a projekt hatókörének egyértelmű meghatározása segít hatékonyan kezelni az érdekelt felek elvárásait, és biztosítja, hogy a projekt összes eleme összhangban legyen a célkitűzésekkel — növelve a siker esélyeit. Itt van, amit tudnod kell a projekt hatókörének meghatározásáról.

projekt hatókör meghatározása

a projekt hatóköre a projekt minden aspektusának részletes vázlata, beleértve az összes kapcsolódó tevékenységet, erőforrást, ütemtervet és megvalósítást, valamint a projekt határait., A projekt hatóköre felvázolja a kulcsfontosságú érdekelt feleket, folyamatokat, feltételezéseket és korlátokat, valamint azt, hogy miről szól a projekt, mi szerepel benne, és mi nem. mindezeket az alapvető információkat egy hatókör-nyilatkozatban dokumentálják.

A projekt hatálya nyilatkozatot

A projekt hatálya nyilatkozat kulcsfontosságú dokumentum, amely minden érdekelt számára a tiszta megértés, hogy miért a projektet indítottak, valamint meghatározza a legfontosabb célok. A legtöbb projekt hatóköre nyilatkozatok tartalmazza ezeket az elemeket.,ez biztosítja, hogy az ügyfél a végén a projekt — például egy jelentés, egy szoftver funkció, minden folyamat betekintést, vagy elemzését, vagy bármely termék, vagy szolgáltatás, amely a vevők igényeit

Kulcsfontosságú lépéseket meghatározó a projekt hatálya

Megfelelő alkalmazási körének meghatározása a projekt a legfontosabb, hogy sikeresen kezelése a projekt., Itt vannak a lépések, amelyeket követhet a projekt hatókörének meghatározásához.

1. együttműködés a kulcsfontosságú érdekelt felekkel a hatókörre vonatkozó nyilatkozat meghatározása és létrehozása érdekében, a hatókörön belüli és a hatókörön kívüli elemek azonosításával. Az érdekeltekkel való együttműködés segít abban, hogy az alapvető dolgok ne essenek át a repedéseken.
2. azonosítja, dokumentálja és közli a feltételezéseket. A feltételezések azok az elemek, amelyek a projekthez kapcsolódnak, amelyekről feltételezik, hogy igazak a projekt időtartama alatt., A feltételezések szükséges becsült költségek ütemezése kiszállítani a projekt hatálya alatt a tervezési fázisban a projekt.
3. vásároljon a scope nyilatkozathoz az érdekelt felekkel, akik a leginkább érintettek annak biztosítása érdekében, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.

Project scope example

tegyük fel, hogy egy tartalommarketing projekt hatókörét meghatározó projektmenedzser vagy. Egy nagyon egyszerű projekt hatókör-nyilatkozat a következőket foglalhatja magában.,

Bevezető

Ez a tartalom marketing projekt vállalt az XYZ cég létrehozása céljából egy-egy cikket írt a helyszínen, hogy hozzon létre a márka ismertségét.

project Scope

Ez a projekt magában foglalja a kutatás, tartalom stratégia, írásban a cikket, és közzéteszi azt XYZ honlapján az XYZ blog. Ez magában foglalja a közösségi médiáról szóló cikk megosztását is 2020 áprilisára. Minden tevékenységet Joe Smith, az ABC company végez.,

Project Deliverables

projekt deliverables tartalmazni fog egy jól kutatott írásos cikket akár 1000 szó kell szállítani e-mailben [email protected] legkésőbb _ _ _ dátum.

A projekt elfogadási kritériumai

az XYZ company Jane a közzététel előtt felülvizsgálja és jóváhagyja a végleges cikkverziót.

projekt kizárások

Ez a projekt nem tartalmazza a kifizetést a külső gyártók kutatási vagy kiszervezett szolgáltatások.

Projektkorlátozások

a kényszerek magukban foglalhatják a kommunikációs késéseket, a hatókör változásait vagy a technikai nehézségeket.,

miután a projekt hatókörére vonatkozó nyilatkozat elkészült és jóváhagyásra került, és egy projekt folyamatban van, a projekt hatókörét gondosan kell kezelni a hatókör kúszásának elkerülése érdekében.

mi a scope creep?

a Scrope creep egy olyan forgatókönyvre utal, amelyben a változások a projekt megkezdése után következnek be, és a változások nincsenek meghatározva vagy várhatóak a hatókör-nyilatkozatban. Ha a hatókör-kúszás bekövetkezik, az negatívan befolyásolhatja a projekt ütemtervét, a teljesíthető minőséget, az erőforrásokat, a költségvetést és más szempontokat. A projekt hatókörének kezelése segíthet elkerülni a nem kívánt meglepetéseket.,

projekt hatókörének kezelése

a projekt tevékenységeinek folyamatos felülvizsgálata és nyomon követése mellett lépéseket kell tenni a projekt hatókörének kezelésére a hatókör csúszásának elkerülése érdekében.

1. határozza meg, hogy vannak-e változások a projekt követelményeiben. Ez létfontosságú lépés, mivel ezek a változások közvetlenül befolyásolják a projekt céljait és minden kapcsolódó tevékenységet.
2. határozza meg, hogy a változások hogyan befolyásolják a projektet. Mielőtt módosíthatja a projekt hatókörét, meg kell értenie, hogy a változások hogyan befolyásolják az eredményt.,
3. a tevékenységek vagy irányváltoztatás megkezdése előtt szerezze be a módosítások jóváhagyását.
4. a késedelmek és kockázatok csökkentése érdekében a jóváhagyott változtatásokat időben végre kell hajtani.

Project scope template

– Project Scope

Bevezetés

A bevezetés magas szintű áttekintést nyújt a projektről.

projekt hatóköre

adja meg a projekt hatókörét. Ennek tartalmaznia kell azt, amit a projekt tesz és nem tartalmaz., Ez segít tisztázni, hogy mi szerepel a projektben, és segít elkerülni a projektcsapat tagjai és az érdekelt felek félreértését.

Project Deliverables

adja meg a projekt tervezett szállításait.

A projekt elfogadási kritériumai

meghatározzák az elfogadási kritériumokat. Milyen célok fognak teljesülni, és hogyan fogják mérni a sikert?

projekt kizárások

mi nem szerepel a projekt hatókörében.,

A projekt korlátai

bármilyen korlátozást biztosítanak a projektre, a kemény dátumokra, a személyzetre vagy a felszerelésre vonatkozó korlátozásokra, a pénzügyi vagy költségvetési korlátozásokra vagy a technikai korlátozásokra.

a Fejlődő szilárd megértés a projekt célja pedig egyértelműen meghatározása, dokumentálása, valamint kezelése a projekt hatálya, biztosíthatjuk, hogy jó helyen vagy, hogy szállít egy sikeres projekt, anélkül, hogy foglalkozni hatálya kúszás.