Chris è il nuovo facility manager in un grande ufficio servito, e sta avendo una brutta giornata. Ha appena ricevuto un ordine di raccordi per il sistema HVAC dell’edificio che non si collegano come dovrebbero, nonostante questo marchio sia specificato sul progetto dell’edificio. È a questo punto che Chris desidera che l’appaltatore originale abbia fornito accurati disegni as-built spiegando di aver utilizzato una marca diversa di raccordi HVAC nella costruzione finale.,

Un disegno as-built mostra come una costruzione finale si discosta dal piano originale. Include dettagli su tutto, dalle dimensioni ai materiali utilizzati alla posizione dei tubi. Queste informazioni sono fondamentali per aiutare i futuri facility manager come Chris a gestire un edificio.

Mentre i disegni as-built sono utili, sono spesso fatti come un ripensamento (se esistono affatto) e possono essere difficili da capire. Fortunatamente, sta emergendo una nuova tecnologia digital blueprint che consente di registrare le modifiche ai disegni iniziali in modo più coerente.,

Cosa sono i disegni as-built?

Anche con i migliori disegni iniziali, i progetti di costruzione spesso incontrano problemi che non potevano essere previsti durante la fase di progettazione. Dall’interruzione della supply chain che rende impossibile la fonte di determinati materiali a problemi strutturali che l’architetto potrebbe aver perso, devono essere apportate modifiche e modifiche al piano originale.

Un disegno as-built riflette tutti questi cambiamenti, mostrando come l’edificio finale differisce dal piano originale., Nella sua forma più semplice, un disegno as-built non è altro che un’annotazione scritta sul progetto di carta che mostra quali modifiche sono state apportate e dove.

Perché i disegni accurati sono importanti?

I disegni as-built offrono diversi vantaggi:

• Migliore manutenzione degli edifici

I team di Facility management devono avere un’idea chiara del vero layout di un edificio. Se sono alla ricerca di cablaggio, cercando di sostituire pannelli, o l’installazione di nuove finestre, hanno bisogno di informazioni accurate su posizione e dimensioni., I team di manutenzione perdono tempo e denaro se ci sono modifiche al piano originale che non sono state registrate da nessuna parte.

• Salute e sicurezza

Esistono diversi standard di disegno as-built che riguardano la salute e la sicurezza, tra cui gli standard britannici 5839 e 5266. È fondamentale per gli appaltatori descrivere con precisione la posizione e il layout di cose come sistemi di allarme antincendio, dispositivi di rilevamento del fumo o illuminazione di emergenza. Se questi differiscono dal piano originale ma non vengono registrati, le vite potrebbero essere a rischio., Infatti, errori intorno disegni as-built sono stati segnalati nelle indagini sul fuoco Grenfell Tower.

• Lavori futuri e demolizione

Se ai futuri appaltatori viene chiesto di apportare modifiche a un edificio o la struttura viene demolita, è fondamentale avere una visione accurata di ciò che è all’interno. Un caso classico qui è l’uso di amianto negli edifici più vecchi. Se il disegno iniziale non menzionava l’amianto, ma l’appaltatore lo includeva, in seguito i costruttori o le squadre di demolizione avrebbero bisogno di sapere che questo cambiamento era stato fatto.,

Il problema con i disegni as-built oggi

Mentre i disegni as-built hanno evidenti vantaggi, il modo in cui la maggior parte sono prodotti oggi lascia molto a desiderare. Gli studi hanno dimostrato che anche quando vengono forniti disegni as-built, sono spesso imprecisi. Quindi, cosa c’è di sbagliato nel nostro attuale approccio alla registrazione delle modifiche ai disegni iniziali?

• Prodotto al completamento

Alcuni progetti assumono un appaltatore o un architetto esterno per creare disegni as-built per i loro clienti. Ciò significa che molti disegni come costruiti vengono prodotti solo al completamento., Tuttavia, su un progetto lungo che ha richiesto mesi o anni, è difficile ricordare ogni singola deviazione dal disegno iniziale e un estraneo potrebbe non avere le informazioni di cui ha bisogno.

• Confondere per capire

Il modo in cui vengono registrate le modifiche ai disegni iniziali varia spesso da un edificio all’altro. Un imprenditore potrebbe fare illeggibili note scritte a mano, un altro potrebbe fare disegni utili, ma senza alcuna spiegazione scritta di ciò che significano.

• Mancanza di coerenza

Allo stesso modo, i disegni as-built sono spesso prodotti in modi incoerenti., Ciò rende difficile per i futuri lettori capire veramente le decisioni prese. Potrebbero mancare descrizioni chiare dei materiali utilizzati, non fornire alcuna spiegazione del motivo per cui sono state apportate modifiche o tenere traccia delle iterazioni nel tempo.

Migliora i tuoi standard con digital

Negli ultimi anni, nuovi tipi di software di architettura hanno reso più facile e preciso creare disegni as-built a uno standard più elevato rispetto ai tradizionali mark-up su carta., Questi strumenti sono più convenienti per architetti, appaltatori e project manager per registrare le modifiche a un piano di costruzione (soprattutto se si basa su un progetto BIM). Inoltre rendono molto più snella la registrazione delle modifiche e delle descrizioni.

Ad esempio, PlanRadar può fornire agli appaltatori e ai gestori del sito un modo semplice per tracciare le modifiche di un progetto BIM e registrare eventuali modifiche:

• Versioning

È possibile caricare e confrontare facilmente tutte le diverse versioni di un piano di costruzione per tenere traccia delle modifiche nel tempo.,

• Ora, data e luogo timbra

Automaticamente ora e data – timbro tutte le modifiche al piano originale e registrare la loro posizione esatta. Ciò significa che i futuri appaltatori o i team di manutenzione possono capire esattamente dove è avvenuto un cambiamento.

• Note dettagliate (digitato non scritto a mano)

Registrato tutte le note e le modifiche utilizzando il testo in un app. Ciò significa che sono facilmente leggibili. È inoltre possibile memorizzare le registrazioni vocali per ulteriori informazioni dalla data della decisione.,

• Foto

Durante la costruzione e durante il ciclo di vita di un edificio, è possibile fotografare e registrare tutte le modifiche. Ciò consente ai futuri lavoratori di comprendere i cambiamenti precedenti.

• Permanentemente registrato nel cloud

Con disegni digitali as-built, è possibile memorizzare in modo sicuro tutte le modifiche nel cloud. Non c’è alcuna possibilità di loro di essere perso in schedari o di essere buttato fuori.

Quindi, in che modo Chris, il nostro fittizio facility manager in un ufficio servito, trarrebbe beneficio dai disegni digitalizzati come costruiti?,

Forse il più grande cambiamento è che diventa molto più facile per lui capire quali decisioni sono state prese sull’edificio nel tempo, quando e chi. Sia che stia cercando di trovare il cablaggio, capire perché una porta specifica è stata murata o ordinare nuovi pannelli, ha molti più “indizi” per sapere cosa ha bisogno per fare il suo lavoro. Questo non solo rende la vita di Chris più facile, ma rende anche l’edificio più sicuro ed efficiente per tutti gli abitanti.,

Per saperne di più: Leggi il nostro blog sul software di facility management

Il futuro per i disegni as-built

Facility manager, appaltatori, team di manutenzione e professionisti della salute e sicurezza possono tutti beneficiare degli standard di disegno as-built notevolmente migliorati che le nuove tecnologie portano. Per sapere come PlanRadar può integrare e migliorare i vostri disegni as-built, contattateci oggi stesso.