Non puoi accendere le notizie questa settimana senza sentire una sorta di panico sui memo. Ci è stato detto che c’è un vero e proprio memo warafoot a Washington (inserisci una battuta sulle armi caricate con punti di proiettile qui).

Bene, stiamo comprando nel memo-hype. Non per ragioni politiche, ma perché sappiamo che non c’è niente di meglio di un memo chiaro, conciso e ben studiato. Segui mentre passiamo attraverso cinque suggerimenti su come scrivere un memo per gli uffici legali.

Per i nuovi avvocati, memo sono provini., Un memo interno è la piattaforma perfetta per visualizzare la tua capacità (o incapacità) di ricercare, ragionare e comunicare.

Per gli avvocati esperti, memo dimostrare la vostra esperienza per i giovani cuccioli, e consentono di condividere la vostra saggezza con tutto il vostro equipaggio.

In entrambi i casi: molto è sulla linea in quel documento.

Assicurati di non rovinare tutto seguendo questi cinque suggerimenti su come scrivere un memo e sentiti libero di utilizzare il modello fornito.

1. Lascia il tuo tempo Memo.

Sto scrivendo tutto il tempo. Blog, saggi, discorsi, voci di diario., Ho raggiunto il punto in cui posso spingere le mie idee abbastanza rapidamente.

Ma la scrittura legale è una bestia diversa. Ogni frase richiede un duro sgobbare attraverso la ricerca. Ogni paragrafo della pagina rappresenta altri due che ho cancellato.

Naturalmente, abbiamo tutti avuto lo scenario da incubo di un avvocato che richiede un memo completo tra un’ora. Quando questo accade ci affrettiamo attraverso il meglio che possiamo. Ma in generale: una buona scrittura legale non può essere affrettata. È necessario trovare e comprendere appieno le politiche e la giurisprudenza, e quindi è necessario dirlo chiaramente — e con buone citazioni.,

Il mio consiglio con il tempo: pianifica orari separati per le tue bozze. Datevi un buon pezzo di lavoro per la ricerca iniziale e la scrittura. Poi, se è possibile, avere una notte di sonno prima di tornare ad esso. Rileggendo da quella distanza, prenderai più errori e ambiguità e finirai con una bozza finale più nitida.

1. Fosso il Legalese

Non farti odiare dai tuoi colleghi. Non li impressionerai con le tue formule legali di heretofores e suddette. Gli farai solo digrignare i denti.

E questo non è solo perché le parole sono brutte., Anche se la gente pensa che il legalese sia in qualche modo più ‘preciso’, è quasi sempre più ambiguo.

Vuoi sapere da dove cominciare? Dai un’occhiata a questa deliziosa lista nera scrivendo esperto Bryan Garner. Egli fa il caso per axing ” qui ” e “ai sensi di” e alcune altre erbacce legalese che si insinuano nei nostri memo.

1. Keep it Clear

L’esperto di scrittura legale Ross Guberman (che ha scritto alcuni libri best-seller sull’argomento), spiega che gli scrittori di memo devono prima considerare il loro lettore., Mentre il socio junior che scrive ” spesso cerca di utilizzare il memo per visualizzare intelligenza, esaustività e creatività”, il partner senior che lo legge “vuole solo dare consigli a un cliente.”

Guberman continua:

” La verità è che quando si scrive sulla legge, la prosa chiara e chiara non viene esattamente naturale. Senza competenze di stile e struttura finemente sviluppate, è fin troppo facile produrre un pasticcio confuso di pensieri e citazioni sconnesse.”

La chiarezza richiede fiducia., Ciò è particolarmente vero all’inizio del tuo memo, dove stai offrendo una risposta breve alla domanda in questione. Oltre a una ricerca approfondita, hai bisogno di coraggio per gettare il tuo peso dietro una conclusione legale.

1. Ricorda segnali stradali e guide

Quando leggo un memo sciatto, mi sento perso. Come si collega questo punto all’ultimo? Che cosa ha da dire questo paragrafo su quello che lo precede?

La scrittura chiara, d’altra parte, mi guida, mantenendomi perennemente orientato a dove mi trovo nell’arco più ampio dell’analisi legale.,

Fortunatamente, questa non è scienza missilistica o arte: spesso può essere fatta con semplici marcatori che penso come segnali stradali o guide del mio memo.

Cosa intendo? Un buon esempio è frasi argomento. Per prima cosa scrivi uno schema della tua analisi e rendi ogni punto al suo interno una frase topica di un paragrafo.

Ma non è abbastanza: devi anche guidare i tuoi lettori da un paragrafo all’altro., Questo può essere semplice come una frase di transizione, come “a Differenza della corte le decisioni di cui sopra, i tribunali federali del potere…” o “Ulteriore supporto di questa lettura viene da…”

1. Utilizzare i Verbi giusti

Nel Musone Guida a Praticare la Legge, Mark Herrmann ha alcune precise indicazioni su come scrivere un promemoria. Trovo la sua acuta intuizione particolarmente preziosa in termini di verbi. Quando si discute di un caso, segue questo modello:

1. Qualcuno ha citato qualcuno per qualcosa
2. Il tribunale ha tenuto qualcosa., (Il tribunale non ha “discusso” qualcosa o “analizzato” qualcosa o “creduto” qualcosa; ha tenuto qualcosa. Normalmente, un tribunale di prova concede o nega una mozione, o entra in una sentenza. Usa il verbo corretto per descrivere l’azienda.)
3. La corte d’appello ha tenuto qualcosa. (Ordinariamente, un tribunale d’appello affermerà, invertire, liberare, o custodia cautelare. Usa il verbo corretto per descrivere l’azienda.)
4. Ora, puoi dire qualsiasi altra cosa sul caso che ti interessa.

Se inizi a chattare sul caso prima di aver coperto gli articoli 1, 2 e 3, noterò il tuo errore., Cambiero ‘il tuo memorandum e sistemero’ tutto. Saprò che ti manca l’autodisciplina.

Perché insisto su una formula rigida per discutere i casi? Perche ‘ i miei clienti preferiscono vincere.

Pronto per iniziare il proprio piccolo memo-gioiello di intuizione lawyerly? Ecco un buon modello con cui lavorare — se non ti è stato chiesto di seguire un modello diverso su come scrivere un memo:

Modello

TITOLO:
A:
Da:
Re:
Data:

DOMANDE PRESENTATE:
Spiega brevemente l’ambito del tuo incarico.,

RISPOSTA BREVE:
Ecco dove convochi tutto il tuo coraggio e dai la risposta a cui la tua ricerca ti ha portato. Nessun orlatura e hawing. La tua sfumatura e avvertimenti possono andare nella discussione che segue.

FATTI:
Se stai discutendo di come la legge si riferisce a un caso specifico, disponi i fatti del caso qui.

DISCUSSIONE:
Qui è dove puoi scrivere i dettagli, le ambiguità e le autorità divise della tua ricerca. Ma non divagare. La tua prosa dovrebbe essere ancora stretta e focalizzata, ogni paragrafo che supporta un punto centrale nella tua ricerca e ragionamento.,

Suddividere la discussione in sottotitoli può facilitare la lettura. Per un modello per questa sezione, vedere il punto 5 sopra.

CONCLUSIONE:
Conclusione finale delle vostre aspettative su come le autorità terranno su questa questione nel caso in esame.

Ora che hai le conoscenze su come scrivere un memo, non iniziare ulteriori guerre di memo, ma mantieni le abilità sopra bloccate e caricate per la tua prossima assegnazione di memo.

Questa è stata una puntata della serie di scrittura Filevine.

Perché una serie di scrittura?, Mentre potremmo fantasticare sull’argomento orale di Atticus Finch (o Matlock) davanti al giudice e alla giuria, la verità è che la legge è una professione di scrittori. Le nostre mosse più grandi arrivano quando la nostra bocca è chiusa e le nostre dita stanno digitando.

Che tu sia un nuovo avvocato che cerca di impressionare i tuoi nuovi colleghi e clienti, o un avvocato esperto che cerca di migliorare il tuo gioco, speriamo che la serie di scrittura Filevine ti porti qualcosa di utile.