Come alfabetizzare i dati in un foglio di calcolo Excel per colonna o riga e utilizzando le scorciatoie
- È facile alfabetizzare i dati in un foglio di calcolo Microsoft Excel per riga o colonna utilizzando la funzione “Ordina”.
- Puoi anche alfabetizzare in Excel usando le scorciatoie trovate nelle schede “Dati” o “Home”.
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Una delle funzioni più comuni in un foglio di calcolo Excel è l’ordinamento dei dati in ordine alfabetico.
Questa funzione è estremamente utile per organizzare elenchi di nomi, città e altro ancora. Mentre ci sono diversi modi per alfabetizzare righe e colonne, il modo più affidabile è quello di dare istruzioni all’interno della funzione “Ordina”, che si trova nella scheda “Dati”.
Inoltre, ci sono scorciatoie per riorganizzare rapidamente le celle da “A a Z” o da “Z a A.” Queste scorciatoie si trovano in entrambe le schede “Dati” e “Home”.,
Excel tenta automaticamente di alfabetizzare verticalmente per colonna, ma è possibile regolare facilmente questa impostazione per ordinare orizzontalmente per riga.
Ecco come farlo.
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Come ordinare alfabeticamente le colonne in Excel
1. Apri il foglio di calcolo Excel che devi alfabetizzare sul tuo computer Mac o PC.
2., Selezionare i dati che si desidera ordinare o non evidenziare nulla se si desidera ordinare l’intero documento.
3. Vai alla scheda “Dati” nella parte superiore della pagina.
4. Fai clic su “Ordina” situato al centro della barra degli strumenti.
5. Questo aprirà un pop-up con i dettagli su come ordinare le righe e le colonne. Excel popolerà automaticamente le istruzioni per ordinare i dati per Colonna A dalla A alla Z.
6., Fai clic sul menu a discesa” Colonna ” per passare alla Colonna B (o un’altra colonna se ne hai più di due).
7. Se la tua lista ha intestazioni, seleziona la casella nell’angolo in alto a destra. Ciò eliminerà la riga superiore dall’ordinamento e la colonna verrà ora etichettata come tale (invece della colonna A).
8. Selezionare se si desidera ancora organizzare da questa prima colonna o da una colonna diversa facendo nuovamente clic sul menu a discesa “Colonna”.,
9. Selezionare se si desidera alfabetizzare da “A a Z” o da ” Z ad A “dal menu a discesa sotto” Ordine.”
10. Premere ” OK ” dopo aver effettuato le selezioni. Questo ripopolerà automaticamente le colonne in ordine alfabetico (o all’indietro, se si sceglie).
Queste opzioni, insieme alle scorciatoie rapide, si trovano anche nella scheda” Home”.
Come alfabetizzare per riga in Excel
1. Puoi anche alfabetizzare per riga nella stessa opzione “Ordina”.
2. Apri di nuovo il popup “Ordina” e fai clic sul pulsante “Opzioni…”.
3. Vi verrà chiesto se si desidera ordinare dall’alto verso il basso o da sinistra a destra., Selezionare “Ordina da sinistra a destra” per alfabetizzare per riga invece. (Excel tenta automaticamente di alfabetizzare per colonna prima.)
4. Fare clic su ” OK.”
5. Puoi anche fare clic sul pulsante meno ( – ) per rimuovere completamente l’azione della colonna e ricominciare da capo creando una nuova istruzione. Fare clic sul pulsante più ( + ) e quindi su “Opzioni Options” per specificare l’ordine per riga.
6. Ricorda di controllare “La mia lista ha intestazioni” se questo si applica.
7., Selezionare se si desidera alfabetizzare da “A a Z” o da ” Z ad A “dal menu a discesa sotto” Ordine.”
8. Premere ” OK ” dopo aver effettuato le selezioni. Questo ripopolerà automaticamente le colonne in ordine alfabetico (o all’indietro, se si sceglie).
Queste opzioni, insieme a scorciatoie rapide, si trovano anche nella scheda” Home”.
Come alfabetizzare in Excel usando le scorciatoie
Puoi anche alfabetizzare rapidamente facendo clic sulle scorciatoie “AZ” o “ZA”. Questo è un modo semplice per riordinare le celle, soprattutto per evidenziare solo un piccolo lotto di dati.
Tuttavia, Excel tenterà automaticamente di ordinare in base alla prima colonna (o alle ultime istruzioni salvate), quindi è spesso preferibile utilizzare la funzione “Ordina” per specificare righe o colonne come descritto sopra.,
1. Selezionare le celle che si desidera alfabetizzare.
2. Vai alla scheda” Dati”, dove vedrai i pulsanti” AZ “e” ZA “situati al centro della barra degli strumenti accanto alla funzione” Ordina”.
3. Fare clic sul modo in cui si desidera organizzare le celle.
4. A seconda della selezione effettuata, potresti essere accolto con un pop-up che conferma questa area del tuo foglio di calcolo., Seleziona “Continua con la selezione corrente” seguito da ” Ordina…”se questo accade. Questo riordina solo i dati che hai evidenziato. Fai clic su” Annulla ” se hai commesso un errore e preferisci ordinare l’intero documento.
5. Puoi anche trovare queste scorciatoie” AZ “e” ZA “nella scheda” Home”.
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