címkékkel, nézzünk szembe vele — ha Gmail-fiókját több mint alkalmanként kapcsolatba lép a barátokkal és rokonokkal, akkor valószínű, hogy az ellenőrzés nélkül forog. A munkával kapcsolatos e-mailek, online események, meghívók, reklám a kedvenc kiskereskedők, és csak sima spam, fogsz találni nehéz nyomon követni.

az e-mail rendezésének számos módja van, az egyik hatékony lehetőség a címkék alkalmazása, a Gmail analógja a mappákhoz., A címkék e-mailekre helyezése megkönnyíti őket. Például címkézhet mindenkit, akinek ünnepi üdvözletet kell küldenie; mindenki, aki érdeklődést mutatott a grafikus regénygyűjtemény megvásárlása iránt; mindenki, aki a jelenlegi videoprojektjén dolgozik; mindenki, akit az egyetemen ismert — a lehetőségek szinte végtelenek.

íme néhány alapismeret és néhány stratégia a Gmail címkefunkcióinak használatához. Ne feledje, hogy mindegyiket asztali számítógépen végzik; a mobil eszközön lévő címkék kezelésének különböző módjai vannak, amelyekről a cikk végén fogok beszélni.,

címkék létrehozása

a címkék használatának megkezdéséhez az első dolog, amit meg kell tennie, hozzon létre néhányat. Van egy pár módon lehet csinálni, hogy.

Először hozzon létre egy címkét a Gmail bal oldali oszlop:

• a bal oldali oszlopban, görgessen le a memóriát, míg a “Manage címkék”, illetve az “új címke Létrehozása.”
• kattintson az utóbbira, majd írja be az új címke nevét. A meglévő címke alá fészkelheti, ha akarja.

új címkét is létrehozhat, amelyet azonnal alkalmazhat több e-mailre:

• válassza ki a címkézni kívánt e-maileket az e-mailek bal oldalán található négyzetek bejelölésével. Ha készen áll, kattintson a jobb gombbal.
• vigye az egérmutatót a “címke mint.”Beírhatja az új címke nevét a felbukkanó ablak mezőjébe, majd nyomja meg a visszatérési gombot, vagy kattintson az “Új létrehozása” gombra, ahol megadhatja az új címke nevét, majd egy meglévő címke alá helyezheti.

színezze a címkéket

az egyik legegyszerűbb dolog, amit a Gmail címkéivel megtehetsz, hogy színeket adjon nekik. Úgy tűnhet, mint egy kis dolog, de ha böngészi az e-mail, színes címkék teszik azonnal világossá, hogy milyen kategóriába tartozik egy e-mail.

színek hozzárendelése a Gmail címkéhez:

• vigye a kurzort a címke neve fölé a bal oldali oszlopban.
• kattintson a címke nevének jobb oldalán található három pontra.
• kattintson a ” címke színe.,”
• válassza ki a címkéhez hozzárendelni kívánt színt — választhat egy alapszínkombinációt, vagy létrehozhat egyedi színeket a háttérhez és a szöveghez.

Ha vissza szeretne térni az alapértelmezett színekhez (fekete szöveg szürke háttéren), kattintson a “szín eltávolítása” gombra.”

a címkéket automatikusan alkalmazza a bejövő e-mailekre

automatikusan alkalmazhatja a címkéket az e-mailekre, amikor bejönnek., Például, ha azt tervezem, hogy írjon egy történetet a különböző típusú arcmaszkok és akartam címkézni e-maileket, amelyek érinthetik, hogy a téma, tudtam létrehozni egy szűrőt, amely automatikusan fel a címkét” maszk ” az e-maileket. Így:

• először hozza létre a kívánt címkét. Ebben az esetben a fenti utasításokat használtam a “maszkok” címke létrehozásához.”
• lépjen a Gmail keresőmezőjébe. Kattintson a keresőmező jobb oldalán található kis nyílra, hogy megkapja a speciális keresést.
• tegye a keresési kifejezést a megfelelő mezőbe., Például a keresés létrehozásához minden olyan e-mailt Keresek, amelyben benne van a “maszk” szó. Azt is csak alkalmazni, hogy az e-maileket, hogy a végén az én postaládájába (úgy, hogy én nem címkézze e-maileket, hogy a végén a Spam), kattintson a mező mellett “keresés”, majd válassza ki a “Beérkezett üzenetek” a legördülő menüből.

• kattintson a” Szűrő létrehozása ” gombra.
• figyelmeztetés jelenik meg, hogy a bejövő e-mailekre többféle szűrő nem vonatkozik. Kattintson az ” Ok ” gombra, hogy megértse.,
• ezután egy olyan oldalra kerül, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza,mit szeretne a szűrő. Például a szűrt e-maileket azonnal törölhettem vagy archiválhattam, fontosnak (vagy nem fontosnak) megjelölve, vagy más címre továbbíthattam, többek között. Ebben az esetben jelölje be a “címke alkalmazása” melletti négyzetet, majd válassza ki a “maszkok” címkét a legördülő menüből. (Itt is létrehozhat egy új címkét, ha szeretné.)

• ez csak a jövőbeli e-maileket címkézi. Ha a címkét az aktuális e-mailekre is alkalmazni szeretné, ellenőrizze a “szűrő alkalmazása a megfelelő beszélgetésekre” elemet is, amely az ellenőrző lista alján jelenik meg. (Megjegyzés: Ez utóbbi kissé furcsa funkció, így előfordulhat, hogy nem minden esetben működik.)
• kattintson a ” Szűrő létrehozása.”

