Uno degli argomenti su cui ci viene chiesto più spesso è la differenza tra i piani di Office 365. A parte il prezzo mensile, ci sono una moltitudine di caratteristiche diverse che separano Business Premium da Office 365 E5. Tuttavia, a prima vista può essere difficile stabilire cosa li distingue esattamente.

In questo blog cercheremo di rispondere ad alcune domande comuni e offrire alcune indicazioni allo stesso tempo, in modo da poter prendere la decisione migliore per il tuo business.,

Per prima cosa, cos’è Office 365?

Prima di immergerci, discutiamo di cosa sia effettivamente un piano di Office 365.

In una frase: Office 365 è una suite di strumenti di produttività che aiuteranno la vostra organizzazione a lavorare in modo collaborativo, creare processi più efficienti e fare di più con il suo tempo.,

Questi strumenti di produttività Microsoft Office Online, che ti dà l’ultima versione di:

• Parola

• – Excel

• PowerPoint

• – OneNote

È possibile utilizzare queste applicazioni su qualsiasi dispositivo collegato e poi caricare le modifiche a Office 365, una volta che si dispone di una connessione internet.,

Outlook è anche incluso come client di posta elettronica nella maggior parte dei piani di Office 365 e Office 365 email offre 50 Gb di spazio per le cassette postali con un ulteriore 120 Gb di archiviazione online, insieme alle ultime funzionalità di sicurezza come l’impostazione delle autorizzazioni e la crittografia.

Hai anche accesso a Skype di Microsoft per la telefonia aziendale, oltre allo spazio di archiviazione di OneDrive, il che significa che hai molti strumenti utili a portata di mano.

Tuttavia, in Office 365 c’è di più che semplici guadagni di produttività, ed è qui che le varianze nei piani sono importanti.,

Scegliere il piano giusto

Sono disponibili molti piani aziendali diversi, ognuno con funzionalità uniche, prezzi e casi d’uso previsti., Per esempio, come pure attività di Premium e Office 365 E3 c’è anche:

– Microsoft 365 E5: Comprende tutti i prodotti E3 e le caratteristiche, e la più recente advanced threat protection, protezione e strumenti di collaborazione

– Microsoft 365 F1: Che è stato appositamente costruito per collegare in Prima linea i Lavoratori gli strumenti e le risorse necessarie per fare il loro lavoro migliore

(Fonte: Microsoft)

Per un pieno confronto fianco a fianco di questi piani, check-out Microsoft confronto di guida qui.

Il piano Office 365 più popolare per le PMI è Business Premium., La maggior parte delle funzionalità principali sono disponibili nel piano e, a soli £7.80 per utente al mese, tende ad essere anche conveniente.

Tuttavia, piuttosto che saltare sul carro Business Premium, ti consigliamo di prendere il tempo per valutare ogni piano e prendere una decisione in base ai tuoi obiettivi di business.

L’aspetto negativo di andare premium

Mentre Business Premium è un’opzione popolare e conveniente, ci sono aspetti negativi, e vale la pena considerare se questi avranno un impatto il vostro business.,

C’è un limite di 300 posti su Business Premium, quindi qualsiasi organizzazione con più di 300 persone dovrà considerare diverse opzioni: una combinazione di piani per i propri utenti, che nella nostra esperienza non ha successo, o un aggiornamento ai piani Enterprise Office 365.

Inoltre, gli utenti Business Premium spesso perdere le funzioni più utili di Office 365, in quanto questi sono esclusivi per i piani aziendali. La funzionalità di sicurezza di Azure Rights Management del piano Enterprise E3 è fondamentalmente assente dai piani aziendali., Azure Rights Management non solo ti protegge quando comunichi con utenti interni e utenti esterni di Office 365, ma aggiunge anche un livello di protezione durante l’invio di e-mail o la collaborazione con coloro che utilizzano un prodotto diverso da Office 365.

(Fonte: Microsoft)

Perché abbiamo scelto Office 365 E3

Anche se entrambi i piani sembrano molto simili a prima vista, quando si arriva fino al nocciolo, Office 365 E3 offre agli utenti un servizio migliore.,

Ad esempio:

1. Gli utenti di E3 ricevono un’esperienza di Office più completa, poiché Office 365 ProPlus li aiuta a soddisfare le richieste di conformità e offre loro la funzionalità di reporting per monitorare dove non rispettano le normative.
2. Altre applicazioni come il portale video Office 365 sono disponibili solo nella gamma Enterprise. Power BI, mentre standard nei piani E5, può anche essere aggiunto ai piani E3 per migliorare il processo di reporting per qualsiasi organizzazione.,
3. Mentre entrambi i piani sono dotati di Exchange online, Office 365 E3 è dotato di Exchange plan 2, il che significa che gli utenti beneficiano di spazio di archiviazione illimitato.
4. È possibile utilizzare le licenze di Office 365 E3 in un ambiente ibrido. Ciò consente di accedere a Exchange e Sharepoint sia on-premise che online, a differenza degli utenti Business Premium.

5. Gli utenti di Office 365 E3 hanno accesso al supporto 24/7. Al contrario, gli utenti Business Premium ricevono solo supporto per problemi critici.,

6. Mentre entrambi i piani sono dotati di Excel, la versione di Office 365 E3 è meglio impostata per l’analisi dei dati complessi ed è una soluzione migliore per gli utenti avanzati di Excel.

Un piano che si adatta come un guanto

Solo perché qualcosa è popolare non significa che sia buono – basta guardare i Coldplay. Quando si tratta di sourcing e investire in strumenti aziendali, come Office 365, non basta andare con la folla. Vale la pena di valutare le opzioni.

Prima di prendere un impegno, considerare:

• – Quali applicazioni ogni piano ha come standard e quali sono aggiunti extra.,

• – Se il piano consente di lavorare on e offline.

• – Se il tuo piano ha abbastanza posti per un rollout a livello aziendale.

• – Quali capacità di archiviazione sono disponibili.

• – Se il tuo piano offre alla tua azienda la giusta sicurezza e protezione.

• – Che tipo di pacchetto di supporto riceverai.

Mentre siamo fermi fan di Office 365 E3 grazie alle sue funzionalità avanzate, assicurati di controllare l’elenco completo delle offerte di Microsoft per fare la scelta migliore per la tua attività.,

Vuoi saperne di più sui fattori che è necessario considerare quando si sposta la tua piccola impresa a Office 365? Clicca sul link qui sotto per scaricare la nostra lista completa di migrazione di Office 365.