11 Email di invito all’intervista con campioni
Il processo di reclutamento di oggi è esteso, con un tempo medio di riempimento di 36 giorni. Al fine di ottenere i migliori candidati in ruoli aperti più velocemente, reclutatori devono garantire ogni dettaglio dell’esperienza candidato è impeccabile — dal primo punto di contatto alla lettera di offerta finale.
L’utilizzo di modelli di email di reclutamento può ridurre drasticamente il tempo trascorso in corrispondenza con i candidati e migliorare la qualità della comunicazione., Mentre l’e-mail di invito all’intervista non è del tutto complicata, è un passo fondamentale per coinvolgere i candidati e generare interesse sia nel tuo ruolo aperto che nella tua azienda come potenziale datore di lavoro.
In questo articolo, analizzeremo gli elementi indispensabili di un’e-mail di invito al colloquio di successo e spiegheremo come sfruttare i nostri campioni per migliorare l’esperienza del candidato. Quando si utilizza un modello, copiare e incollare il testo in un’e-mail vuota, sostituire il testo segnaposto con i dettagli corretti e rileggere attentamente.,
Cosa Includere nella Vostra Intervista e-Mail di Invito
in Genere, i recruiters di optare per l’ultra-formale intervista e-mail di invito che stabilisce semplicemente che essi hanno esaminato il candidato materiali e vorrei fissare un colloquio., Mentre è importante essere chiari e concisi in inviti intervista, è anche una grande opportunità per creare un’esperienza candidato stand-out.
Utilizzare l’e-mail di invito intervista per trasmettere il vostro entusiasmo per il candidato, sottolineare la vostra cultura aziendale ed evidenziare la vostra proposta di valore dei dipendenti. Un colloquio imminente-sia per telefono o di persona — può essere una fonte di stress per chi cerca lavoro, in modo da andare al di là di farli sentire a proprio agio e fiducioso.
Inoltre, assicurati di includere tutte le informazioni di cui potrebbero aver bisogno per preparare., In questo modo li farà sentire valutati, e ti vedranno come un datore di lavoro che si preoccupa veramente. Come minimo, menziona i seguenti dettagli nelle e-mail di invito all’intervista:
Oggetto diretto
Chiama che questo è un invito all’intervista all’interno della riga dell’oggetto per attirare l’attenzione del candidato quando sta guardando attraverso la sua casella di posta. In questo modo sarà garantire la vostra e-mail non è accidentalmente trascurato e ottiene una risposta rapida.
Dettagli del lavoro
Riafferma il titolo della posizione nella fase iniziale, anche all’interno della riga dell’oggetto., I cercatori di lavoro possono richiedere più ruoli aperti in un’azienda, quindi informali per quale ruolo stanno ricevendo un colloquio. Inoltre, indicare nuovamente il nome della vostra azienda. È un mercato in cerca di lavoro, e i migliori candidati hanno la loro scelta di più datori di lavoro d’élite; ricorda loro chi sei.
Formato intervista
Spiega in quale formato verrà condotta l’intervista, sia che si tratti di persona, per telefono, in videoconferenza o come parte di un’intervista di gruppo.,
Luogo dell’intervista
Se l’intervista è di persona, includi il tuo indirizzo dell’ufficio e uno screenshot della sua posizione sulla mappa o un link a una mappa con l’indirizzo già collegato.
Per le interviste telefoniche o in videoconferenza, includere il numero di telefono o il link della sala riunioni e, se necessario, il codice di accesso.
Durata approssimativa dell’intervista
Questo è particolarmente importante per le interviste con persone in cerca di lavoro che sono attualmente impiegate altrove e hanno bisogno di pianificare l’intervista intorno al loro programma di lavoro., Dare al candidato una stima di quanto tempo il colloquio dovrebbe prendere, e confermare con un tempo di inizio e di fine quando è prevista l’ora ufficiale.
Opzioni multiple di data e ora
Ancora una volta, molti dei tuoi candidati sono probabilmente attualmente impiegati, il che significa che hanno bisogno di più opzioni e almeno un paio di giorni di preavviso per pianificare un colloquio. Proporre diverse opzioni di data e ora aiuta a mitigare avanti e indietro e trasmette flessibilità.,
Mentre questo è meno fattibile quando si pianificano interviste di gruppo, è comunque importante offrire ai candidati una certa libertà riguardo a quando si svolgerà il loro colloquio. Includi i fusi orari quando parli di tempi possibili, anche se credi che il candidato viva vicino al tuo ufficio. Questo aiuterà a prevenire errori di pianificazione.
