Se avete bisogno di creare un grafico di posti a sedere per un matrimonio, non fatevi prendere dal panico! Leggendo questa guida, sei già un passo più vicino alla beatitudine ricevimento di nozze. Abbiamo risposto alle vostre domande di tabella dei posti a sedere di nozze più pressanti e suddiviso il processo in piccoli passaggi facili da seguire. Troverete anche le istruzioni per la creazione di un grafico di posti a sedere digitale che renderà l’intero processo più agevole e più piacevole. Quindi, se siete una coppia che sta pianificando il vostro grande giorno o un wedding planner responsabile della logistica, questa guida è per voi!,

1. Risposte alle domande più frequenti
2. Passi per creare un grafico a sedere
3. Creazione di un grafico a sedere digitale

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Risposte alle domande più frequenti su come creare un grafico dei posti a sedere per matrimoni:

Prima di approfondire il processo di creazione di un grafico dei posti a sedere per matrimoni, togliamo alcune delle domande e delle preoccupazioni più comuni.

Come si fa a sedere gli ospiti ad un ricevimento di nozze?

Ogni matrimonio è unico., Ogni aspetto dell’evento dovrebbe essere personalizzato per adattarsi alle personalità della coppia felice. Ma ci sono alcune best practice per semplificare il compito. Ne parleremo ancora tra un po’.

I genitori della sposa e dello sposo si siedono insieme?

Dipende! Vanno d’accordo? Se è così, probabilmente piacerebbe condividere la loro felicità insieme il giorno del matrimonio. Se non preferiscono festeggiare insieme, metterli a sedere con altri parenti stretti a tavoli familiari separati.

Si dovrebbe assegnare posti a sedere ad un ricevimento di nozze?

Ci si potrebbe chiedere se un grafico posti a sedere è anche necessario., Una buona regola empirica è, se ci sono oltre 75 ospiti o la reception dispone di sala da pranzo seduti, un grafico posti a sedere dovrebbe assolutamente essere utilizzato. Ma anche se il matrimonio è più piccolo, un grafico renderà l’evento più organizzato. Questo consente agli ospiti di rilassarsi e mantenere la loro attenzione sulla celebrazione.

Quale lato della stanza siede alla reception il lato della famiglia di ciascun partner?

Se il matrimonio presenta una cerimonia religiosa, le credenze della coppia determineranno quale parte della famiglia si trova dove. Inoltre, varia da cultura a cultura., Ad esempio, le cerimonie cristiane spesso collocano la famiglia della sposa a sinistra mentre le cerimonie ebraiche le collocano a destra.

La sposa si siede alla destra dello sposo?

Proprio come nell’ultima domanda, il tipo di cerimonia potrebbe decidere da che parte si siede la sposa. Altrimenti, tocca alla coppia!

La festa nuziale deve sedersi insieme?

No! Se la festa nuziale è composta da amici provenienti da tutte le diverse aree della vita della coppia, considera di metterli a sedere tra gli ospiti con cui si sentiranno più a proprio agio., Ma se si conoscono o vanno d’accordo, probabilmente apprezzeranno l’esperienza di condividere un tavolo. Ad ogni modo, concentrati su chi probabilmente vorranno sedersi e andare da lì.

Hai bisogno di segnaposto a un matrimonio?

Se c’è una grande lista di invitati al matrimonio, un grafico dei posti a sedere aiuterà a coordinare tutti bene. Se la tua ricezione è sul lato più piccolo, le segnaposto saranno più appropriate.

Ora che conosci le basi, iniziamo!,

Scopri come creare un grafico di posti a sedere di nozze in 15 semplici passi:

Basta seguire questo processo passo dopo passo per un’esperienza indolore grafico posti a sedere. È anche possibile stampare come una semplice lista di controllo!

Ottieni la planimetria.

Contatta il luogo del matrimonio per ottenere il layout completo con dettagli come dimensioni dello spazio, posizioni di presa elettrica e bagni.

Posiziona il DJ o la band, il cibo e altri componenti aggiuntivi importanti.

Nessuno sarà affamato di torta se lo stand è accanto a un bagno.

Scegli forme e dimensioni della tabella.,

Avere un numero realistico in mente per quante persone possono comodamente — e in modo sicuro — sedersi ad ogni tavolo. La sede o società di noleggio può aiutare con questo.

Calcola il numero di tabelle necessarie.

Guarda l’elenco degli ospiti confermato, il numero di tabelle che possono essere inserite nello spazio e il numero di persone che possono sedersi a ciascuna di esse.

Utilizzare un grafico di posti a sedere digitale per posizionare i tavoli ospiti.

