók közötti átmenet felett. A felhasználók feltölthetik terveiket kiváló minőségű, teljesen aktív prototípusokként, hogy pontosan megmutassák, hogyan működne egy interaktív alkalmazás.,

egyéb funkciók közé tartozik az e-mail értesítések, amikor a Megjegyzések maradnak a design, valamint a videó, kép, dokumentum megosztása.

fájlmegosztás

10. Hightail

Hightail célja, hogy segítse a vállalkozások kezelni a projekteket az elejétől a végéig, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy megosszák képek, videók, PDF-ek, és még több a csapat többi tagja. Az ügyfelek bármikor hozzá lehet adni, hogy visszajelzést adjanak a fájlokról a befejezés előtt, és minden változás nyomon követhető és menthető. Ezenkívül adminisztratív szintű biztonságot lehet végrehajtani az egyes projektek magánéletének biztosítása érdekében.

11., SugarSync

ellentétben más fájlmegosztó eszközökkel, amelyek egyszerűen biztonsági másolatot készítenek a fájlokról, a SugarSync biztonsági másolatot készít a fájlokról és a meglévő mappastruktúráról. Ez azt jelenti, hogy minden ugyanazon a helyen van az összes eszközön, így függetlenül attól, hogy melyik eszközről fér hozzá a fájlokhoz, gyorsan és könnyen megtalálható.

Projektmenedzsment

12. Wrike

a Wrike egy webes együttműködési eszköz, amellyel a kollégák zökkenőmentesen együttműködhetnek., Ez az alkalmazás funkciók Időkövetési képességek, részletes projekt tervezés műszerfal, könnyen olvasható áttekintések az egyes munkaterhelések, határidők, valós idejű tevékenység patakok, stb.

a csapat összes tagjának felelősségre vonása érdekében a Wrike lehetővé teszi az egyének előrehaladásának nyomon követését, valamint megmutatja a csapathoz való általános hozzájárulást. Az ügynökségek és más ügyfél-alapú vállalkozások, vannak testreszabott jelentések mutatja, hogy mennyi időt és pénzt költenek konkrét projektek annak biztosítása érdekében, hogy tartózkodik a határidő és a költségvetés.

13., Asana

2008-ban indult, az Asana az egyik legrégebbi és legismertebb együttműködési platform a piacon, amelyet olyan cégek használnak, mint a Pinterest, az Intel, az Uber és a TED.

a vállalatok számára az alkalmazottak munkájának nyomon követésére tervezett Asana lehetővé teszi a vállalkozástulajdonosok számára, hogy teendőket készítsenek a folyamatban lévő projektekhez, emlékeztetőket állítsanak fel a közelgő határidőkre, üzeneteket és kéréseket küldjenek a kollégáknak. Minden projekt lehet szervezni egy lista vagy tábla formátumban, valamint a keresési funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy keresse meg a korábbi munka gyorsan és könnyen.

14., Basecamp

felvázoló egy egész csomag együttműködési eszközök kényelmes projekt menedzsment, Basecamp által használt több ezer projekt csapat világszerte.

legfontosabb funkciói közé tartoznak a feladatmegosztással és teendőlistákkal rendelkező projektek, fájlmegosztás, különálló irányítópultok az egyes ügyfelek számára, üzenőfal, e-mail és asztali értesítések, valamint az alkalmazáson belüli kommentálás.

15. Trello

A Trello az egyik legismertebb projektmenedzsment-együttműködési eszköz, amely a vállalatok számára egyszerű módszert kínál csapatok, projektek és feladatok szervezésére., A használata Kanban-stílus projekt táblák, egyedi feladat lapot (amely lényegében, mint a Post-It jegyzetek), az egész csapat maradj naprakész minden szempontból projektek csak egy gyors pillantást a fórumon. A kártyák könnyen szerkeszthetők, törölhetők és mozgathatók, sőt tartalmazhatnak konkrét feladatlistákat és feladatfeladatokat is.

Trello büszkélkedhet integrációk sok apps, beleértve a Slack, Google Drive, GitHub, Evernote.