Dettagli intervistatore
Dire che l’intervista sarà con e ciò che il loro titolo di lavoro è — si può anche collegare al loro profilo LinkedIn per aiutare i candidati a prepararsi meglio., Inoltre, indicare la relazione dell’intervistatore con il ruolo, sia che si tratti di responsabile delle assunzioni o membro del team.
La tua firma e-mail
Un’e-mail di invito all’intervista è un passo importante nella vendita del ruolo mentre valuti la misura del candidato. Per questo motivo, includi la tua firma e-mail professionale con il tuo titolo di lavoro e il logo aziendale in ogni email di reclutamento per evidenziare le tue credenziali.,
Come distinguersi con la tua email di invito all’intervista
Un colloquio imminente può essere stressante e fonte di ansia per chi cerca lavoro. Fornire informazioni aggiuntive esclusivamente a beneficio del candidato dà l’impressione di un datore di lavoro compassionevole che apprezza la sua gente. Può sembrare semplice, ma è i piccoli dettagli che creano un marchio datore di lavoro standout., Includere le seguenti informazioni nell’e-mail di invito al colloquio per coinvolgere e invogliare i potenziali dipendenti.
Parlare di cosa indossare
Quando si tratta di interviste di persona, i candidati vogliono guardare la parte. Non c’è bisogno per il candidato di indossare un abito se il vostro ufficio è sul lato casual. Far loro sapere che cosa è appropriato in termini di codice di abbigliamento ufficio aiuta a prendere la pressione fuori di decidere cosa indossare. Non dover preoccuparsi di come si presentano fisicamente permette ai candidati di concentrarsi sulla conversazione e mettendo in evidenza le loro qualifiche.,
Consiglia Opzioni di viaggio
I candidati possono venire da tutta la zona circostante per interviste di persona. Non dare per scontato che saranno in grado di prendere un taxi. Linee della metropolitana di riferimento, stazioni ferroviarie, linee di autobus, opzioni di biciclette e parcheggi in prossimità del vostro ufficio. Garantire che arrivino a un colloquio in tempo è un importante punto di preoccupazione per i candidati. Fornire loro le risorse per pianificare in anticipo vi farà guadagnare gravi punti bonus.,
Elenca gli elementi da portare
Idealmente, i tuoi migliori candidati verranno completamente preparati per il tuo colloquio in loco e lo metteranno fuori dal parco. Tuttavia, se ci sono elementi necessari per portare, far loro sapere prima del tempo in modo che si sentono sicuri di andare in intervista. Menziona se avranno bisogno di qualsiasi identificazione per entrare nell’edificio, campioni del loro lavoro — in caso affermativo, quanti e in quale formato — o una valutazione completata prima del tempo.,
Spiega cosa succede all’arrivo
Invece di lasciare che i tuoi intervistati vaghino per la hall alla ricerca del tuo ufficio, spiega come dovrebbero arrivare alla sala interviste una volta arrivati all’edificio. Fai sapere a chi dovrebbero parlare per ottenere l’accesso al tuo piano, chiama gli oggetti per aiutarli a orientarsi e menziona come dovrebbero avvisarti quando sono arrivati.,
Punti di discussione da menzionare
Semplifica la conversazione e aiuta l’intervistatore a trovare informazioni pertinenti fornendo al candidato un elenco di cose da far apparire o essere pronto a discutere. Semplicemente indicando quale sia l’obiettivo dell’intervista: conoscerti meglio, discutere del lancio del tuo prodotto più recente, ecc. – sarà sufficiente ed è una tecnica di intervista efficace. Mantenere queste informazioni vaghe e al minimo per evitare risposte eccessivamente provate. Ancora una volta, il tuo obiettivo è semplicemente rassicurare i candidati in modo che si sentano sicuri di entrare nel tuo ufficio.,
I seguenti 11 modelli ti aiuteranno a inviare e-mail di invito al colloquio accattivanti e coinvolgenti ai candidati in ogni fase del processo di reclutamento. Copia e incolla il testo in un’e-mail vuota, sostituisci il testo segnaposto con i dettagli corretti e correggilo attentamente.
E-mail di invito formale all’intervista
Ogni email di reclutamento che invii deve rispettare la voce e il tono del tuo marchio datore di lavoro., Se le conversazioni casuali non sono il tuo stile o stai corrispondendo con candidati esecutivi più esperti, utilizza il seguente modello per invitare formalmente un candidato a intervistare.
Oggetto: : Invito a intervistare
Caro,
Grazie per la vostra applicazione al ruolo a .
Vorremmo invitarvi a colloquio per il ruolo con , . L’intervista durerà in totale.
