502 – Frequenza (Assenteismo, Ritardi di Lavoro e di Abbandono)

Oggetto: Partecipazione (Assenteismo, Ritardi & Lavoro Abbandono)

Sezione: U502

Data: luglio 1, 2017

Funzione:

è di vitale importanza per l’Università per tutti i dipendenti dell’attendibilità delle presenze. Assenteismo e ritardo hanno un impatto negativo sulla nostra capacità di fornire efficacemente servizi universitari., Lo scopo di questa politica è quello di stabilire i requisiti per la segnalazione di assenze, per fornire linee guida per la gestione del ritardo, partenze anticipate, e assenze non programmate, e per delineare la necessità dei dipendenti di aderire agli orari di lavoro stabiliti per mantenere efficiente, operazioni efficaci in tutta l ” Università.

chi è regolato da questa politica:

Questa politica si applica a tutti i dipendenti.

Dichiarazione politica:

Personale i dipendenti devono arrivare ed essere pronti a iniziare il lavoro all’ora di inizio programmata., I dipendenti sono responsabili di notificare al proprio supervisore le assenze, gli arrivi tardivi o le partenze anticipate ogni giorno, in conformità con la procedura di chiamata della propria unità. Assenze non programmate, ritardi e partenze anticipate non programmate (scusate o ingiustificate), mancata notifica appropriata o abuso di assenze per malattia o altri periodi di ferie retribuite possono comportare azioni correttive fino alla cessazione del rapporto di lavoro. (Vedi Politica 703 Azione correttiva progressiva.,) Assenze, ritardi e partenze anticipate a causa di permesso FMLA approvato, congedo per invalidità a breve termine, congedo militare, dovere di giuria, compensazione dei lavoratori, altro permesso approvato o sistemazione ragionevole come richiesto dalla legge non saranno conteggiati come eventi. Queste regole si applicano a tutti i dipendenti del personale i cui reparti non hanno regole più specifiche, o quando le regole di presenza del reparto non riguardano determinate aree coperte da questa politica.

1., I dipartimenti dovrebbero comunicare ai dipendenti del personale l’importanza della frequenza tempestiva e regolare e sviluppare regole di unità scritte con una procedura di chiamata. La procedura di call-in dovrebbe definire quando e chi un dipendente dovrebbe chiamare se lui / lei sta per essere assente o tardivo. Dovrebbe anche affrontare un lasso di tempo in cui un dipendente che sarà in ritardo è tenuto a notificare la supervisione.

2. Gli approvatori di tempo sono responsabili della revisione e dell’approvazione del tempo prima di ogni scadenza di approvazione., È responsabilità del time approver garantire che l’invio del tempo sia accurato

3. I dipendenti devono informare il loro supervisore di qualsiasi assenza non programmata, ritardo o partenza anticipata non programmata con il massimo anticipo possibile. Il dipendente che non sarà in grado di presentarsi al lavoro come previsto, che sarà in ritardo, o che prevede di lasciare in anticipo deve contattare il proprio supervisore o il numero di chiamata designato del dipartimento con il massimo anticipo possibile e al più tardi prima dell’inizio del turno o della partenza anticipata., La notifica e il riconoscimento da parte di un supervisore di ritardo, partenza anticipata non programmata o assenza non programmata non lo giustificheranno.

4. I dipendenti devono registrare presenze e assenze nel sistema di rilevamento presenze. I supervisori immediati sono responsabili della revisione e della verifica dei record di presenze (almeno mensilmente) e della registrazione degli eventi, se applicabile, per garantire l’accuratezza dei record e l’applicazione coerente delle regole di presenza del dipartimento e della politica universitaria.

5., Un’assenza non programmata verrà registrata come una (1) occorrenza. Ogni partenza anticipata tardiva o non programmata sarà registrata come una metà (1/2) un evento. Nessun evento sarà registrato per le assenze programmate o l’uso di congedi per malattia maturati come previsto dalla politica di Università e dipartimento. Tuttavia, assenze modello, mancata notifica tempestiva, o il mancato rispetto della politica di congedo per malattia può comportare assenze essere conteggiati come assenze non programmate.

6. Gli eventi saranno monitorati da ciascun dipartimento in base a un periodo di dodici (12) mesi.,

7. Le autorità di vigilanza dovrebbero seguire la progressione dell’azione correttiva descritta di seguito per affrontare assenze non programmate, ritardi e partenze anticipate non programmate. Quando un dipendente ha accumulato quattro occorrenze, ciascuna due occorrenze successivamente avanzerà il processo di azione correttiva, fino alla cessazione del rapporto di lavoro. Tuttavia, a seconda della situazione, l’azione correttiva può essere accelerata, ripetuta o fuori sequenza e l’Università si riserva il diritto di effettuare la risoluzione immediata in caso di garanzia.,

• Avviso verbale su quattro (4) occorrenze.
• Avviso scritto su sei (6) occorrenze.
• Avviso finale o sospensione su otto (8) occorrenze.
• Cessazione del rapporto di lavoro su dieci (10) occorrenze.