Le note appiccicose e i fogli di calcolo non lo taglieranno quando le cose si complicano. Controlla le nostre istruzioni passo – passo un po ‘ più in basso in questo post.,

Scegli il posto degli sposi.

Le coppie dovrebbero avere la priorità assoluta quando si tratta di posti a sedere. Alcune coppie optano per un tavolo innamorato per evitare qualsiasi dramma familiare imbarazzante. Ma se preferiscono, possono anche sedersi con amici intimi e familiari mentre mangiano. Non importa chi la coppia si siede con, dovrebbero essere vicino al centro in modo che nessuno deve sforzarsi per ottenere una vista.

Dare VIP trattamento speciale.

La festa nuziale ha un debole per i dolci? La vicinanza al tavolo da dessert potrebbe essere in ordine. Dai i secondi posti migliori in casa a genitori o tutori., Il matrimonio è un giorno speciale nella loro vita, anche, così i loro posti dovrebbero farli sentire come se fossero parte dell’azione.

Organizza con tatto gli ospiti rimanenti in gruppi in base a come conoscono la coppia.

Li conoscono da scuola? Lavoro? Lezione di Yoga? Posti a sedere persone con interessi simili darà loro qualcosa di cui parlare. Detto questo, resistere alla tentazione di giocare sensale – stato di relazione non è una buona ragione per ospitare le persone insieme.

Far sedere i più piccoli sulla pista da ballo.

Si godranno la musica ad alto volume e l’opportunità di rompere una mossa., Ciò significa anche che gli ospiti più anziani potrebbero desiderare di essere più lontano dalla musica, ma ancora abbastanza vicino da poter godere del divertimento.

Ricordarsi di lasciare spazio extra per le sedie a rotelle.

O chiunque altro che potrebbe aver bisogno di assistenza supplementare.

Più di 10 bambini? Prendi un tavolo per bambini.

Posizionalo in prossimità di tutti i genitori in modo che possano tenere d’occhio tutto. Dare ai bambini alcune cose divertenti con cui giocare come bolle o libri da colorare. Ti consigliamo anche di evitare di metterli dalla zona bar … per ovvi motivi.,

Chiedi ai genitori come ospitare i loro amici o la famiglia allargata.

Le probabilità sono che sono up-to-date su tutti i pettegolezzi di famiglia. Per lo meno, probabilmente avranno una preferenza per chi siedono vicino.

Fai del tuo meglio per rendere felici le persone.

Siamo onesti: i grafici dei posti a sedere per matrimoni non piaceranno a tutti. Ma fino a quando i sentimenti delle persone sono considerati, sapranno sforzo è stato messo in.

Crea o acquista una guida decorativa per i posti a sedere per gli ospiti di riferimento il giorno.,

Il grafico dei posti a sedere è un’estensione della personalità del matrimonio e parte dell’arredamento, quindi diventa creativo! Se si assegnano tabelle, utilizzare un grafico. Se si assegnano posti, utilizzare segnaposto.

Scopri come creare un grafico di posti a sedere digitale per un matrimonio:

I grafici di posti a sedere digitali sono un must per tutta la pianificazione del matrimonio. Avere uno strumento visivo permette a tutti di immaginare la configurazione finale.

Scrivere uno a mano potrebbe portare a più problemi di quanti ne risolva., Carta e sticky note grafici semplicemente non hanno le stesse caratteristiche e capacità di quelli digitali. Un grafico di posti a sedere digitale per un matrimonio può essere condiviso con i decisori chiave per una migliore comunicazione. Può pulire automaticamente i file guest disordinati. E consente di aggiungere dettagli importanti come esigenze speciali e preferenze dei pasti. Inoltre, possono essere apportate modifiche dell’ultimo minuto e le versioni aggiornate possono essere inviate rapidamente in modo che tutti rimangano sulla stessa pagina.

Passo 1: Selezionare un ottimo strumento.

Un grande grafico di posti a sedere digitale avrà alcune caratteristiche chiave., Le soluzioni di seduta robuste saranno sempre facili da usare e offrono istruzioni chiare. Saranno anche collaborativi, rendendo facile invitare altri decisori chiave a visualizzare il grafico in tempo reale in modo da poter valutare il posizionamento degli ospiti e dei posti a sedere. Un grande strumento grafico posti a sedere sarà anche adattabile. L’aggiornamento degli elenchi degli ospiti e la modifica delle preferenze dei pasti dovrebbero essere rapidi e indolori e aiutarti a organizzarti. Qui a Social Tables, offriamo tutto questo e molto altro con il nostro software di sedute collaborative.