Si prega di rispondere a questa e-mail direttamente con la vostra disponibilità durante le seguenti opzioni di data e ora:
Non vediamo l’ora di parlare con voi.,
cordiali saluti,
Intervista Casual e-Mail di Invito
Se sei un azienda giovane che vanta un’auspicabile l’avvio di cultura, di mostrare optando per un più informale intervista invito. Ogni fase del processo di intervista è un’opportunità per mostrare la tua cultura e i tuoi valori fondamentali, quindi non essere timido. Ancora una volta, la tua voce e il tono dovrebbero essere coerenti in ogni pezzo di garanzia, dalla pagina della tua carriera ai modelli di e-mail di reclutamento.,
Per le e-mail di invito a colloqui casuali e conversazionali, utilizzare il seguente modello.
Oggetto: : Disponibilità intervista
Ciao,
Grazie per l’applicazione alla posizione a . Abbiamo esaminato attentamente il tuo materiale di candidatura e siamo entusiasti di invitarti a un colloquio per il ruolo!
La tua intervista sarà condotta e durerà approssimativamente . Parlerai con, il nostro qui a .
Fateci sapere quando siete disponibili nei seguenti orari:
Grazie ancora per il vostro interesse a far parte del team! Non vediamo l’ora di parlare con voi.,
Migliore,
Freddo Candidato Intervista e-Mail di Invito
Se vi imbattete in un eccellente potenziale dipendente nell’acquisto di candidati, si potrebbe desiderare di parlare immediatamente con loro — soprattutto se si tratta di un alta domanda di ruolo, come un ingegnere del software o sviluppatore. Utilizzare il seguente modello quando si raggiunge un candidato per la prima volta per invitarlo a un colloquio.,
Oggetto: Opportunità a
Ciao,
Mi sono imbattuto nel tuo profilo su ed ero interessato al tuo recente lavoro in . Sono un reclutatore a, e stiamo cercando un che penso che sarebbe una buona misura per.
Mi piacerebbe sentire di più su di te e parlarti del ruolo. Sei libero questa settimana per una rapida chiamata di 15 minuti? Sono disponibile nei seguenti orari:
Per favore fatemi sapere se uno di questi orari funziona per voi.
In attesa di sentire da voi.,
Migliore,
Schermo del Telefono Intervista e-Mail di Invito
Dopo che il richiedente ha applicato a un ruolo, il passo successivo è di solito un schermo del telefono colloquio per valutare le loro qualifiche. Quando si dispone di un rapporto sciolto con il candidato, ma stanno raggiungendo fuori per la prima volta per invitarli a un colloquio telefonico, utilizzare il seguente modello.
Oggetto: : Telefono Intervista Disponibilità
Ciao,
Grazie per l’applicazione alla posizione a .,
Dopo aver esaminato la tua domanda, siamo entusiasti di andare avanti con il processo di intervista.
Vorremmo programmare una telefonata con , a .
Qui di seguito sono alcune opzioni di data e ora:
Si prega di rispondere direttamente a questa e-mail e fatemi sapere se siete disponibili in uno qualsiasi dei tempi di cui sopra. Da lì, mi coordinerò con e inviare una e-mail con un invito calendario per confermare la data e l’ora.,
Best,
Video Conferencing Interview Invitation Email
Coordinare un’intervista video è una cosa più grande per in cerca di lavoro, soprattutto se sono attualmente impiegati altrove. Invia l’invito all’intervista abbastanza in anticipo in modo che siano in grado di pianificare di conseguenza senza stress inutili.
Utilizzare il seguente modello per inviare un invito video intervista., Una volta confermata la data e l’ora, assicurati di includere il link della sala riunioni e tutte le informazioni di accesso di cui avranno bisogno per partecipare al colloquio.
Oggetto: : Video Intervista Disponibilità
Ciao,
Grazie per l’applicazione alla posizione a .
Dopo aver esaminato la vostra applicazione, vorremmo invitarvi a colloquio con, il nostro .
In modo che possiamo arrivare a conoscere meglio, l’intervista sarà condotta su video utilizzando e durare circa in totale.
Vogliamo che tu sia in grado di pianificare di conseguenza, quindi abbiamo fornito un elenco di opzioni di data e ora per la prossima settimana., Si prega di dare un’occhiata e fateci sapere quale data è meglio per voi.
Non vediamo l’ora di continuare la conversazione.
Migliore,
Colloquio di Persona e-Mail di Invito
In persona o in sede di interviste in genere seguono una configurazione iniziale del telefono o video conversazione, quindi si dovrebbe avere un solido rapporto con il candidato, a questo punto., Come accennato in precedenza, un’e-mail di invito all’intervista di persona è composta da molti dettagli, alcuni dei quali sono facoltativi e a beneficio del tuo candidato e del tuo marchio di datore di lavoro.
