Ammettiamolo — se si sta utilizzando il tuo account Gmail per più di tanto in tanto contattare amici e parenti, è probabile che sta girando fuori controllo. Tra e-mail legate al lavoro, eventi online, inviti, pubblicità dai vostri rivenditori preferiti, e solo spam pianura, si sta andando a trovare difficoltà a tenere traccia.

Ci sono una varietà di modi per organizzare la tua email, e una potente opzione è quella di applicare le etichette, analogico di Gmail alle cartelle., Mettere etichette sulle e-mail li rende più facili da gestire. Ad esempio, puoi etichettare tutti quelli a cui devi inviare i saluti delle vacanze; tutti quelli che hanno espresso interesse ad acquistare la tua collezione di graphic novel; tutti quelli che lavorano al tuo progetto video attuale; tutti quelli che conoscevi al college — le possibilità sono quasi infinite.

Ecco alcune nozioni di base e alcune strategie per l’utilizzo delle funzionalità di etichetta di Gmail. Si noti che tutti sono fatti su un computer desktop; ci sono diversi modi per gestire le etichette su un dispositivo mobile, di cui parlerò alla fine di questo articolo.,

Crea etichette

Per iniziare a utilizzare le etichette, la prima cosa che devi fare è crearne alcune. Ci sono un paio di modi per farlo.

In primo luogo, è possibile creare un’etichetta dalla colonna di sinistra di Gmail:

• Nella colonna di sinistra, scorrere verso il basso da Posta in arrivo fino ad arrivare a “Gestisci etichette” e “Crea nuova etichetta.”
• Clicca su quest’ultimo e inserisci il nome della tua nuova etichetta. Puoi annidarlo sotto un’etichetta esistente se lo desideri.

Puoi anche creare una nuova etichetta e applicarla immediatamente a diverse e-mail:

• Seleziona le e-mail che vuoi etichettare selezionando le caselle a sinistra delle e-mail. Quando sei pronto, fare clic destro.
• Passa il mouse sopra ” Etichetta come.”Puoi digitare il nome della tua nuova etichetta nel campo della finestra pop-up e premere il tasto Invio, oppure fare clic su “Crea nuovo”, dove puoi inserire il nome della tua nuova etichetta e annidarla sotto un’etichetta esistente, se lo desideri.

Colora le tue etichette

Una delle cose più semplici che puoi fare con le etichette in Gmail è dare loro i colori. Può sembrare una piccola cosa, ma se stai navigando attraverso la tua e-mail, le etichette colorate rendono immediatamente chiaro a quale categoria appartiene un’e-mail.

Per assegnare i colori a un’etichetta Gmail:

• Passa il cursore sul nome dell’etichetta nella colonna di sinistra.
• Fare clic sui tre punti a destra del nome dell’etichetta.
• Clicca su ” Colore etichetta.,”
• Selezionare il colore che si desidera assegnare a tale etichetta-è possibile scegliere una combinazione di colori di base o creare colori personalizzati per lo sfondo e il testo.

Se si desidera tornare ai colori predefiniti (testo nero su sfondo grigio), fare clic su “Rimuovi colore.”

Applica automaticamente le etichette alle e-mail in arrivo

Puoi applicare automaticamente le etichette alle e-mail man mano che arrivano., Ad esempio, se avessi intenzione di scrivere una storia su diversi tipi di maschere facciali e volessi etichettare qualsiasi email che potrebbe riguardare quell’argomento, potrei impostare un filtro che inserirebbe automaticamente l’etichetta “maschera” su quelle e-mail. In questo modo:

• Innanzitutto, crea l’etichetta che desideri. In questo caso, ho usato le istruzioni sopra per creare l’etichetta “Maschere.”
• Vai alla tua casella di ricerca Gmail. Fare clic sulla piccola freccia a destra della casella di ricerca per ottenere la ricerca avanzata.
• Inserisci il termine di ricerca nei campi appropriati., Ad esempio, per creare la mia ricerca, cercherò qualsiasi email con la parola “maschera”. Posso anche applicarlo alle e-mail che finiscono nella mia casella di posta (in modo da non etichettare le e-mail che finiscono nello spam) facendo clic sul campo accanto a “Cerca” e selezionando “Posta in arrivo” dal menu a discesa.

• Fare clic sul pulsante “Crea filtro”.
• Ci sarà un avviso che diversi tipi di filtri non si applicano alle e-mail in arrivo. Fare clic su ” Ok ” per mostrare a capire.,
• Verrai quindi portato a una pagina che ti consente di scegliere ciò che vuoi che il filtro faccia. Ad esempio, potrei avere le e-mail filtrate immediatamente cancellate o archiviate, contrassegnate come importanti (o non importanti) o inoltrate a un altro indirizzo, tra le altre opzioni. In questo caso, selezionerò la casella accanto a “Applica l’etichetta:” e quindi scegli l’etichetta “Maschere” dal menu a discesa. (È anche possibile creare una nuova etichetta qui, se lo si desidera.)

• Questo etichetterà solo le email future. Per applicare l’etichetta anche alle e-mail correnti, seleziona anche “Applica filtro anche alle conversazioni corrispondenti” che appare nella parte inferiore della lista di controllo. (Nota: quest’ultima è una caratteristica un po ‘ eccentrica, quindi potrebbe non funzionare in tutti i casi.)
• Fare clic su ” Crea filtro.”

