Con l’ascesa di Internet e della tecnologia mobile nel corso dei decenni, il mondo degli affari si è espanso rapidamente. Con questa crescita espansiva viene richieste eccezionali dei consumatori — e per soddisfare questi requisiti, aumentare la produttività, stare al passo con la concorrenza, e continuare ad andare avanti, è fondamentale per le aziende di implementare gli strumenti adeguati, applicazioni e strategie nelle loro operazioni di business.,

Fortunatamente, la forza lavoro di oggi è più flessibile che mai e le aziende stanno assumendo dipendenti remoti per distribuire parte del loro lavoro. Il risultato di questo: più lavoro completato in meno tempo con un budget accessibile.

Per trovare il successo con questa strategia di business, la collaborazione è fondamentale.

Cos’è la collaborazione sul posto di lavoro?

Secondo la definizione di Merriam Webster, la collaborazione è “il lavoro e l’attività di un certo numero di persone che contribuiscono individualmente all’efficienza del tutto.”

In parole povere, significa lavorare insieme per raggiungere un obiettivo comune., Sul posto di lavoro, la collaborazione si riferisce ai membri del team che lavorano insieme online in tempo reale.

Perché la collaborazione sul posto di lavoro è così importante?

La produttività della tua azienda può aumentare dal 20 al 30% utilizzando vari strumenti di collaborazione web.

Con vere soluzioni collaborative, non c’è più bisogno di essere nella stessa stanza allo stesso tempo per lavorare sullo stesso progetto. La collaborazione consente ai team di fare brainstorming, contribuire con idee e prospettive individuali, condividere risorse, prendere decisioni e raggiungere obiettivi insieme, il tutto da luoghi diversi., In breve, colma il divario tra discussione e azione come mai prima.

Ulteriori vantaggi della collaborazione sono:

• Più di lavoro a termine, senza compromettere i risultati
• le decisioni Critiche fatte all’inizio del progetto,
• Efficiente per la risoluzione di problemi a causa di vario intelligenza aree
• Più valutati gli individui sulla base di abilità uniche
• nel complesso il team di coesione

Tipi di strumenti di collaborazione online

Il termine “software di collaborazione”, non è solo un unico, onnicomprensivo di prodotto., C’è una vasta gamma di applicazioni, strumenti e servizi là fuori che ogni svolgono un ruolo nella collaborazione di squadra. Questo ha perfettamente senso considerando che i grandi team di marketing non richiedono gli stessi strumenti di collaborazione delle piccole start-up.

Quindi, prima di parlarvi di alcuni dei migliori software di collaborazione online sul mercato, è importante essere consapevoli dei diversi tipi., Mentre la maggior parte delle persone sono consapevoli del tradizionale documento di strumenti di collaborazione, come G Suite e Microsoft Office Online, possono non essere abbastanza familiarità con i più avanzati strumenti per la collaborazione online che rientrano in queste categorie:

• Comunicazione
• Design
• condivisione di File
• gestione del Progetto
• sviluppo Software
• Video

esaminiamo ora alcune delle principali strumenti di collaborazione online, unico per ogni categoria.,

21 strumenti di collaborazione online

(Si noti che molte di queste applicazioni si incrociano in più categorie e non si limitano a identificarsi solo con la categoria in cui rientrano in questo elenco.)

Comunicazione

1. Slack

Slack, una delle startup in più rapida crescita fino ad oggi, è un’altra potente app di messaggistica di squadra, utilizzata da milioni di membri di team remoti in tutto il mondo. Questo strumento di comunicazione in tempo reale opera nei canali per meglio rimanere organizzato con vari progetti e dispone di impostazioni di notifica e promemoria per aiutare a tenere traccia delle conversazioni.,

Puoi anche usare gli hashtag per evidenziare le parole chiave durante le discussioni in modo che tu (e gli altri membri) possiate in seguito utilizzare la funzione di ricerca di Slack per trovare rapidamente le storie di chat pertinenti. Con alcuni account a pagamento, tutti i messaggi vengono memorizzati e archiviati all’interno della piattaforma.

Slack consente l’invio di messaggi diretti a una singola persona, a un gruppo di individui o all’intero team utilizzando @everyone. Supporta anche chiamate vocali e chat video con i membri del team. L’integrazione con servizi come Dropbox, Google Drive e Box consente la condivisione di file con funzionalità drag and drop.