Personalizza attentamente il seguente modello prima di inviare un invito al colloquio di persona.
Oggetto: : Invito all’intervista in loco
Ciao,
sei rimasto davvero colpito da te durante la tua ultima conversazione sulla posizione e siamo entusiasti di invitarti a intervistare nel nostro ufficio!
Si prega di rivedere le opzioni di data e ora che ho fornito di seguito e fatemi sapere quale funziona meglio per voi., Da lì, invierò un’e-mail di conferma con un invito al calendario.
Siamo entusiasti di incontrarti di persona e vogliamo che ti senta a tuo agio e preparato quando arrivi. Di seguito sono riportate alcune informazioni su di noi per aiutarti a pianificare il tuo colloquio.
Durante l’intervista, ti verrà chiesto di completare una valutazione delle competenze e discutere alcuni dei tuoi lavori recenti. Si prega di portare campioni del vostro, così come una forma di identificazione per essere ammessi all’edificio.
Il nostro ufficio si trova a . Siamo vicini .,
Il nostro codice di abbigliamento per ufficio è , ma ti incoraggiamo a indossare tutto ciò in cui ti senti più a tuo agio.
Si prega di rispondere direttamente a questa email con la vostra disponibilità durante gli orari suggeriti. Se avete domande, non esitate a chiamarmi al .
Migliore,
Email di invito all’intervista del candidato indicato
I candidati indicati sono controllati dal sogno di un reclutatore tecnologico, qualificato e molto probabilmente consapevole della Sua società., Come si invita un candidato di cui al colloquio dovrebbe seguire una struttura simile a uno qualsiasi dei modelli precedenti, ma con più personalizzazione.
Utilizzare il seguente modello di e-mail quando si sfrutta il programma di referral dei dipendenti per inviare un invito al colloquio.
Oggetto: : Opportunità di intervista
Ciao,
Sono a , e stiamo attualmente cercando un per far parte del nostro team. ha parlato molto bene della tua e ti ha raccomandato per il ruolo.
Ho dato un’occhiata ad alcuni dei tuoi lavori online, e data la tua esperienza, penso che saresti una misura eccellente per il ruolo., Questa è una grande opportunità per saperne di più a fianco di un team ambizioso.
Mi piacerebbe sentire di più su di te e parlare con te del ruolo. Sei disponibile per una telefonata di 15 minuti domani?
Fammi sapere!
Migliore,
Passato Candidato Intervista e-Mail di Invito
al momento dell’assunzione di un ruolo, a sfruttare il tuo talento comunità di ri-coinvolgere i candidati qualificati che si sono distinti durante interviste del passato., Simile ai rinvii dei dipendenti, hai una relazione con questi candidati e devi includere abbastanza dati personali per attirare la loro attenzione.
Prima di contattare un candidato passato, consultare accuratamente il proprio candidato persona per verificare che sarebbe una buona misura. Allegare la descrizione del lavoro in modo che possano rivedere il ruolo da soli. Ottenere un candidato entusiasta di una nuova opportunità solo per trasmettere di nuovo la propria candidatura è una brutta esperienza e una scarsa riflessione del marchio del datore di lavoro esterno.
Utilizzare il seguente modello per invitare un candidato passato a intervistare via e-mail.,
Oggetto: : Nuova opportunità
Ciao,
Spero che questo ti trovi bene! So che hai fatto domanda per il ruolo a back in, e mentre siamo andati in una direzione diversa poi, abbiamo mantenuto il tuo curriculum in archivio.
Si è appena aperto un nuovo ruolo nella squadra per cui penso che saresti una misura eccellente.
Attualmente stiamo conducendo interviste per il ruolo, e mi piacerebbe impostare un tempo per voi a parlare , il gestore assumente. Sei disponibile per una telefonata questa settimana? Ho evidenziato alcune opzioni di data e ora qui sotto, fammi sapere se qualcuno di loro lavora per te.,
Ecco un link alla descrizione del lavoro sul nostro sito web. . Se avete domande circa il ruolo, mi dia una chiamata a .
Grazie, ! Non vedo l’ora di sentire da voi presto.
Best,
Seconda email di invito all’intervista
Quando sei pronto per invitare un candidato a un secondo colloquio — indipendentemente dal suo formato, utilizzare il seguente modello. Arrivare al turno successivo è un grande risultato per i candidati, in modo da trasmettere il vostro entusiasmo per tenerli impegnati., Inoltre, fornisci tutte le informazioni utili in anticipo in modo che continuino a sentirsi supportati e sicuri prima di ogni conversazione con il tuo team.
