új év jön ránk, ami azt jelenti, hogy itt az ideje a W-2 feldolgozásnak. Mint valószínűleg tudja, az IRS-nek részletes követelményei vannak a W-2 formanyomtatvány kitöltésére. Továbbá, a társadalombiztosítási Igazgatóság (SSA) meghatározott határidőkkel rendelkezik arra vonatkozóan, hogy mikor kell a W-2s-t benyújtani az ügynökséghez, és a munkavállalóknak szállítani.

konkrétan ki kell töltenie egy W-2 űrlapot minden olyan alkalmazott számára,akinek az adóév során legalább 600 dollárt fizetett. Ez a szabály áll, függetlenül az üzleti méretétől., Minden W-2-t be kell nyújtania az SSA-hoz, és legkésőbb január 31-ig meg kell adnia a munkavállalóknak az űrlap másolatát.

de tévedni emberi. Szóval, mit kell tennie, ha felfedez egy W-2 hibát? Először is, tudd, hogy a W-2 hibák nagyon javíthatók, így nincs ok a pánikra.

ezután áttekintjük a W-2 különböző hibáit. Ezután megbeszéljük, hogy mikor és hogyan oldjuk meg ezeket a hibákat egy korrigált W-2 űrlapon keresztül, más néven “W-2C űrlap.,”

Típusú W-2 hibákat

az ADÓHIVATAL Szerint a leggyakoribb W-2 hibák a következők:

• Elhagyásával tizedes pontot cent, a pénzösszegek
• Üzembe dollár jele a “pénz”, dobozok
• nem megfelelő formátum a munkavállalók név rovatban az “e”
• Belép a rossz munkáltató azonosító száma, vagy a lista a munkavállaló Társadalombiztosítási Szám, mint az EIN
• Használatával a nyomtatás túl nagy vagy túl kicsi., Az APEH azt javasolja, 12-es Courier betűtípus
• Tévesen ellenőrzése a “Nyugdíj-tervet” slot doboz 13
• Nem, hogy a bejegyzések látható elég. Csak fekete tinta megengedett
• A hivatalos W-2 űrlap használatának elmulasztása.,ors:
  • Rossz mennyiségű szövetségi, állami, és/vagy helyi adóköteles bér
  • Helytelen szövetségi, állami, és/vagy a helyi adók visszatartott
  • Pontatlan alkalmazott nevét, címét, és/vagy SSN
  • nem megfelelő kódolás mezőben 12
  • Pontatlan Szociális Biztonsági tanácsok vagy elkülönített tippek
  • Helytelen adóév

  Mikor kell használni Formában W-2c

  Bár Formában W-2c megfelelő rögzítésére számos W-2 hibákat, nem minden W-2 baklövések szükség W-2c.,káplán alkalmazott nevét, címét, vagy SSN

• Helytelen EIN
• Helytelen bérek vagy adó withholdings
• Rossz adóév
• jelentette, Hogy 2 M-2s a munkavállaló, az EIN, de csak 1 kell jelentettek
• jelentette, Hogy 2 M-2s a munkavállaló, az EIN, de csak 1 hibás

ne használja a Forma W-2c:

• Ha már adott a munkavállaló a W-2 másolat, de még nem jelentette be az űrlapot a SSA., Ehelyett ellenőrizze a” Void ” négyzetet a helytelen W-2 A másolatán. Ezután hozzon létre egy új W-2-t a megfelelő információkkal. Írja be a” javított “szöveget az új W-2 alkalmazott példányára; adja meg ezt a” javított ” példányt a munkavállalónak. Fájl másolása az új W-2 az SSA, de ne írjon “korrigált”az SSA másolata
• jelenteni vissza fizetni. Ehelyett tekintse IRS kiadvány 957 utasításokat jelentési vissza fizetni az SSA

10 Tippek kitöltésével formában W-2C

Tip #1: Győződjön meg róla, hogy használja a hivatalos IRS formában W-2C., Rendelhet W-2s és W-2CS az IRS online vagy hívja az ügynökség. Vagy megvásárolhatja őket egy külső felhatalmazott eladótól, például egy nagy irodai áruházból.

2. Tipp: Ha kiszervezi a bérszámfejtést, beleértve a W-2 adminisztrációt is, akkor a bérszámfejtési szolgáltató valószínűleg felelős a W-2 nyomtatványok beszerzéséért és a W-2 előkészítés, terjesztés és javítások kezeléséért., felülvizsgálat az APEH’ Általános Útmutató Formák, M-2, M-3, amely tartalmazza a következő 3 szakaszok egyenirányító W-2 hiba:

1. Általános utasításokat, például mikor, hogyan kell fájl Formában W-2c (illetve Formában W-3c — a továbbító űrlap)
2. Különleges helyzetekben, például kijavítása csak a munkavállaló neve és/vagy SSN, pontatlan adóévben, vagy az EIN, vagy több, mint 1 W-2. ugyanaz a munkavállaló
3. Konkrét utasításokat, például az, hogy teljes minden W-2c doboz

Az utasításokat változik, aszerint, hogy a típusú hiba.,

Tipp #4: vegye figyelembe azokat a helyzeteket, amikor a W-2c opcionális. Például, ha a W-2 rossz munkavállalói címet tükröz, de minden más pontos, és már benyújtotta a W-2-t az SSA-val, akkor a korrekciót háromféleképpen teheti meg:

1. adjon meg a munkavállalónak egy új W-2 űrlapot a megfelelő címmel., Írja, hogy “az ÚJ KIJELENTÉS, hogy” az új példányok, de nem fájl Másolása a SSA
2. Adjanak egy Formája W-2c, hogy a munkavállaló mutatja a cím rovatban, hogy “én”, de nem fájl Másolása a W-2c a SSA
3. Tedd fel a W-2 a helytelen cím egy borítékban megjelenítése a helyes címet, majd kézbesíti azt, hogy a munkavállaló

A a 3 alternatíva, csak a #2 igényel W-2c.

Tipp #5: lehet, Hogy megváltozik, hogy állami vagy helyi W-2 információkat Formában W-2c., De ha ezek az egyetlen változások, ne fájlolja a W-2c-t az SSA-val. Ehelyett nyújtsa be a W-2C-t az állami vagy helyi adminisztrációs ügynökséghez (jelentéstételi követelményeik alapján), majd adja meg a munkavállalónak a másolatot.

tipp #6: Ha nem biztos benne, hogy a W-2C a megfelelő megközelítés a W-2 hiba megoldásához, vagy ha tisztázásra van szüksége az IRS utasításaival kapcsolatban, kérjen szakértői tanácsot. Ne feledje, hogy a W-2c célja a probléma javítása, nem pedig egy másik faux pas létrehozása.

Tipp # 7: ne felejtsd el elküldeni a W-3C űrlapot, amely összefoglalja az összes elküldött W-2CS-t, a W-2C benyújtásával., Ha a W-2cs különböző adóévekre vonatkozik, minden adóévre külön W-3c-t kell benyújtania.

Tip # 8: A W-2C fájlt a W-2 hiba észlelése után a lehető leghamarabb küldje el a munkavállalónak. Az SSA azt ajánlja, hogy a munkaadók fájl W-2s és W-2CS online időt takaríthat meg, és segít javítani a pontosság.

9. tipp:a Január 31-i határidő előtt próbálja meg előkészíteni és berendezni a W-2s-t. Ez segíthet azonnal elkapni és orvosolni a W-2 problémákat.

tipp #10: ne hagyja figyelmen kívül a W-2 hibákat., Ha egy alkalmazott felhívja a figyelmét a problémára, és Ön nem foglalkozik vele, panaszt tehet Ön ellen az IRS-nél. Akkor szembe szankciókat nem nyújt be a megfelelő időben W-2.

példa: for filings due Dec. 31, 2019, a büntetés $ 50 Formánként W-2 megfelelően benyújtott 30 napon belül a határidő, a maximális büntetés az év ($194,500 a kisvállalkozások). A korrigált W-2 egyáltalán nem történő benyújtásának maximális büntetése 270 dollár űrlaponként. Elkerülheti a büntetést, ha a hiba” lényegtelen”, vagy ha “ésszerű okot” mutat.,”

következtetés

az alkalmazottak W-2 formanyomtatványán szereplő információk befolyásolják szövetségi és alkalmazandó állami vagy helyi adóbevallásaikat. Ezért az adatoknak pontosnak kell lenniük. Ha a munkavállaló már benyújtotta a visszatérítést a korrigált W-2 kiadásának időpontjáig, a hiba típusától függően előfordulhat, hogy módosítania kell a visszatérítést. Önnek is módosítania kell vállalkozása foglalkoztatási adóbevallását.