A szűrők szerkesztése

ha bármelyik szűrőt szerkeszteni vagy törölni szeretné, ezt a Gmail fő beállítási oldalán kell elvégeznie, amelyhez a jobb felső sarokban lévő fogaskerekre, majd az “összes beállítás megtekintése” elemre kattintva érhető el.,”Ezután:

• kattintson a” szűrők és blokkolt címek ” fülre.
• megjelenik az összes szűrő felsorolása. Az egyik egyedi szerkesztéséhez vagy törléséhez kattintson az egyes címkék jobb oldalán található “Szerkesztés” vagy “törlés” hivatkozásokra.
• a címkék egy csoportját is törölheti vagy exportálhatja, Ha bejelöli őket, majd rákattint a lista alján található” Exportálás “vagy” törlés ” hivatkozásokra.

megjelenítése vagy elrejtése a címkék

Amikor van egy csomó kiadó, nyomasztó lehet, így a Gmail-nek, milyen módon lehet megjeleníteni vagy elrejteni egyedi címkéket.,

Ha a bal oldali oszlopban a “címkék kezelése” gombra kattint, akkor a Gmail Beállítások oldalán a “címkék” fülre kerül. Görgessen lefelé a kapott oldalon, hogy megtalálja az összes címke listáját.

kétféle módon lehet módosítani, hogy egy címke látható-e:” Show in label list “és” Show in message list. A “”címkelista” a Gmail bal oldali oszlopában található címkék listájára utal-ez hasznos, mert rákattinthat egy adott címke nevére, hogy megkeresse az összes e — mailt ezzel a címkével., Itt a beállításokban megadhatja, hogy a címkét megjelenítse a bal oldali listában, elrejtse, vagy csak akkor jelenítse meg, ha olvasatlan e-mailek vannak a címkével.

“Show in message list” lehetővé teszi a címke megjelenítését vagy elrejtését a fő üzenetablakban — más szóval, nem fogja látni a címkét az e-mail első sorai(i) mellett. Az e-mail azonban továbbra is fel lesz tüntetve.

végül szerkesztheti az egyes címkéket, vagy teljesen eltávolíthatja. (Eltávolítása nem törli az e-mailt, csak a címkét.,)

címkék kezelése mobileszközön

míg a Gmail címkéket számítógép segítségével kell létrehozni, és bonyolultabb műveleteket kell végrehajtani egy számítógépen is, van néhány lehetőség a címkék mobileszközön történő használatának módjára.

címke kézi hozzáadásához egy e-mailhez:

• mind iPhone, mind Android telefonon nyissa meg a címkézni kívánt e-mailt.
• érintse meg a képernyő jobb felső sarkában található hárompontos ikont.
• válassza a “címkék módosítása” lehetőséget.”
• válassza ki (vagy válassza ki a kijelölést) az üzenethez alkalmazni kívánt címkéket.,

Ha iPhone-t használ, egyszerre több e-mailhez is hozzáadhat címkéket:

• az e-mail-listájában érintse meg a címkére kívánt üzenet bal oldalán található ikont. Az üzenet pipa lesz.
• érintse meg a képernyő jobb felső sarkában található hárompontos ikont.
• válassza a “címkék módosítása” lehetőséget.”
• válassza ki azokat a címkéket, amelyeket alkalmazni szeretne ezekre az üzenetekre.,

néhány alapvető címkekezelést is elvégezhet egy mobil eszközön, de az, hogy mit tehet, attól függ, hogy iOS-t vagy Androidot használ-e.

a címkék iPhone-on történő kezeléséhez:

• érintse meg a bal felső sarokban található háromsoros hamburger ikont.
• görgessen lefelé, majd válassza a “Beállítások” lehetőséget.”
• érintse meg a módosítani kívánt Gmail-fiókot.
• görgessen lefelé, majd válassza a “címke beállításai” lehetőséget.”
• válassza ki a módosítani kívánt címkét.
• érintse meg a ” Hozzáadás…”ha hozzá szeretné adni ezt a címkét a jövőbeli üzenetekhez., Megadhat számos tényezőt, beleértve azt is, hogy ki az, a téma, ki az, és a szavakat, amelyeket be kell vonni vagy ki kell zárni.
• a címke nevének megváltoztatásához koppintson a “Név” elemre, vagy a “Törlés<címke neve>” elemre a címke törléséhez.

Android-eszközön:

• érintse meg a bal felső sarokban lévő háromsoros hamburger ikont.
• görgessen lefelé, majd válassza a “Beállítások” lehetőséget.,”
• érintse meg a módosítani kívánt Gmail-fiókot.
• görgessen lefelé, majd válassza a “címkék kezelése” lehetőséget.”
• Android-eszközön az egyetlen dolog, amit valóban beállíthat, az, hogy a mobilkészülék szinkronizálja-e a címkéket a számítógépével. A “címkék kezelése” után megjelenő oldal felsorolja az összes olyan kategóriát, amelyet a Google tartalmazott (például elsődleges, társadalmi stb.), és utána az összes címke. Azt is megmutatja, hogy a kategóriák / címkék szinkronizálva vannak-e.
• ha szinkronizálni szeretné a címkéket, görgessen le a címke nevére, majd koppintson rá.
• érintse meg a “szinkronizálás üzenetek.,”Egyetlen üzenet sem töltődik le, de a címke alkalmazása a megfelelő üzenetekre szinkronizálódik. Dönthet úgy, hogy a címkéket az elmúlt 30 napban érkezett üzenetekre vagy az összes üzenetre alkalmazza.
• miután megjelölte a címkét a szinkronizáláshoz, kiválaszthatja, hogy értesítést szeretne-e kapni a telefonon minden alkalommal, amikor megjelenik egy üzenet a címkével.