Le entità commerciali come le società a responsabilità limitata (LLC) e le società devono nominare un agente registrato per ricevere comunicazioni legali e altri documenti per conto dell’azienda. Alcune piccole imprese nominare un proprietario o un dipendente come l’agente registrato. Ma in molti casi, una società che fornisce servizi di agente registrato è una scelta migliore.

Che cos’è un agente registrato?,

Un agente registrato è una persona che riceverà documenti legali e di altro tipo per conto della tua azienda, come citazioni in giudizio, avvisi normativi e fiscali e corrispondenza.

In molti stati, le cause devono essere notificate di persona. Gli agenti registrati rendono questo un processo più chiaro e ordinato.

Il nome e l’indirizzo del tuo agente registrato sono pubblicamente disponibili, quindi gli estranei sanno a chi consegnare i documenti. E si può sentire sicuri che c’è solo un punto di contatto per eventuali note legali la vostra azienda potrebbe ricevere.

Chi ha bisogno di un agente registrato?,

È necessario un agente registrato per una LLC, una società o un’altra entità commerciale formale. Imprese individuali e società in accomandita non hanno bisogno di un agente registrato.

È necessario nominare un agente registrato quando si file di lavoro di ufficio formazione aziendale con il vostro stato. Se il nome o l’indirizzo dell’agente cambia in futuro, è necessario presentare un modulo aggiuntivo per aggiornare i record dello stato. È necessario disporre di un agente registrato in ogni stato in cui la vostra azienda è registrata per fare affari.

Cosa fa un agente registrato?,

Un agente registrato ha un solo lavoro: ricevere documenti per conto dell’azienda e trasmetterli alla persona appropriata presso l’azienda. Una volta che hai scelto un agente registrato, si può dire l’agente che per notificare se ricevono azioni legali o altri documenti.

Il ruolo dell’agente sembra semplice, ma cause legali, citazioni e avvisi tendono ad avere scadenze rigide. Le scadenze mancate possono avere conseguenze sia legali che finanziarie. Di conseguenza, è fondamentale avere un agente che è responsabile e ci si può fidare di trasmettere le informazioni prontamente.,

Chi può essere un agente registrato per una LLC o una società?

Ci sono solo alcune restrizioni su chi può essere un agente registrato e le leggi possono variare leggermente da uno stato all’altro. In generale, il tuo agente può essere qualsiasi persona che:

• Ha almeno 18 anni
• Ha l’indirizzo all’interno dello stato
• È fisicamente presente a quell’indirizzo durante l’orario di lavoro

Il tuo agente può anche essere una società registrata presso il tuo stato per fornire servizi di agente registrati. La vostra azienda non può agire come un proprio agente.,

Puoi nominare te stesso, il tuo coniuge o un dipendente come agente registrato per la tua attività, ma tieni presente che il tuo agente deve essere qualcuno che si trova all’indirizzo indicato durante l’orario di lavoro tutto il giorno, tutti i giorni.

Chi viaggia, telelavoro, lavora part-time o ha riunioni fuori sede non è una buona scelta per un agente registrato.

Quando utilizzare un servizio di agenti registrati

Molti proprietari di piccole imprese agiscono come propri agenti registrati o nominano un amico, un familiare o un dipendente., Si risparmia denaro, ma non è sempre una buona idea. Quando si sceglie un agente registrato, ci sono diversi motivi per pagare per un servizio agente registrato invece:

• Privacy. Se voi o un dipendente è l’agente registrato, si rischia l’imbarazzo di avere un’azione legale servita di fronte a clienti, clienti o colleghi di lavoro. Inoltre, l’indirizzo dell’agente è record pubblico, una potenziale preoccupazione se si dispone di un business home-based o stanno progettando di nominare il vostro coniuge come agente.
• Coerenza., Se si elenca una persona come agente registrato, è necessario aggiornare le informazioni dell’agente registrato in caso di modifiche all’identità o all’indirizzo della persona. Pochi proprietari di piccole imprese ricordarsi di fare questo, ma se non si riesce a mantenere un agente registrato, il vostro business può perdere la sua buona reputazione con lo stato.
• Conoscere il lavoro sarà fatto bene. I servizi di agenti registrati sono esperti e professionali, il che rende più probabile che i documenti importanti entrino rapidamente nelle mani giuste.
• Stati multipli., Se fai affari in più di uno stato, più agenti registrati possono essere una seccatura. Un servizio può fungere da agente in più sedi.

La scelta di un agente registrato può sembrare un problema minore quando si avvia una nuova attività. Ma un agente ha un ruolo importante. Assicurati che il tuo agente soddisfi le tue esigenze e possa fare il lavoro prontamente e professionalmente.