Passo 2: Perfeziona il tuo layout.,

Inserisci le dimensioni dello spazio nel tuo diagramma, carica un PDF delle planimetrie della sede o scegli tra oltre 5.000 planimetrie delle sedi già nelle tabelle sociali. Aggiungi tabelle e le loro dimensioni relative. Gioca con layout di nozze alternativi per vedere come organizzare la band, buffet, e pista da ballo. Ora è il momento di sperimentare e vedere quale layout si sente il migliore. Con un grafico di posti a sedere digitale, è possibile creare il maggior numero di versioni diverse come ti piace senza dover ricominciare da zero ogni volta.

Passo 3: Regolare le tabelle.,

Aggiungi forme, dimensioni e posizionamento delle tabelle. Numerare le tabelle facendo clic e trascinando le tabelle nel diagramma. Puoi saltare i numeri, cancellare le tue scelte e persino saltare i numeri che contengono determinati valori mentre vai. Hai anche la possibilità di utilizzare solo numeri pari o dispari.

Passaggio 4: Importa l’elenco dei partecipanti.,

Carica la lista degli invitati in pochi clic e scegli se desideri unire i duplicati per ripulire qualsiasi informazione disordinata. Gestire i partecipanti aggiungendo la loro organizzazione, e-mail, tag, scelte pasto, e altro ancora. Qui troverete anche informazioni su quale numero di gruppo sono così come il loro numero di tavolo e posto dopo che sono stati assegnati uno.

Passo 5: Aggiungi VIP e altri tag personalizzabili.,

Taggare i suoceri e la festa nuziale come VIP è facile. Basta creare un nuovo tag e assegnarlo a ciascun nome nell’elenco. In seguito puoi ordinare la tua lista e il grafico in base a questi tag se hai bisogno di controllare qualcosa. Visualizzazione di questo elenco in forma di foglio di calcolo rende anche il processo di pianificazione più facile in modo che nessuno viene lasciato fuori per caso.

Una volta che i tag sono stati aggiunti, è possibile ingrandire le informazioni degli ospiti sul grafico posti a sedere per fare un controllo finale che tutto sembra giusto.,

Passaggio 6: trascina e rilascia i partecipanti importati ai loro posti.

È inoltre possibile assegnare i partecipanti per gruppo o auto-sedile tutti in un solo clic. Usa la versione del foglio di calcolo per visualizzare i tuoi ospiti e ricontrolla per assicurarti di non perdere nessuno.

Passo 7: Aggiungi i pasti e prendi nota delle restrizioni dietetiche individuali.

Esistono diversi modi per modificare i record dei partecipanti in qualsiasi momento durante il processo di creazione del grafico dei posti a sedere per matrimoni digitali., Che si tratti di fare clic sul loro posto, sul pannello laterale o sul grafico stesso, inserendo i dettagli dell’ospite è un gioco da ragazzi.

Passo 8: Condividi con ristoratori, sede, noleggio e altri importanti decisori.

Saranno in grado di raccogliere rapidamente informazioni sul partito e lo spazio. Se è necessario apportare modifiche, puoi essere sicuro che l’intero team sarà sempre sulla stessa pagina, poiché il tuo diagramma si aggiornerà automaticamente. Il team di catering può anche ordinare gli ospiti in base alle loro preferenze di pasto. Fioristi possono pianificare il numero e il posizionamento dei loro accordi., E day-of coordinatori possono rimanere in loop senza perdere un colpo utilizzando la collaborazione in tempo reale per vedere gli aggiornamenti istantanei.

Ecco come creare un grafico di posti a sedere di nozze, semplificato!

Alla fine della giornata, non esiste una cattiva tabella dei posti a sedere per un matrimonio.

Pianificazione di un matrimonio può essere stressante, ma fare un grafico posti a sedere non deve essere quando si utilizza il software di pianificazione tavolo libero. Non importa come si prevede di organizzare gli ospiti, tenere a mente queste idee principali:

• Inizia con quello che sai., Se ci sono elementi religiosi al matrimonio, ci saranno alcune linee guida utili su chi si siede dove. O se sei sicuro che alla nonna piaccia fare boogie, assicurati che si sieda vicino alla pista da ballo.
• Non tutti saranno felici. Ma finché la coppia è felice con la disposizione dei posti a sedere, questo è tutto ciò che conta davvero.
• Scegli la sicurezza rispetto allo stile. Mantenere i tavoli di una certa larghezza o aggiungere spazio per le sedie a rotelle assicura che tutti siano comodi e ben curati, indipendentemente da cosa.,

Non dimenticare di controllare il software di progettazione di nozze 3D di Social Tables!

Risposte rapide sui grafici dei posti a sedere per matrimoni: