: ezt a cikket 2019.október 28-án frissítették.

Az ebben a cikkben használt menünevek és helyek ugyanazok az Outlook 2016, 2013 és az Outlook 2010 esetében.

I. ahhoz, hogy aláírást hozzon létre az Outlook 2016, 2013 vagy 2010 programban, először az aláírások és levélpapírok menübe kell jutnia (ábra.5). Ennek 2 egyszerű módja van.

1. módszer: új e-mail összeállításakor kattintson a Beszúrás gombra, majd kattintson az aláírás, aláírások… (ábra. 1).,

ábra. 1. Az aláírások és levélpapírok menü elérése az új üzenetszerkesztőn keresztül.

2. módszer:

1. Kattintson Fájl menni az Outlook 2016/2013/2010 Backstage nézet (ábra. 2).

ábra. 2. Fájl gomb Az Outlook 2013.

2. Kattintson A Beállítások (Ábra. 3).

ábra. 3. Opciók gomb Az Outlook 2013 Backstage nézetben.

3. A kapott ablakban válassza ki a levél fület, majd kattintson az aláírások … gombra( ábra. 4).

ábra. 4., Outlook opciók-aláírás gomb a Mail lapon.

Ha még soha nem hozott létre e-mail aláírást az Outlook programban, az aláírások és levélpapírok menünek így kell kinéznie:

ábra. 5. Aláírások és levélpapír menü Az Outlook 2013.

II. miután belépett az aláírások és levélpapírok menübe, jelölje ki a módosítani kívánt aláírást, vagy kattintson az Új gombra, írja be az új aláírás nevét, majd kattintson az OK gombra – én csak az “új aláírást” hívom (ábra. 6).

ábra. 6. Új aláírás létrehozása-első lépés.,

III. most az utolsó lépés – tervezése/módosítása az aláírás. Itt több mint 1 Lehetőség van:

1. Készítse el aláírását az e-mail aláírás generátorban.

2. Használja a beépített Outlook 2016/2013/2010 signature editor (egy nagyon tömörített változata, amit kap a Word), de ne feledje, hogy ez egy kicsit nehézkes, és elérése fejlett hatások bizonyulhat frusztráló, ha nem lehetetlen.

3. Írja be aláírását a Word-ben, másolja be az Outlook 2016/2013/2010 aláírásszerkesztőbe, majd kattintson a Mentés gombra.,

Tipp: Ha az aláírás egyes részeit helytelenül másolják, akkor mindig a C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures menüpontra léphet, nyissa meg az aláírás RTF verzióját (az én esetemben új aláírásnak nevezik.rtf-Fig. 7), javítsa ki a hibákat közvetlenül a dokumentumban, például a Word használatával, majd mentse el a módosításokat.

ábra. 7. Saját” új aláírás ” RTF fájl.

javasolt olvasás

aláírás létrehozása egyetlen felhasználó számára lehet gyermekjáték. A felhasználó saját maga is létrehozhatja azt az ingyenes e-mail aláírásgenerátorok egyikével., De ha van egy nagy számú felhasználó, és szeretné, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az e-maileket lepecsételt egységes aláírásokat tartalmazó személyes adatait, jobb kezdeni gördülő fel az ujját.

A Microsoft Exchange Server szervezetekben a 2019-es, a 2016-os, a 2013-as, a 2010-es és a 2007-es szállítási szabályokon keresztül szerver szintű e-mail aláírásokat lehet telepíteni. Hasonló funkció létezik a Google Apps for Business and Exchange Online alkalmazásban is.

Ha Windows Server programot futtat a vállalatában, akkor képesnek kell lennie arra, hogy több személyre szabott e-mail aláírást telepítsen az Outlook számára a Visual Basic szkript segítségével., További részletek a következő cikkekben:

• Active Directory Outlook Signature-VBScript
• VBScript: hozzon létre egy HTML Outlook e-mail aláírást az egész vállalat számára

CodeTwo olyan termékeket kínál, amelyek kiterjesztik az e-mail aláírás tervezési, ellenőrzési és helymeghatározási lehetőségeit a fenti platformokon. A Microsoft Exchange Server esetében CodeTwo Exchange Rules vagy CodeTwo Exchange Rules Pro, míg az Office 365 esetében CodeTwo e-mail aláírás az Office 365 számára.