Vuoi imparare come creare una firma elettronica in Word? Ci sono più di 1,2 miliardi di utenti di Microsoft Office, e le probabilità sono alte che usano Microsoft Word. La domanda è: perché dovrebbero stampare, scansionare, inviare via fax o inviare una firma oggi? È così facile creare una firma elettronica su un documento Microsoft Word senza mai lasciare l’applicazione., Qualunque sia la ragione per l’utilizzo di Microsoft Word, che si tratti di offrire lettere, contratti, fatture o pacchetti di onboarding, gli utenti possono creare una firma elettronica in Word in pochi passi. Continua a leggere per scoprire come fare una firma elettronica in Word con questa semplice guida.

Una guida passo-passo per la creazione di una firma elettronica in Microsoft Word

1. Innanzitutto, installa il componente aggiuntivo DocuSign.

Vai alla scheda “Inserisci” e vai allo Store di Office (o al Negozio su Mac).

Cerca DocuSign. Aggiungere DocuSign per Word e confermare l’installazione. Questo è gratuito.,

Una volta che il componente aggiuntivo è stato caricato correttamente, verrà visualizzata una nuova opzione di menu in Word chiamata “DocuSign.”Fai clic su questo e scegli” Firma documento.”

Vedrai una scatola come questa.

2. Se sei nuovo a DocuSign, crea un account DocuSign con una prova gratuita.

La registrazione ti consentirà di creare una firma elettronica gratuita in Word. Se sei già un cliente, continua al passaggio 3.

3. Accedi al tuo account DocuSign.

Tornare al menu DocuSign facendo clic su “Firma documento”., Fai clic su “Accedi”, inserisci il tuo indirizzo email e la password e fai clic su “Accedi”. Quindi fare clic su “Continua”.

4. Ora puoi aggiungere la tua firma al documento.

Trascina e rilascia il campo firma per aggiungere la tua firma al documento Word.

Fai clic su “Firma” sul lato sinistro della pagina, fai clic sul punto in cui vuoi inserire la tua firma e fai clic sul pulsante giallo “Adotta e firma” nella parte inferiore della finestra. La tua firma apparirà nella posizione desiderata sul documento. Fai clic su “Fine” nella parte superiore della pagina., È possibile firmare utilizzando l’applicazione Microsoft Word troppo.

5. Il documento firmato è pronto per l’invio e il download.

Inserisci il nome e l’indirizzo email del destinatario nei campi” Nome completo “e” Indirizzo email “nel menu a comparsa, quindi fai clic su”Invia e chiudi”.

Perché aggiungere una firma elettronica ai documenti di Microsoft Word?

Ora che sai come aggiungere una firma elettronica in Word, ecco alcuni motivi per cui è utile farlo.

• Autenticità: la firma conferma chi è il firmatario.,

• Integrità: la firma conferma che il documento non è stato manomesso da quando è stato firmato.

• Non ripudio: la firma dimostra l’origine del documento a tutte le parti, impedendo la dissociazione.

Perché aggiungere una firma elettronica da DocuSign?

DocuSign per Word consente di firmare facilmente, in modo efficiente, e digitalmente da quasi tutti i dispositivi. Indipendentemente dal settore in cui lavori, puoi lavorare senza problemi su tutti i tuoi dispositivi. È sicuro e valido come firmare con carta e inchiostro.,

• Firma elettronicamente senza dover lasciare Microsoft Word o altri prodotti Microsoft come Outlook o SharePoint. Si può anche firmare utilizzando il telefono cellulare. DocuSign autentica l’identità del firmatario in modo da poter essere rassicurati firme elettroniche non sono falsificati.
• Certificato ISO 27001, DocuSign offre sicurezza e garanzia di livello bancario.
• Il certificato di completamento di DocuSign è ammissibile dal tribunale e contiene una traccia di controllo degli indirizzi e-mail, dei timestamp e degli indirizzi IP del firmatario.,

Lo sapevate che è possibile aggiungere la propria firma personalizzata in Microsoft Word?,

Se sei collegato al tuo autografo, puoi scegliere di creare la tua firma elettronica in Word piuttosto che una delle opzioni premade di DocuSign.

• Accedi al tuo account DocuSign.

Fare clic sull’immagine del profilo, quindi fare clic su “Preferenze”. Sotto “Profilo membro”, fai clic su “Gestisci identità”.

• Per modificare la firma, fare clic su “Modifica” e selezionare “Disegna”.

Per disegnare una firma in word, fare clic e tenere premuto all’interno della casella “Disegna la tua firma”, quindi disegnare la firma desiderata., Fai clic e tieni premuto all’interno della casella” Disegna le tue iniziali ” per disegnare le iniziali desiderate. Fare clic su “Adotta” per confermare.

Una firma digitalizzata in Word può essere un kickstart per una completa trasformazione digitale del processo di accordo.

Scopri di più su DocuSign eSignature e altri modi per trasformare digitalmente il modo in cui fai affari con DocuSign Agreement Cloud.