a követelések (AR) aging report egy kritikus nyomkövető mechanizmus cash flow tervezés. Az alapvető AR öregedési jelentés az ügyfél teljes tartozását tartalmazza, majd az öregedési kategóriák bontását (30-60 nap, 60-90 nap stb.).) Ez egy pillanatkép arról, hogy mely ügyfelek vannak jó helyzetben, és melyek a számláik.

az AR aging jelentés lehetővé teszi, hogy az ujját a cash flow pulzusán tartsa. Annak felmérése, hogy mely ügyfelek nem fizetnek időben, figyelmeztetheti Önt a mögöttes problémákra., A késedelmes fizetések jelezhetik az ügyfél pénzügyi instabilitását, elégedetlenségét a termékekkel vagy szolgáltatásokkal, problémás (vagy hibás) számlázást, kapcsolat megszakítását vagy más súlyos problémát.

mit kell tartalmaznia a jelentésnek és miért?

AR öregedési jelentés futtatásakor, függetlenül attól, hogy milyen számviteli alkalmazást használ, az alapértelmezett jelentés kategóriái 30 napos szegmensekben vannak. A magas szintű jelentés ügyfélneveket jelenít meg, a jelentésben öt oszlop jelenik meg a számlázás kor szerint a számla dátumától.,

A nettó 30 számlázási feltételek feltételezésével egy szabványos AR aging jelentés jelenik meg:

• aktuális-ezek a számlák elküldve, de még nem esedékes.
• 1-30 nap-ezek egy-30 napos késedelmes számlák.
• 31-60 nap—ezek több mint egy hónapos és legfeljebb két hónapos késedelmes számlák.

magas szintű AR öregedési jelentések azt mutatják, hogy az ügyfél aktivitása a dátum szerint összeesik. Azt is futtatni részletes AR öregedési jelentések konkrét számlainformációk, amelyek figyelmezteti Önt, hogy egy példány egy rosszul fizetett számla versus egy szokványosan késett ügyfél.,

Ha a fizetési feltételek nettó 10, 15, 45 vagy más időtartamúak, akkor meghatározhatja az időkereteket az alkalmazás paramétereiben, így az öregedési jelentések késedelmet mutatnak a hitelpolitikájához. Ha a jelentés nem igazodik a hitelfeltételekhez, akkor ferde észlelése lesz az AR öregedési jelentések áttekintésekor.

milyen más szegmentációs módszereket használhat a vállalat az AR Aging jelentésekben?

a nyomkövető szoftvertől függően testreszabott AR aging jelentéseket futtathat, amelyek nagyobb betekintést nyújtanak az átutalások időzítésébe., Ezek közé tartozhat a régió, az értékesítő, a gyűjtő és az összeg elemzése. A testreszabott jelentések lehetővé teszik a belső versus külső problémák azonosítását a követelések folyamatában.

miért fontosak az öregedési jelentések?

az AR aging reports az első lépés a lehetséges problémák kiemelésében, mielőtt problémássá válnak. Ha legalább heti rendszerességgel követjük nyomon az AR öregedését, akkor azonosíthatjuk az aggodalmakat, mielőtt azok elszabadulnak, és cash flow crunchot váltanak ki. AR jelentések kritikus javítása követelések teljesítményét.,

Egy kis betekintést nyerünk AR öregedés jelentések:

• Belső versus külső kérdések—Ha egy számlát az ügyfél megmarad ki nem fizetett, akkor lehet, hogy a számviteli osztály rosszul a számlát, ahelyett, hogy az ügyfél könyvelő hagyta, hogy esik át a repedések.
• értékesítési képzési lehetőségek—ha egy üzletkötőnek következetesen késedelmes fizető ügyfelei vannak, akkor hangsúlyoznia kell a rep számára az időben történő átutalás ösztönzésének fontosságát, vagy annak azonosítását, hogy az értékesítési képviselő túlértékeli-e a funkciókat vagy funkciókat.,
• regionális nehézségek—ha EGY régió folyamatosan problematikus AR öregedés, talán ez a szegmens szüksége van egy átalakítása ügyfél hitel politikák vagy szigorúbb felülvizsgálati folyamat hitelkihelyezés.

• over-the-board delinquency-ha minden AR lát átlag feletti napon bűnöző, hogy jelezheti a rendszerszintű probléma. Ön a lépést az ipari számla feltételek? Az ügyfelei elégedetlenek?

bizonyos esetekben a válasz olyan egyszerű lehet, mint az ügyfelek számláinak fizethető folyamatainak megértése., Ha csak havonta egyszer csökkentik a kifizetéseket, akkor a számla idővonalának az övékkel való igazítása javíthatja a problémát, és biztosítja, hogy időben fizessenek, miközben tiszteletben tartják a folyamataikat.

hogyan használják ezeket a jelentéseket, és mely csapatok nézik meg őket havonta?

míg az AR-jelentések a számviteli osztályról származnak, a vállalati szintű terjesztésnek és megbeszéléseknek jobb eredményeket kell eredményezniük. Minden érdekelt félnek, beleértve a felsővezetést, az értékesítési osztályvezetőket és az értékesítési képviselőket, felül kell vizsgálnia és meg kell értenie ezeket a jelentéseket., Mindenki által befolyásolt, vagy aki befolyásolhatja a siker, követelések gyűjtemények kell férnie ehhez az összes fontos jelentést.

Ha készen áll, hogy átvegye az irányítást a AR gyűjtemények javítása nap értékesítési kiemelkedő (DSO), forduljon YayPay egy ingyenes konzultáció ma!