16. GanttPRO

GanttPRO Gantt chart szoftver válhat a választás azok számára, akiknek szükségük van egy pontos projekttervezés, követés., Ugyanakkor egy csomó együttműködési funkciót kínál, amelyek a projektcsapatokat egyszerű módon biztosítják az eszköz belsejében való együttműködéshez.

a szolgáltatás lehetővé teszi feladatok létrehozását és hozzárendelését a csapattagokhoz, valamint azok előrehaladásának nyomon követését. A GanttPRO lehetőséget ad a gyors kommunikációra a belső feladatokban, a fájl mellékletekben, a csapattagok megemlítésében, valamint a valós idejű értesítésekben. Az export-és megosztási funkcióknak köszönhetően a projektek könnyen bemutathatók az érdekelt feleknek vagy bárki másnak. Az erőforrás-munkaterhelés és a személyes naptárak jelentősen leegyszerűsítik az erőforrás-gazdálkodási folyamatokat.,

szoftverfejlesztés

17. GitHub

GitHub, az egyik legnépszerűbb szoftver tárolók az interneten, otthont több mint 9 millió szoftver projektek a mai napig. Ez az eszköz a nyílt forráskódú szoftverekre összpontosít, és tartalmaz egy git nevű verzióvezérlő rendszert, ahol a fejlesztők ingyenesen fogadhatják szoftverprojektjeiket, és “kódot” beszélhetnek más fejlesztőkkel.

18. Bitbucket

Bitbucket egy másik széles körben használt szoftver együttműködési eszköz. Míg a GitHub a nyílt forráskódú szoftverekre összpontosít, a Bitbucket a nagyvállalatok fejlesztői közötti együttműködésre készült., Ez az együttműködési platform korlátlan privát tárolókat is kínál, míg a GitHub nem.

19. Kézirat

kézirat elválasztja magát a tömegtől azáltal, hogy egy holisztikusabb megközelítés épület szoftver. Ahelyett, hogy csak együttműködik a többi fejlesztő, a felhasználók a platform együttműködhet tervezők, marketingesek, támogató személyzet. Ez az eszköz még lehetővé teszi a könnyű kommunikációt az ügyfelekkel a funkció kérések, hibák.

videó

20., Vimeo Video Review

az év elején a Vimeo kiadta saját video review együttműködési eszközét, hogy a felhasználók tökéletesíthessék videóikat, mielőtt kiadnák őket a világnak.

Ez az eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megosszák durva vágások a videókat az ügyfelekkel, illetve a felülvizsgálók, hogy visszajelzést tőlük. A megtekintés bármely pontján az áttekintők közvetlenül rákattinthatnak a videóra, hogy időkódolt jegyzetet adjanak hozzá. Ez biztosítja a teljes videó-készítés és szerkesztési folyamat elejétől a végéig, megtakarítás alkotók értékes időt és pénzt.

21. Frame.io Enterprise

keret.,az Io Enterprise nagyvállalatok, például médiavállalatok és reklámügynökségek számára nyújt együttműködési megoldást, hatékony csapatmenedzsmenttel, optimális biztonsággal, fokozott Támogatással stb.

a csapatmenedzsment tekintetében a vezérigazgatók az egész vállalat láthatóságát biztosítják, míg az egyes csapatok a projektjeikre összpontosíthatnak. A rendszergazdák csoportokat hozhatnak létre üzleti igényeik alapján, kezelhetik az erőforrás-elosztást, valamint irányíthatják a csapat hozzáférését és láthatóságát.

a biztonság tekintetében a platform iparági vezető biztonsági intézkedéseket biztosít a szervezeteknek., Mivel a felhasználók bármilyen eszközről hozzáférhetnek projektjeikhez, ha egy eszköz elveszett vagy ellopták, az adminisztratív tag gyorsan letilthatja az aktív munkameneteket, segítve a biztonsági rés elleni védelmet.

a fokozott támogatás biztosítása érdekében, Frame.io kínál dedikált fiók képviselői, rangsorolt ügyfélszolgálat, testreszabott onboarding.

javítsa a munkafolyamatot online együttműködési eszközökkel

az egyre inkább szétszórt munkaerővel, amelyet ma látunk, az online együttműködés kulcsfontosságú az alkalmazottak közötti távolság csökkentéséhez, valamint a vállalkozások általános termelékenységének növeléséhez., A fent tárgyalt különböző együttműködési megoldásokkal a kollégák egyszerre dolgozhatnak projekteken, javíthatják a kommunikációt, és csökkenthetik az elpazarolt időt.

kezdje el javítani csapata kattintást követő nyitóoldalának együttműködését az Instapage együttműködési megoldással. 100% – ban testreszabható platformunk egyszerűsíti a kommunikációs folyamatot, és pillanatok alatt javítja a munkafolyamatot. Iratkozzon fel egy Instapage Enterprise demo ma.