Definire chiaramente l’ambito del progetto aiuta a gestire efficacemente le aspettative degli stakeholder e garantisce che tutti gli elementi del progetto siano allineati con gli obiettivi, aumentando le possibilità di successo. Ecco cosa devi sapere sulla definizione dell’ambito del progetto.

Definizione dell’ambito del progetto

L’ambito del progetto è una descrizione dettagliata di tutti gli aspetti di un progetto, incluse tutte le attività correlate, le risorse, le tempistiche e i risultati finali, nonché i limiti del progetto., Un ambito di progetto delinea anche i principali stakeholder, i processi, le ipotesi e i vincoli, nonché di cosa tratta il progetto, cosa è incluso e cosa no. Tutte queste informazioni essenziali sono documentate in una dichiarazione di ambito.

La dichiarazione di ambito del progetto

La dichiarazione di ambito del progetto è un documento chiave che fornisce a tutte le parti interessate una chiara comprensione del motivo per cui il progetto è stato avviato e definisce i suoi obiettivi chiave. La maggior parte delle istruzioni di ambito del progetto includerà questi elementi.,che saranno fornite al cliente al termine del progetto, per esempio, un report, una funzione del software, qualsiasi processo di intuizioni o di analisi, o di qualsiasi prodotto o servizio che un cliente ha bisogno di

passaggi Chiave per la definizione dell’ambito di progetto

La corretta definizione dell’ambito di un progetto è la chiave per gestire con successo il vostro progetto., Ecco i passaggi che puoi seguire per definire l’ambito del tuo progetto.

1. Lavora con le principali parti interessate per definire e creare una dichiarazione di ambito identificando ciò che è nell’ambito e fuori dall’ambito. Collaborare con le parti interessate aiuta a garantire che le cose essenziali non cadano attraverso le crepe.
2. Identificare, documentare e comunicare le ipotesi. Le ipotesi sono quegli elementi che si riferiscono al progetto che si presume siano veri per la durata del progetto., Le ipotesi sono necessarie per fornire una stima del costo e del programma per fornire l’ambito del progetto durante la fase di pianificazione di un progetto.
3. Ottieni il buy-in per la dichiarazione scope con le parti interessate che sono più interessate per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.

Esempio di ambito del progetto

Supponiamo che tu sia un project manager che definisce l’ambito di un progetto di content marketing. Una dichiarazione di ambito del progetto molto semplice potrebbe includere quanto segue.,

Introduzione

Questo progetto di content marketing è stato intrapreso per la società XYZ allo scopo di creare un articolo da pubblicare sul loro sito per creare consapevolezza del marchio.

Ambito del progetto

Questo progetto includerà la ricerca, la strategia dei contenuti, la scrittura dell’articolo e la pubblicazione sul sito Web di XYZ sotto il blog XYZ. Includerà anche la condivisione dell’articolo sui social media per il mese di aprile 2020. Tutte le attività saranno condotte da Joe Smith della ABC company.,

Risultati del progetto

I risultati del progetto includeranno un articolo scritto ben studiato di fino a 1.000 parole da consegnare via e-mail a [email protected] entro e non oltre la data___.

Criteri di accettazione del progetto

Jane at XYZ company esaminerà e approverà la versione finale dell’articolo prima della pubblicazione.

Esclusioni di progetto

Questo progetto non includerà il pagamento a fornitori esterni per la ricerca o servizi in outsourcing.

Vincoli di progetto

I vincoli possono includere ritardi di comunicazione, cambiamenti nell’ambito o difficoltà tecniche.,

Una volta che l’istruzione dell’ambito del progetto è completa e approvata, e un progetto è in corso, l’ambito del progetto dovrà essere gestito con attenzione per evitare lo scorrimento dell’ambito.

Che cosa è portata creep?

Scrope creep si riferisce a uno scenario in cui le modifiche si verificano dopo che il progetto è stato avviato e le modifiche non sono definite o previste nell’istruzione scope. Quando si verifica lo scorrimento dell’ambito, può influire negativamente sulla tempistica del progetto, sulla qualità deliverable, sulle risorse, sul budget e su altri aspetti. Gestire l’ambito del progetto può aiutare a evitare sorprese sgradite.,

Gestione dell’ambito del progetto

Oltre alla revisione e al monitoraggio in corso delle attività del progetto, ci sono passaggi che dovrebbero essere intrapresi per gestire l’ambito del progetto per evitare lo scorrimento dell’ambito.

1. Identifica se ci sono modifiche ai requisiti per il tuo progetto. Questo è un passo fondamentale poiché questi cambiamenti influenzano direttamente gli obiettivi del progetto e tutte le attività correlate.
2. Identificare in che modo le modifiche avranno un impatto sul progetto. Prima di poter apportare modifiche all’ambito del progetto, è necessario capire dove e in che modo le modifiche influiscono sul risultato.,
3. Ottenere l’approvazione per le modifiche prima di procedere con un cambiamento di attività o direzione.
4. Attuare le modifiche approvate in modo tempestivo per ridurre ritardi e rischi.

Modello di ambito del progetto

– Ambito del progetto

Introduzione

L’introduzione fornisce una panoramica di alto livello del progetto.

Ambito del progetto

Indicare l’ambito del progetto. Questo dovrebbe includere ciò che il progetto fa e non include., Ciò contribuirà a chiarire ciò che è incluso nel progetto e contribuirà ad evitare qualsiasi confusione da parte dei membri del team di progetto e delle parti interessate.

Deliverables del progetto

Indicare i deliverables pianificati per il progetto.

Criteri di accettazione del progetto

Definire i criteri di accettazione. Quali obiettivi saranno raggiunti e come si misurerà il successo?

Esclusioni di progetto

Ciò che non è incluso nell’ambito di questo progetto.,

Vincoli di progetto

Fornire eventuali vincoli sul progetto, date difficili, limitazioni del personale o delle attrezzature, vincoli finanziari o di budget o limitazioni tecniche.

Sviluppando una solida comprensione dello scopo di un progetto e definendo chiaramente, documentando e gestendo l’ambito del progetto, è possibile assicurarsi di essere ben posizionati per fornire un progetto di successo senza dover affrontare scope creep.