• Il valore di scrittura dei contenuti che si distingue per il pubblico
• 6 passaggi su come scrivere un white paper
• Scarica gratis paper template

Un whitepaper che è uno dei capisaldi del marketing B2B contenuto. A differenza di altri tipi di contenuti, questi contenuti tecnici e approfonditi sono progettati per discutere un problema o una situazione in molti dettagli., Ciò li rende perfetti per discutere di ciò che riguarda la tua azienda o di ciò che la tua soluzione mira a raggiungere in molti dettagli. Ma se stai cercando di capire come scrivere un white paper, scoprirai rapidamente che sono anche uno dei contenuti più impegnativi da ottenere.

I whitepaper per loro natura sono più lunghi di altri contenuti, il che dà loro la possibilità di esplorare argomenti complessi in modo molto più dettagliato di quanto si possa ottenere in un blog o persino in un eBook., Nel mondo del marketing tecnologico B2B, saper scrivere un white paper è particolarmente prezioso, perché abbiamo a che fare con concetti esclusivamente tecnici e un pubblico con un genuino desiderio di essere adeguatamente informato. Per questo motivo, i whitepaper rimangono uno degli strumenti più potenti per il marketing B2B.

Ma a causa della lunghezza e della complessità dei white paper, possono essere difficili da scrivere in modo efficace., Nel marketing B2B questo è reso ancora più difficile quando si considera la sfida di tradurre informazioni tecniche spesso complicate in un linguaggio chiaro con cui il cliente può facilmente interagire. Ecco perché abbiamo messo insieme questi sei semplici passaggi, insieme a un modello di whitepaper scaricabile per aiutarti a iniziare.

Come scrivere un whitepaper in 6 semplici passaggi

Con qualsiasi contenuto, il successo viene fornito con una buona pianificazione. Con un white paper, questo è ancora più il caso., Si potrebbe essere in grado di mettere insieme un blog passabile o pagina del sito web senza pianificare in dettaglio – ma un white paper è troppo lungo, tecnico e strutturato per questo essere anche vagamente fattibile. Così, per impostare voi stessi per il successo nella scrittura del tuo white paper, ci sono alcuni semplici passi che si dovrebbe seguire.

1. Elaborare gli obiettivi e le scadenze del whitepaper

Il modo in cui pianifichi il tuo whitepaper dipende interamente dal tuo stile e dai processi della tua organizzazione.

A questo punto, devi sederti e discutere il tuo concetto con i principali stakeholder dell’azienda., Queste sono le persone che sono investite nel successo del contenuto, compresi i responsabili marketing o direttori delle vendite. Da lì, è necessario stabilire alcuni obiettivi per i tuoi contenuti., Questo piano dovrebbe includere:

• Una vaga idea degli obiettivi della carta
• relativa Al prodotto o servizio che si desidera evidenziare
• scadenza
• Una decisione in merito, che supervisionerà il whitepaper di produzione, compresa la scrittura di contenuti, progettazione e redazione

Comprendere queste informazioni vi tornerà molto utile quando si tratta di fasi successive del documento di pianificazione.

2. Pensa al tuo pubblico e a cosa vogliono

Quando si tratta di scrivere un white paper, niente è più importante che conoscere il tuo pubblico., Puoi avere il più grande argomento del mondo, ma se non è rilevante per il tuo pubblico, non aspettarti che sia un successo.

Risolvere un problema difficile con il prodotto giusto è una parte vitale di qualsiasi content marketing. Per fare ciò, devi capire chi sono i tuoi clienti e quali sono i loro problemi. L’utilizzo di dati e analisi e la ricerca di tendenze e termini di ricerca sono un buon punto di partenza. Anche se si dispone di marketing personas, questo sarebbe un buon momento per consultarli. Se non hai personaggi, questa è una buona opportunità per crearli.,

Una volta compreso il tuo pubblico, è più facile prevedere cosa stanno cercando. Qual è il problema specifico che si mira a risolvere – e quali sono le caratteristiche del vostro prodotto o servizio che possono aiutare a raggiungere questo obiettivo?

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3. Fai la tua ricerca di fondo

Più pianifichi e prepari, più facile sarà per te scrivere il tuo white paper. E ‘ importante prendere il tempo per ottenere davvero alle prese con la lingua e concetti che discuterete., È anche importante ricordare che non stai solo descrivendo ciò che fa il tuo prodotto o servizio: lo stai traducendo nella lingua di qualcuno che non è necessariamente esperto di tecnologia.,

Alcuni degli strumenti utilizzati sono:

• BuzzSumo – un grande strumento per la ricerca di contenuti
• Google Trends – scopri cosa c’è di popolare
• Microsoft con i numeri utili per i partner di Microsoft, indietro la tua ricerca con la dura realtà dei fatti
• Wikidata – Wikipedia archivio centrale di dati strutturati
• ricordati Anche di governo fonti di dati e relazioni principali di tecnologia analisti come Gartner e Forrester

una Volta che hai raccolto tutti i vostri appunti e ricerche, ora sei pronto per fare la parte più importante del white paper: la sinossi.,

4. Scrivi una sinossi

Un whitepaper decente richiede realisticamente tanto tempo speso a ricercare e scrivere la tua sinossi quanto scrivere la bozza completa. Perché la pianificazione è tutto! La sinossi è utile sia per voi e le altre parti interessate intorno al vostro business. Consente a tutti di riunirsi e concordare un’ampia gamma di questioni principali che affronterai, la lingua che userai e le soluzioni che offrirai. Ti aiuta a focalizzare i tuoi pensieri e, quando ben costruito, renderà la scrittura del whitepaper molto più facile.,

Struttura

White paper sono disponibili in molte forme e dimensioni, ma la maggior parte seguono la stessa struttura di base:

• Introduzione
• Problema
• Soluzione
• Conclusione/Call to action

non C’è una regola su quanto a lungo ciascuna di queste sezioni dovrebbero essere. Ma è meglio se la spinta principale del rapporto è dedicata al problema e alla soluzione, forse due terzi, con l’introduzione e la conclusione che contribuiscono a circa un altro terzo.,

Statistiche

Le statistiche sono un modo potente per dare al tuo pubblico un’istantanea delle tendenze rilevanti per il tuo soggetto. Forniscono anche un’aria di obiettività ai tuoi argomenti, dando peso ai problemi che stai discutendo. Spesso è utile, quando si delinea un problema, offrire una prova statistica del proprio argomento. Dovresti sempre assicurarti che le tue statistiche provengano da una fonte rispettabile come analisti del settore, ricerche di organizzazioni indipendenti o agenzie governative.,

Case studies e ‘break out boxes’

L’utilizzo di casi di studio efficaci all’interno di un white paper è un ottimo modo per dare vita alle tue informazioni. I casi di studio sono progettati per descrivere un’applicazione reale di ciò di cui stai parlando. Il tuo contenuto è molto più potente quando descrivi come un’azienda nella vita reale ha raggiunto il successo con un particolare prodotto.

Ma oltre all’esempio di vita reale, le persone amano una storia. Le storie possono innescare la parte emotiva del nostro cervello, aiutarci a entrare in empatia con i personaggi e sentirci come se fossimo al loro posto., È utile, quindi, includere una storia avvincente o un caso di studio nel tuo white paper.

Altre forme di legittimità

Le citazioni di leader del settore riconosciuti o una prefazione di una rispettata società di analisi aggiungeranno tonnellate di peso al tuo white paper. Quando si prendono decisioni, le persone sono alla ricerca di consigli da fonti rispettate. Se puoi includere qualsiasi forma di approvazione nel tuo rapporto, assumerà un livello completamente nuovo di significato tra i tuoi lettori.

5., Revisione interna della sinossi e’ sign off ‘

Questo è, in molti modi, la fase più cruciale nella padronanza di come scrivere un white paper. Nessuna persona può creare un pezzo perfetto di contenuti da solo. Ottenere il meglio dal vostro lavoro richiede input da altre persone intorno all’organizzazione.

Fai circolare la tua sinossi con i colleghi, chiedi il loro feedback e assicurati di avere il tono giusto. E se ci sono feedback significativi o modifiche da apportare alla sinossi, è molto meglio catturarli all’inizio del processo.

6., Scrivi il tuo whitepaper

Scrivere il tuo whitepaper non è affatto la parte facile del processo. Ma se hai preso il tempo per ottenere gli altri cinque passi a destra, questo sarà molto più semplice che se non avessi. Tuttavia, scrivere un white paper può essere un processo difficile, anche se avete preso tutte le fasi preparatorie. Quindi, ecco alcuni suggerimenti per aiutarti lungo il processo di scrittura.

Un passo alla volta

Non c’è niente di più scoraggiante che sedersi per vedere una pagina vuota e pensare, ‘Da dove inizio?’Non pensare al fatto che hai 2.000 parole davanti a te., Invece, usando la tua sinossi come guida, passa attraverso il contenuto sezione per sezione, scomponendolo in blocchi gestibili.

La perfezione è il nemico del progresso

Quando si scrive, si può essere tentati di analizzare eccessivamente ogni parola e frase, cercando di trovare le cose migliori da dire al momento giusto. Nobile come tale obiettivo può essere, essere troppo metodico può portare a legare se stessi in nodi cercando di trovare le parole giuste, e inevitabilmente non fare alcun progresso. A volte è solo meglio ottenere le parole sulla pagina, dargli un paio di giorni e poi dare un’occhiata nuova.,

Lo scrittore, Jodi Picoult, lo mette in modo più succinto: “Puoi sempre modificare una pagina errata. Non è possibile modificare una pagina vuota””

Eliminare le distrazioni

La scrittura è un’esperienza particolarmente coinvolgente; non è il tipo di compito che si può facilmente immergere dentro e fuori. Se stai svolazzando costantemente tra la scrittura, controllare le e-mail, parlare con i colleghi e altre attività di distrazione, troverete pochi progressi in corso. È fondamentale ritagliarsi un pezzo di tempo che puoi sederti e dedicarti completamente al compito a portata di mano., Prova a disattivare le notifiche sul computer o a attivare la modalità Focus assist in Windows.

Feedback, feedback, feedback

Una volta che hai finito, o forse anche durante il processo, è fondamentale ottenere feedback da altre persone. Un altro set di occhi può aiutarti a capire cose sulla tua scrittura che altrimenti non saresti stato in grado di vedere. Ottenere input da altre persone ti consente di rimodellare la tua scrittura in un modo che i lettori possano capire.,

Una volta che hai ottenuto alle prese con il modo di scrivere un white paper, ti leverai in piedi al posto giusto per produrre un pezzo efficace di contenuti che informa i tuoi lettori e risolve i problemi reali. Questo, sopra ogni altra cosa, è la chiave per il successo del content marketing.

A Fifty Five and Five, abbiamo scritto whitepaper, blog, eBook e un’intera gamma di contenuti per clienti internazionali di tecnologia B2B per diversi anni. Questo ci dà esperienza senza precedenti nel modo di creare contenuti che cattura le esigenze del pubblico e crea prospettive reali., Mettiti in contatto oggi per scoprire come possiamo aiutarti a fare lo stesso.