: Questo articolo è stato aggiornato il 28 ottobre 2019.

I nomi delle opzioni e dei menu e le posizioni utilizzate in questo articolo sono gli stessi per Outlook 2016, 2013 e Outlook 2010.

I. Per creare una firma in Outlook 2016, 2013 o 2010, quello che devi fare prima è accedere al menu Firme e cancelleria (Fig.5). Ci sono 2 semplici metodi per farlo.

Metodo 1: Quando si compone una nuova e-mail, fare clic su INSERISCI e quindi fare clic su Firma, firme… (Fig. 1).,

Fig. 1. Accesso al menu Firme e Cancelleria tramite il nuovo editor di messaggi.

Metodo 2:

1. Fare clic su File per accedere alla vista Backstage di Outlook 2016/2013/2010 (Fig. 2).

Fig. 2. Pulsante File in Outlook 2013.

2. Fare clic su Opzioni (Fig. 3).

Fig. 3. Pulsante Opzioni in Outlook 2013 Vista Backstage.

3. Nella finestra risultante scegliere la scheda Posta e quindi fare clic sul pulsante Firme… (Fig. 4).

Fig. 4., Opzioni di Outlook – Pulsante Firma nella scheda Posta.

Se non hai mai creato una firma e-mail in Outlook, il menu Firme e Cancelleria dovrebbe essere simile a questo:

Fig. 5. Firme e menu di cancelleria in Outlook 2013.

II. Una volta che siete nel menu Firme e cancelleria, evidenziare la firma che si desidera modificare, o fare clic su Nuovo, digitare il nome della nuova firma e fare clic su OK – Mi limiterò a chiamare il mio “Nuova firma” (Fig. 6).

Fig. 6. Creazione di una nuova firma – primo passo.,

III. Ora per il passo finale-progettare / modificare la firma. C’è più di 1 opzione qui:

1. Crea la tua firma in generatore di firma e-mail.

2. Utilizzare il built-in Outlook 2016/2013/2010 editor di firma (una versione molto condensato di quello che si otterrebbe in Word), ma tenere a mente che è un po ‘ goffo e il raggiungimento di effetti avanzati può rivelarsi frustrante, se non impossibile.

3. Comporre la firma in Word, copiarlo in Outlook 2016/2013/2010 editor di firma e fare clic su Salva.,

Suggerimento: Se parti della firma vengono copiate in modo errato, puoi sempre andare su C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures, apri la versione RTF della tua firma (nel mio caso si chiamerà Nuova firma.rtf-Fig. 7), correggere gli errori direttamente nel documento utilizzando ad esempio Word e salvare le modifiche.

Fig. 7. Il mio file RTF “Nuova firma”.

Lettura consigliata

Creare una firma per un singolo utente può essere un gioco da ragazzi. Un utente può anche crearlo da solo utilizzando uno dei generatori di firma e-mail gratuiti., Ma quando si dispone di un gran numero di utenti e si desidera assicurarsi che le loro e-mail sono timbrati con firme unificate contenenti dati personali, meglio iniziare a rimboccarsi le maniche.

Nelle organizzazioni di Microsoft Exchange Server è possibile distribuire firme e-mail a livello di server tramite le regole di trasporto in Exchange 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007. Una funzionalità simile esiste in Google Apps for Business e Exchange Online.

Se stai eseguendo Windows Server nella tua azienda, dovresti essere in grado di distribuire più firme e-mail personalizzate per Outlook utilizzando uno script Visual Basic., Maggiori dettagli nei seguenti articoli:

• Active Directory Outlook Signature – VBScript
• VBScript: crea una firma email HTML di Outlook per l’intera azienda

CodeTwo offre prodotti che estendono la gamma di opzioni di progettazione, controllo e posizionamento delle firme di posta elettronica disponibili sulle piattaforme di cui sopra. Per Microsoft Exchange Server si tratta di CodeTwo Exchange Rules o CodeTwo Exchange Rules Pro, mentre per Office 365 si tratta di Codetwo Email Signatures per Office 365.