2., Yammer

Yammer, un social network aziendale con oltre 7 milioni di utenti, fornisce una piattaforma per i colleghi di collaborare e comunicare in modo sicuro e privato. I dipendenti devono unirsi alla rete utilizzando un indirizzo e-mail aziendale e possono quindi accedere alla piattaforma tramite desktop o mobile.

Gli utenti possono avere sia conversazioni private con singoli colleghi, sia chat pubbliche all’interno di gruppi specifici. Possono anche pubblicare aggiornamenti e” mi piace ” agli aggiornamenti di altri utenti (simili a Facebook).,

Ora di proprietà di Microsoft, Yammer può essere integrato con SharePoint per la collaborazione documento facile e conveniente. Inoltre, gli utenti possono collaborare con partner e clienti utilizzando i gruppi esterni di Yammer.

3. Chanty

Simile agli altri strumenti di comunicazione disponibili, Chanty consente una comunicazione e una collaborazione senza interruzioni tra piccoli team. È dotato di messaggistica istantanea, chiamate audio e video, cronologia di ricerca illimitata con trascrizioni vocali, facile condivisione di file e opzioni di notifica.,

Ciò che distingue Chanty dal resto è il suo algoritmo che predice le risposte e ti fa risparmiare tempo prezioso.

Disegno

4. Instapage

Instapage è la soluzione collaborativa perfetta per la progettazione di landing page post-click, in quanto è l’unica piattaforma di landing page post-click che offre funzionalità di collaborazione integrate per team di marketing e agenzie.,

Completamente integrata con il nostro generatore di landing page post-click, la nostra soluzione di collaborazione consente ai membri del team e ai clienti di condividere e rispondere ai commenti, fornire feedback e risolvere i problemi, il tutto in tempo reale e direttamente all’interno della piattaforma landing page post — click.

Invece di gestire screenshot confusi e contrassegnati e comunicazioni sparse su più canali disconnessi, i marketer possono ora progettare e costruire le loro pagine di destinazione post-clic con un processo di revisione fluido e semplificato.

5., Sketch

Sketch è un’app di collaborazione di progettazione di nicchia focalizzata sull’interfaccia utente destinata solo agli utenti Mac. È ideale per creare prototipi di progettazione mobile, web e grafica in modo rapido e senza inutili ingombri. Poiché questo strumento di collaborazione online crea un collegamento diretto tra la fase di progettazione web e la fase di sviluppo web, è strettamente in linea con i framework front-end.

Una delle più grandi caratteristiche di Sketch è la possibilità di creare simboli o gruppi personalizzati che possono essere utilizzati su qualsiasi numero di pagine., L’app può anche creare e salvare vari stili di testo per intestazioni, testo del corpo, pulsanti, ecc., e permette agli utenti di condividere questi stili così i membri possono cambiare rapidamente e facilmente un insieme di testo tutto in una volta.

Altre caratteristiche uniche di Sketch includono una comoda scalabilità, strumenti di misura facili da usare e una facile esportazione.

6. InVision

InVision è una piattaforma di collaborazione di progettazione che consente ai team di gestire i progetti da un unico dashboard. In primo luogo, gli utenti caricano i loro disegni come prototipi interattivi con tutti i gesti, transizioni, animazioni, ecc.,, e poi colleghi e clienti possono fornire risposte istantanee nella forma di commenti.

Tutti i membri del team sono incoraggiati a rimanere aggiornati con i progetti in tempo reale con le liste di cose da fare attuabili della piattaforma.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard è un software popolare per le aziende SaaS per molte ragioni — uno primario è che si integrano con Sketch per consentire agli utenti di aggiungere le loro tavole da disegno schizzo al loro RealtimeBoard senza dover caricare ogni immagine singolarmente.,

Invece di far iniziare gli utenti con una tela completamente vuota (anche se questa è anche un’opzione), RealtimeBoard offre una selezione di modelli predefiniti per aiutare a strutturare e organizzare i progetti in modo più efficiente. Con tutte le tele, la navigazione è facile con controlli del mouse unici e dimensioni del telaio specifiche. Gli utenti possono anche aggiungere note post-it per scrivere idee e fornire feedback e, infine, migliorare la collaborazione con i colleghi.

8., GoVisually

GoVisually è un po ‘ più avanzato di InVision, in quanto questo strumento consente a clienti e collaboratori di lasciare commenti e segnare annotazioni sui progetti. Le annotazioni possono essere applicate come ellittiche, rettangolari o lazo e anche il colore e il peso possono essere personalizzati. Le revisioni del progetto possono essere facilmente visitate ed è semplice passare da una versione all’altra in qualsiasi momento.

Quando più membri del team lavorano sulla stessa pagina, vengono applicati diversi livelli per ogni utente (in modo simile a Photoshop)., Questi livelli possono essere nascosti o visualizzati, il che è particolarmente utile quando si collabora con molti membri del team o vari reparti. I collaboratori sono illimitati con questo strumento.

9. Concept inbox

Concept inbox consente a team e clienti di lasciare commenti e annotazioni in tempo reale sui progetti di progettazione, con il pieno controllo sulla transizione tra le versioni. Gli utenti possono caricare i loro progetti come prototipi di alta qualità e completamente attivi per mostrare esattamente come funzionerebbe un’app interattiva.,

Altre caratteristiche includono notifiche e-mail quando i commenti vengono lasciati su un disegno, così come video, immagini, e la condivisione di documenti.

Condivisione di file

10. Hightail

Hightail è progettato per aiutare le aziende a gestire i propri progetti dall’inizio alla fine, consentendo agli utenti di condividere immagini, video, PDF e altro con altri membri del team. I client possono essere aggiunti in qualsiasi momento per fornire un feedback sui file prima del completamento e tutte le modifiche vengono monitorate e salvate. Inoltre, la sicurezza a livello amministrativo può essere implementata per garantire la privacy di progetti specifici.

11., SugarSync

A differenza di altri strumenti di condivisione di file che semplicemente il backup dei file, SugarSync esegue il backup dei file e la struttura di cartelle esistente. Ciò significa che tutto si trova nella stessa posizione su tutti i dispositivi, quindi non importa da quale dispositivo stai accedendo ai tuoi file, sono facili e veloci da trovare.

Gestione del progetto

12. Wrike

Wrike è uno strumento di collaborazione web con cui i colleghi possono collaborare senza problemi., Questa app offre funzionalità di monitoraggio del tempo, pianificazione dettagliata del progetto con dashboard, panoramiche di facile lettura di singoli carichi di lavoro e scadenze, flussi di attività in tempo reale e altro ancora.

Per rendere tutti i membri del team responsabili, Wrike consente di monitorare i progressi degli individui e mostra il contributo complessivo al team. Per le agenzie e le altre aziende basate sui clienti, ci sono rapporti personalizzati che mostrano quanto tempo e denaro vengono spesi per progetti specifici per garantire che tu rimanga in scadenza e sotto budget.

13., Asana

Lanciato nel 2008, Asana è una delle piattaforme di collaborazione più antiche e conosciute sul mercato, utilizzata da aziende come Pinterest, Intel, Uber e TED.

Progettato per le aziende per monitorare il lavoro dei loro dipendenti, Asana consente agli imprenditori di creare elenchi di cose da fare per i progetti in corso, impostare promemoria per le prossime scadenze e inviare messaggi e richieste ai colleghi. Tutti i progetti possono essere organizzati in un formato elenco o scheda, e una funzione di ricerca consente agli utenti di individuare il lavoro passato rapidamente e facilmente.

14., Basecamp

Dotato di un’intera suite di strumenti collaborativi per una comoda gestione del progetto, Basecamp è utilizzato da migliaia di team di progetto in tutto il mondo.

Le sue caratteristiche principali includono progetti con assegnazioni di attività e to-do list, condivisione di file, dashboard separati per singoli clienti, bacheche, notifiche e-mail e desktop e commenti in-app.

15. Trello

Trello è uno dei più noti strumenti di collaborazione per la gestione dei progetti, fornendo alle aziende un modo semplice per organizzare team, progetti e attività., Con l’uso di schede di progetto in stile Kanban e schede di attività individuali (che sono essenzialmente come note post-it), l’intero team può rimanere aggiornato con tutti gli aspetti dei progetti con solo un rapido sguardo alla scheda. Le carte possono essere facilmente modificati, eliminati, e spostati, e possono anche contenere specifiche to-do list e le assegnazioni di attività.