Oggetto: : Invito per la seconda intervista
Ciao,
Grazie per aver dedicato del tempo a parlare della posizione in .
Siamo molto impressionati da voi e siamo ansiosi di continuare la conversazione! Vorremmo programmare una seconda intervista con te durante una delle seguenti opzioni di tempo:
Parlerai con , , e l’intervista non dovrebbe durare più di .
Per favore fatemi sapere quale tempo funziona meglio per voi., Invierò un invito al calendario per confermare una volta selezionata una data e un’ora.
Migliore,
Colloquio di Gruppo e-Mail di Invito
il Coordinamento di un colloquio di gruppo può essere un po ‘ un incubo della pianificazione, ma è un ottimo modo per vedere come i candidati di interagire con i loro coetanei e i potenziali compagni di squadra. Per semplificare il processo, utilizzare uno strumento di pianificazione come Google Forms o Doodle per consentire ai candidati di selezionare gli orari che funzionano meglio per loro., Sarete in grado di vedere una chiara ripartizione della disponibilità del gruppo, riducendo il numero di parti in movimento e la possibilità di errori di pianificazione.
Utilizzare il seguente modello per inviare un invito intervista di gruppo.
Oggetto: : Invito all’intervista di gruppo
Ciao,
Grazie per aver applicato la posizione a . Dopo aver esaminato i materiali di applicazione, siamo lieti di andare avanti con il processo di intervista.
Vi invitiamo ad un colloquio presso il nostro ufficio. Intervisterai come parte di un gruppo con altri candidati. L’intervista durerà non più di .,
Per aiutarci a pianificare l’intervista, seleziona la tua disponibilità da questo link del calendario:.
Da lì, mi coordinerò tra gli altri candidati e il team di assunzione per confermare un tempo che funziona per tutti i soggetti coinvolti. Riceverai un’e-mail con un link al calendario per confermare l’intervista.
Per aiutarti a preparare, ecco alcune informazioni sull’intervista e .
Ti incontrerai con:
,
,.
Durata dell’intervista:
Agenda dell’intervista:
Durante l’intervista ti verrà chiesto di completare diversi esercizi con gli altri candidati.,
La nostra posizione ufficio:
Siamo vicini .
Il nostro codice di abbigliamento per ufficio:
, ma ti incoraggiamo a indossare ciò in cui ti senti più a tuo agio.
Non vediamo l’ora di incontrarti! Se avete domande, non esitate a raggiungere.
Best,
Email di invito all’intervista finale
Enfatizza la tua eccitazione quando invii un’email di invito all’intervista finale., A questo punto, i candidati hanno attraversato diversi round del processo di intervista e devi tenerli impegnati. Probabilmente hanno già ricevuto ulteriori informazioni per quanto riguarda il codice di abbigliamento ufficio e la posizione, ma includere ancora una volta in ogni caso.
Scorri il testo del corpo della tua email collegandoti alle informazioni pertinenti. Questi dettagli possono vivere su una pagina nascosta del tuo sito web o un documento di Google in modalità “Solo visualizzazione”.
Personalizza il modello qui sotto per inviare l’e-mail di invito all’intervista finale perfetta.,
Oggetto: : Invito all’intervista finale
Ciao,
Grazie per la tua recente intervista riguardante la posizione in . Apprezziamo la vostra dedizione al processo e siamo lieti di condividere che siete stati selezionati per un colloquio finale presso il nostro ufficio!
Crediamo che tu sia un candidato eccellente per la posizione e siamo entusiasti di continuare la conversazione con te.
L’intervista sarà con e durerà non più di ., Di seguito sono riportate alcune opzioni di ora e data proposte:
Per aiutarti a pianificare e preparare il tuo colloquio in loco, fai clic qui per visualizzare ulteriori informazioni sul nostro ufficio e sulle opzioni di viaggio nelle vicinanze. .
Si prega di rispondere a questa email con la vostra disponibilità. Io poi confermare la data e l’ora internamente e inviare una e-mail di conferma con un invito calendario.
Se avete domande nel frattempo, sentitevi liberi di raggiungere.
Meglio,
Ricordarsi di personalizzare e correggere questi modelli di posta elettronica con attenzione., Nella maggior parte dei casi, un’e-mail di invito all’intervista è il primo punto di contatto ufficiale che hai con i candidati ed è importante fare una buona impressione; errori di battitura o testo segnaposto sembrano poco professionali. Tieni presente che tutti i candidati a cui non estendi un’offerta possono essere incanalati nella tua community di talenti e aiutare a costruire la tua pipeline di talenti per i futuri posti vacanti.
