a “hírneve megelőzi Önt” kifejezés különösen igaz, ha foglalkoztatási referenciákról beszélünk. A Society for Human Resource Management (SHRM) felmérése szerint tíz emberi erőforrás szakember közül több mint nyolc azt mondta, hogy rendszeresen végeznek referencia-ellenőrzéseket szakmai (89 százalék), vezetői (85 százalék), adminisztratív (84 százalék) és műszaki (81 százalék) pozíciókra.,

Ha a hagyományos bölcsesség azt állítja, hogy a jelöltek olyan referenciákat fognak választani, amelyek csak pozitív dolgokat mondanak, szükség van-e referenciákra és hasznos-e?

a válasz igen. De ezeknek a javaslatoknak a követése segíthet abban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a referenciákból, függetlenül attól, hogy munkáltató vagy jelölt.

munkáltatói lépések a sikerért

hogyan szerezhetik meg a munkáltatók a legjobb információkat a referenciákból?

• tájékoztassa a kiválasztott jelölteket arról, hogy legalább három referenciával szeretne kapcsolatba lépni, beleértve egy menedzsert, egy társat és egy alárendeltet., Ez lehetővé teszi a jelölt megfelelő időt készíteni.
• vezetői vezetői szerepek esetén kérje meg, hogy beszéljen egy korábbi igazgatósági taggal. Értékesítési vezetői szerepek esetén kérje meg, hogy beszéljen egy korábbi ügyféllel.
  biztosítsa a jelölt írásbeli engedélyét, hogy kapcsolatba lépjen referenciáikkal.
• kérje meg a jelöltet, hogy adjon meg teljes körű tájékoztatást, beleértve a személy nevét, a társaságot, ahol együtt dolgoztak, az együtt töltött idő hosszát, a jelölt címét, valamint a hivatkozás jelenlegi telefonszámát és e-mail címét.

tegye fel a megfelelő kérdéseket, hogy értelmes visszajelzést kapjon.,

• ugyanazokat a kérdéseket használja minden referenciahíváshoz. Ez segít azonosítani a mintákat a vezetők, társaik, beosztottak között. A nyomon követési kérdések segítenek megvizsgálni, hogy vannak-e aggodalomra okot adó területek.
• fókuszálja a referenciaellenőrzési kérdéseket a szerephez szükséges ismeretekre, készségekre, képességekre és viselkedésre.
• mivel ez lesz az első alkalom, hogy ezzel a személlyel dolgozik, tegyen fel kérdéseket arról, hogy milyen kolléga lesz ez a személy. Mit fognak hozni a szerephez, a csapathoz és a céghez?,
• kérdezze meg a személy szakmai fejlődését, hogyan reagál a konstruktív visszajelzésekre vagy a mentorálásra.
• azt javasoljuk, hogy kérdezd meg: “tudván, amit most tudsz, újra felvennéd és dolgoznál ezzel a személlyel, és miért?”Ez általában átfogóbb választ generál, mint “jogosult-e ez a személy rehire-re?”

jelölt lépések a sikerért

• hívja előre, hogy a referenciák tudják, hogy interjút készít egy új szerepre, és hogy egy vállalat vagy toborzó kapcsolatba léphet velük.,
• ossza meg a referenciáihoz tartozó munkaköri leírást. Ez segít nekik abban, hogy jobban összekapcsolják korábbi tapasztalataikat a potenciális lehetőséggel.
• mondja el kifejezetten a hivatkozást, hogy miért kéri őket, hogy beszéljenek az Ön nevében. Például: “Nagyra értékelném a referenciáját, mert tudom, hogy beszélhet az XYZ akvizíción és a beszálláson keresztül végzett munkánk sikereiről 50 új ember.,”
• kérdezze meg referenciáját, hogy mit fognak mondani rólad arról, hogy hogyan befolyásolta a szervezetet, a vezetést és az együttműködést, valamint minden olyan növekedési területet, amely mentorálást igényelt.
• kérdezd meg, hogyan írják le a távozás okát.
  tartsa a kapcsolatot, hogy aktuális legyen a kapcsolattartási adatok. Megváltoztatták e-mailjüket, telefonszámukat, vezetéknevüket, kapcsolattartó cégüket?

kapcsolatok ápolása olyan emberekkel, akik szakmai referenciát nyújtanak az Ön számára., Ha nem tud hivatkozni a jelenlegi munkáltatójától, akkor a hivatkozásnak frissnek kell lennie ahhoz a szerephez képest, amelyre figyelembe veszik. Végül, ne vegyen fel helyet az önéletrajzában, kijelentve: “kérésre rendelkezésre álló referenciák.”Ez érthető.