Trello vanta integrazioni con molte applicazioni, tra cui Slack, Google Drive, GitHub, e Evernote.

16. GanttPRO

GanttPRO Gantt chart software può diventare una scelta per coloro che hanno bisogno di una precisa pianificazione del progetto e il monitoraggio., Allo stesso tempo, offre una serie di funzionalità di collaborazione che forniscono ai team di progetto modi semplici per collaborare all’interno dello strumento.

Il servizio consente di creare e assegnare compiti ai membri del team e monitorare i loro progressi. GanttPRO offre opportunità di comunicazione rapida all’interno delle attività, dei file allegati, della menzione dei membri del team e delle notifiche in tempo reale. Grazie alle funzionalità di esportazione e condivisione, i progetti possono essere facilmente presentati agli stakeholder o a chiunque altro. Il carico di lavoro delle risorse e i calendari personali semplificheranno in modo significativo i processi di gestione delle risorse.,

Sviluppo software

17. GitHub

GitHub, uno dei repository software più popolari sul web, ha ospitato oltre 9 milioni di progetti software fino ad oggi. Questo strumento si concentra sul software open-source e dispone di un sistema di controllo di versione chiamato Git, dove gli sviluppatori possono ospitare i loro progetti software gratuitamente e parlare “codice” con altri sviluppatori.

18. Bitbucket

Bitbucket è un altro strumento di collaborazione software ampiamente utilizzato. Mentre GitHub si concentra sul software open-source, Bitbucket è progettato per la collaborazione tra sviluppatori di grandi imprese., Inoltre, questa piattaforma di collaborazione offre repository privati illimitati, mentre GitHub no.

19. Manoscritto

Manoscritto si separa dalla folla adottando un approccio più olistico alla costruzione di software. Invece di collaborare solo con altri sviluppatori, gli utenti di questa piattaforma possono collaborare con designer, marketing e personale di supporto. Questo strumento consente anche una facile comunicazione con i clienti su richieste di funzionalità e bug.

Video

20., Vimeo Video Review

All’inizio di quest’anno, Vimeo ha rilasciato il proprio strumento di collaborazione video review per consentire agli utenti di perfezionare i loro video prima di rilasciarli al mondo.

Questo strumento consente agli utenti di condividere tagli grezzi dei loro video con clienti e revisori per raccogliere feedback da loro. In qualsiasi momento durante la visualizzazione, i revisori possono fare clic direttamente sul video per aggiungere una nota time-coded. Ciò fornisce un processo di creazione e modifica video completo dall’inizio alla fine, risparmiando tempo e denaro preziosi ai creatori.

21. Frame.io Cornice aziendale

.,io Enterprise offre alle grandi organizzazioni, come le società di media e le agenzie pubblicitarie, una soluzione collaborativa con una gestione efficace del team, una sicurezza ottimale, un supporto avanzato e altro ancora.

Per quanto riguarda la gestione del team, gli amministratori delegati hanno la visibilità dell’intera azienda, mentre i singoli team possono concentrarsi sui loro progetti. Gli amministratori possono creare gruppi in base alle esigenze aziendali, gestire l’allocazione delle risorse e controllare l’accesso e la visibilità del team.

Per quanto riguarda la sicurezza, la piattaforma fornisce alle organizzazioni misure di sicurezza leader del settore., Poiché gli utenti possono accedere ai loro progetti da qualsiasi dispositivo, se un dispositivo viene perso o rubato, un membro amministrativo può disabilitare rapidamente le sessioni attive, aiutando a proteggersi da una violazione della sicurezza.

Per fornire un supporto avanzato, Frame.io offre rappresentanti di account dedicati, assistenza clienti prioritaria e onboarding personalizzato.

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Con la forza lavoro sempre più dispersa che vediamo oggi, collaborare online è la chiave per ridurre la distanza tra i dipendenti e aumentare la produttività complessiva delle aziende., Con le varie soluzioni collaborative discusse sopra, i colleghi possono lavorare simultaneamente su progetti, migliorare la comunicazione e ridurre il tempo sprecato.

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