Modifica i tuoi filtri

Se vuoi modificare o eliminare uno qualsiasi dei tuoi filtri, devi farlo attraverso la pagina principale delle impostazioni di Gmail, a cui si accede facendo clic sul ingranaggio nell’angolo in alto a destra e poi su ” Vedi tutte le impostazioni.,”Quindi:

• Fare clic sulla scheda” Filtri e indirizzi bloccati”.
• Vedrai un elenco di tutti i tuoi filtri. Per modificare o eliminare individualmente uno, fare clic sul link” Modifica “o” Elimina” a destra di ogni etichetta.
• Puoi anche eliminare o esportare un gruppo di etichette spuntandole e facendo clic sui collegamenti “Esporta” o “Elimina” in fondo all’elenco.

Mostra o nascondi le tue etichette

Quando hai molte etichette, possono essere schiaccianti, e quindi Gmail ha modi in cui puoi mostrare o nascondere etichette specifiche.,

Se fai clic su “Gestisci etichette” nella colonna di sinistra, verrai portato alla scheda “Etichette” nella pagina delle impostazioni di Gmail. Scorri verso il basso la pagina risultante per trovare un elenco di tutte le etichette.

Ci sono due modi per modificare se un’etichetta è visibile: “Mostra nell’elenco etichette” e “Mostra nell’elenco messaggi.””Elenco etichette” si riferisce alla lista delle etichette nella colonna di sinistra di Gmail-è utile perché è possibile fare clic sul nome di un’etichetta specifica per cercare tutte le email con tale etichetta., Qui in impostazioni, puoi scegliere di mostrare quell’etichetta nell’elenco di sinistra, nasconderla o mostrarla solo se hai email non lette con quell’etichetta.

“Mostra nell’elenco messaggi” consente di mostrare o nascondere l’etichetta nella finestra principale del messaggio — in altre parole, non verrà visualizzata l’etichetta accanto alla prima riga dell’e-mail. L’e-mail sarà ancora etichettato, tuttavia.

E infine, puoi modificare ogni etichetta o rimuoverla completamente. (La rimozione non eliminerà l’e-mail, solo l’etichetta.,)

Gestisci etichette su un dispositivo mobile

Mentre le etichette di Gmail devono essere create utilizzando un computer e operazioni più complesse devono essere eseguite anche su un computer, hai alcune opzioni su come le etichette vengono utilizzate sul tuo dispositivo mobile.

Per aggiungere manualmente un’etichetta a un’e-mail:

• Sia su un iPhone che su un telefono Android, apri l’e-mail che desideri etichettare.
• Tocca l’icona a tre punti in alto a destra dello schermo.
• Selezionare ” Modifica etichette.”
• Selezionare (o deselezionare) le etichette che si desidera applicare a quel messaggio.,

Se stai usando un iPhone, puoi aggiungere etichette a più di un’e-mail alla volta:

• Nel tuo elenco e-mail, tocca l’icona a sinistra di ogni messaggio che desideri etichettare. Il messaggio cambierà in un segno di spunta.
• Tocca l’icona a tre punti in alto a destra dello schermo.
• Selezionare ” Modifica etichette.”
• Selezionare le etichette che si desidera applicare a tali messaggi.,

Si può fare un po ‘ di gestione delle etichette di base su un dispositivo mobile pure, ma ciò che si è in grado di fare dipende se si sta utilizzando iOS o Android.

Per gestire le etichette su un iPhone:

• Tocca l’icona dell’hamburger a tre righe nell’angolo in alto a sinistra.
• Scorrere verso il basso e selezionare ” Impostazioni.”
• Toccare l’account Gmail che si desidera modificare.
• Scorri verso il basso e seleziona ” Impostazioni etichetta.”
• Selezionare l’etichetta che si desidera regolare.
• Tocca ” Aggiungi…”se si desidera aggiungere tale etichetta ai messaggi futuri., È possibile specificare una serie di fattori, tra cui chi proviene, il soggetto, chi è a, e le parole da includere o escludere.
• È anche possibile toccare “Nome” per modificare il nome dell’etichetta, o “Delete<label name>” per eliminare l’etichetta.

Su un dispositivo Android:

• Tocca l’icona dell’hamburger a tre linee nell’angolo in alto a sinistra.
• Scorrere verso il basso e selezionare ” Impostazioni.,”
• Toccare l’account Gmail che si desidera modificare.
• Scorri verso il basso e seleziona ” Gestisci etichette.”
• Su un dispositivo Android, l’unica cosa che puoi davvero regolare è se il tuo dispositivo mobile sincronizzerà le etichette con il tuo computer. La pagina che viene visualizzata dopo “Gestisci etichette” elenca tutte le categorie incluse da Google(come Primario, sociale, ecc.), e dopo, tutte le tue etichette. Mostra anche se le categorie / etichette sono state sincronizzate.
• Se si desidera sincronizzare le etichette, scorrere fino al nome dell’etichetta e toccarlo.
• Tocca ” Sincronizza messaggi.,”Nessun messaggio verrà scaricato, ma l’applicazione di tale etichetta ai messaggi appropriati verrà sincronizzata. È possibile scegliere di applicare le etichette ai messaggi arrivati negli ultimi 30 giorni o a tutti i messaggi.
• Dopo aver contrassegnato l’etichetta da sincronizzare, è possibile scegliere se si desidera ricevere una notifica sul telefono ogni volta che viene visualizzato un messaggio con tale etichetta.