8. I dipendenti saranno soggetti ad azioni correttive immediate per nessuna chiamata / no show. Due (2) o più giorni lavorativi consecutivi di no call/no show possono essere considerati abbandono del lavoro e portare alla cessazione del rapporto di lavoro.,

9. I supervisori dovrebbero essere attenti e identificare le assenze del modello. I dipendenti saranno soggetti ad azioni correttive immediate per il modello assenze non programmate.

10. In genere, i dipendenti che lavorano per sei (6) mesi senza un evento dall’ultima occorrenza con conseguente azione correttiva non avranno il progresso del processo di azione correttiva al livello successivo., Ad esempio, se un dipendente riceve un avviso scritto a causa della sesta occorrenza il 1 ° ottobre e riceve due ulteriori occorrenze nel giugno successivo, il dipendente dovrebbe ricevere un altro avviso scritto.

11. I dipendenti bisettimanali non saranno compensati per il tempo perso a causa del ritardo. Tuttavia, un dipendente che è in ritardo di sei minuti o meno è considerato tardivo, ma sarà pagato per il tempo. Ritardi superiori a sei (6) minuti non saranno pagati. I periodi e le pause dei pasti non possono essere utilizzati per coprire le assenze o i ritardi., Un dipendente non può estendere la normale giornata lavorativa o il lavoro oltre il suo turno programmato per compensare il ritardo senza la previa approvazione del supervisore del dipendente

12. Un’assenza non programmata è in genere non retribuita a meno che il supervisore di un dipendente approvi l’uso di ferie maturate, assenze per malattia o vacanze personali in conformità con la politica universitaria. Possono essere necessari mezzi accettabili per verificare il motivo dell’assenza non programmata., Un dipendente non sarà risarcito per assenze non programmate che si estendono oltre i suoi saldi di competenza

13. Le richieste di assenze programmate, tra cui il dovere della giuria, il tempo libero di emergenza (vacanza o vacanza personale), il lutto, il congedo militare, il congedo medico e il congedo personale devono essere richiesti con il massimo anticipo possibile in linea con la politica universitaria e del dipartimento e la legge applicabile. È responsabilità del dipendente richiedere il congedo o il congedo scusato e presentare la documentazione appropriata., I dipendenti che non saranno in grado di presentarsi al lavoro come previsto (ad eccezione di un blocco universitario preapprovato di tempo di congedo) o utilizzando congedo intermittente FMLA o altro congedo sono tenuti a contattare il proprio supervisore o il dipartimento ogni giorno se non diversamente indicato dal loro supervisore. Permesso negato o altro tempo libero richiesto, il mancato ritorno al lavoro dopo un permesso approvato, o il mancato rispetto di queste linee guida o altra politica universitaria applicabile può comportare il trattamento del tempo lontano dal lavoro come assenza non programmata, ritardo o partenza anticipata non programmata ai sensi di questa politica.,

14. Dipendenti assenti più di tre giorni consecutivi a causa di malattia o che sono sospettati di abuso di assenze per malattia può essere richiesto di presentare una prova del certificato di malattia, rilasciato da un fornitore di assistenza sanitaria, che identifica quando il dipendente è stato visto e trattato. La mancata presentazione di tale prova su richiesta può comportare azioni correttive.

15. I dipendenti che hanno diritto a utilizzare le assenze per malattia retribuite possono utilizzare il tempo di malattia accumulato per gli appuntamenti di routine del medico., Il dipendente deve informare il supervisore in anticipo dell’appuntamento, fino a sette giorni prima quando possibile. Quando possibile, tali appuntamenti dovrebbero essere programmati all’inizio o alla fine del turno.

16. A causa della natura dei servizi forniti dai dipendenti, raramente siamo in grado di chiudere le nostre operazioni. Con questo in mente, i dipendenti sono tenuti a riferire per il lavoro nei giorni di maltempo e di pianificare in anticipo per anticipare eventuali difficoltà che potrebbero essere incontrati., Se un dipendente sarà in ritardo o in grado di presentarsi al lavoro, il dipendente deve informare il suo supervisore il più presto possibile. I dipartimenti decideranno se i dipendenti riceveranno eventi per ritardi o assenze non programmate nei giorni di maltempo.

definizioni chiave:

ruoli e responsabilità: